海洋石油工程服務(wù)采購現(xiàn)狀及問題淺析

宮月英

【摘要】本文在采購管理項(xiàng)目中心分析現(xiàn)有的服務(wù)問題，結(jié)合海上石油項(xiàng)目的采購管理服務(wù)，才能知道采購服務(wù)在海洋石油工程項(xiàng)目管理服務(wù)的缺點(diǎn)和不足因素，并改進(jìn)和完善了整體的采購體系。

【關(guān)鍵詞】海洋石油工程 服務(wù)采購 管理現(xiàn)狀 采購體系

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，以及海洋工程材料市場(chǎng)的發(fā)展從根本上改變了原有的現(xiàn)狀，而簡(jiǎn)單的傳統(tǒng)的購買方式以及不能夠適應(yīng)市場(chǎng)和企業(yè)發(fā)展變化，我們迫切需要改變過去的購買物資管理模式，隨后完善購買材料的行為規(guī)范，具有采購周期的精度要求，降低采購的經(jīng)濟(jì)成本，提高購買高品質(zhì)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，整體提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。購買材料的招標(biāo)形式優(yōu)化，是提高項(xiàng)目的效率和管理的有效方法的能力。現(xiàn)在就海洋工程有限公司石油招標(biāo)和采購的基本途徑作進(jìn)一步的討論發(fā)展。

一、工程項(xiàng)目服務(wù)采購管理現(xiàn)狀

中國海洋石油工業(yè)出現(xiàn)在20世紀(jì)80年代以后，通過國外的支持和政府的促進(jìn)，對(duì)海洋石油行業(yè)的發(fā)展速度和效率的合作起到了促進(jìn)作用，并積極引進(jìn)外國公司從海洋先進(jìn)的管理技術(shù)并在經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)，中國的石油公司形成了采購管理自身特點(diǎn)的項(xiàng)目服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。

（一）工程項(xiàng)目服務(wù)采購方式

“服務(wù)購買”即為勘探，開發(fā)和生產(chǎn)鉆井，完善技術(shù)和工程服務(wù)建設(shè)并進(jìn)行該項(xiàng)目的研究，設(shè)計(jì)和監(jiān)理工作，還要對(duì)其進(jìn)行維修等各類咨詢、代理、生產(chǎn)、工程等服務(wù)的。

（二）工程項(xiàng)目服務(wù)采購招標(biāo)方式

目前，海上石油項(xiàng)目招標(biāo)采購的主要服務(wù)有：①共開招標(biāo)，在聲明招標(biāo)的形式，邀請(qǐng)當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)特別是供應(yīng)商，進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)。②邀請(qǐng)招標(biāo)，調(diào)用通過投標(biāo)的供應(yīng)商或其他組織來指定的招標(biāo)。③競(jìng)爭(zhēng)性談判，兩個(gè)或兩個(gè)以上有關(guān)采購價(jià)格的供應(yīng)商的邀請(qǐng)，并洽談采購事宜。④采購訂單，簽署長(zhǎng)期聯(lián)合協(xié)議收購協(xié)議委托直接從同程供應(yīng)商的采購訂單購買。⑤購買查詢到供應(yīng)商并在比較的基礎(chǔ)上報(bào)價(jià)，以確定供應(yīng)商。⑥統(tǒng)一集中采購，重點(diǎn)上的優(yōu)勢(shì)可形成商品和服務(wù)的采購組織的標(biāo)準(zhǔn)化體積的效果。⑦自行招標(biāo)，是指具有投標(biāo)但不是合格的投標(biāo)單位項(xiàng)目管理的批準(zhǔn)后，該組織本身投標(biāo)的能力。⑧應(yīng)急采辦，在緊急采購的情況下，這意味著具有根據(jù)正常的購買計(jì)劃不能滿足業(yè)務(wù)需求，而不是庫存等采購解決方案的生產(chǎn)建設(shè)有直接的影響。

（三）工程項(xiàng)目服務(wù)采購評(píng)標(biāo)辦法

①最低的價(jià)格評(píng)估，是指價(jià)格在確定中標(biāo)評(píng)標(biāo)方法的主要因素。三個(gè)要素組成：滿足招標(biāo)文件中的巨大需求，最低報(bào)價(jià)的價(jià)格比，成本價(jià)格評(píng)估后低。②綜合評(píng)估，以最大程度地滿足招標(biāo)文件中設(shè)定的巨大需求，根據(jù)招標(biāo)規(guī)定記載的因素進(jìn)行定性和定量分析的贏家，還要評(píng)價(jià)方法候選人的推薦獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行全面審查后，進(jìn)行報(bào)價(jià)相比。

