淺談石油開采企業(yè)采購的作用

于品端

摘要：現(xiàn)代管理理論認為，采購是以最有效的方式在合適的時間，以合適的質(zhì)量、合適的數(shù)量與合適的價格提供所要求的供應(yīng)，并負責供應(yīng)商管理，從而對企業(yè)的競爭優(yōu)勢和實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略作出貢獻。

關(guān)鍵詞：石油開采企業(yè)；采購；價值鏈增值

一、采購在價值鏈中的職能

傳統(tǒng)的采購（Purchasing）定義一般指“指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取服務(wù)或產(chǎn)品作為企業(yè)資源，以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動”。采購的過程包括收到材料請購單、與供應(yīng)商的談判、下訂單、接收所訂購貨物、付款等。

現(xiàn)代管理擴充了采購的定義，更多的用“Procurement”一詞代替“Purchasing”；即由組織的某單元執(zhí)行的過程，該單元可以是獨立的職能部門，也可以是供應(yīng)鏈中的一部分負責采購或協(xié)助用戶采購；要求以最有效的方式在合適的時間，以合適的質(zhì)量、數(shù)量與價格提供所要求的供應(yīng)，并負責供應(yīng)商管理，從而對企業(yè)的競爭優(yōu)勢和實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略作出貢獻。

一般石油開采企業(yè)，主要從事原油及天然氣的勘探、開發(fā)和開采活動，最終的產(chǎn)品是開采出來的原油，將原油賣給下游企業(yè)，從而獲得利潤。價值鏈中支持性活動部門包括企業(yè)基礎(chǔ)實施的財務(wù)部門、行政部門，人力資源部門，采購部門等；基本活動部門也是油企的核心部門包括地質(zhì)勘探部門、鉆井部門、生產(chǎn)部門。

二、采購過程

采購從需求部門的請購單開始來“識別需求”并“定義需求”，這就要求請購單上的需求信息準確明了，如果是貨物需求，詳細定義需求的數(shù)量，產(chǎn)品規(guī)格型號，必要時隨附圖紙及數(shù)據(jù)表等技術(shù)資料；如果是服務(wù)需求，則需要詳細定義工作范圍，以及服務(wù)完成后需要提交的報告及其他材料的要求。除此之外，還需要注明產(chǎn)品及服務(wù)需要的時間，交付時間對于采購也是一個重要因素。

當采購收到需求之后，以自己的專業(yè)技能“識別需求”，對需要加以分析。

采購“識別需求”之后，將在市場上搜尋識別潛在的供應(yīng)商，并對供應(yīng)商進行評估即“評估供應(yīng)商”，對其相關(guān)資質(zhì)及業(yè)內(nèi)經(jīng)驗業(yè)績進行考察。如果通過考察則可以進入詢價或招標清單。當采購收到所有報價之后進行評定和比較，并進行澄清和商務(wù)談判，以獲得更多的權(quán)利。根據(jù)談判結(jié)果進入到“制定合同條款”的階段。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部審批流程批準之后，合同被授予供應(yīng)商，確保供應(yīng)商簽署合同，使之生效。接下來進行的是合同的具體執(zhí)行階段以及后續(xù)的供應(yīng)商管理階段。

三、采購的作用

石油開采企業(yè)由于其專業(yè)性強，運營成本高，作業(yè)風險高，同時所需求的產(chǎn)品和設(shè)備具有非標性（經(jīng)常會有專門為某一項目針對某一區(qū)塊的特點甚至某一口井特別定制的設(shè)備或工具及材料），采購單價高，技術(shù)復(fù)雜。從而使采購的作用更為特殊，對采購的要求尤其高。

從運營層面上來說，采購的任務(wù)包含如下幾方面：

（一）對供應(yīng)市場進行監(jiān)控、通過市場調(diào)研，識別潛在的供應(yīng)源。采購部門除了采購的職能，還兼具有尋源的職能。日常采購中，石油開采企業(yè)都是歡迎更多的有資質(zhì)的能以合理的價格提供質(zhì)量滿足要求的貨物和服務(wù)的供應(yīng)商?？傊少彆蛲ㄟ^多途徑識別供應(yīng)源，為企業(yè)的物資及服務(wù)購買提供更多的選擇。

（二）通過招投標、詢比價等方式選擇并確定合適的供應(yīng)商。在進行供應(yīng)商確定時價格不一定是唯一的因素，有時評標策略會綜合從技術(shù)、商務(wù)、以及安全方面進行綜合考慮，最終確定合適的供應(yīng)商；對于簡單的貨物及服務(wù)可以單純考慮價格因素。

（三）在日常采購中，與供應(yīng)商談判，并制定買賣雙方交易合同的條款和條件。采購與供應(yīng)商的就某單一采購事項的談判不只是就價格的高低談判，同時還包含質(zhì)保期、交貨期，檢驗條款，以及免費儲存時間，運輸條款以及適合產(chǎn)品運輸?shù)陌b問題，付款條款，稅務(wù)問題，缺陷責任，合同的終止及保險條款等。

（四）進行訂單跟催及合同管理，確保貨物、服務(wù)的及時交付。保證石油開采企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)、鉆機作業(yè)、工程建設(shè)等各部門工作的順利進行。

（五）處理日常行政事務(wù)，對于整個采購流程進行記錄并留存文檔，除了紙質(zhì)版的文件存檔，還需要對各種電子文件如郵件往來進行保存。以備將來審計公司的查詢和調(diào)取。

（六）對供應(yīng)商績效考核。在評估供應(yīng)商的時候，應(yīng)該聯(lián)合使用部門、財務(wù)部門以及安全部門等對供應(yīng)商所提供貨物或者服務(wù)的質(zhì)量、配合度、交付的及時性、準確性和發(fā)票的準確率，安全管理等方面進行記錄并分析。供應(yīng)商績效考核可以是季度也可以是半年的，或者年度考核。供應(yīng)商考核的結(jié)果可以為企業(yè)今后的采購決策做參考和依據(jù)。

四、結(jié)論

在現(xiàn)代市場經(jīng)濟和管理理論下，采購不僅是“買東西，談價格”，而是企業(yè)整體運作的一個環(huán)節(jié)，是整個價值鏈的不可分割的組成部分，并起到為整個企業(yè)增值的作用。隨著國有企業(yè)改革在石油行業(yè)的不斷深入，行業(yè)的競爭也更加激烈。在這個背景下，能夠為企業(yè)帶來增值的采購工作也必然更受關(guān)注，采購的重要性也將為企業(yè)管理者所重視。

參考文獻：

[1]英國皇家采購與供應(yīng)學(xué)會（CIPS）著.采購與供應(yīng)的組織環(huán)境[M].北京中交協(xié)物流人力資源培訓(xùn)中心組織翻譯.北京：機械工業(yè)出版社，2014，6.