楊小梅
【摘要】秘書人員要做好本職工作,必須有自身的主見和建議,在領(lǐng)導(dǎo)決策正確時給予肯定,在領(lǐng)導(dǎo)決策失誤時加以提醒,善言進(jìn)諫,確保領(lǐng)導(dǎo)決策有利于公司發(fā)展。根據(jù)布迪厄場域理論原理,秘書向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)諫要掌握一定的藝術(shù),主要表現(xiàn)為:場域權(quán)威壓迫,秘書要提升進(jìn)諫的勇氣;場域角色限制,秘書要把握進(jìn)諫的度;場域“慣習(xí)”影響,秘書要掌握進(jìn)諫語言藝術(shù)。
【關(guān)鍵詞】秘書;場域;秘書進(jìn)諫藝術(shù)
“場域”作為一個重要范疇,一般認(rèn)為是法國社會學(xué)家布迪厄(P.Bourdieu,1930-2002)提出并廣泛使用的。在布迪厄的實踐社會學(xué)的理論架構(gòu)中,場域被描述為一個由一系列客觀關(guān)系所構(gòu)筑的社會成員在這一空間中,不同位置上的各種力量為爭奪制度高位或權(quán)力資本,不斷地展開彼此間的博弈和爭奪。秘書工作環(huán)境是由領(lǐng)導(dǎo)、秘書、合作伙伴、下屬員工、中層管理者、競爭對手等一系列客觀關(guān)系的社會成員組成的,他們之間存在著各種關(guān)系與矛盾,包括領(lǐng)導(dǎo)與秘書、領(lǐng)導(dǎo)與下屬、領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、秘書與下級、秘書與同行等關(guān)系和矛盾,其內(nèi)部同樣充斥著矛盾、沖突與壓迫,正如布迪厄所描述的。因此,可以說秘書工作環(huán)境就是一個獨(dú)立的“場域”。而當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)工作意圖與公司發(fā)展目標(biāo)相沖突的時候,秘書人員就不能毫無理由地迎合領(lǐng)導(dǎo)的意圖,而是應(yīng)該站在公司的角度,提醒領(lǐng)導(dǎo),積極向領(lǐng)導(dǎo)諫言。鑒于秘書與領(lǐng)導(dǎo)的從屬關(guān)系,秘書人員向領(lǐng)導(dǎo)諫言是需要掌握一定藝術(shù)的。因此,秘書向領(lǐng)導(dǎo)諫言,是秘書實現(xiàn)其參謀職能的主要途徑,也是衡量秘書專業(yè)素質(zhì)和能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。本文試圖利用布迪厄場域理論剖析秘書進(jìn)諫的困境,進(jìn)而提出秘書向領(lǐng)導(dǎo)諫言的藝術(shù)。
一、布迪厄場域理論下秘書進(jìn)諫的困境
布迪厄在其理論中強(qiáng)調(diào)了場域的三個基本特征,即獨(dú)立性、關(guān)系性和斗爭性。秘書工作環(huán)境系統(tǒng)一個獨(dú)立的場域,具有布迪厄上面所述及的一般性場域的基本特征。首先,秘書工作環(huán)境場域由一系列的客觀關(guān)系所構(gòu)成,秘書、領(lǐng)導(dǎo)、同事、上級和下級等,他們處于場域空間中的不同位置上, 形成相互間的復(fù)雜的關(guān)系,如秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,秘書與同事,上級與下級之間的關(guān)系,管理者與被管理者的關(guān)系、組織與個人的關(guān)系等等。秘書工作環(huán)境場域還是一個充滿斗爭性、壓迫性的空間,領(lǐng)導(dǎo)之間、領(lǐng)導(dǎo)與秘書之間、組織與個人之間,以及管理者與被管理者之間時刻都在發(fā)生著沖突,如秘書與領(lǐng)導(dǎo)之間存在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,秘書人員時常感受到來自上級管理的權(quán)威壓迫,承受著來自領(lǐng)導(dǎo)、同事和下級之間的壓力,因此秘書進(jìn)諫存在著一定的困境。
二、布迪厄場域理論下秘書進(jìn)諫的藝術(shù)
