大數(shù)據(jù)背景下傳統(tǒng)檔案儲(chǔ)存方式的必要性分析

呂秀軍

摘要：毫無(wú)疑問(wèn)，數(shù)字化時(shí)代是場(chǎng)偉大的革命，各行各業(yè)都必須接受它、適應(yīng)它、乃至引導(dǎo)它、改變它才能在新時(shí)代里獲得新生，檔案學(xué)當(dāng)然不例外。面對(duì)前所未有豐富的歷史檔案和巨大的館藏量，數(shù)字檔案的存儲(chǔ)達(dá)到了前所未有的容量，甚至可以說(shuō)一門(mén)全新的學(xué)科已應(yīng)運(yùn)而生。本文要論述的，就是在大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)檔案儲(chǔ)存方式的必要性。這不是面對(duì)時(shí)代的退步和逃避，而是一種居安思危的態(tài)度和必然。

關(guān)鍵詞：檔案，儲(chǔ)存，重要性

先來(lái)看一段話：“史前古陶器上的圖案，保存了一萬(wàn)年左右；歐洲巖洞里發(fā)現(xiàn)的壁畫(huà)，大約有四萬(wàn)年的歷史；人類(lèi)的人猿祖先為制造工具在石頭上砸出的刻痕，如果也算信息的話，最早在上新世中期出現(xiàn)，距今約二百五十萬(wàn)年?？赡銊e說(shuō)，還真的找到了一億年前留下來(lái)的信息，當(dāng)然不是人類(lèi)留下的，是恐龍的腳印?！边@是“雨果獎(jiǎng)”的獲獎(jiǎng)?wù)邉⒋刃老壬谄渥髌防飳?duì)文明留存方式的描述，于此相應(yīng)的是在文中提及U盤(pán)和硬盤(pán)可以把信息保存五千年左右；光盤(pán)用特殊金屬材料制造，能可靠地保存信息十萬(wàn)年。而質(zhì)量好的印刷品，用特殊的合成紙張和油墨，二十萬(wàn)年后仍能閱讀。盡管為小說(shuō)家言，卻也不失為一種大膽的思路及探討。

另外，將時(shí)間、空間無(wú)限延長(zhǎng)，小到國(guó)家、民族，大到星球、星系，任何璀璨輝煌的文明，其落腳點(diǎn)都是一排排冰冷的檔案，如何將之有效存儲(chǔ)，甚至復(fù)制無(wú)數(shù)份發(fā)送至廣袤宇宙（47年前在太空響起的《東方紅》完全可以認(rèn)為是這種想法的體現(xiàn)），待下一個(gè)文明乃至其他星球文明接受和發(fā)現(xiàn)，甚至發(fā)揚(yáng)廣大，形成另一種形式上的傳承，才是檔案學(xué)的最終目的。

一、數(shù)字化時(shí)代檔案儲(chǔ)存的巨大飛躍

1、檔案學(xué)的孤獨(dú)與不孤獨(dú)

檔案是人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)中直接形成保存起來(lái)以備查考的文件。抽象的說(shuō)，檔案是用來(lái)保存人類(lèi)歷史記憶的東西，當(dāng)然隨著社會(huì)的發(fā)展，包括數(shù)據(jù)、影音、圖像、電子郵件、數(shù)字報(bào)表、電子信號(hào)等等也在其中，在未來(lái)或許會(huì)以更多的形式出現(xiàn)。

出于檔案學(xué)的特質(zhì)以及長(zhǎng)久以來(lái)社會(huì)各界對(duì)檔案學(xué)的先天性反應(yīng)（情報(bào)、圖書(shū)館等等），檔案人有種莫名的孤獨(dú)感。檔案人見(jiàn)檔案人猶如老鄉(xiāng)見(jiàn)老鄉(xiāng)，談到檔案界時(shí)眉開(kāi)眼笑，猶如知音。

但檔案學(xué)從來(lái)不是一門(mén)孤獨(dú)的學(xué)科，它天生就與材料學(xué)、管理學(xué)等等緊密結(jié)合在一起。尤其進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代后，數(shù)字檔案的存儲(chǔ)達(dá)到了前所未有的容量，但筆者認(rèn)為，不管其形式如何拓展，其根本的立足點(diǎn)仍然是檔案長(zhǎng)久保存的職責(zé)。

