公路企業(yè)財務管理的內(nèi)部控制方法研究

方林紅

摘要：改革開放以來，中國經(jīng)濟快速發(fā)展，我國的公路建設發(fā)展之快，建造數(shù)目之多令世界矚目。交錯縱橫的公路網(wǎng)線，數(shù)以萬計的公路設施，讓公路企業(yè)面臨機遇的同時也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。如何高效地管理公路企業(yè)，如何最大化的發(fā)揮公路設施的作用，很大一方面都取決于企業(yè)內(nèi)部的財務管理，確保資金的合理有效運用，促進國家公路系統(tǒng)穩(wěn)定健康發(fā)展。公路作為國家的基礎設施，具有投資大、施工復雜、建造時間長等特點。本文從財務管理的內(nèi)部控制方面對公路企業(yè)進行簡單地分析。

關鍵詞：公路：企業(yè)財務管理；內(nèi)部控制；研究

前言：俗話說：“要想富先修路”，公路作為國家的基礎設施，對于經(jīng)濟發(fā)展具有不可磨滅的推動作用。四通八達的公路如同人們身體中的血液循環(huán)一樣，實時把持整個國家的經(jīng)濟命脈，如果沒有公路的發(fā)展，國家的經(jīng)濟將面臨癱瘓的境地。公路建設在國家的發(fā)展中占據(jù)無法取代的位置。所以，如何建設好公路以便更好地促進國家經(jīng)濟的發(fā)展方便人民的生活是我們值得思考的一個重大問題。

一.內(nèi)部控制

所謂內(nèi)部控就是指在一定環(huán)境下，企業(yè)為了提高經(jīng)營效率，實現(xiàn)一定的經(jīng)營目標，由企業(yè)領導和全體員工充分利用各種資源在企業(yè)內(nèi)部制定、實行的一系列政策、計劃和程序。

二.公路管理部門財務管理內(nèi)部控制的重要性

2.1企業(yè)財務管理內(nèi)部控制的作用

企業(yè)財務管理內(nèi)部控制可以保護企業(yè)的財產(chǎn)安全；保證會計信息的真實準確；可以降低企業(yè)的生產(chǎn)投入經(jīng)營成本，提高資產(chǎn)的利用率，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.2公路管理部門財務管理內(nèi)部控制的重要作用

公路企業(yè)財務管理的重要任務不只是組織和湊集資金，更在于企業(yè)內(nèi)部資金的預算管理和資金管理。公路企業(yè)財務管理的內(nèi)部控制，不僅可以確保國家和相關部門的法律、法規(guī)和規(guī)章制度等在企業(yè)內(nèi)部有效的貫徹實施，確保企業(yè)資金鏈的完整，及時有效的規(guī)避各種風險，而且還可以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部員工的行為。做好企業(yè)財務管理的內(nèi)部控制對于提高公路企業(yè)內(nèi)部的財務管理、促進公路企業(yè)經(jīng)濟效益的提升至關重要。

企業(yè)財務管理的最終目的是為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。財務管理的內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)實現(xiàn)這一目標，幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高資金的利用率、改善財務管理中的缺陷從而提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

內(nèi)部控制有助于公路建設工程的成本控制。由于公路建設投資大、工期長、建造過程復雜等原因，對于公路工程財務管理的內(nèi)部控制不僅能夠?qū)Y金挪用或者使用不當?shù)男袨檫M行嚴格地把關控制，內(nèi)部控制部門還可以對公路建設工程的國家撥款進行嚴密的審查和監(jiān)控，做到?？顚Ｓ茫_保國家撥款用到實處，真正地造福人民。財務管理內(nèi)部控制部門的工作人員還可以全方位的對公路建設施工單位進行監(jiān)管和控制，使企業(yè)資金真正有效利用。此外，內(nèi)部控制人員能夠?qū)こ探ㄔO過程中所用建材和所需設備進行嚴格地把關，并且在用材選購時進一步進行檢查篩選，最大程度的確保建材的質(zhì)量，在控制生產(chǎn)成本的同時最大限度的確保工程設備以及用材質(zhì)量達標。

內(nèi)部控制能夠確保公路工程預算順利進行。公路工程是一個規(guī)模程度大、技術含量高、投入多且建造較復雜的建設項目，為了保證工程的順利建設及安全使用，需要對其進行嚴密的控制。公路企業(yè)財務部門的內(nèi)部控制有利于加強企業(yè)工程預算管理。首先，在工程實施以前，應該對項目做出可行性的財務分析，全方位考慮各種情況，如：對工程造價、資金預算、工程總費用等各個方面進行可行性的財務分析從而降低投資的風險，最大限度的減少虛報夸大的可能性。其次，內(nèi)部控制還可以對公路工程項目投標過程進行嚴格地控制和把關，如對投標單位的全方位審核經(jīng)營狀況、相關經(jīng)驗、項目投標書等嚴格的審核篩選，嚴格地控制招標和投標的全過程，合理的控制工程的預算。

