馬慶妮
(廣東肇慶市技師學(xué)院 廣東)
摘要:黨的十八大報告中明確提出,“加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育”,將職業(yè)教育的定位提高到了提高勞動者就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力、增強就業(yè)穩(wěn)定性的高度,為我國職業(yè)教育發(fā)展提出了新的要求。在職業(yè)教育辦學(xué)過程中,教學(xué)成本是體現(xiàn)學(xué)校管理水平的重要指標,對職業(yè)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展有重要的影響。技工學(xué)校是職業(yè)教育的重要組成部分,論文梳理了技工學(xué)校教學(xué)成本管理的現(xiàn)狀、問題,提出技工學(xué)校加強教學(xué)成本管理的對策建議,具有一定的理論意義和積極的實踐價值。
關(guān)鍵詞:技工學(xué)校;教學(xué)成本;成本控制
1 緒論
隨著教育體制改革的不斷深化,職業(yè)教育的重要性越來越得到政府和社會的重視,國家在職業(yè)教育領(lǐng)域的投入不斷加大。在職業(yè)教育快速發(fā)展的過程中,職業(yè)學(xué)校的教育成本控制問題也引起了人們的關(guān)注,要維持職業(yè)教育良性運轉(zhuǎn),需要有嚴格的成本控制意識,要按照市場經(jīng)濟規(guī)模核算成本。
近年來,國內(nèi)技工學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大,相關(guān)院校紛紛籌建新校區(qū)、擴建工程實訓(xùn)中心, 建設(shè)經(jīng)費主要來源就是向銀行貸款, 導(dǎo)致部分技工學(xué)校財務(wù)運轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難。與此同時,技工學(xué)校對資金、資源使用不合理,普遍存在監(jiān)管乏力的現(xiàn)象, 部分技工學(xué)校出現(xiàn)了教育成本管理失控的現(xiàn)象, 包括項目經(jīng)費超出預(yù)算、資金和資源浪費、利用率低下等,嚴重影響了技工學(xué)校的教學(xué)和發(fā)展,對國內(nèi)職業(yè)教育的整體發(fā)展產(chǎn)生了負面的影響。對技工學(xué)校教學(xué)成本的構(gòu)成、現(xiàn)狀進行研究,梳理技工學(xué)校在教學(xué)成本管理中存在的問題,提出有針對性的對策建議具有一定的理論意義和積極的實踐價值。
2 A技工學(xué)校教學(xué)成本構(gòu)成及分析
A技工學(xué)校是由廣東省政府主辦、廣東省省勞動和社會保障廳主管的國家級重點技工院校,學(xué)校分別在廣州、茂名南海兩個校區(qū)。A技工學(xué)校以工業(yè)化生產(chǎn)流程為標準建立了模具設(shè)計實訓(xùn)中心、先進精密機械加工實訓(xùn)中心、模具裝配實訓(xùn)中心、電加工實訓(xùn)中心等14個實訓(xùn)中心,配備了先進、適應(yīng)社會發(fā)展需求的實操設(shè)備,設(shè)備總資產(chǎn)達五千六百多萬。截止2016年底,A技工學(xué)校共有教職工284人,專職教師175人,其中高級職稱26人,中級職稱87人;高級技師6人,技師44人,高級工30人。
2.1 A技工學(xué)校教學(xué)成本構(gòu)成
2.1.1 人力成本
在A技工學(xué)校的教學(xué)成本中,人力成本是最重要的成本支出,約占A技工學(xué)校教學(xué)成本的40%左右,也是近年來A技工學(xué)校教學(xué)成本主要的增長因素。人力成本包括人員基本工資,社保、公積金、醫(yī)保等“五險一金”,培訓(xùn)費用,職工福利費、加班費和補助等。2011年-2015年A技工學(xué)校人力成本構(gòu)成情況如表1所示。
從表1中可以看出,A技工學(xué)校近年來人力成本增長較快,主要是由以下三方面因素造成的:第一,A技工學(xué)校近年來辦學(xué)規(guī)模有所擴大,教職工人數(shù)逐年增加,這是A技工學(xué)校人力成本不斷提高的根本原因;第二,A技工學(xué)校是公辦院校,嚴格按照廣州市有關(guān)規(guī)定為教職員工繳納“五險一金”,在一定程度上增加了人力成本;第三,A技工學(xué)校近年來加大工程實訓(xùn)中心的建設(shè)力度,相關(guān)的人員培訓(xùn)經(jīng)費保持在較高水平。
在“五險一金”方面,A技工學(xué)校每月為教職員工繳納基本工資12%的養(yǎng)老保險、6%的住房公積金、8%的醫(yī)療保險、1.5%的失業(yè)保險、0.5%的工傷保險、0.85%的生育保險,學(xué)校共需為員工繳納其基本工資28.85的“五險一金”費用。
