論資產(chǎn)庫(kù)規(guī)范管理之實(shí)踐

王冬

摘要：隨著公司資產(chǎn)規(guī)模的逐年增加，資產(chǎn)庫(kù)的規(guī)范管理越來(lái)越得到重視。本文通過(guò)介紹資產(chǎn)庫(kù)管理中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，闡述資產(chǎn)庫(kù)規(guī)范管理的重點(diǎn)，為其他公司開(kāi)展資產(chǎn)庫(kù)管理的提供借鑒。

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)庫(kù)；管理；報(bào)廢；制度；臺(tái)賬；現(xiàn)場(chǎng)

前言

資產(chǎn)管理包括轉(zhuǎn)資、盤(pán)點(diǎn)、租賃、報(bào)廢、處置等管理環(huán)節(jié)，而資產(chǎn)庫(kù)作為資產(chǎn)管理中重要的中轉(zhuǎn)站，做好資產(chǎn)庫(kù)的管理工作，可以做大限度的發(fā)揮資產(chǎn)的效能，為企業(yè)生產(chǎn)提供保障。

1資產(chǎn)庫(kù)作用

在資產(chǎn)報(bào)廢管理工作上，報(bào)廢資產(chǎn)重在現(xiàn)場(chǎng)有效管理。過(guò)去，報(bào)廢資產(chǎn)隨意擺放在各井場(chǎng)、料臺(tái)，因常年無(wú)人看管過(guò)問(wèn)，造成部分報(bào)廢資產(chǎn)丟失、缺損，為報(bào)廢資產(chǎn)管理及后期處置工作帶來(lái)了很多困難。

我公司通過(guò)建立資產(chǎn)庫(kù)，開(kāi)展資產(chǎn)規(guī)范管理，很大程度上解決了報(bào)廢資產(chǎn)管理的諸多難題。資產(chǎn)庫(kù)一般主要主要承擔(dān)著公司報(bào)廢、部分待報(bào)廢資產(chǎn)設(shè)備及部分暫入庫(kù)物資的存放管理任務(wù)，已成為公司報(bào)廢、待報(bào)資產(chǎn)設(shè)備的集散地、提供設(shè)備供應(yīng)服務(wù)的中轉(zhuǎn)站，是報(bào)廢及待報(bào)廢資產(chǎn)管理的有效載體，在公司資產(chǎn)設(shè)備調(diào)撥、報(bào)廢資產(chǎn)管理、整體生產(chǎn)運(yùn)行上占有極為重要的作用。

2資產(chǎn)報(bào)廢入庫(kù)的準(zhǔn)備

在資產(chǎn)報(bào)廢工作中，首先要通過(guò)資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作，認(rèn)真清理存量資產(chǎn)，確定閑置資產(chǎn)以及資產(chǎn)狀況，對(duì)于創(chuàng)效能力低或不創(chuàng)效資產(chǎn)，在不影響生產(chǎn)的前提下，按照申報(bào)程序進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢申報(bào)。申報(bào)資產(chǎn)報(bào)廢后，由主管部門(mén)進(jìn)行公布，使用單位按照實(shí)際需求提出調(diào)劑申請(qǐng)，確定無(wú)利用價(jià)值后進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢申報(bào)。

按照“申請(qǐng)報(bào)廢的資產(chǎn)實(shí)行集中管理、集中審核、集中鑒定”的要求，可將申報(bào)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行分區(qū)存放。一是避免因資產(chǎn)報(bào)廢鑒定時(shí)間緊張的問(wèn)題；二是減少不必要的拉運(yùn)費(fèi)用支出；三是解決了資產(chǎn)庫(kù)庫(kù)容有限的實(shí)際難題。

3資產(chǎn)庫(kù)管理制度

資產(chǎn)庫(kù)管理相關(guān)制度的制定應(yīng)以公司資產(chǎn)管理制度體系為依托，結(jié)合資產(chǎn)庫(kù)日常管理工作實(shí)際，建立健全包括《資產(chǎn)庫(kù)管理制度》、《資產(chǎn)庫(kù)出入庫(kù)管理制度》、《資產(chǎn)庫(kù)保管員業(yè)務(wù)流程》等相關(guān)管理制度，內(nèi)容涵蓋應(yīng)資產(chǎn)庫(kù)日常管理的方方面面，用規(guī)章制度來(lái)規(guī)范和約束內(nèi)部員工及外來(lái)人員的操作行為，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)每一項(xiàng)工作在制度的統(tǒng)率下和框架內(nèi)進(jìn)行，做到有章可循、有制可依，確保各項(xiàng)管理工作步入制度化、規(guī)范化軌道。

在制度的監(jiān)管執(zhí)行上，制度落實(shí)應(yīng)做到“三個(gè)必須”，即資產(chǎn)設(shè)備出入資產(chǎn)庫(kù)必須持有調(diào)撥令，人員和車(chē)輛出入資產(chǎn)庫(kù)必須執(zhí)行資產(chǎn)庫(kù)管理規(guī)定，資產(chǎn)設(shè)備吊運(yùn)作業(yè)必須符合安全作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，將預(yù)防墜落砸傷作為重中之重嚴(yán)抓不怠，凡吊裝作業(yè)必選派專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，避免發(fā)生安全事故。

