淺談公路檔案管理

朱琳

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，公路事業(yè)的發(fā)展也得到了一定的提升，在公路事業(yè)發(fā)展的過程中，檔案管理是非常重要的，公路檔案記錄了公路發(fā)展過程中的重要事件。在公路建設(shè)中，要重視公路檔案的管理。

【關(guān)鍵詞】公路檔案管理；管理措施

一、公路檔案管理的作用

檔案管理是公路管理的基礎(chǔ)，檔案中詳細(xì)地記錄了公路發(fā)展中的所有動態(tài)，公路在運行中如果出現(xiàn)了什么問題，可以結(jié)合檔案進(jìn)行分析，及時找到公路問題的所在。隨著科技的不斷發(fā)展，人類已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代，公路檔案也得到了一定的發(fā)展，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐漸向電子檔案轉(zhuǎn)換，公路管理過程中，需要根據(jù)公路的實際情況提出有效的管理措施。目前，公路檔案以紙質(zhì)與電子的形式并存，為公路管理及時提供公路的完整信息，有效保證公路管理質(zhì)量的提升。由于各公路建設(shè)的時期與地理位置的差異，不同公路在使用過程中會出現(xiàn)不同的問題，公路檔案將每條公路的建設(shè)、管理情況都詳細(xì)地記錄下來，可以為后期公路管理工作人員提供管理思路。另外，公路檔案的存在對公路建設(shè)與養(yǎng)護(hù)都起到了一定的作用，公路建設(shè)本身是一項比較復(fù)雜的工程，在公路建設(shè)中，由于各種外界因素的影響，施工過程中會遇到很多困難，將建設(shè)的情況詳細(xì)地記錄到檔案中，可以促進(jìn)公路的設(shè)計與保養(yǎng)，也為以后公路的擴建提供相關(guān)資料。公路檔案中記錄的公路在運行過程中出現(xiàn)的某些問題，可以作為公路優(yōu)化設(shè)計的依據(jù)，更好地促進(jìn)公路事業(yè)的發(fā)展。

二、公路檔案管理存在的問題

（一）檔案管理意識不高。目前，很多公路建設(shè)部門對檔案管理的認(rèn)識并不充分，因此，在公路事業(yè)中不能合理地調(diào)動人員，很多公路部門的領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員都非常簡單地認(rèn)為，檔案管理工作只是對一些基礎(chǔ)的檔案信息進(jìn)行記載、收集、整理并且保管，覺得檔案管理工作與公路建設(shè)事業(yè)應(yīng)該分離開，是單獨存在的一項工作，這種想法使得檔案管理工作在公路事業(yè)中受到的重視程度比較低。領(lǐng)導(dǎo)層面薄弱的檔案管理意識，使得檔案管理工作人員在工作當(dāng)中缺乏工作積極性，多數(shù)時候只是為了應(yīng)付上級的檢查而進(jìn)行簡單的檔案保管和查詢，使得公路檔案管理工作發(fā)展緩慢。另外，公路領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的不重視，表現(xiàn)在招聘檔案管理人員的不用心上，有的公路檔案管理人員跟圖書館的管理人員一樣，年紀(jì)比較大而且不了解檔案管理的專業(yè)知識，因此導(dǎo)致檔案管理水平落后，在公路事業(yè)的發(fā)展中，檔案并沒有發(fā)揮其作用，相關(guān)人員一定要引起高度重視。

（二）檔案管理制度不健全。很多工作的進(jìn)行都需要有基本的工作體制作為前提，只有在健全的體制下，工作才能有效地開展，并且獲得一定的效益，但是公路檔案管理工作的進(jìn)行，其實并不能給公路事業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，因此，公路部門忽視健全檔案管理制度，導(dǎo)致公路檔案工作不能按照規(guī)范化的制度進(jìn)行。很多檔案管理工作人員在工作的過程中沒有工作制度制約的情況下，就很難做好管理工作，而且檔案管理工作其實是一項非?？菰锏墓ぷ鳎瑱n案管理體制不健全，很多工作人員不能認(rèn)真貫徹檔案管理工作，一旦管理工作人員態(tài)度散漫、對待工作不認(rèn)真，最終就會造成檔案管理工作進(jìn)展緩慢，無法達(dá)到實際的管理效果，不利于公路事業(yè)的發(fā)展。

（三）檔案管理水平低。公路檔案管理水平低主要體現(xiàn)在檔案信息化程度不高，當(dāng)前，已經(jīng)步入了一個信息化的時代，檔案管理工程在很大程度上可以利用信息化來完成，但是傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)在很多工作人員心中根深蒂固，很大程度限制了信息化檔案工作的開展。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展也為檔案管理提供了很多便利，但是由于工作人員對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的認(rèn)識不全面，沒有掌握最新的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，導(dǎo)致檔案管理工作不能正確地利用此項技術(shù)，從而降低了公路檔案管理工作的效率。

（四）檔案管理設(shè)備不完善。在公路檔案管理中，由于對檔案管理工作的不重視，使得檔案管理在工作過程中缺少很多必要的設(shè)備。公路部門高層對檔案管理工作的資金投入不足，沒有資金購買先進(jìn)設(shè)備，目前，在公路檔案管理中，很多檔案還是在通過人工的收集、運用紙質(zhì)資料進(jìn)行分類和整理，需要耗費大量的人力和時間，而且在工作過程中可能會造成檔案的遺失或者泄露，使得檔案管理的時效性不能發(fā)揮出來。

