增值稅票證系統(tǒng)一體化管理模式的創(chuàng)新與實踐分析

王垚翔

【摘要】增值稅票證一體化管理模式的推出是增值稅管理史上又一個新的突破。增值稅專用發(fā)票不僅僅是企業(yè)財務(wù)作為稅前成本費用列支的憑證，更重要的是購買方支付增值稅額后可以抵扣增值稅進項稅額的憑證。因此，國家對增值稅發(fā)票的管理非常嚴(yán)格。增值稅票證一體化管理模式對于很多增值稅專用發(fā)票使用量大，開具頻繁的企業(yè)可以有效的減少工作量，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，對該類企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義。

【關(guān)鍵詞】增值稅 票證 系統(tǒng) 一體化 研究

增值稅票證一體化管理系統(tǒng)一般依托現(xiàn)有資源，對于客戶的開票信息等進行統(tǒng)一的管理，實現(xiàn)消費即開票，很大程度上降低了網(wǎng)點的工作量，減少了由于從業(yè)人員的不認(rèn)真、不專業(yè)造成的錯誤。并充分利用現(xiàn)有的開票設(shè)備，通過組件接口將多個系統(tǒng)的票證集成，建立增值稅發(fā)票票證開票管理系統(tǒng)，不需要企業(yè)另外付出費用置辦新的設(shè)備。因此，該系統(tǒng)的應(yīng)用對于企業(yè)來說并沒有增加負(fù)擔(dān)，反而會減少開票程序，深受相關(guān)企業(yè)的歡迎。

一、增值稅票證一體化開票管理系統(tǒng)的設(shè)計原則

增值稅票證一體化管理模式是以票證開票系統(tǒng)的設(shè)計原理為設(shè)計基礎(chǔ)的，這一管理模式由于是執(zhí)行對增值稅發(fā)票的管理，因此在設(shè)計理念及設(shè)計過程必須遵循一系列的原則。首先，需要遵循可靠性原則。票證開票系統(tǒng)的建設(shè)一定不能影響正常銷售系統(tǒng)的安全運行。正常的銷售系統(tǒng)由于設(shè)備的使用程度不同，很容易出現(xiàn)設(shè)備老化、系統(tǒng)負(fù)荷大等問題，在進行票證一體化管理模式設(shè)計過程中，應(yīng)充分考慮這一可能性，實現(xiàn)在查詢平臺上進行拓展，不為企業(yè)帶來另外的負(fù)擔(dān)。這樣既可以保證銷售系統(tǒng)的安全性，又可以保證票證系統(tǒng)的可運行性。其次，要遵循經(jīng)濟、實用原則。票證一體化的系統(tǒng)平臺不要求大，只要能滿足經(jīng)營者的需求，準(zhǔn)確開具增值稅發(fā)票就可以了。而且不能占用經(jīng)營者更多的經(jīng)濟資源，如果經(jīng)營者無需在軟件、硬件方面進行更多的投資是較為理想的管理系統(tǒng)。增值稅票證一體化管理系統(tǒng)就滿足了這一點，正因為如此，該系統(tǒng)上市以來受到了廣大企業(yè)者的歡迎。再次，票證系統(tǒng)的安全問題是企業(yè)經(jīng)營的重中之重。投入使用的票證系統(tǒng)必須擁有完善的認(rèn)證和授權(quán)，使各類功能都具有完善的訪問授權(quán)安全機制，使票證的使用與企業(yè)的銷售系統(tǒng)起到相輔相承的作用，而不能相互排斥。有關(guān)安全性的技術(shù)措施包括應(yīng)急處理、災(zāi)難恢復(fù)、數(shù)據(jù)備份等，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和可靠性，使企業(yè)在使用過程中消除后顧之憂。

二、增值稅票證一體化運行效果及經(jīng)濟效益

增值稅票證一體化開票管理系統(tǒng)通過讀取客戶的儲值卡，獲取到納稅人的充值、消費信息，以及關(guān)于增值稅發(fā)票的信息，可以很快的計算出應(yīng)開具增值稅發(fā)票的金額，成為票據(jù)開具的有力依據(jù)。通過這一系統(tǒng)的運行，可以實現(xiàn)對開票信息的綜合分析，為經(jīng)營管理提供依據(jù)，滿足當(dāng)前和未來一定時期內(nèi)的經(jīng)營需求。進一步形成完整的、集中的、資源化的票證開票管理體系。增值稅票證一體化管理系統(tǒng)的運行，很大程度上提高了發(fā)票的管理水平，增加了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（一）提升發(fā)票管理水平，防范企業(yè)風(fēng)險