(一)場域權(quán)威壓迫,秘書要提升進(jìn)諫的勇氣。領(lǐng)導(dǎo)與秘書的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,決定著領(lǐng)導(dǎo)對于秘書來說具有一定的行政威嚴(yán),秘書從屬于領(lǐng)導(dǎo)。從秘書的角度而言,秘書在場域結(jié)構(gòu)中處于一個特殊的位置,秘書的行政活動要聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排。因此,秘書與領(lǐng)導(dǎo)之間會形成某種意義上的沖突關(guān)系。適當(dāng)?shù)臎_突有利于提出建設(shè)性的意見以及保持秘書的職業(yè)進(jìn)取心和活力,但是如果這類沖突和矛盾不合理,諸如領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系惡化、不合理的領(lǐng)導(dǎo)期望、管理體系的不完善,以及組織管理的缺陷等等已經(jīng)超出了秘書的心理承受能力,那么無疑會在秘書的周圍形成一個壓迫性的場域,導(dǎo)致秘書職業(yè)熱情的減退,職業(yè)成就感的喪失,更不用談向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)諫。
作為秘書人員應(yīng)該認(rèn)識到,領(lǐng)導(dǎo)錯誤的決策不僅是領(lǐng)導(dǎo)個人的事情,而是對整個企業(yè)至關(guān)重要。所以需要有敢于進(jìn)諫的精神,不能因為害怕權(quán)勢,害怕得罪領(lǐng)導(dǎo)而保持緘默。古往今來就有許多“秘書”向“領(lǐng)導(dǎo)”進(jìn)諫成功的案例。春秋戰(zhàn)國時期的管仲,就是一個反對空談,勇于進(jìn)諫的謀士,為此助就了齊恒公為春秋時期第一霸主。三國時期,張良作為劉邦的謀士,在劉邦決策錯誤、猶豫不決、搖擺不定時,勇于出謀劃策,果斷指出劉邦決策的失誤,并分析利弊,為劉邦挽回決策失誤,取得勝利。唐太宗期間,魏征可謂一代忠臣,魏征善進(jìn)諫,唐太宗善納諫,魏征的進(jìn)諫非常有針對性,他善于抓住主要矛盾,陳述有理有據(jù),勸諫動之以情,曉之以理,由于勸諫有效,唐太宗廣開言路,任用賢能。
管理學(xué)里曾經(jīng)有這樣一個故事:從前在一個海域里住著一群快樂的海象,領(lǐng)導(dǎo)是一名老海象,但是性格有點(diǎn)暴躁。二頭領(lǐng)“秘書”在被領(lǐng)導(dǎo)批評過一次后,對領(lǐng)導(dǎo)非常畏懼,在海平面下降部落應(yīng)該遷移的情況下,二頭領(lǐng)“秘書”向老海象報告:“頭兒,一切順利。只不過海灘好象越來越大了?!弊尷虾O笳`以為是沙灘大了有利于曬太陽的好事;在新海象入侵的時候,二頭領(lǐng)怕老海象震怒,虛報事實,在導(dǎo)致部落成員投奔新的部落的時候,仍然不敢告訴老海象事實,而是謊稱最近在裁員。最后整個部落就只剩下老海象和二頭領(lǐng)兩頭海象了。 可見,故事里二頭領(lǐng)相當(dāng)于秘書的角色,老海象相當(dāng)于領(lǐng)導(dǎo)的角色,最后這個部落只剩下老海象和二頭領(lǐng)的原因之一就是二頭領(lǐng)不敢建議,沒有進(jìn)諫的勇氣導(dǎo)致的??梢姾细竦拿貢藛T不是一味地迎合領(lǐng)導(dǎo),一味地說“好話”,而是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)決策正確時給予肯定,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策出現(xiàn)錯誤或者偏差的時及時給予批評指正,幫領(lǐng)導(dǎo)糾正決策偏差,從而避免集體利益受損。
(二)場域角色的限制,秘書要把握進(jìn)諫的度。在“領(lǐng)導(dǎo)與秘書”場域中,領(lǐng)導(dǎo)是上級,秘書是下級,面對上級的權(quán)威,秘書人員進(jìn)諫時要把握好進(jìn)諫的度,不能過猶不及,也不能不痛不癢,要點(diǎn)到為止。翻閱歷史,我們可以知道,有諫言被統(tǒng)治者采納而留美名于后者,亦有因進(jìn)諫而慘遭不幸者,他們或受刑具之苦,或遭貶謫,甚或有為此而丟掉自己性命的??梢姡瑯邮沁M(jìn)諫,可是命運(yùn)卻完全不同。因此,秘書要掌握進(jìn)諫度的藝術(shù)。做到進(jìn)諫時“要留有余地”“要明確身份”“要有耐心”?!耙粲杏嗟亍?,指秘書進(jìn)諫時不能一棍子打死,把領(lǐng)導(dǎo)的決策和意圖說得一無是處。而是要在查找資料,找到支撐證據(jù)的基礎(chǔ)上,指出領(lǐng)導(dǎo)決策存在的不足,(下轉(zhuǎn)第127頁)(上接第94頁)既要做到維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)尊嚴(yán),又要讓領(lǐng)導(dǎo)采納意見的效果?!