2、以紙質(zhì)為代表的傳統(tǒng)檔案儲(chǔ)存簡(jiǎn)介

紙質(zhì)檔案自從誕生，伴隨了人類(lèi)進(jìn)入發(fā)達(dá)文明社會(huì)以來(lái)的多數(shù)時(shí)間，同時(shí)其本身也是個(gè)不斷發(fā)展更新的過(guò)程，發(fā)展到目前已經(jīng)形成了系統(tǒng)化的行之有效的管理制度。重要的文獻(xiàn)、圖書(shū)或是檔案，都會(huì)存放在專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房進(jìn)行保管。庫(kù)房的環(huán)境要求很多，對(duì)溫度、濕度都有比較嚴(yán)格的要求，溫度14-24℃+-2℃，濕度45-60%+-5%。此為我國(guó)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)提出的，各國(guó)的標(biāo)準(zhǔn)略有差異。去濕有專(zhuān)門(mén)的去濕機(jī)。除了對(duì)溫濕度的要求，對(duì)光線、空氣質(zhì)量、防火防盜抗震結(jié)構(gòu)，都有明文要求。所謂的九防，即防高溫、防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染。

3、幾種數(shù)字化儲(chǔ)存方式簡(jiǎn)介

數(shù)字檔案主要存儲(chǔ)介質(zhì)包括磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)、縮微膠片等。他們的共同特點(diǎn)是：信息存儲(chǔ)的高密度性、信息與載體之間的可分離性、各種信息媒體集成性、系統(tǒng)的依賴(lài)性。

磁盤(pán)包括軟盤(pán)、硬盤(pán)。軟盤(pán)屬于保全數(shù)據(jù)能力較弱的存儲(chǔ)介質(zhì)，我們比較熟知的就是3.5寸軟盤(pán)，目前已明文規(guī)定不能作為檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)使用。

硬盤(pán)容易受到外界因素如震動(dòng)、沖擊、撞擊、摔落，電源故障等影響，因此必須對(duì)硬盤(pán)上的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。硬盤(pán)具有存取速度快、可靠性高等特點(diǎn)，但一般不能脫機(jī)存放。

磁帶，尤其是WORM磁帶的不可更改、不可追加數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，適用于數(shù)據(jù)量很大的記錄，而且其存儲(chǔ)且價(jià)格便宜，使它在國(guó)際上被公認(rèn)為是檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的首選介質(zhì)，被許多政府部門(mén)推薦或指定使用。磁帶產(chǎn)品有磁帶機(jī)、磁帶庫(kù)、磁帶陣列等。

光盤(pán)是目前最好的多媒體海量信息存儲(chǔ)載體，成本低、制作簡(jiǎn)單、傳遞方便，因此普遍應(yīng)用于重要文獻(xiàn)資料、視聽(tīng)材料、多媒體節(jié)目的存儲(chǔ)。由于單張光盤(pán)的存儲(chǔ)容量是有限的，因此往往設(shè)計(jì)成光盤(pán)塔或光盤(pán)庫(kù)來(lái)擴(kuò)充光盤(pán)容量。

由于光盤(pán)和磁帶的壽命較紙張而言很短。所以紙質(zhì)檔案一般會(huì)經(jīng)過(guò)縮微技術(shù)的處理，做成縮微膠片供人利用。感光縮微膠片一直被認(rèn)為存儲(chǔ)檔案的最理想的介質(zhì)。

依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第四章第二十一條規(guī)定：“各級(jí)各類(lèi)檔案館提供社會(huì)利用的檔案，應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)以縮微品替代原件。檔案縮微品和其他復(fù)制形式的檔案載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標(biāo)記的，具有與檔案原件同等的效力?！蹦壳捌毡檎J(rèn)為縮微膠片壽命可達(dá)500年以上，也有的說(shuō)可保存100到150年?？s微膠片上信息的讀取不需要復(fù)雜的硬件，用很簡(jiǎn)單的光學(xué)儀器，一臺(tái)閱讀設(shè)備，甚至用放大鏡都能夠進(jìn)行閱讀。

二、數(shù)字化儲(chǔ)存的隱患

2006年8月5日，美國(guó)國(guó)家航空和航天局（NASA）宣布，記錄人類(lèi)首次登月的1-3萬(wàn)盤(pán)原始錄像帶遺失，并表示主要此前電視上人們看到的都是轉(zhuǎn)化后的影響，比較模糊，而這次一時(shí)的原始錄像具有高清晰度的畫(huà)面，清晰地記錄了阿波羅登月時(shí)的狀況，如果丟失，損失無(wú)法估量。這則社會(huì)新聞將數(shù)字化檔案的保存問(wèn)題納入了公眾視線，使得普通公眾認(rèn)識(shí)到數(shù)字文件在帶來(lái)巨大好處的同時(shí)本身存在的脆弱性——我們當(dāng)然有理由相信如此珍貴的檔案肯定處于非常嚴(yán)密的保護(hù)中?？梢哉f(shuō)，數(shù)字化儲(chǔ)存在對(duì)歷史的延續(xù)、文明的傳承中的所擔(dān)的責(zé)任，才剛剛開(kāi)始。