4資產(chǎn)庫(kù)的臺(tái)賬管理

由于庫(kù)管資產(chǎn)類(lèi)別多、型號(hào)雜，為臺(tái)帳資料及后期報(bào)廢資產(chǎn)處置管理帶來(lái)較大的困難，是資產(chǎn)庫(kù)管理的難點(diǎn)，同時(shí)也是制約管理水平提高的關(guān)鍵因素。針對(duì)這種情況，求根治帳務(wù)管理易混亂“頑疾”。在管理上，本著報(bào)廢資產(chǎn)管理要與在帳資產(chǎn)同樣的管理模式，確保帳實(shí)相符，對(duì)庫(kù)存資產(chǎn)統(tǒng)一實(shí)施了“帳？卡？物”三對(duì)應(yīng)管理（“帳”，即出入庫(kù)管理臺(tái)帳和庫(kù)存明細(xì)臺(tái)帳；“卡”，即資產(chǎn)設(shè)備管理信息卡；“物”，即資產(chǎn)庫(kù)內(nèi)所有庫(kù)存的資產(chǎn)設(shè)備），即根據(jù)臺(tái)帳對(duì)應(yīng)檢查現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物標(biāo)識(shí)對(duì)應(yīng)查看設(shè)備信息，環(huán)環(huán)相扣，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)庫(kù)的科學(xué)有效管理。

此外，為了進(jìn)一步加強(qiáng)管理，本公司按照生產(chǎn)設(shè)備、機(jī)電設(shè)備、儀器儀表設(shè)備、辦公設(shè)備及其他設(shè)備進(jìn)行錄入建帳，并在備注欄內(nèi)標(biāo)明資產(chǎn)設(shè)備所處狀態(tài)（完好、缺損等），明確區(qū)分出報(bào)廢、待報(bào)廢資產(chǎn)設(shè)備及暫存物資，動(dòng)態(tài)管理資產(chǎn)設(shè)備信息資料，在方便操作管理的同時(shí)，大大提高了工作效率，為資產(chǎn)庫(kù)的科學(xué)有效管理再添新的砝碼。

5資產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)擺放

資產(chǎn)庫(kù)的基本職能決定了其管理的重點(diǎn)在現(xiàn)場(chǎng)，而庫(kù)容庫(kù)貌則是這個(gè)管理重點(diǎn)的最直觀體現(xiàn)。一直以來(lái)我們非常重視現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)范化管理工作，制定了現(xiàn)場(chǎng)管理“平面整潔，立面規(guī)范，空間協(xié)調(diào)，動(dòng)態(tài)有序”的總體容貌目標(biāo)，在認(rèn)真做好分類(lèi)存放、整齊擺放等基礎(chǔ)性工作的基礎(chǔ)上，積極探索實(shí)施了現(xiàn)場(chǎng)管理“5法”，即“合理分區(qū)、有序擺放、立體存儲(chǔ)、就地取材、化整為零”，通過(guò)科學(xué)合理利用庫(kù)內(nèi)空間，動(dòng)態(tài)調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)場(chǎng)管理水平的穩(wěn)步提高。

一是“合理分區(qū)”法。根據(jù)設(shè)備大小、長(zhǎng)短等特征，將庫(kù)區(qū)分為八個(gè)存儲(chǔ)空間，主要包括大小料臺(tái)5個(gè)，庫(kù)房3個(gè)，分類(lèi)分區(qū)存放資產(chǎn)；二是“有序擺放”法。對(duì)分區(qū)擺放的同類(lèi)設(shè)備，按照同一標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一擺放，力求做到橫平豎直，整體一盤(pán)棋、放眼一條線；三是“立體存儲(chǔ)”、法。在庫(kù)房?jī)?nèi)搭建三層料臺(tái)，將小件資產(chǎn)分層進(jìn)行規(guī)范擺放，以充分利用有限的庫(kù)房空間；四是“就地取材”法。針對(duì)設(shè)備集中擺放時(shí)對(duì)地面壓力大，地面易出現(xiàn)不均勻沉降，影響整體面貌的問(wèn)題，在地面打好垛位，然后緊密擺放上廢舊管材，搭建成平整有序的料臺(tái)，再將設(shè)備逐一規(guī)范擺放在上面。既節(jié)省了建造水泥地面料臺(tái)的費(fèi)用，消除了地面的沉降問(wèn)題，又解決了廢舊管材單獨(dú)堆放不整齊，且存在“塌方”隱患的問(wèn)題，一舉多得；五是“化整為零”法。對(duì)于大型設(shè)備，因其規(guī)格型號(hào)不同，若整體擺放不僅占空間較大，而且不規(guī)范整齊，為此采取化整為零的方法，將部分零件解體拆下，分別做好標(biāo)記，再分件架高擺放，既整齊規(guī)范又有效節(jié)省空間。

此外，為了便于區(qū)分已報(bào)廢、待報(bào)廢資產(chǎn)及暫存設(shè)備，我們?cè)诿恳粋€(gè)垛位前豎立了相應(yīng)的標(biāo)識(shí)牌，實(shí)行掛牌標(biāo)注說(shuō)明，同時(shí)將資產(chǎn)設(shè)備噴涂標(biāo)識(shí)和編號(hào)（即報(bào)廢設(shè)備噴涂圓圈內(nèi)加“廢”字、待報(bào)廢設(shè)備噴涂圓圈內(nèi)加“廢”字及一個(gè)反斜杠、暫存設(shè)備不作噴涂），并相應(yīng)地登記入帳，以此來(lái)區(qū)分和管理。

6結(jié)語(yǔ)

以上是本公司在資產(chǎn)庫(kù)管理中的些許心得，希望能給兄弟公司和單位提供一些借鑒的經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)持續(xù)構(gòu)建保障型資產(chǎn)設(shè)備管理體系、為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供有力保障。