嚴峻形勢下煤礦物資供應管理思路探析

李海建

【摘要】近幾年來，由于國內(nèi)外市場需求和政策條件的變化，煤炭產(chǎn)品從需求到價格都一路下跌，致使煤炭企業(yè)陷入了經(jīng)營困難的嚴峻形勢。而在這樣一種艱難的境地，煤炭企業(yè)在修煉內(nèi)功與節(jié)能減損方面下足了功夫，為新的項目轉(zhuǎn)型與行業(yè)形勢好轉(zhuǎn)積極蓄力。物資供應對于煤炭開采這類大型企業(yè)而言，更是顯得尤為重要，在當前的形勢下，不僅要用好每一筆重要的資金，更應當積極想法設法，創(chuàng)造更多有利條件，加強物資供應管理工作，才能為企業(yè)發(fā)展服務。筆者在煤炭企業(yè)物資采購崗位就職多年，結(jié)合實踐工作經(jīng)驗借本文表述當前嚴峻形勢下煤礦企業(yè)物資供應管理工作的新思路。

【關鍵詞】嚴峻形勢 煤礦企業(yè) 物資供應 思路及方法

一、前言

從2012年開始，煤炭價格下跌，煤炭企業(yè)效益大幅度下滑。作為煤炭企業(yè)的物資供應部門，如何降低采購成本，提高物資供應管理水平成為了當務之急。筆者以自身所就職的河南大有能源股份有限公司為例，結(jié)合企業(yè)在優(yōu)化庫存、優(yōu)化采購環(huán)節(jié)、加強物資調(diào)劑與修舊利廢、強化培訓方面的一些做法，總結(jié)分析出了煤礦物資供應部門在不景氣的經(jīng)濟形勢下做好物資供應管理的思路。

二、清倉盤庫，優(yōu)化庫存管理

早在幾年前煤炭企業(yè)形勢急轉(zhuǎn)直下之初，我集團就組織下屬各礦對現(xiàn)有庫存物資進行了全面盤點，并將在庫物資分成了三類：一是正常的在用物資；二是本單位不再使用，但可調(diào)劑使用的物資；三是已淘汰，不可調(diào)劑使用的待報廢物資。

進行物資盤點之后，我集團還針對三類不同物資，制定了不同的年終考核指標：一是以清倉盤庫為參考，壓縮正常物資庫存儲備額，實行月度與季度考核相結(jié)合的考核辦法，確保正常物資儲備維持在合理水平。二是對可調(diào)劑使用的物資制訂了年度考核指標，在月度和季度檢查中督促完成，目的在于促進各礦通過自身消耗和與兄弟礦井間物資調(diào)劑等途徑對閑置物資進行利用，降低閑置積壓物資資金占用。三是制定待報廢物資年度考核目標，促進各礦對報廢物資進行報廢處理，優(yōu)化庫存結(jié)構。通過對庫存物資進行考核，各礦對在庫物資有了更清晰的認識，優(yōu)化了庫存管理。

三、優(yōu)化采購環(huán)節(jié)，降低采購費用

在采購環(huán)節(jié)，我集團也細化了過程控制，對采購物資實行計劃梳理、招標前價格調(diào)研和對常用物資采購價格對標排序，有效降低了采購費用。

（一）計劃梳理

近幾年，河南大有能源股份有限公司對采購計劃進行了嚴格控制，按照“能緩購則緩購，能不采購則不采購”的原則加大了計劃的審核力度，對計劃實行從區(qū)隊、科室、礦領導、供應處業(yè)務科室、集團副總多層把關。通過計劃梳理去掉了不需采購的物資，同時積極開展物資調(diào)劑和修舊利廢工作，確保了公司安全生產(chǎn)，降低了不必要的采購費用開支，提高了企業(yè)經(jīng)濟效益。

（二）價格調(diào)研

在招標前，我集團供應部門業(yè)務科室人員對擬采購物資進行充分的價格調(diào)研，調(diào)研主要是采取廠家咨詢、網(wǎng)絡查詢、兄弟單位間價格咨詢和歷史價格對比等方式，對擬采購物資的價格進行綜合分析，確保所采購物資價格貼近當前市場價格，細化了采購過程控制，降低了采購費用。