三、我國(guó)對(duì)數(shù)字化檔案管理的重視

盡管如此，檔案學(xué)數(shù)字化的進(jìn)程，依舊是不可逆轉(zhuǎn)的大勢(shì)所趨。與此相應(yīng)，我國(guó)對(duì)數(shù)字化檔案管理的重視也是與時(shí)俱進(jìn)。2009年底，國(guó)家檔案局局長(zhǎng)楊冬權(quán)在全國(guó)檔案館工作會(huì)議的講話中明確指出：“努力把各級(jí)國(guó)家檔案館建設(shè)成為檔案安全保管基地、愛(ài)國(guó)主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心‘五位一體的公共檔案館，實(shí)現(xiàn)檔案館事業(yè)的跨越式發(fā)展。

四、從多快好省的角度對(duì)比數(shù)字化檔案儲(chǔ)存與傳統(tǒng)儲(chǔ)存方式

多快好省是一件事情所追求的最優(yōu)化目標(biāo)，盡管很難全都滿(mǎn)足，但只要有一個(gè)絕對(duì)無(wú)法忽視的競(jìng)爭(zhēng)點(diǎn)，它就能頑強(qiáng)的存活下去。

1、從淘寶和京東說(shuō)起

我們首先從眼下最熱門(mén)的，并且時(shí)刻都接觸到的電子購(gòu)物說(shuō)起。國(guó)內(nèi)兩大巨頭，淘寶和京東，淘寶毫無(wú)疑問(wèn)占據(jù)了多和省兩個(gè)，好字兩邊55開(kāi)，京東唯一占據(jù)優(yōu)勢(shì)的地方就是一個(gè)物流上“快”字，而就這一個(gè)核心競(jìng)爭(zhēng)點(diǎn)，讓京東在淘寶的強(qiáng)力攻勢(shì)下依舊有聲有色。

2、傳統(tǒng)檔案儲(chǔ)存方式的“京東模式”在哪里

同傳統(tǒng)檔案儲(chǔ)存方式與數(shù)字化檔案儲(chǔ)存方式對(duì)比，劣勢(shì)比京東對(duì)淘寶更大。多，快，好，省，沒(méi)有一個(gè)占據(jù)優(yōu)勢(shì)。

多，從可存儲(chǔ)信息量而言?xún)烧卟皇且粋€(gè)級(jí)別的。

快，無(wú)論存儲(chǔ)、讀取、遴選，兩者也不是一個(gè)級(jí)別的。

省，在雙方都需要高要求、高標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)存的前提下，數(shù)字化信息單位儲(chǔ)存量上的優(yōu)勢(shì)，又注定了兩者不是一個(gè)級(jí)別的。

好，唯有在好字上，傳統(tǒng)媒介儲(chǔ)存方式能和對(duì)方不分上下，它有著最核心的競(jìng)爭(zhēng)力——它能保存的時(shí)間更長(zhǎng)——至少在目前通用的技術(shù)而言。而這一點(diǎn)，也許是延續(xù)文明最關(guān)鍵的一點(diǎn)。

在紙質(zhì)時(shí)代，檔案局通過(guò)統(tǒng)一制度、統(tǒng)一規(guī)范等軟性、硬性條件實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案儲(chǔ)存的質(zhì)量控制。而在目前這樣一個(gè)數(shù)字化盛行、看似以紙質(zhì)為代表的存儲(chǔ)方式已退出時(shí)代舞臺(tái)的大環(huán)境之下，筆者認(rèn)為，我們不僅要一直研究、尋找符合要求的存儲(chǔ)介質(zhì)與存儲(chǔ)格式，抵御各種可能摧毀數(shù)字記憶的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和非技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，而且不能忽視對(duì)傳統(tǒng)儲(chǔ)存媒介發(fā)展的訴求，至少在找到完全能取代的方式之前讓其發(fā)揮更加大的社會(huì)效益，更為我們的文明，留下一絲火種。