關(guān)于干部人事檔案信息化管理機(jī)制的構(gòu)建

劉志強(qiáng)

摘 要：干部人事檔案信息化管理機(jī)制的構(gòu)建，是信息化不斷發(fā)展對(duì)人事檔案管理工作提出的新要求，對(duì)干部人事檔案的安全記錄與長(zhǎng)期保存具有重要意義。在這樣的形勢(shì)背景下，對(duì)干部人事檔案信息化管理機(jī)制進(jìn)行深入探究有著十分重要的應(yīng)用價(jià)值。因此，本文主要從干部人事檔案信息化管理機(jī)制的構(gòu)建與發(fā)展進(jìn)行論述，就具體應(yīng)用展開(kāi)剖析，并對(duì)干部人事檔案信息化管理的發(fā)展提出可行性的建議或意見(jiàn)，供參考。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案；信息化管理機(jī)制；重要性；具體應(yīng)用；發(fā)展展望

信息化管理機(jī)制，依托于信息學(xué)與管理學(xué)，通過(guò)將信息化技術(shù)應(yīng)用與具體的管理中去，融合發(fā)展形成的一種創(chuàng)新性機(jī)制。在干部人事檔案管理中，也正逐漸形成了信息化管理機(jī)制。在發(fā)展的過(guò)程中，如何正確的認(rèn)識(shí)信息化管理機(jī)制、如何有效的將信息化管理模式應(yīng)用到干部人事檔案管理的各項(xiàng)工作中去，如何高效的做好干部人事檔案管理等一系列問(wèn)題都是需要我們探究并解決的內(nèi)容。由此可見(jiàn)，干部人事檔案信息化管理機(jī)制的構(gòu)建與發(fā)展可謂是任重而道遠(yuǎn)。因此，本文筆者基于對(duì)干部人事檔案信息化管理發(fā)展現(xiàn)狀的調(diào)查與分析，從信息化管理機(jī)制在干部人事檔案管理中的重要性、信息化管理機(jī)制在干部人事檔案管理中的具體應(yīng)用以及干部人事檔案信息化管理的發(fā)展展望等方面展開(kāi)一番探究。

1 信息化管理機(jī)制在干部人事檔案管理中的重要性

1.1 干部人事檔案管理現(xiàn)狀

由于干部人事檔案，記錄著干事的履歷與發(fā)展情況，其重要性不言而喻。但在信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)全面深入推廣之前，干部人事檔案，基本都是以紙質(zhì)材料的形式保存的，記錄、歸檔以及材料積累等各項(xiàng)管理的工作量較大，管理所需的人力投入也相應(yīng)較多，管理工作可謂是繁瑣而復(fù)雜，同時(shí)在查閱干部人事檔案時(shí)也較為的困難；由此可見(jiàn)，干部人事檔案管理存在一系列的問(wèn)題，亟待解決。而隨著信息化管理技術(shù)慢慢的應(yīng)用到干部人事檔案管理工作中去，在轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，由于管理方式、管理機(jī)制以及管理流程等方面的差異性，使得干部人事檔案信息化管理發(fā)展存在一些阻礙，使得干部人事檔案的記錄、積累存在著不詳細(xì)、不統(tǒng)一以及不夠規(guī)范等問(wèn)題[1，2]。因此，加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理工作的深入改革十分必要。

1.2 信息化管理機(jī)制對(duì)于干部人事檔案管理的重要性

信息化管理機(jī)制的引入，對(duì)于干部人事檔案管理，具有重要意義。其一，信息化技術(shù)可以全面促進(jìn)人事管理創(chuàng)新、高效發(fā)展，在節(jié)約人力資源成本的同時(shí)，優(yōu)化干部人事檔案管理流程，保障干部人事檔案管理的可靠性與保密性；其二，信息化管理機(jī)制是解決目前干部人事檔案管理困境的密鑰，可以構(gòu)建一整套更為完善、高效而合理的管理機(jī)制，使得干部人事檔案信息的記錄、積累以及查閱等各項(xiàng)工作都更為的便捷。

2 信息化管理機(jī)制在干部人事檔案管理中的具體應(yīng)用

信息化管理機(jī)制的構(gòu)建，融合了一系列信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及管理措施，從而來(lái)優(yōu)化與完善干部人事檔案的管理工作。

首先，信息化管理確保了干部人事檔案的真實(shí)與可靠性，通過(guò)建立干部人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，有效的保存干部的原始信息，構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，基于計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)，將干部人事檔案的信息完整的記錄，從而使得干部人事檔案信息能夠有據(jù)可查并隨時(shí)更新，有效的保證干部人事信息的真實(shí)準(zhǔn)確與時(shí)效性，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的集中、動(dòng)態(tài)管理；其次，針對(duì)以前干部人事檔案信息存在的撤換、更改等弊端，信息化管理機(jī)制通過(guò)建立有效的安全防范系統(tǒng)，對(duì)電子檔案信息以及紙質(zhì)信息材料實(shí)現(xiàn)了監(jiān)控，防止干部人事檔案發(fā)生記錄真實(shí)性失效以及保存不得當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象的發(fā)生；除此之外，信息化管理機(jī)制還解決了干部人事檔案查閱流程復(fù)雜、困難的問(wèn)題，通過(guò)實(shí)際需求，對(duì)干部人事檔案查閱權(quán)限進(jìn)行更新與開(kāi)放，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)電子資源共享平臺(tái)，使得干部人事檔案調(diào)用更為的便捷高效[3，4]?？偟膩?lái)說(shuō)，信息化管理機(jī)制，通過(guò)豐富的信息化技術(shù)與手段，正逐漸滲透并應(yīng)用于干部人事檔案管理的各項(xiàng)工作。

3 干部人事檔案信息化管理的發(fā)展展望

基于干部人事檔案信息化管理的發(fā)展現(xiàn)狀與具體應(yīng)用，本文就其未來(lái)的發(fā)展提出以下幾點(diǎn)思考[2，5]：

（1）加大對(duì)信息化管理的研究與投入，完善信息化管理機(jī)制。在干部人事檔案的管理工作中，信息化管理機(jī)制的構(gòu)建，能夠確保檔案信息的真實(shí)性與可靠性，其在干部人事檔案管理中的廣泛應(yīng)用與推廣，代表這未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。

（2）豐富信息化管理技術(shù)和管理手段，有效促進(jìn)檔案高效管理與發(fā)展。信息化管理技術(shù)與手段的創(chuàng)新發(fā)展，才能保障干部人事檔案信息化管理的連續(xù)性和高效性，為干部人事調(diào)動(dòng)、履歷發(fā)展情況提供史料。

（3）基于干部人事檔案管理發(fā)展形勢(shì)變化，提升信息化管理質(zhì)量。通過(guò)信息化人才引進(jìn)與培養(yǎng)，管理機(jī)制完善與創(chuàng)新等一系列方法，優(yōu)化干部人事檔案信息化管理的各項(xiàng)工作。

4 結(jié)語(yǔ)

干部人事檔案信息化管理機(jī)制的構(gòu)建，通過(guò)信息化系統(tǒng)與平臺(tái)，融合了信息化技術(shù)與創(chuàng)新性管理手段，有效的解決目前管理過(guò)程中面臨的問(wèn)題，從而確保干部人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確與高效，在未來(lái)的發(fā)展中，只要能夠合理的發(fā)展并應(yīng)用各項(xiàng)信息化管理措施，一定能夠給干部人事檔案管理提供有利的保障。

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