信息時(shí)代下的圖書館期刊服務(wù)與發(fā)展

陳志鵬

【摘要】隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展，圖書館的服務(wù)重心已經(jīng)從“以書為主體”轉(zhuǎn)移到“以知識為主體”，新的科學(xué)技術(shù)、信息載體層出不窮，傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊衍生出新的產(chǎn)物——電子期刊。作為圖書館的重要館藏資源，期刊的這兩種載體在服務(wù)形式上有著顯著區(qū)別，本文就圖書館紙質(zhì)期刊和電子期刊的服務(wù)現(xiàn)狀與未來發(fā)展進(jìn)行深入的探討。

【關(guān)鍵詞】圖書館；期刊服務(wù)

一、期刊發(fā)展

期刊，是一種有固定刊名的連續(xù)出版讀物，是圖書館的重要信息資源，和普通的圖書相比，期刊具有出刊迅速、時(shí)效性強(qiáng)、內(nèi)容新穎、學(xué)術(shù)價(jià)值高等特點(diǎn)，隨著圖書館的使用率日漸增高，深受廣大讀者的喜愛。時(shí)代在進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)日新月異的變化給期刊的發(fā)展帶來全新的面貌，尤其是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，電子期刊的發(fā)展更是豐富了期刊的閱讀方式。在數(shù)字信息時(shí)代，圖書館順應(yīng)潮流大力發(fā)展電子期刊服務(wù)已是大勢所趨。

作為保存人類精神文化產(chǎn)品的重要機(jī)構(gòu)，圖書館的一個(gè)重要職能就是保存信息資源，期刊文獻(xiàn)作為圖書館重要的信息資源之一，需要得到足夠的重視。圖書館的期刊資源除了紙質(zhì)期刊外，還有大量的電子期刊，要非常重視這些期刊資源的高效服務(wù)與長期保存。筆者分別就紙質(zhì)期刊與電子期刊的特點(diǎn)、采購、管理以及保存等幾個(gè)方面來探析圖書館期刊的服務(wù)現(xiàn)狀和未來的發(fā)展方向。

二、紙質(zhì)期刊

（一）紙質(zhì)期刊的特點(diǎn)。紙質(zhì)期刊最大的優(yōu)點(diǎn)在于時(shí)效性和可讀性強(qiáng)，最新的時(shí)政消息、文化娛樂新聞、學(xué)術(shù)研究成果、科普知識都能在短時(shí)間內(nèi)送達(dá)讀者手中，圖書館只需向出版社、郵局購買即可供讀者閱讀，無需其它的附加設(shè)備，而且紙質(zhì)期刊符合人們長期以來形成的紙本閱讀習(xí)慣，在所有的閱讀形式中可讀性最強(qiáng)。作為娛樂消遣、學(xué)習(xí)研究的重要手段和來源，紙質(zhì)期刊在圖書館的讀者群中廣受歡迎。

（二）紙質(zhì)期刊的采購。大部分圖書館用來購買期刊的資金有限，圖書館需要根據(jù)自身的定位、收藏需要以及讀者的喜好來決定采購的紙質(zhì)期刊種類，這樣既可以提高期刊的使用效率，又可以豐富館藏資源。圖書館每年可以適當(dāng)增加一些熱門的新刊，剔除一些陳舊、閱讀量較少或者?？?，同時(shí)結(jié)合電子期刊的訂購情況來調(diào)整紙質(zhì)期刊的采購目錄，有些期刊更加適合以電子期刊的形式閱讀，就不需要購買紙質(zhì)期刊，還有一些重要的期刊需要同時(shí)購買紙質(zhì)期刊和電子期刊來保存的，需要另外單獨(dú)處理。

（三）紙質(zhì)期刊的管理。在確定采購清單之后，圖書館應(yīng)適當(dāng)進(jìn)行一些宣傳工作，對新訂購的紙質(zhì)期刊做簡單的介紹吸引更多讀者前來閱讀利用，可以通過微信公眾號推送消息、閱覽室門口安放展板、圖書館網(wǎng)站張貼海報(bào)等方式進(jìn)行宣傳。

圖書館紙質(zhì)期刊的訂閱量一般比較大，每天都會(huì)有一批新來的期刊送到閱覽室，管理員需要及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、記到、分類、上架等工作，盡可能快地讓讀者閱覽第一手資料獲取最新資訊。在紙質(zhì)期刊的管理過程中，常見的一個(gè)問題就是期刊破損、欠缺和丟失，遇到這些問題時(shí)，工作人員應(yīng)立即聯(lián)系出版社或郵局及時(shí)補(bǔ)送過來，確保期刊的連續(xù)性。期刊的丟失大部分是因?yàn)樽x者的不良習(xí)慣造成的，偷書、撕書等不文明行為在圖書館依然屢見不鮮，管理員可以通過張貼告示等方法倡導(dǎo)文明閱讀行為。

同時(shí)要給讀者營造一個(gè)良好的閱讀氛圍，要提升館員的綜合素質(zhì)，對待讀者要熱情服務(wù)，閱覽室要經(jīng)常打掃，確保環(huán)境衛(wèi)生、整齊，桌面要擺放筆筒、草稿紙，桌椅附近應(yīng)安置電源插座供帶有筆記本電腦或其它電子設(shè)備的讀者使用，有條件的圖書館可以向讀者提供自助打印、復(fù)印等服務(wù)。

