在信息化建設(shè)中改進中學(xué)圖書館管理

摘 要 管理工作是充分發(fā)揮中學(xué)圖書館功能的基礎(chǔ)?，F(xiàn)階段部分中學(xué)圖書館的管理還不能很好地適應(yīng)素質(zhì)教育的要求，管理模式滯后，管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)與素質(zhì)水平不高等問題多有存在。在分析中學(xué)圖書管理工作存在的問題的基礎(chǔ)上，探討信息環(huán)境下中學(xué)圖書管理系統(tǒng)建設(shè)，探索提升中學(xué)圖書管理工作質(zhì)量的有效途徑。

關(guān)鍵詞 信息技術(shù)；中學(xué)圖書館；教學(xué)資源

中圖分類號：G258.69 文獻標(biāo)識碼：B

文章編號：1671-489X（2017）07-0075-02

1 前言

中學(xué)階段是學(xué)生身心發(fā)展的黃金時期。中學(xué)圖書館作為學(xué)校的重要教學(xué)資源之一，是學(xué)校教育的重要組成部分，是豐富學(xué)生頭腦、完善學(xué)生人格素養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)，在傳道、授業(yè)、解惑方面發(fā)揮著不容忽視的作用。在信息技術(shù)環(huán)境下，中學(xué)圖書管理工作應(yīng)適應(yīng)信息化發(fā)展要求，適時轉(zhuǎn)變管理理念，變革、調(diào)整不規(guī)范的管理模式，加強資源建設(shè)，切實將工作重心轉(zhuǎn)移到服務(wù)實現(xiàn)教育目標(biāo)和學(xué)生發(fā)展上來。本文結(jié)合部分學(xué)校圖書管理工作的實際，重點探討信息技術(shù)環(huán)境下如何進一步優(yōu)化中學(xué)圖書管理工作，以充分發(fā)揮出中學(xué)圖書館的功能和積極作用。

2 目前部分中學(xué)圖書管理工作存在的問題

圖書管理模式上的問題 目前中學(xué)圖書管理存在的問題之一便是管理模式滯后，與信息化教育發(fā)展要求脫節(jié)。主要表現(xiàn)在部分中學(xué)圖書管理模式依然采用的是傳統(tǒng)手工管理模式，信息化管理尚未形成，差距很大，管理理念陳舊。在管理模式滯后的情況下，圖書管理的效率長期得不到提升，造成很多圖書資源利用率、服務(wù)質(zhì)量不高、效率低，標(biāo)準化工作要求無法全面落實，師生查找圖書資源耗費大量時間。影響產(chǎn)生上述問題有多方面的因素，其中圖書館信息化建設(shè)滯后顯然是目前眾多學(xué)校圖書管理效率低下的一大成因，如某班級要借閱圖書資料，先是由班長統(tǒng)計，繼而再送至圖書管理員手中，管理員以手工的形式對其翻檢查閱，最后將圖書統(tǒng)一送至學(xué)生手中，時效性很難保證而不確定性大大增加。管理模式的滯后嚴重影響了圖書館管理和服務(wù)效率，降低了圖書資源利用的效率[1]。

圖書管理人員業(yè)務(wù)與素質(zhì)問題 主要體現(xiàn)在相當(dāng)部分圖書管理人員都不具備專業(yè)背景和素養(yǎng)，有些是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)家屬因照顧因素進入圖書管理崗位，多不具備專業(yè)圖書管理知識與技能，也沒有參加過系統(tǒng)化、專業(yè)化的圖書管理知識培訓(xùn)活動，有些甚至對計算機管理系統(tǒng)操作的技能一竅不通，這種情況對信息化建設(shè)的影響是多方面的，也嚴重影響和延緩了圖書館信息化建設(shè)進度，顯然也更不利于中學(xué)圖書管理形成新的信息化工作模式。

管理理念、經(jīng)費方面存在的問題 中學(xué)圖書館在部分學(xué)校中被認為是非直接教學(xué)部門，地位和作用不同程度被忽視，有些甚至長期被邊緣化。理念問題導(dǎo)致教育管理機構(gòu)對部分學(xué)校在圖書館建設(shè)以及圖書管理方面投入的資金力度不足，制約了圖書管理工作信息化建設(shè)進程。因為資金投入不足，學(xué)校圖書館無法采購先進的儀器設(shè)備，實現(xiàn)中學(xué)圖書管理信息化環(huán)境建設(shè)缺乏基礎(chǔ)保障，實施信息化管理模式難度很大。

3 中學(xué)圖書管理系統(tǒng)應(yīng)具備的基本功能

圖書館最大的功能就是為讀者提供借閱服務(wù)，包括閱讀環(huán)境。而經(jīng)常進入中學(xué)圖書館環(huán)境中的人物就是教師與學(xué)生，筆者通過查閱相關(guān)資料以及聯(lián)系本校圖書館發(fā)展的實際狀況認為，現(xiàn)階段中學(xué)圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)該具備以下基本功能：

