物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的應(yīng)用研究

衛(wèi)萍

【摘要】物聯(lián)網(wǎng)作為第三代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，從問(wèn)世起就普遍受到人們的關(guān)注，當(dāng)前已經(jīng)在很多的領(lǐng)域得到應(yīng)用。物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中可以提升管理的智能化水平同時(shí)也大大提升工作效率。本文針對(duì)物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行研究，以期物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠進(jìn)一步改進(jìn)以更好的適應(yīng)檔案管理的需求。

【關(guān)鍵詞】物聯(lián)網(wǎng)；檔案管理；應(yīng)用

一、前言

基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)能夠通過(guò)相關(guān)的傳感設(shè)備實(shí)現(xiàn)人-物、物-物之間的通訊與交流，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)人對(duì)物的識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控的目的。當(dāng)前物聯(lián)網(wǎng)在很多的行業(yè)已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用，針對(duì)當(dāng)前檔案管理的困境，物聯(lián)網(wǎng)必將對(duì)檔案管理行業(yè)產(chǎn)生巨大影響。

二、物聯(lián)網(wǎng)簡(jiǎn)述

1.物聯(lián)網(wǎng)的基本概念

關(guān)于什么是物聯(lián)網(wǎng)，最早是在比爾蓋茨《未來(lái)之路》之中提到過(guò)，但是基于當(dāng)時(shí)的技術(shù)條件并沒(méi)有受到人們的重視。直到新世紀(jì)，隨著RFID技術(shù)的發(fā)展，使得人們認(rèn)識(shí)到物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，物聯(lián)網(wǎng)主要是以物體編碼、RFID技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)各種物品之間聯(lián)網(wǎng)與應(yīng)用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)各種信息交換與通訊。

2.物聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn)

（1）互通性。主要體現(xiàn)在：不限時(shí)間、地點(diǎn)以及物體的互聯(lián)互通，進(jìn)而走向一條各種物體信息互聯(lián)共享的道路。

（2）智能性。物聯(lián)網(wǎng)主要是利用了各種智能計(jì)算技術(shù)，進(jìn)而分析處理世界上的萬(wàn)事萬(wàn)物，并將其搬上網(wǎng)絡(luò)最終實(shí)現(xiàn)智能化的控制。實(shí)現(xiàn)一種人-物、物-物之間的聯(lián)系。

（3）可靠性。物聯(lián)網(wǎng)通過(guò)智能與互通的能力來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)物體的實(shí)時(shí)監(jiān)控與跟蹤，以確保物體信息的安全性。

3.物聯(lián)網(wǎng)的關(guān)鍵技術(shù)

主要包括智能技術(shù)、嵌入技術(shù)、RFID技術(shù)、納米技術(shù)以及傳感器技術(shù)。

三、物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中應(yīng)用的必要性

1.提升查詢(xún)的效率

當(dāng)前的查詢(xún)方式是借閱人要借閱對(duì)應(yīng)的檔案，首先必須出示自己的證件，然后管理人員進(jìn)行大海撈針式搜尋，要耗費(fèi)大量的時(shí)間才能找到對(duì)應(yīng)的檔案。這樣的管理方式大大降低了工作效率，而利用物聯(lián)網(wǎng)就可以解決這樣的問(wèn)題。

2.提升智能化水平

當(dāng)前的檔案室內(nèi)雖然具有一定的智能化能力，但是充其量只是一種半智能化的狀態(tài)，物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用就可以大大提升檔案室的自動(dòng)控制能力。

3.提升安全防盜功能

傳統(tǒng)的檔案管理中的防盜措施普遍采取的是視頻監(jiān)控、自動(dòng)報(bào)警以及電子門(mén)禁等方式，雖然這些防盜方式大大提升了防盜能力但是防盜的范圍有一定的局限性，而物聯(lián)網(wǎng)的使用將會(huì)為檔案防盜帶來(lái)新的技術(shù)變革。

四、物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的應(yīng)用前景

1.檔案自動(dòng)入庫(kù)

當(dāng)前通常利用人工活條碼來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案的入庫(kù)，因而有一定的局限性，不僅自動(dòng)化程度較低同時(shí)對(duì)人依賴(lài)程度高，同時(shí)還會(huì)出現(xiàn)一些誤差，而應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)就能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的自動(dòng)入庫(kù)。

2.智能調(diào)節(jié)庫(kù)房環(huán)境

通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)可以在庫(kù)房中安裝各種具有存儲(chǔ)功能的芯片，通過(guò)芯片對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的環(huán)境自動(dòng)感知并自動(dòng)調(diào)節(jié)，超過(guò)警戒值自動(dòng)報(bào)警，進(jìn)而達(dá)到智能化的目的。

3.智能化追蹤管理

對(duì)檔案設(shè)定對(duì)應(yīng)的電子標(biāo)簽，其中包含檔案的各類(lèi)信息以便于管理。當(dāng)檔案入庫(kù)后就可以利用電子標(biāo)簽與物聯(lián)網(wǎng)的感應(yīng)器之間的聯(lián)系實(shí)時(shí)的對(duì)檔案進(jìn)行追蹤。當(dāng)檔案被借閱后也能利用電子標(biāo)簽進(jìn)行追蹤，實(shí)時(shí)的了解檔案的具體信息。

五、檔案管理中應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)時(shí)存在的問(wèn)題

1.盡快統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)前世界上尚沒(méi)有一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范物聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域，比如在射頻方面各國(guó)無(wú)法互通與聯(lián)網(wǎng)，那么就無(wú)法形成一種體系，進(jìn)而也就無(wú)法降低研發(fā)成本。

2.降低技術(shù)使用成本

當(dāng)前物聯(lián)網(wǎng)尚處于發(fā)展初期，并沒(méi)有形成規(guī)模，因而后續(xù)的研發(fā)費(fèi)用依舊很高。將物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用在檔案管理中涉及到很多價(jià)格昂貴的零部件，因而降低成本尤為必要。

3.保障檔案信息安全

當(dāng)前物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展勢(shì)必會(huì)引起人們對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題的思考。由于物聯(lián)網(wǎng)是使用的射頻技術(shù)，因而若使用任何一個(gè)同頻率的讀寫(xiě)卡就能夠獲取關(guān)于檔案與讀者的全部信息，這就為檔案的安全帶來(lái)考驗(yàn)。

4.提升環(huán)保技術(shù)水平

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是采取電磁光譜來(lái)實(shí)現(xiàn)電子標(biāo)簽與讀寫(xiě)器之間的聯(lián)系的，但是這種電磁的輻射對(duì)人類(lèi)身體會(huì)產(chǎn)生一定的危害，同時(shí)其作用時(shí)間越久，產(chǎn)生的危害就越大。因而將本技術(shù)應(yīng)用在檔案管理領(lǐng)域?qū)?yán)重危害相關(guān)工作人員的健康。

六、結(jié)束語(yǔ)

總之，物聯(lián)網(wǎng)能夠大大促進(jìn)檔案管理行業(yè)的進(jìn)步，然而物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的應(yīng)用還需要進(jìn)一步研究，以期獲得技術(shù)、成本等的突破，進(jìn)而最終實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。

【參考文獻(xiàn)】

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