（三）常用物資價格對標排序

為指導各礦常用物資采購價格，我集團對常用物資挑選了數(shù)十種，要求各礦每月對上月采購的價格進行上報，同規(guī)格物資的采購價格在各礦間進行橫向?qū)Ρ?。同時將匯總表發(fā)到各礦，要求各礦將自身采購價格與兄弟單位價格對比分析，并作為各礦物資采購的參考，指導規(guī)范各礦常用物資采購，通過常用物資價格橫向?qū)Ρ冗@一平臺，我集團規(guī)范了各礦常用物資的采購，有效降低了采購費用。

四、加強閑置積壓物資物資調(diào)劑和修舊利廢管理

在進入二十一世紀之初，煤炭企業(yè)處于“黃金十年”的高速發(fā)展時期，由于行業(yè)效益較好，對物資采購一般實行粗放管理，沒有過分注重成本控制，而在那個時期，也出現(xiàn)了物資能買新的不用舊的，浪費比較嚴重的現(xiàn)象。筆者在調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)，那一時期部分煤炭企業(yè)出現(xiàn)了一些簡單維修就可再利用的物資被隨意丟掉的情況，個別礦的舊物資甚至堆積如山，風吹雨淋直至報廢，浪費觸目驚心。而在當前嚴峻的經(jīng)濟形勢下，眾多煤炭企業(yè)開始認識到了開展物資調(diào)劑和修舊利廢工作的重要性，逐步在物資管理方面發(fā)生了改變，這主要集中在兩個方面：

（一）物資調(diào)劑方面

針對各礦閑置積壓物資較多的情況，我集團大力倡導物資調(diào)劑工作，相繼制定下發(fā)了多項物資調(diào)劑指導文件和考核辦法，凡是材料超過三個月、設備超過六個月的都要進行調(diào)劑，同時搭建了由供應處牽頭組織的物資調(diào)劑平臺，協(xié)調(diào)各礦的物資調(diào)劑工作，供應處每季度對調(diào)劑情況進行考核。閑置物資調(diào)劑工作，不限于在本礦內(nèi)不同區(qū)隊間的內(nèi)部調(diào)劑使用，同時鼓勵在兄弟礦之間、集團成員單位間進行外部調(diào)劑。據(jù)不完全統(tǒng)計，近年來，我集團物資調(diào)劑額達到數(shù)百萬元，有效減少了國有資源浪費，節(jié)約了采購資金，保障了閑置物資的最大價值和資金效益最大化。

（二）修舊利廢方面

在緊張經(jīng)濟形勢下，我集團更加注重修舊利廢工作，從企業(yè)內(nèi)部挖掘效益潛力。對修舊利廢工作制定了工作目標，實行月度核實，季度考核通報，促進了修舊利廢工作的扎實開展。通過修舊利廢，減少了新設備的采購和資金投入，給企業(yè)帶來了可觀的經(jīng)理效益。

五、加大培訓力度

在經(jīng)營形勢嚴峻的情況下，加強對煤炭企業(yè)職工培訓有助于提高職工工作能力，增加企業(yè)抵御經(jīng)濟不景氣風險的能力。但很多企業(yè)培訓效果不明顯，原因在于把培訓僅僅作為一項指標任務完成，忽略了職工的真正需求。我集團立足物供系統(tǒng)人員需求，先后組織對機電、企管和供應進行計劃管理的聯(lián)合跨部門培訓，提高了在計劃管理方面的配合協(xié)作，計劃管理水平進一步提高。同時結(jié)合平時下礦檢查掌握的情況，對各礦比較薄弱的物資驗收、合同管理等方面進行針對性的培訓，注重培訓的實用性，培訓效果明顯。通過培訓，物供人員的實際操作能力不斷得到強化，物供管理水平不斷提高，有利于企業(yè)應對經(jīng)濟不景氣的形勢。

六、結(jié)論及建議

綜上所述，通過以上措施，我集團物資得到充分利用，采購成本大幅下降，資金得到充分利用，經(jīng)濟效益可觀，物資供應管理水平進一步得到提高，為應對不景氣的煤炭行業(yè)形勢打下了良好基礎。