書目查詢清晰化 通常情況下書目查詢可以分為以下幾種類型：題目、作者、分類號、叢書名、ISBN以及圖書出版者等。信息化模式取代手工查詢方式，可為學(xué)校節(jié)省人力資源，大大提升查詢質(zhì)量和效率。管理員可以將讀者的多個條件整合在一起，在最短的時間內(nèi)協(xié)助讀者找到所需書籍。

借閱者個人信息明確 這主要是因為在中學(xué)圖書管理的日常工作中，圖書的借閱與歸還環(huán)節(jié)每天出現(xiàn)的頻率是極高的。又因為通常情況下圖書借閱的時間有期限要求，那么在信息化環(huán)境中，圖書管理員就可以借助輸入借書證號碼的方式，從而全面了解借閱者姓名、聯(lián)系方式、所在班級等個人信息。具備這一功能，可大大提升中學(xué)圖書館的管理工作效率。

充分的資源共享功能 可以更為有效支持圖書館信息資源為教學(xué)、科研以及素質(zhì)教育提供優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)。要求中學(xué)圖書館立足本校實況，構(gòu)建特色型資源庫以及加快數(shù)字化資源引進的速度。在圖書館數(shù)字化建設(shè)過程中，實現(xiàn)縱、橫向信息資源共享的目標(biāo)，為學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展提供動態(tài)、高效支持。

4 探究信息技術(shù)環(huán)境下提高中學(xué)圖書管理工作效率的策略

提升圖書管理人員的綜合素養(yǎng) 在信息技術(shù)環(huán)境中，實現(xiàn)中學(xué)圖書管理工作目標(biāo)，提升管理人員的業(yè)務(wù)水平以及職業(yè)素養(yǎng)是一項基礎(chǔ)工作。首先，要幫助他們認識到圖書管理工作絕非是一件簡單而輕閑的崗位，須樹立吃苦耐勞、敬業(yè)愛崗的職業(yè)精神；其次，要切實轉(zhuǎn)變觀念，使其真正認識到信息化是時代要求，是教育改革的要求，是圖書館管理工作的一次重要轉(zhuǎn)變，增強自覺性、主動性。在此基礎(chǔ)上學(xué)?？梢詣?chuàng)造條件，定期組織圖書管理人員參加信息技術(shù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，使其掌握與計算機管理系統(tǒng)相關(guān)的基本技能，從而適應(yīng)信息化崗位要求，增強圖書管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。圖書管理人員要樹立與時俱進的意識，這不僅僅有助于掌握與計算機管理系統(tǒng)相關(guān)操作技能，同時也可促進圖書館信息化建設(shè)進程，事半功倍。學(xué)校方面要加強圖書管理人員的計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息處理基本技能的考核，這一環(huán)節(jié)也是不容忽視的，促進在信息技術(shù)環(huán)境下有效強化圖書館管理團隊對圖書資源信息的綜合處理能力。

定期更新中學(xué)圖書館資源 信息技術(shù)的迅猛發(fā)展在很大程度上帶動了知識經(jīng)濟一體化時代的到來，這在某種意義上也推動了圖書更新的進程[2]。在信息技術(shù)環(huán)境下，知識更新速度不斷加快，為適應(yīng)這一變化，在學(xué)校積極加快信息化建設(shè)的同時，圖書館自身也要加強自身業(yè)務(wù)建設(shè)，積極引進適應(yīng)環(huán)境要求的信息化管理模式，切實改變手工管理模式，圖書管理人員要學(xué)會應(yīng)用信息技術(shù)分析、研究中學(xué)圖書館中大批量的文獻資料，對其進行分類管理，參照本校師生的實際需求，實施定期更新的措施，定期及時更新信息資源，淘汰過時圖書資料，最大限度提升圖書質(zhì)量，在信息技術(shù)環(huán)境下實現(xiàn)中學(xué)圖書館、圖書資源網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)據(jù)化目標(biāo)。信息技術(shù)環(huán)境下，圖書館資源的更新也包括技術(shù)、設(shè)備的更新。例如，學(xué)校在信息化建設(shè)過程中應(yīng)注意購置先進軟、硬件管理設(shè)施，采用新技術(shù)，優(yōu)化系統(tǒng)功能。及時更新優(yōu)化設(shè)備設(shè)施，將對圖書館信息化建設(shè)，實施信息化管理模式起到積極的促進作用，拓展和豐富圖書館圖書資源體系，為本校和校際之間實現(xiàn)資源共享目標(biāo)注入活力。

