■陳建保 許 玫 彭祖念
加強(qiáng)縣支行同級(jí)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的路徑選擇
■陳建保 許 玫 彭祖念
毋庸置疑,基層央行內(nèi)部審計(jì)在同級(jí)監(jiān)督工作中承擔(dān)了重要的角色,對(duì)完善內(nèi)部控制、防范系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)金融監(jiān)管、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面發(fā)揮了很大的作用,但也存在一些問題,仍困擾著內(nèi)審?fù)?jí)監(jiān)督作用的進(jìn)一步發(fā)揮。
自人民銀行內(nèi)審部門履行同級(jí)審計(jì)監(jiān)督工作以來,最基層的縣支行內(nèi)審部門嚴(yán)格按照上級(jí)行和本行的工作安排,有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有步驟的展開對(duì)同級(jí)部門的審計(jì)監(jiān)督工作,取得了一定的成效,但實(shí)際操作中也面臨著一些問題,影響同級(jí)監(jiān)督作用有效性的發(fā)揮。
1.內(nèi)審部門設(shè)置缺乏獨(dú)立性。
縣支行內(nèi)審部門是以監(jiān)督小組形式掛靠在支行辦公室,沒有單獨(dú)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),與被審計(jì)對(duì)象(其他股室)同屬支行的內(nèi)設(shè)部門,是平等的關(guān)系。所以內(nèi)審部門開展同級(jí)監(jiān)督工作時(shí),由于在經(jīng)濟(jì)上、組織上、人事上與被監(jiān)督對(duì)象之間存在一定的利害關(guān)系,受傳統(tǒng)觀念、人情、感情關(guān)系的影響,難以打開情面深究細(xì)查。
2.內(nèi)審?fù)?jí)監(jiān)督工作缺乏權(quán)威性。
同級(jí)職能部門對(duì)內(nèi)審工作缺乏足夠的認(rèn)識(shí)和理解。有些職能部門認(rèn)為開展同級(jí)監(jiān)督意義不大,有分管領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)行對(duì)口部門的檢查指導(dǎo)就夠了;有的認(rèn)為上級(jí)行考核競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)很激烈了,支行股室壓力大,同級(jí)監(jiān)督是額外負(fù)擔(dān),平時(shí)無暇顧及,所以能推則推,能敷衍則敷衍。加上內(nèi)審部門對(duì)同級(jí)監(jiān)督只有檢查權(quán)和建議權(quán),沒有處罰權(quán),追究不了經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任,影響不了干部任用、職稱晉升等,使得被審對(duì)象往往缺乏足夠的重視,難以樹立同級(jí)監(jiān)督的威信。
3.內(nèi)審主體難以適應(yīng)現(xiàn)實(shí)監(jiān)督需要。
縣支行內(nèi)審崗一般僅配備一名內(nèi)審人員,不符合審計(jì)項(xiàng)目雙人開展的要求??h支行內(nèi)審崗人員的審計(jì)行為易受約束,如內(nèi)審人員的年度考核在支行進(jìn)行,需接受支行的民主推薦、測(cè)評(píng)等程序。因此,在實(shí)際開展同級(jí)監(jiān)督工作時(shí)思想上會(huì)有顧慮,行動(dòng)中有包袱,無法放開手腳、實(shí)事求是地開展工作??h支行內(nèi)審人員素質(zhì)參差不齊,有的內(nèi)審人員知識(shí)單一、業(yè)務(wù)薄弱,這與要全面掌握各個(gè)職能部門的業(yè)務(wù)知識(shí)及相關(guān)政策依據(jù)、熟練掌握內(nèi)審工作程序及審計(jì)方法和技巧、具備一定的組織協(xié)調(diào)、綜合分析判斷、寫作及計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力等要求不相適應(yīng),導(dǎo)致有些審計(jì)監(jiān)督項(xiàng)目難以順利進(jìn)行或缺乏深度。
4.內(nèi)審?fù)?jí)監(jiān)督的手段較為落后。
縣支行的內(nèi)審主要依靠現(xiàn)場(chǎng)檢查,內(nèi)審人員依賴手工操作,無科學(xué)的內(nèi)審信息系統(tǒng)可供操作,耗時(shí)長(zhǎng),效率低;審計(jì)項(xiàng)目憑借自身的業(yè)務(wù)能力和經(jīng)驗(yàn)判斷,缺乏客觀性、科學(xué)性和公正性。同級(jí)監(jiān)督基本上為事后監(jiān)督,事前的防范預(yù)警和事中控制較為缺乏,工作效率低,效果不理想。
1.實(shí)行內(nèi)審監(jiān)督派駐制。