2.1.2 資產(chǎn)折舊成本
資產(chǎn)折舊成本主要是學(xué)校教學(xué)所需資產(chǎn)、設(shè)備的折舊費用,包括教學(xué)樓、實驗樓、實訓(xùn)中心、圖書館等教學(xué)場地,教學(xué)及實訓(xùn)的儀表、設(shè)備、試制生產(chǎn)線和館藏圖書等文獻資料的折舊費用。
A技工學(xué)?,F(xiàn)有廣州、茂名南海兩個校區(qū),2座圖書館、4棟教學(xué)樓和14個實訓(xùn)中心,教學(xué)校舍賬面資產(chǎn)1.76億元,按照20年的使用年限折舊。A技工學(xué)校共有教學(xué)相關(guān)儀器、設(shè)備、桌椅、辦公設(shè)施等資產(chǎn)合計0.75億元,按照3-10的折舊年限折舊。2015年A技工學(xué)校資產(chǎn)折舊費用合計1817萬元。
2.1.3 教學(xué)運維成本
教學(xué)運維成本包括必要的教學(xué)設(shè)施維修、教學(xué)設(shè)備運行與維修開支,主要是學(xué)校教學(xué)所需的水、電、氣等燃料動力費用,設(shè)備維護、保養(yǎng)、維修費用和教學(xué)區(qū)域的綠化、保潔等費用。2015年A技工學(xué)校教學(xué)運維成本合計1134萬元。
2.1.4 共用成本
A技工學(xué)校的公用成本包括公務(wù)費、業(yè)務(wù)費和科研費。其中公務(wù)費主要包括辦公費、取暖費、郵電費、差旅費、招待費等日常公用支出,業(yè)務(wù)費主要包括用于教學(xué)和實驗方面的材料費、實習(xí)費、資料費、招生費、印刷費等,科研費主要與教育教學(xué)有關(guān)的科研費用。2011年-2015年A技工學(xué)校共用成本構(gòu)成情況如表2所示。
表2 2011年-2015年A技工學(xué)校共用成本構(gòu)成情況(單位:萬元)
2.1.5 整體情況
根據(jù)以上數(shù)據(jù),A技工學(xué)校2015年教學(xué)成本合計6925萬元,各項成本的比例情況如圖1所示。
從圖1中可以看出,A技工學(xué)校2015年的教學(xué)成本中,人力成本的比例最高,達到36%。需要注意的是,資產(chǎn)折舊成本雖然占總成本的26%,但折舊并不影響現(xiàn)金流,因此人力成本是A技工學(xué)校當(dāng)期開支最大的成本類型。
2.2 國家撥款情況分析
財政部、教育部、人社部2016年1月發(fā)布了《關(guān)于建立完善中等職業(yè)學(xué)校生均撥款制度的指導(dǎo)意見》,要求各地要建立、完善中職學(xué)校生均撥款制度。廣東省相關(guān)部門正在根據(jù)《意見》的要求,積極推進省內(nèi)中職學(xué)校生均撥款制度的建立和落實,在此之前,A技工學(xué)校的行政撥款仍按照傳統(tǒng)模式撥付,2011年-2015年撥款情況如表3所示。
從表3中可以看出,隨著政府對職業(yè)教育的重視,A技工學(xué)校近年來獲得政府撥款逐年增加,但和教學(xué)成本相比仍有較大差距。需要指出的,全面實施中職學(xué)校生均撥款制度后,A技工學(xué)校獲得的政府撥款將由在校生數(shù)量決定,有可能出現(xiàn)撥款總額下降的情況。
2.3 A技工學(xué)校教學(xué)成本管理中存在的問題
從近年來教學(xué)成本管理的實際情況來看,A技工學(xué)校教學(xué)成本近年來保持了加高的增速,人力成本增幅高于學(xué)生數(shù)量增幅,有一定的不合理性。另外,A技工學(xué)校的公務(wù)費近年來出現(xiàn)了過快上漲,不符合中央“八項規(guī)定”的要求。從整體上看,A技工學(xué)校在教學(xué)成本管理方面存在一些問題和不足。
2.3.1 成本意識不足
我國的教育領(lǐng)域長期處于計劃經(jīng)濟體制下的政府行政控制模式,技工學(xué)校在教育成本管理方面存在認識不足、重視不足的問題。近年來,國內(nèi)職業(yè)教育得了快速的到發(fā)展,逐步被推向市場,但干部和教職員工仍然缺乏成本觀念,缺乏成本核算與成本控制的動機。在A技工學(xué)校,部分干部、教師中依然認為“政府給多少錢,我們辦多少事”,片面注重學(xué)校規(guī)模發(fā)展,盲目求大、求全、求洋,不計算投入與產(chǎn)出,一方面教育經(jīng)費十分短缺,但另一方面又不同程度地存在著教育資源的浪費,不利于A技工學(xué)校做大做強和可持續(xù)發(fā)展。
2.3.2 人力資源效率偏低