（四）工程項(xiàng)目服務(wù)采購的組織方式

在簽訂合同，并成立了項(xiàng)目組的項(xiàng)目后的海上石油項(xiàng)目，由采購部門購買本公司的批準(zhǔn)后，該應(yīng)用程序的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目，整體采購服務(wù)。成立一個(gè)專門委員會(huì)，負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目管理公司，包括采購的采辦服務(wù)，協(xié)調(diào)工作與公司的部門項(xiàng)目采購。

（五）工程項(xiàng)目服務(wù)采購的工作程序

主要的采購服務(wù)包括：工作的采購計(jì)劃方案，方案的開發(fā)，研究和確定供應(yīng)商，合格的承包商以及調(diào)查和報(bào)價(jià)文件，招標(biāo)服務(wù)采購合同，合同供應(yīng)商或承包商的協(xié)調(diào)和簽約的準(zhǔn)備，修改計(jì)劃，發(fā)送的項(xiàng)目工作流服務(wù)，來到工地干活的等合同，驗(yàn)收的監(jiān)督檢查和竣工的作用。

（六）工程項(xiàng)目服務(wù)采購合同管理

基本上是在簽訂合同審批流程，貿(mào)易洽談，技術(shù)講解，變更合同索賠和其他程序文件，在服務(wù)管理業(yè)務(wù)服務(wù)之前，合同條款，合同使用的印章，合同等內(nèi)容管理系統(tǒng)的回顧。

二、工程項(xiàng)目服務(wù)采購管理中存在問題

（一）缺乏相關(guān)理論

對(duì)于施工質(zhì)量要保證管理體系順利開展，并在傳統(tǒng)的成本計(jì)劃中的安排，并有預(yù)算管理，海洋石油工程和采購服務(wù)的管理和完善的缺乏理論支持體系的全面評(píng)估。海洋工程石油項(xiàng)目采購管理服務(wù)尚處于起步階段，只是意識(shí)到需要進(jìn)行采購和管理服務(wù)的利益和采購管理服務(wù)相對(duì)較少的理論，項(xiàng)目服務(wù)采購管理理論滯后于產(chǎn)業(yè)發(fā)展的背后。

（二）管理方式陳舊

采購在現(xiàn)階段主要服務(wù)的海洋石油工程方法是：①購買的是如何通過項(xiàng)目的進(jìn)度和需求，以及服務(wù)采購計(jì)劃的開發(fā)利用企業(yè)控制服務(wù)購買服務(wù)的基本操作方法的計(jì)劃草案。根據(jù)各種因素的變化和實(shí)施計(jì)劃的調(diào)整采用服務(wù)采購方式，不考慮項(xiàng)目的生命周期和特殊需要，低精度的計(jì)劃的內(nèi)容項(xiàng)目，并預(yù)測(cè)對(duì)購買的材料和主要設(shè)備無擔(dān)保的區(qū)別。②服務(wù)的采購項(xiàng)目質(zhì)量控制方法，監(jiān)督和管理服務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量。公司購買的背景設(shè)定，項(xiàng)目質(zhì)量控制服務(wù)，從測(cè)試后只購買項(xiàng)目交付。海洋工程石油項(xiàng)目服務(wù)和采購管理落后的手段控制的方法。從項(xiàng)目管理公司的供應(yīng)商或承包商購買服務(wù)仍然采用供應(yīng)商或承包商的項(xiàng)目管理服務(wù)采購計(jì)劃的傳統(tǒng)風(fēng)格，只是一小筆費(fèi)用和服務(wù)的采購，合同管理和管理的基本文件的表停留在初級(jí)階段。在采購過程中的服務(wù)項(xiàng)目，而不是戰(zhàn)略分析中的應(yīng)用，動(dòng)態(tài)跟蹤，過程控制，系統(tǒng)管理等工具和方法。

（三）項(xiàng)目缺乏統(tǒng)籌兼顧

在各種核心項(xiàng)目的管理過程的采購管理服務(wù)過于碎片化，缺乏有效的分享信息和資源不能均勻分布。這也影響了購買的談判策略和項(xiàng)目服務(wù)，直接影響到采購，成本的持續(xù)時(shí)間，造成負(fù)面影響質(zhì)量。在有限的資源，增強(qiáng)了項(xiàng)目的大部分資源和利用機(jī)構(gòu)內(nèi)的協(xié)同作用，經(jīng)濟(jì)合作，產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)，是一個(gè)關(guān)鍵的企業(yè)管理。審議該項(xiàng)目及其連接，海洋工程建設(shè)項(xiàng)目的級(jí)別為采購管理的油方向采購草案。

三、結(jié)束語

綜上所述，采購招標(biāo)和評(píng)估是非常綜合性的工作，它涉及到建筑設(shè)計(jì)行業(yè)，金融行業(yè)，法律行業(yè)，對(duì)企業(yè)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)也有很大影響。對(duì)公司的現(xiàn)代企業(yè)管理水平以及相應(yīng)的系統(tǒng)的體系需要逐步完善，對(duì)海洋石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的影響也是更明顯。

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