（五）檔案管理工作人員素質(zhì)不高。管理人員是做好公路檔案管理工作的關(guān)鍵性因素，但是目前，很多公路檔案管理人員的綜合素質(zhì)并不高。在很長一段時間內(nèi)，檔案管理工作一直被認(rèn)為是一項不需要太多專業(yè)性知識技巧的工作，在工作過程中檔案管理人員也一直都顯得比較輕松，只要對進(jìn)入到檔案庫的檔案進(jìn)行整理與分類，工作就完成了。工作人員對檔案管理工作的認(rèn)識太過表面，工作過程中比較懶散，導(dǎo)致公路檔案管理整體效率不高。

三、加強公路檔案管理工作的措施

（一）提高對檔案管理的認(rèn)識。要加強公路檔案管理工作，首先需要提高對檔案管理的認(rèn)識，檔案工作需要各部門的配合以及協(xié)助才能做好，員工具備檔案管理意識，能在很大程度上提升員工對檔案管理的正確認(rèn)識，促使他們在工作過程中能夠清楚地知道自己的職責(zé)，將身心投入到管理工作中去。領(lǐng)導(dǎo)階層在提升自身的檔案管理意識的同時，要發(fā)揮模范作用，帶領(lǐng)員工積極主動地工作，更好地利用公路檔案管理的信息資源，提高檔案管理的工作效率的同時，促進(jìn)公路事業(yè)的發(fā)展。

（二）健全檔案管理制度。健全公路檔案管理制度是當(dāng)前公路檔案管理中非常迫切的，工作人員對于檔案管理態(tài)度懶散，很大程度上就是由于缺乏制度引起的，公路部門要加大對有關(guān)檔案管理的知識進(jìn)行宣傳，結(jié)合公路發(fā)展的實際需求，建立完善的檔案管理制度。健全檔案管理制度對檔案管理的發(fā)展來說具有非常大的作用，在管理中，如果有規(guī)范的制度可以作為依據(jù)，管理人員的工作就可以更加規(guī)范，工作人員在工作中有章可循，公路檔案就可以發(fā)揮出更大的效果。

（三）加強檔案管理的信息化建設(shè)。隨著科技的不斷發(fā)展，信息化時代的到來，為檔案管理帶來了很多便利，公路檔案事業(yè)在發(fā)展的過程中，要加強檔案管理的信息化建設(shè)，在檔案管理工作中，合理地將多媒體技術(shù)應(yīng)用起來。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是推動檔案信息化管理的主要動力，公路部門要加強對員工計算機技術(shù)的培訓(xùn)，促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。但是，當(dāng)前計算機技術(shù)并沒有普及到所有管理工作中，因此，公路部門首先要應(yīng)用計算機技術(shù)建立自己的檔案檢索系統(tǒng)，然后根據(jù)資料的內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行編錄，利用網(wǎng)絡(luò)平臺對檔案進(jìn)行收集、查詢等操作，才能真正實現(xiàn)公路檔案的信息化管理。

（四）完善檔案管理設(shè)備。公路事業(yè)的不斷發(fā)展，導(dǎo)致公路檔案的數(shù)量也在不斷增加，因此，檔案管理工作的難度也在上升，所以，在公路檔案管理中，要完善檔案管理設(shè)備。為了促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量的提升，公路部門要在檔案管理中加大資金投入，引進(jìn)高科技設(shè)備，另外，還要將紙質(zhì)檔案往電子檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)換，電子檔案可以更好地實現(xiàn)檔案的管理，完善好檔案管理硬件與軟件設(shè)施，提升檔案管理質(zhì)量。

（五）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。在公路檔案管理中，檔案管理人員的綜合素質(zhì)是加強檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵，公路部門要重視對檔案管理人員的聘用，要充分認(rèn)識到檔案管理對公路事業(yè)發(fā)展的重要性，提高管理人員的綜合素質(zhì)。首先，要對管理人員進(jìn)行檔案管理知識講解，并且要對員工做出具體的要求，使其認(rèn)識到工作崗位的職責(zé)與重要性，進(jìn)而提高其工作積極性。此外，可以對管理人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，提高管理人員對檔案管理的認(rèn)識，并且可以在培訓(xùn)過程中激發(fā)員工的潛能，提高其專業(yè)素質(zhì)。檔案管理工作是一份比較枯燥、乏味的工作，員工只有在工作過程中提高對檔案管理的工作興趣，進(jìn)而提升自身的綜合素質(zhì)，才能具備敬業(yè)精神，提高公路檔案管理質(zhì)量。

四、結(jié)語

綜上所述，公路檔案管理工作對公路事業(yè)的發(fā)展非常重要，相關(guān)人員要引起高度重視，明確當(dāng)前公路檔案管理工作中存在的問題，結(jié)合實際情況，提出科學(xué)合理的管理措施，提升公路檔案管理工作質(zhì)量，進(jìn)而促進(jìn)公路事業(yè)的發(fā)展。

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