內(nèi)部控制是公路工程在驗收時的重要保證。首先，內(nèi)部控制可以對公路工程的造價、各種人工、設備和建材費用等進行全面的檢查與審核，同時還可以對公路建設工程的總體效益進行審核評估。其次，內(nèi)部控制還可以管理和控制企業(yè)內(nèi)部的各項資金，對相關用資做出明細，在一定程度上也提高了企業(yè)的利益。最后，內(nèi)部控制對于公路工程的決算起著重要的作用，能夠確保公路工程在驗收后順利安全的運行。

三.公路企業(yè)財務管理內(nèi)部控制的方法

3.1增強資金管理

對于，資金賬戶管理過于松散，資金管理在內(nèi)部控制上缺乏執(zhí)行力度，部分公路企業(yè)賬目混亂，資金濫用，泄露信息造成嚴重的不良后果。針對這些情況，要對企業(yè)內(nèi)部資金進行有效管理。首先，要明確資金用度，明白資金的用處，加強對企業(yè)內(nèi)部資金帳戶的管理力度，堅決抵制公款私用情況的出現(xiàn)，要加強對資金使用情況進行定期的審查，明確賬目明細，時時把握資金動向。其次，對于相關崗位工作人員進行嚴格地管理，避免玩忽職守不相配的工作人員的出現(xiàn)，對于公司印章要定期抽查，防止出現(xiàn)一人多章的情況，不斷改進公司財務管理機制。

3.2加強預算管理

首先，要不斷加強對于預算工作的管理。公路建設一般投資比較巨大，國家對公路建設投入大額資金以求造福百姓，但是對于資金的使用不當導致公路建設的豆腐渣工程時有出現(xiàn)。如：公路使用年限過短建設質(zhì)量不過關、地面塌陷等事故時有發(fā)生，究其根本就是資金未用在實處。對于資金使用不當?shù)刃袨檫M行嚴格地控制。減少不必要資金的輸出，避免資金浪費。其次，企業(yè)應該明確的劃分各種費用的使用情況，如某項工作是否可以使用公款、資金使用的數(shù)額大小，嚴禁資金超額挪用公款填補虧空情況的出現(xiàn)。

3.3嚴格制度審核

企業(yè)財務內(nèi)部管理的內(nèi)部控制，不僅僅是財務部門的事，更是企業(yè)中各個部門共同的工作。內(nèi)部控制應該建立相關制度，并且促使這些制度真正地落實到實處，真正做到內(nèi)部優(yōu)化。要想做到這一點就必須嚴格地執(zhí)行審核制度，加大審核力度，建立相應的責任追究程序。針對在崗人員過多，崗位與職務不匹配的情況，公司應該及時檢查將不相容的崗位人員進行分離，促使工作人員各司其職，讓每個工作人員都明白自己的工作范圍，從而更有效的進行工作，提高工作效率。

3.4提高企業(yè)管理內(nèi)部控制意識

只有讓企業(yè)職工在意識上重視內(nèi)部控制，才能更好地將內(nèi)部控制運用于工作中。必須讓公路企業(yè)自身認識到財務管理內(nèi)部控制的重要性，才能將其重視起來，從而更好地促進內(nèi)部控制工作的開展。在企業(yè)內(nèi)部，領導層作為領頭羊，必須對財務管理內(nèi)部控制有一個正確的認識，明白內(nèi)部控制在公路建設過程中的重要作用，發(fā)揮帶頭作用，提高企業(yè)內(nèi)部工作人員的內(nèi)部控制意識。只有整個企業(yè)管理內(nèi)部控制意識提高了，才能更積極有效的配合內(nèi)部工作的開展，促進企業(yè)更好的發(fā)展。

3.5提高企業(yè)財務管理工作人員的整體素質(zhì)

提高公司企業(yè)財務管理工作人員的工作質(zhì)量，提高他們的整體素質(zhì)水平，以便財務檢查制度有效地發(fā)揮作用。首先，企業(yè)可以制定明確的獎懲制度，對于嚴格執(zhí)行檢察制度的工作人員進行相應的獎勵，對于未按相關規(guī)定進行檢查的工作人員給予嚴厲的懲罰。其次，企業(yè)應該重視會計工作人員職業(yè)道德素質(zhì)的學習，樹立公正嚴明、清正廉潔的工作作風，嚴厲打擊工作中各種歪風邪氣情況的出現(xiàn)。最后，企業(yè)應該重視財務工作人員專業(yè)知識的學習，提高工作人員的專業(yè)知識與業(yè)務水平。以此減少和避免工作中的失誤，做好財務管理的內(nèi)部控制工作。

四.結(jié)語

總而言之，財務管理工作是每個企業(yè)都必須關注的問題，財務問題涉及企業(yè)的資金問題對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生直接的影響?，F(xiàn)如今，我國在公路企業(yè)財務管理的內(nèi)部控制方面仍然存在許多問題，做好企業(yè)財務管理的內(nèi)部控制，有效地促進企業(yè)資金的合理運轉(zhuǎn)，推動公路企業(yè)良性發(fā)展，更好地造福于人民。