強化現(xiàn)場物資管理提升工程獲利能力

◎孫雄飛

強化現(xiàn)場物資管理提升工程獲利能力

◎孫雄飛

隨著電力體制改革的深入，在物資管理實踐中我們深切體會到，滿足施工生產需要，提升工程獲利能力，已成為目前物資管理面臨的重要課題。物資管理職能的化轉，國家電網實行“三集五大”管理模式，要求在基建物資管理工作中必須順應形勢的需求，進行與之相適應的調整和改革，把工作的中心和重心放在施工一線，最大限度降低工程成本，取得經濟效益最大化。如何強化現(xiàn)場物資管理，提升工程獲利能力，本文通過筆者在工作實踐中的體會提出對應措施。

物資管理 國家電網 工程獲利

一、細化管理制度，適應現(xiàn)場需要

“從管理中要效益”是提高經濟效益永恒真理。今年公司提出加強經營管理，并把本年命名為“企業(yè)經營管理年”，對物資管理提出更高的要求。筆者結合電力行業(yè)特點提出加強標準化、制度化建設，梳理各項管理規(guī)定，使之有效銜接，更加傾向施工現(xiàn)場，方便實際操作。推出管理標準模塊化、物資采購規(guī)范化、材料領用定值化等管理辦法縮短材料儲備周期，提高物資流轉速度，減少管理中間環(huán)節(jié)，使物資的采供、保管、發(fā)放各環(huán)節(jié)緊扣，采購員、保管員責權明晰，現(xiàn)場領用簡捷方便，管理脈絡更加清晰，更貼近施工生產實際，大大提高資金周轉率，人工費、材料費、管理費也得到降低，取得較好的經營效果，這對今后物資管理和現(xiàn)場材料管理具有重要意義。

二、落實崗位責任制，強化管理執(zhí)行力

物資管理是項目管理的重要組成部分，貫穿于各項生產經營活動之中，制定以項目經理為核心的項目部各崗位責任制，將物資管理內容納入各崗位管理職責，推行全方位物資管理，做到分清職責、按章辦事、有獎有罰，促進物資管理執(zhí)行到位。制度是保障，執(zhí)行是關鍵，有章不循是管理之大忌，是一切管理缺陷和問題的根源，通過對施工人員培訓、交底，明確物資領取、使用和退料等流程，切實貫徹落實有關管理制度和執(zhí)行標準，從上而下形成嚴密的物資管理體系。項目部每月依據(jù)管理標準對物管人員進行考核，檢查工作態(tài)度和各項工作落實情況，各管理環(huán)節(jié)建立起有效執(zhí)行機制，強調管理的執(zhí)行力，長期堅持相互監(jiān)督，不斷促進物資管理水平邁上新臺階。

三、管理重心前移，傾向服務一線

提升現(xiàn)場服務質量及保證現(xiàn)場材料供給是物質管理工作的重點，要深化施工現(xiàn)場物資管理，了解施工進度情況，掌握施工對物質的需求狀況，物管部門各崗位要分工協(xié)作，共同處理出現(xiàn)的問題。

機關職能部門要關口前移，緊盯現(xiàn)場物資供給狀況，了解材料采供計劃的執(zhí)行情況，對現(xiàn)場班組反映問題掌握清楚，及時同供應廠家聯(lián)系，保證廠家售后服務時效和服務質量?，F(xiàn)場材料站人員要掌握工程進度，保證材料供應的提前量，到貨后要同技術人員一道會同廠家和監(jiān)理做好開箱檢驗，嚴把產品質量進貨檢驗第一關。對問題產品要同相關方面聯(lián)系，及時處理并做好記錄和簽證，確保材質質量。

四、及時總結經驗，調整工作重點

做好物資管理工作既要懂得管理知識，又要精通生產過程。在日常工作中經常會出現(xiàn)管理不到位的情況，其原因有些是責任心不強，沒有嚴格執(zhí)行物資管理制度；有些是對施工不了解，物質供應不及時到位，小問題堆積起來便成為大問題。為此，我們要總結經驗，出現(xiàn)問題及時解決。這幾年，我們在培養(yǎng)選拔材料員的基礎上，注重對其工作的考核和培訓。年初通過集中業(yè)務培訓，對他們宣貫有關物資管理規(guī)定，學習管理工作流程；施工過程中通過工作檢查、召開月例會等形式將發(fā)現(xiàn)的問題集中點評，糾正錯誤要舉一反三，杜絕在工作中重復犯錯，明確當前工作任務，提示近期工作重點，滿足施工生產要求。通過固定或不固定檢查和培訓，達到提高物資工作水平。

