信息化環(huán)境下事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新研究

楊燕紅

【摘要】事業(yè)單位各項工作的進行受到檔案管理工作的直接影響，除此之外，事業(yè)單位的工作人員管理與人事任免都與檔案管理直接掛鉤。在這種環(huán)境下，全面做好事業(yè)單位的檔案管理工作一方面能夠使得歷史檔案得到科學合理的利用，另一方面還能積極的提高事業(yè)單位的工作質(zhì)量與效率，從而保證檔案管理工作具有高度的穩(wěn)定性。本文通過論述與分析了我國事業(yè)單位的檔案管理工作展開的原則、事業(yè)單位的檔案管理存在的具體問題以及加強事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的措施三個重要方面，旨在全面推動我國事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理供工作創(chuàng)新，加強事業(yè)單位各項工作的順利展開，從而實現(xiàn)事業(yè)單位的進一步發(fā)展與運行。

【關(guān)鍵詞】信息化環(huán)境 事業(yè)單位 檔案管理 存在問題 創(chuàng)新研究措施

在我國信息技術(shù)不斷發(fā)展的大時代背景下，事業(yè)單位的檔案管理建設是指事業(yè)單位內(nèi)部統(tǒng)一規(guī)劃與管理檔案信息，全面的使用新時期的信息技術(shù)加強檔信息的管理與歸納，從而保證事業(yè)單位的檔案管理工作與現(xiàn)代化社會相融合。我國科學技術(shù)的發(fā)展推動了信息技術(shù)的進步，在這種時代背景下事業(yè)單位的檔案管理工作中存在缺陷，因此及時加強檔案管理的創(chuàng)新是十分有必要的。在信息化大環(huán)境下，加強檔案管理的信息化發(fā)展，顧名思義就是將以往紙質(zhì)的檔案全面向新型的電子檔案進行轉(zhuǎn)變，科學合理的利用信息技術(shù)記錄、分析與處理相應的檔案信息。該項工作的具體展開并不是的一次性能夠完成的，需要事業(yè)單位內(nèi)部進行長期的錄入與處理。在事業(yè)單位的檔案管理信息化工作中仍然存在很多的問題，對整個檔案管理進行與發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響，事業(yè)單位應當找準具有針對性的措施進行檔案管理工作的創(chuàng)新，保證事業(yè)單位能夠穩(wěn)定運行。

一、我國事業(yè)單位的檔案管理工作展開的原則

（一）將靈活與嚴謹相統(tǒng)一的原則。事業(yè)單位的檔案管理工作必須及時結(jié)合國家制定的相應標準來展開，并合理科學的制定切實可行的制度，制度必須具有高度的規(guī)范性與嚴謹性。但是因為我國的事業(yè)單位在實際工作中展現(xiàn)的特點以及規(guī)模具有極大的不同，使得在檔案管理工作的制度規(guī)范與管理方式具有一定的差異性，不能統(tǒng)一進行管理與要求，不同事業(yè)單位之間必須結(jié)合自身運行與發(fā)展的實際情況，制定合適的檔案管理制度，需要事業(yè)單位的檔案管理工作將靈活性與嚴謹性進行高度統(tǒng)一。

（二）制度的制定與執(zhí)行并重的原則。在我國的事業(yè)單位檔案管理工作中，結(jié)合自身的實際情況制定具有針對性的、完備科學的檔案光臨制度，在此基礎上事業(yè)單位內(nèi)部必須將已經(jīng)制定的檔案管理制度進行全面的落實，在具體的實踐工作中積極的檢驗制度的合理性與有效性，保證制度在工作中具有高度的人性化與規(guī)范化，一方面能夠調(diào)動事業(yè)單位檔案管理工作人員的工作積極性，另一方面對事業(yè)單位的良好運行與發(fā)展起到了積極的推動作用。

二、事業(yè)單位的檔案管理存在的具體問題分析

（一）沒有充分重視事業(yè)單位的檔案管理工作。目前在我國事業(yè)單位的檔案管理工作中，很多的工作人員對具體工作的展開沒有進行深入的了解與認識，對檔案管理工作在經(jīng)濟建設以及社會發(fā)展中的積極作用沒有充分的認識，在很大程度上相關(guān)工作人員在實際工作中對檔案管理工作的展開與進行產(chǎn)生了極大的忽視，在工作中沒有完備的制度機制，且相應的管理措施也不能得到全面的落實與掌握，使得事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理工作產(chǎn)生了混亂。

（二）檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)不高。在事業(yè)單位內(nèi)部沒有對檔案管理工作的展開給予高度的重視，使得檔案管理人員在工作中容易發(fā)生人員的調(diào)動。通常在事業(yè)單位的檔案管理工作中工作人員是年紀偏大者，對工作中的新技術(shù)與新知識接受與理解過程較為緩慢，對新時期的信息技術(shù)與信息化手段的應用沒有全面的了解與掌握，使得事業(yè)單位中檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)普遍不高。

三、加強事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的措施

（一）建立健全相應的檔案管理制度。在事業(yè)單位的檔案管理工作中應當結(jié)合實際的發(fā)展需求以及自身運行的特點，建立健全具有高度科學性與合理性的檔案管理規(guī)章制度，并且在具體工作中必須有一定的操作性，簡單易行并且方便實用，在這樣的基礎上才能將檔案管理規(guī)章制度具備的引導與規(guī)范作用進行充分的發(fā)揮。檔案管理規(guī)章制度的進行必須對領(lǐng)導與員工進行同步約束，保證規(guī)章制度運行的平等性才能推動制度的順利進行并發(fā)揮良好的作用。

（二）全面提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。在很多的事業(yè)單位檔案管理工作中，沒有進行專業(yè)化素質(zhì)較高的工作人員進行人事安排，而是簡單的從單位內(nèi)部抽取一部分員工進行工作的兼職管理，這樣的工作人事安排使得檔案管理工作的質(zhì)量無法得到保證，甚至還會給檔案管理工作的展開帶來不利影響。因此事業(yè)單位在信息環(huán)境下的檔案管理工作創(chuàng)新上，應當在人事安排上選擇綜合素質(zhì)較高的人員，在具體的工作展開中進行專職工作，全面的保證事業(yè)單位檔案管理工作取得較高的效率。并且事業(yè)單位應當積極為員工做定期專業(yè)培訓，推動工作人員對檔案管理工作展開的重要意義進行深入了解與掌握，全面把握信息技術(shù)在具體工作中的應用，從而加強事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量。

結(jié)語：綜上所述，在我國的事業(yè)單位的具體工作過程中，展開檔案管理工作對推動事業(yè)單位的進一步發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。本文圍繞著我國事業(yè)單位的檔案管理工作展開的原則、事業(yè)單位的檔案管理存在的具體問題以及加強事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的措施三個重要方面展開了論述，希望能全面推動我國事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理供工作創(chuàng)新，加強事業(yè)單位各項工作的順利展開。

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