（四）紙質(zhì)期刊的保存。相比于電子期刊，紙質(zhì)期刊的保存工作在操作上有一個(gè)明顯的優(yōu)勢，它只需要擁有足夠的館藏空間以及良好的儲(chǔ)存環(huán)境即可。對于下架的過刊，大部分圖書館都會(huì)整理出來裝訂成合訂本，供讀者借閱使用，在裝訂的過程應(yīng)盡量縮短裝訂周期，方便讀者及時(shí)借閱。對于借閱量較少或者時(shí)效性較低的合訂本，要適時(shí)下架入庫進(jìn)行保存。隨著數(shù)字圖書館以及電子期刊的快速發(fā)展，紙質(zhì)期刊的利用率逐漸被電子期刊超越，但紙質(zhì)期刊仍有其不可替代性，圖書館應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)優(yōu)化保存方式，適應(yīng)新形勢的發(fā)展與變化。

三、電子期刊

（一）電子期刊的特點(diǎn)。電子期刊并非單純地經(jīng)過數(shù)字化的紙質(zhì)期刊，它除了文本內(nèi)容與紙質(zhì)期刊相同之外，具有很多紙質(zhì)期刊所不具備的特點(diǎn)。電子期刊在閱讀的時(shí)候可以不受時(shí)間、空間影響，通過網(wǎng)絡(luò)即可直接利用，而且同一資源可以供多人同時(shí)使用。圖片、文字、聲音、視頻等形式豐富的多媒體元素以及超鏈接、遠(yuǎn)程檢索等功能強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)元素，更是極大地提高了讀者的感官體驗(yàn)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，電子期刊的發(fā)展空間非常巨大，日益受到重視。

（二）電子期刊的采購。圖書館通常會(huì)購買一種或多種期刊數(shù)據(jù)庫，如萬方期刊數(shù)據(jù)庫、CNKI（中國知網(wǎng)）期刊數(shù)據(jù)庫、維普期刊數(shù)據(jù)庫、博看期刊數(shù)據(jù)庫、龍?jiān)雌诳瘮?shù)據(jù)庫等，這里面包含了學(xué)術(shù)期刊、行業(yè)期刊、檢索期刊和綜合性期刊等各種豐富的期刊資源。與紙質(zhì)期刊相比，（下轉(zhuǎn)第182頁）（上接第174頁）電子期刊需要同時(shí)購買期刊資源的查詢、閱覽、使用權(quán)限以及相關(guān)的服務(wù)器、存儲(chǔ)器等硬件設(shè)施，成本比較高。圖書館應(yīng)制定一套較為完整的評估體系進(jìn)行分析從而決定采購策略，嚴(yán)格控制采購成本，實(shí)現(xiàn)資金和資源利用率的最大化。在數(shù)字信息時(shí)代，圖書館館藏資源共建共享的原則已經(jīng)普遍實(shí)現(xiàn)，通過聯(lián)合目錄共享各館的期刊資源也是減少預(yù)算的重要途徑之一。

（三）電子期刊的管理。閱覽電子期刊的過程是通過電腦、觸摸一體機(jī)、智能手機(jī)等電子設(shè)備實(shí)現(xiàn)的，其中電腦是使用頻率最高的一種。圖書館的電子閱覽室一般都會(huì)提供電腦給讀者使用，在管理的過程中，工作人員必須非常注意電腦的使用環(huán)境，確保電腦安裝正版的操作系統(tǒng)以及殺毒軟件，謹(jǐn)防惡意病毒、木馬入侵電腦，進(jìn)而影響服務(wù)器造成嚴(yán)重后果。

因?yàn)檩d體的不同，電子期刊的配套服務(wù)會(huì)比紙質(zhì)期刊更加多元化。電子期刊除了基本的閱讀功能之外，還提供了目錄查詢服務(wù)、多媒體功能以及彰顯個(gè)性化的個(gè)人服務(wù)，在使用的過程中除了需要專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)之外，更需要館員擁有足夠的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì)來正確引導(dǎo)讀者，圖書館需要加強(qiáng)工作人員在這方面的技能培訓(xùn)。

（四）電子期刊的保存。大部分圖書館的館藏狀態(tài)是紙質(zhì)期刊與電子期刊兼具，但是在可預(yù)見的未來，電子期刊的重要性將日益增強(qiáng)。作為重要的數(shù)字資源，電子期刊面臨著長期保存的嚴(yán)峻考驗(yàn)。圖書館要引起高度重視，根據(jù)自身館藏現(xiàn)狀、資源緊迫程度以及現(xiàn)有的技術(shù)水平等因素來制定電子期刊的保存政策，確保讀者可以長期訪問。圖書館應(yīng)主動(dòng)牽頭，加強(qiáng)與出版社、學(xué)校、企業(yè)以及各種文化教育機(jī)構(gòu)的長期合作，建立伙伴關(guān)系共同發(fā)展范圍性較強(qiáng)的數(shù)字資源保存戰(zhàn)略，進(jìn)行數(shù)字資源保存研究工作。

四、結(jié)語

智能社會(huì)的到來，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展空間非常巨大，圖書館期刊數(shù)字化呈現(xiàn)逐年上升的趨勢，但這并不意味著電子期刊就可以完全替代紙質(zhì)期刊?，F(xiàn)代化的圖書館應(yīng)該緊跟社會(huì)生產(chǎn)力水平的提升，及時(shí)調(diào)整期刊資源的館藏結(jié)構(gòu)和訂購策略，使之更加科學(xué)化、合理化。圖書館是信息資源的保存者和提供者，是保護(hù)人類精神文化產(chǎn)品的重要場所，要非常重視期刊資源的服務(wù)與發(fā)展工作，加強(qiáng)館際合作共享工作，共同促進(jìn)期刊服務(wù)的長期可持續(xù)發(fā)展。

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