五、加強物流管理，拓展獲利空間

本年度主要工程項目省外施工較多，加強物流管理非常重要。一是要及時掌握省外各現(xiàn)場施工進度，了解各地對物資材料需求狀況以及工器具的使用情況。對自有的物資每個現(xiàn)場間自行調劑，對外部租賃機械和工具由物管中心統(tǒng)一調撥，減少機械和工具的重復采購。二是要掌握現(xiàn)場工程狀況，了解各廠家材料供貨情況，及時將材料計劃以書面的形式通過監(jiān)理傳達到廠家，督促廠家按期發(fā)貨，避免由于供貨延遲對施工所帶來的損失。對于特殊原因確實不能及時到位的材料應通知業(yè)主，并做好簽證為下步索賠提供條件。

物資管理部門要加強各施工現(xiàn)場材料、工具、設備宏觀管理，同社會物流公司保持密切聯(lián)系，實行物流統(tǒng)一調度，優(yōu)化貨物火車（汽車）配送，提高功效和周轉，減少貨物運輸成本的支出。

六、適應分包管理模式，指定“授權人”領料制度

目前，電力施工普遍存在大量的分包單位，由勞務（專業(yè)）分包人員直接從事施工生產，施工總承包方要將分包單位直接納入自身的工程管理。但是，分包單位人員流動性較大，領料人員相對不固定，所用材料和工具均由施工方負責，多領和冒領時有發(fā)生。而施工方在材料管理上實行限額領用，超領自付的管理模式，為此要求現(xiàn)場材料發(fā)放，分包單位指定專人負責，出具“授權人”領料委托書。施工單位材料站發(fā)料只對“授權人”，其他人員無權領料，雙方做好發(fā)放記錄，出現(xiàn)爭議及時簽證。通過“授權人”領料制度，避免了材料在發(fā)放和使用過程中丟失和超損現(xiàn)象，劃清了管理責任，從而降低施工材料消耗，減少了工程結算時甲乙雙方在材料消費等方面扯皮現(xiàn)象。

七、強化節(jié)約意識，降低工程成本

在施工過程中減少“跑、冒、滴、漏”浪費，直接影響生產成本，關系到企業(yè)的經濟效益。工程結束后對廢舊、節(jié)余物資的回收也是物資管理中不可缺失的環(huán)節(jié)，處理不好不僅導致資金流失，還會影響職工隊伍的純潔。為此，除施工過程中加強機械、工具、材料管理減少物耗以外，在物資管理過程中還要嚴格控制各項支出。如在采供過程中實行優(yōu)選制度，貨比三家擇優(yōu)錄用；在施工中實行限額領料制，明確分包單位領料“授權人”；加強材料消耗核算，杜絕不合理的浪費；廢舊物資實行集中管理，統(tǒng)一上交處理。同時，還設立節(jié)約激勵機制，激發(fā)職工的節(jié)約意識，開展“三節(jié)約活動”，在生產和管理活動中挖潛增效，形成增收節(jié)支的良好風氣。通過一系列物資管理制度的確定和有效執(zhí)行，合理控制各環(huán)節(jié)的物資消耗，對實現(xiàn)各項經濟指標提供了堅實的保證。

綜上所述，加強現(xiàn)場物資管理，保證材料及時供應，提升施工的利潤空間，是適應施工企業(yè)新形勢的需要，是提高企業(yè)經濟效益的有效途徑，對企業(yè)健康發(fā)展影響較大。為此，我們要不斷強化物資管理，把握現(xiàn)場物資供應特點，熟悉前沿物資需求現(xiàn)狀，科學配置各項資源，合理規(guī)劃現(xiàn)場物流管理，為建設國家智能電網提供物質保障。

（作者單位：遼寧省送變電工程公司）

責任編輯：宋爽