耙鞔_身份”,秘書與領(lǐng)導(dǎo)是下級與上級的關(guān)系,工作中是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,秘書人員切不可喧賓奪主,要明確自己的身份和地位。在領(lǐng)導(dǎo)決策有誤的時候,秘書有責(zé)任提出自己的見解,但是不能強(qiáng)行要求領(lǐng)導(dǎo)介紹自己的意見,甚至與領(lǐng)導(dǎo)爭吵?!耙欢ㄒ心托摹保趫鲇蚶碚摽磥?,每個人都有自己看問題的角度和位置。作為領(lǐng)導(dǎo)看問題時站在領(lǐng)導(dǎo)層的角度,難免會忽略下屬的意見。當(dāng)秘書建議沒有被采納時,秘書要學(xué)會換位思考,秘書既不能急于求成,也不能避而不管,而應(yīng)耐住性子尋找各種時機(jī),采取多種方式,想方設(shè)法使領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)清問題的嚴(yán)重性,防止不良后果發(fā)生。
(三)場域“慣習(xí)”影響,秘書要掌握進(jìn)諫的語言藝術(shù)。慣習(xí)(habitus)是布迪厄場域理論中的一個重要概念。慣習(xí)是由“積淀”于個人身體內(nèi)的一系列客觀歷史關(guān)系所構(gòu)成,其形式是知覺、評判和行動的各種身心圖式。它既是一種個體現(xiàn)象,又是一種群體現(xiàn)象。場域和慣習(xí)是相互交織的雙重存在。然而慣習(xí)以無意識的方式運(yùn)作,慣習(xí)是不能用意識行動控制的。雖然我們意識不到慣習(xí)是如何運(yùn)作的,但它在我們的日?;顒又?,如吃飯、走路、說話甚至一個細(xì)微的小動作上都能顯示出來。在向領(lǐng)導(dǎo)提建議的過程中,部分秘書受慣習(xí)影響,認(rèn)為進(jìn)諫會是領(lǐng)導(dǎo)不愛聽的話,或者進(jìn)諫就是對領(lǐng)導(dǎo)的否定或者對領(lǐng)導(dǎo)的批評,認(rèn)為忠言一定是逆耳的。其實不然,“忠言不一定逆耳”。關(guān)鍵是要掌握進(jìn)諫的語言藝術(shù)。戰(zhàn)國時期趙國大臣觸龍勸諫趙太后就給我們展現(xiàn)了勸諫的語言藝術(shù)。在戰(zhàn)國時期,秦國想趁趙國政權(quán)交替的時機(jī),大舉攻打趙國,趙國在形勢危急的時候,向齊國請求救援,齊國希望趙太后能夠以小兒子長安君為人質(zhì),才肯出兵援助。趙國的大臣們都極力勸諫趙太后讓出長安君,可是趙太后溺愛小兒子,不肯納諫,而且非常生氣。在這個時候,觸龍沒有強(qiáng)硬勸諫,而是以自己的家常為話題,引起趙太后的興趣和同感,拉進(jìn)與趙太后的距離,因勢利導(dǎo),柔性建議,以柔克剛,讓趙太后感同身受,最后認(rèn)同“愛子則為之計深遠(yuǎn)”的道理,最后說服趙太后,讓長安君做人質(zhì),最后解除了趙國的危難。可見案例中,觸龍勸諫成功在于他的語言藝術(shù),觸龍不是開門見山,直中要害,而是采用了委婉的勸諫語言,以自己為例子,推己及人,運(yùn)用同理心,最后使得勸諫成功。戰(zhàn)國時期齊國謀士鄒忌勸說君主納諫,也展示了勸諫的語言藝術(shù)。鄒忌以詢問找妻、妾、客人贊美的行為為例子,說明妻子因為偏愛他,小妾因為懼怕他,客人因為有求于他,所以都說他美。鄒忌以這個生活中很小的例子來聯(lián)系國家大事,讓齊王欣然接受建議,并且立即發(fā)布政令,懸賞求諫,廣開言路,對于關(guān)心國事、積極進(jìn)諫者,分不同情況給予獎賞??梢?,鄒忌的勸諫給我們展示了秘書勸諫語言藝術(shù)的重要性。
因此,秘書向領(lǐng)導(dǎo)建議時要掌握較好的語言藝術(shù),進(jìn)諫的過程中要掌握積極語言的表達(dá)方式,盡量不用消極語言的表達(dá)方式;同時要掌握語言表達(dá)的藝術(shù),學(xué)會引用,學(xué)會用別人的例子來說服領(lǐng)導(dǎo),而不是把問題針對在領(lǐng)導(dǎo)自身身上。因此,秘書人員要拋棄“忠言逆耳”的慣習(xí),生活中不斷學(xué)習(xí),不斷積極經(jīng)驗,不斷提升自身的語言藝術(shù)。
三、結(jié)語
秘書人員作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,出謀劃策是重要任務(wù)之一。秘書人員要不斷地學(xué)習(xí),掌握進(jìn)諫的藝術(shù),學(xué)會把握進(jìn)諫的度,擁有進(jìn)諫的勇氣,掌握進(jìn)諫的語言非常重要。
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