提升服務(wù)效率和質(zhì)量 積極推動圖書館信息化建設(shè)工作，實現(xiàn)信息化管理目標(biāo)，是新形勢下全面提升中學(xué)圖書館建設(shè)的重要任務(wù)。信息化的圖書館環(huán)境有利于及時、精確地將館藏信息提供給師生群體，最大限度減少師生對圖書編目檢索的時間。同時可通過建設(shè)不斷完善的計算機信息共享系統(tǒng)便捷實現(xiàn)校際資源信息共享，信息檢索系統(tǒng)支持圖書管理員僅過登錄該系統(tǒng)途徑就可以輕輕松松了解新書信息、借閱與歸還信息以及館藏書目等信息，有效改善圖書管理工作的質(zhì)量，優(yōu)化圖書館服務(wù)，充分發(fā)揮圖書館育人功能。學(xué)校應(yīng)積極創(chuàng)造條件，增加投入，建設(shè)多媒體閱讀教室，進一步提升圖書資源利用率。

中學(xué)圖書館應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化信息化技術(shù)實施資源管理，使得文獻信息資源體現(xiàn)出多元化的特點，以電子化的模式進入到圖書館，文獻資源在計算機中可以演變成高速運作的數(shù)據(jù)。不同的讀者在同一時間可以閱讀相同的資料，或者隨時隨地閱讀文獻資源，還可以對文獻資源自行下載、保存，甚至是編輯，方便了師生學(xué)習(xí)。

構(gòu)建與信息化相適應(yīng)的中學(xué)圖書管理體系 數(shù)字化圖書管理體系的建設(shè)，應(yīng)是中學(xué)圖書館信息技術(shù)環(huán)境下實現(xiàn)有效運行的重要保障之一，也是實現(xiàn)圖書館信息化建設(shè)的依托。信息技術(shù)環(huán)境下的中學(xué)圖書館應(yīng)該充分體現(xiàn)出開放性、互動性與共享性的特征，將圖書館、讀者、出版社以及供應(yīng)商緊密地聯(lián)系在一起。數(shù)字化圖書管理體系的建設(shè)與健全可以采用的方式也是多樣化的，常見的有登錄模塊、借閱者個人信息模塊、書籍借閱以及養(yǎng)護界面模塊、書籍內(nèi)容簡介模塊等。具有便捷性、實時性以及規(guī)范性的信息化圖書管理體系建設(shè)，為圖書信息資源的數(shù)字化、快捷與有效傳播注入了巨大的能量，可有效促進中學(xué)圖書館圖書的利用效率。

加大圖書信息發(fā)布力度 信息技術(shù)環(huán)境下，很多中學(xué)圖書館信息化建設(shè)取得了長足進展，但圖書資源利用率并未得到相應(yīng)提升，其中一個原因主要是圖書館信息發(fā)布工作跟不上，很多讀者對圖書資源信息及服務(wù)內(nèi)容依然知之甚少。要改變這一狀況，充分體現(xiàn)出圖書館信息化建設(shè)優(yōu)勢，就要從做好信息發(fā)布工作，加大信息發(fā)布力度做起，包括使廣大師生對圖書館發(fā)展有深入了解。

1）借用微博、微信或者是學(xué)校官網(wǎng)及時發(fā)布圖書館信息化建設(shè)的相關(guān)資訊；基于仍有部分讀者不習(xí)慣應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)途徑去獲取信息的情況，中學(xué)圖書館管理者以及校領(lǐng)導(dǎo)也不能忽視應(yīng)用張貼海報、書寫大字板等傳統(tǒng)信息發(fā)布方式。

2）發(fā)布內(nèi)容應(yīng)是多方面的，如新采購圖書的編寫、出版、銷售量等信息，或者是將近階段圖書館采集整合圖書的成果信息，包括目前圖書館信息化建設(shè)的最新資訊、最新進展以及優(yōu)秀成果等。

5 結(jié)語

在信息技術(shù)環(huán)境下，目前中學(xué)圖書管理依然存在理念落后，設(shè)施建設(shè)滯后，管理、業(yè)務(wù)技能以及職業(yè)素養(yǎng)建設(shè)沒有跟上的問題。但只要我們切實轉(zhuǎn)變觀念，認清發(fā)展趨勢，從實際出發(fā)，落實措施，加強管理、培訓(xùn)，中學(xué)圖書館管理工作將會取得積極的進展?！?/p>

參考文獻

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[2]謝姍.基于當(dāng)代中學(xué)培養(yǎng)模式的中學(xué)圖書館建筑設(shè)計研究[D].長沙：湖南大學(xué)，2013.

作者：于萍，萊西市實驗中學(xué)（266600）。

10.3969/j.issn.1671-489X.2017.07.077