建議實(shí)施垂直統(tǒng)一的管理模式,實(shí)行監(jiān)督機(jī)構(gòu)派駐制,即縣級(jí)支行內(nèi)審人員由上級(jí)中支派員擔(dān)任,受中支審計(jì)部門直接領(lǐng)導(dǎo),與此同時(shí)參與縣支行的業(yè)務(wù)管理。其日常工作接受上級(jí)行直接部署,部門工作績(jī)效考評(píng)和審計(jì)人員業(yè)績(jī)考核均由上級(jí)行統(tǒng)一管理,實(shí)行考核上收制,從根本上確保縣支行內(nèi)審部門的獨(dú)立性。
2.營(yíng)造內(nèi)審?fù)?jí)監(jiān)督的良好環(huán)境。
重視加強(qiáng)對(duì)職能部門的思想教育,提升對(duì)監(jiān)督工作重要性的認(rèn)識(shí),使之積極主動(dòng)地支持配合監(jiān)督工作。內(nèi)審部門要加強(qiáng)與各職能部門的溝通與交流,及時(shí)獲取信息、掌握動(dòng)態(tài)、反饋意見。建立健全內(nèi)部監(jiān)督聯(lián)席會(huì)議制度,定期通報(bào)情況,分析問題,研究改進(jìn)措施,并加大信息交流,獲取各部門的鼎力支持,形成同級(jí)監(jiān)督的合力。
3.提升內(nèi)審人員素質(zhì)。
在滿足內(nèi)審人員數(shù)量的基礎(chǔ)上,要確保內(nèi)審人員的質(zhì)量。配備業(yè)務(wù)精、技術(shù)強(qiáng)、政治素質(zhì)高且懂業(yè)務(wù)會(huì)監(jiān)管、懂綜合會(huì)分析、懂技巧會(huì)判斷的復(fù)合型專業(yè)人員,以提高內(nèi)審工作效率。另外,加強(qiáng)監(jiān)督人才的培養(yǎng),可打破部門界限,建立監(jiān)督管理人才數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)業(yè)務(wù)崗位中素質(zhì)較高的潛在監(jiān)督人才進(jìn)行監(jiān)督知識(shí)和技能培訓(xùn),遴選“一專多能”的內(nèi)審人才。通過抓學(xué)習(xí)、重培訓(xùn)、壓擔(dān)子、強(qiáng)鍛煉、互幫教等措施,提高監(jiān)督人員專業(yè)知識(shí)水平和實(shí)際工作能力,為促進(jìn)同級(jí)監(jiān)督職能作用發(fā)揮提供強(qiáng)有力的人力資源保障。采取脫產(chǎn)集中學(xué)習(xí)或以審代訓(xùn)的方式,組織內(nèi)審人員開展內(nèi)審理論與實(shí)務(wù)操作培訓(xùn),不斷更新內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)知識(shí),及時(shí)交流和溝通在同級(jí)監(jiān)督工作中積累的好經(jīng)驗(yàn)、好方法,探討同級(jí)監(jiān)督過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,切實(shí)提高內(nèi)審人員綜合素質(zhì),以適應(yīng)同級(jí)監(jiān)督工作的需要。
4.提高內(nèi)審監(jiān)督質(zhì)效。
創(chuàng)新監(jiān)督方式,完善監(jiān)督工作手段。變現(xiàn)場(chǎng)檢查方式為現(xiàn)場(chǎng)檢查和非現(xiàn)場(chǎng)檢查有機(jī)結(jié)合且以非現(xiàn)場(chǎng)檢查為主的方式。建立定期報(bào)送制度,內(nèi)審人員針對(duì)報(bào)送的資料,有針對(duì)、有側(cè)重的進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)審電子化建設(shè),開發(fā)系列內(nèi)審操作運(yùn)用軟件,提高內(nèi)審工作質(zhì)量和水平。
5.加大審計(jì)成果的利用。
根據(jù)上級(jí)行提出的“一個(gè)項(xiàng)目,兩項(xiàng)任務(wù),兩項(xiàng)成果”的“122”目標(biāo)工作法要求,積極參與上級(jí)行優(yōu)秀案例分析和優(yōu)秀調(diào)研課題的評(píng)比活動(dòng),力爭(zhēng)多出成果。審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題、提出建議是內(nèi)審工作最基本的成果,在此基礎(chǔ)上,督促審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改,促進(jìn)審計(jì)建議的充分采納是發(fā)揮審計(jì)成果的最好形式。因此,將審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改落實(shí)情況與年度業(yè)績(jī)考核、干部任用、業(yè)務(wù)管理、廉政建設(shè)相掛鉤,將審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題作為領(lǐng)導(dǎo)決策、業(yè)務(wù)管理、績(jī)效考核、干部任用、創(chuàng)優(yōu)評(píng)先、職稱晉升等的重要依據(jù),不乏為成果運(yùn)用較好的路徑。
(作者單位:中國(guó)人民銀行永修縣支行)