增值稅票證一體化模式實施后，企業(yè)財務(wù)人員、開票人員等相關(guān)崗位需要及時進行培訓(xùn)，從而保證票證開具過程符合財務(wù)規(guī)定，保證企業(yè)經(jīng)營的順利開展。以加油站的增值稅發(fā)票管理為例，以往的管理模式下，加油站的每個加油網(wǎng)點必須設(shè)置發(fā)票開具人員及設(shè)備，即是資源的浪費又是增加了發(fā)票的風(fēng)險系數(shù)。票證一體化后，實現(xiàn)了網(wǎng)點和人員的集中，改由發(fā)卡中心、充值業(yè)務(wù)的加油站進行充值審核，集中開票，有效的規(guī)避了稅務(wù)風(fēng)險。票證一體化系統(tǒng)可以將客戶信息進行分類匯總，對于需要增值稅發(fā)票的客戶可以進行有效的、全面的梳理，做到數(shù)據(jù)真實、信息完整、內(nèi)容全面，將客戶逐一建檔，為票證系統(tǒng)的運行提供了有力保障。

（二）與金稅系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，進行信息化管理

增值稅票證一體化系統(tǒng)應(yīng)在技術(shù)上建立銷售系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，利用互聯(lián)網(wǎng)的普及，實現(xiàn)網(wǎng)上開票、網(wǎng)上監(jiān)控。將客戶的信息一次性采集過來，實現(xiàn)網(wǎng)上管理、系統(tǒng)開票。這種增值稅管理模式可以及時發(fā)現(xiàn)問題，實現(xiàn)發(fā)票的強化管理，規(guī)避企業(yè)經(jīng)營過程中的涉稅風(fēng)險，提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率。

（三）加強票證一體化管理有利于降本增效

隨著全國經(jīng)濟的發(fā)速發(fā)展，對于企業(yè)、貿(mào)易等的管理提出了精細(xì)化管理思路。增值稅票證系統(tǒng)的建立，也是精細(xì)化管理模式的體現(xiàn)，從粗放型管理向集約化管理轉(zhuǎn)變、從經(jīng)營管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變，走向企業(yè)、單位有效降低成本的集約化道路。實踐證明，原增值稅開票系統(tǒng)每年的更新支出都是一筆不小的開支。增值稅票證一體化系統(tǒng)投入使用后，使資源得到了有效利用，增值稅專用發(fā)票的開票量得到了大幅度降低，為企業(yè)節(jié)省了大量的費用。由此可見，增值稅票證一體化管理有利于企業(yè)增強競爭能力、提高經(jīng)營能力、降低經(jīng)營成本、增加企業(yè)整體效益。

（四）減輕工作強度，保證工作質(zhì)量

傳統(tǒng)的增值稅開票系統(tǒng)程序復(fù)雜、工序繁瑣，很多工作人員不愿開具增值稅發(fā)票，害怕出現(xiàn)錯誤。建立增值稅票證一體化系統(tǒng)之后，減少了部分繁瑣的不必要的環(huán)節(jié)，既節(jié)約了工作時間，又減小了工作壓力，使開票人員的工作強度大幅度緩解，間接實現(xiàn)了機器設(shè)備服務(wù)于人而非制約于人的管理理念及管理要求，有效的提高了工作人員的工作效率。票證一體化系統(tǒng)對于開票流程重新進行了設(shè)計，使各個崗位都有了各自的規(guī)范。管理人員可以進一步明確各崗位職責(zé)，使工作人員統(tǒng)一操作要求，有效地提高了工作效率，同時對于內(nèi)部控制也進行了有效的落實。

綜上所述，增值稅票證一體化管理體系，是發(fā)票管理的又一次創(chuàng)新，對于提高發(fā)票管理水平有著深遠(yuǎn)的影響。該管理系統(tǒng)可以有效地降低企業(yè)的管理成本，尤其對于多網(wǎng)點經(jīng)營的增值稅納稅者以及直接面對市場的銷售企業(yè)，該系統(tǒng)可以起到防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的作用，進一步實現(xiàn)規(guī)范經(jīng)營、誠信經(jīng)營的理念。面對國家與管理者追求的精細(xì)化管理目標(biāo)，增值稅票證一體化管理系統(tǒng)將其又推近了一大步。

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