我國職業(yè)教育快速發(fā)展的過程中,人員冗余、論資排輩等現(xiàn)象較為嚴重,人力資源效率偏低。A技工學(xué)?,F(xiàn)有教職工284人,專職教師175人,行政管理人員109人,存在較為明顯的人員比例失調(diào)。近年來,A技工學(xué)校多次進行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、部門整合,試圖進行人員優(yōu)化,但沒有取得明顯的效果。例如,A技工學(xué)?,F(xiàn)有廣州、茂名南海兩個校區(qū),每個小區(qū)都有獨立的行政、物業(yè)、安保、后勤部門,A技工學(xué)校多次試圖將上述部門進行整合,在優(yōu)化人員的同時提高工作效率,但面臨的阻力非常大,至今仍沒有實現(xiàn)。
2.3.3 物力資源存在浪費
A技工學(xué)校在規(guī)?;l(fā)展中,存在舉債進行硬件設(shè)施建設(shè)的情況,在擴建校舍、建設(shè)工程實訓(xùn)中心、購置設(shè)備儀器和圖書的過程中,但由于學(xué)校缺乏有效的成本管理,造成A技工學(xué)校在物力資源上的較大浪費。例如,個別教學(xué)設(shè)備購進后沒多久就閑置,成為“廢銅爛鐵”;有些先進的工程試驗設(shè)備由于運行成本等原因,在教學(xué)中使用很少,只有領(lǐng)導(dǎo)視察、外部人員參觀時,才暫時性地演示一下;部分語音教室的資源利用率低下。
2.3.4 成本核算體系不完善
國內(nèi)職業(yè)院校在成本核算方面,長期存在理解方面的差異,不同學(xué)校的財務(wù)處理方式有較大區(qū)別,大部分職校的成本核算體系不完善。A技工學(xué)校在成本核算方面也存在類似的問題,最典型的現(xiàn)象是成本和支出概念混淆,導(dǎo)致教學(xué)成本計算結(jié)果不準確,影響了教學(xué)成本的管理和控制。
3 A技工學(xué)校加強成本管理的對策建議
3.1 培養(yǎng)全員的成本意識
A技工學(xué)校應(yīng)加強成本意識的宣傳、教育,統(tǒng)一全員的成本意識,可以從以下幾個方面開展工作:第一,學(xué)校的班子成員應(yīng)具有成本目標管理意識,一切從實際出發(fā),在確保教育質(zhì)量的前提下實施教育成本控制;第二,A技工學(xué)校應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé),逐步建立責(zé)任成本制度,對于主觀原因造成的成本失控,要進行必要的追責(zé);第三,應(yīng)加強面向教職工的核算成本、控制成本宣傳教育,使全員養(yǎng)成節(jié)約成本的習(xí)慣,關(guān)心教育成本控制的進展和結(jié)果。
3.2 提高人力資源效率
從A技工學(xué)校教學(xué)成本構(gòu)成分析可以看出,人力成本是教學(xué)成本的重要組成部分,人力成本快速增長是近年來A技工學(xué)校教學(xué)成本不斷增加的主要原因,因此A技工學(xué)校必須嚴格控制人力成本,最有效的方式是提高人力資源效率,主要可以從以下幾個方面開展工作:
第一,精簡機構(gòu)、壓縮編制,嚴格控制教職工數(shù)量。結(jié)合A技工學(xué)校的實際情況,主要可以將一些工作聯(lián)系緊密的處、室進行合并, 壓縮人員編制。要按照實際情況循序漸進的優(yōu)化教職工人員結(jié)構(gòu),壓縮行政人員、提高教師比例。
第二,根據(jù)師生比例確定教師數(shù)量。要嚴格按照教育部提出的指導(dǎo)比例,根據(jù)學(xué)生數(shù)量確定教師數(shù)量,要杜絕盲目擴張和膨脹式擴張。
第三, 創(chuàng)造競爭流動的用人機制,推行全員聘任制。A技工學(xué)校在教學(xué)管理中要逐步貫徹“一人多崗, 一崗多職”的原則,實行雙向選擇、擇優(yōu)聘任,允許教師的合理流動。通過發(fā)揮教師專長、提高人均效率,實現(xiàn)降低人員成本。
目前A技工學(xué)校的教師和學(xué)生比例約為1:20,符合教育部的規(guī)定。如果采取上述措施充分挖掘人力資源潛力,將教師和學(xué)生的比例提高至1:24,將可以減少16.7%的教師,根據(jù)表1中2015年的數(shù)據(jù),可節(jié)約人力成本421萬元。
3.3 加強物資成本控制
物資是學(xué)校教育資源的一個重要組成部分,為了有效地控制教育成本, A技工學(xué)校必須加強物質(zhì)資源管理,統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),提高物質(zhì)資料使用效率, 降低物資方面的浪費,主要可以從以下幾個方面開展工作:
第一,深化校企合作,引進企業(yè)訂單。利用現(xiàn)有的實訓(xùn)中心向企業(yè)提供零部件加工、設(shè)備組裝等服務(wù),合理安排學(xué)生實訓(xùn)時間早、晚班有序工作,在增加學(xué)生的實踐經(jīng)驗的同時提高設(shè)備使用效率。與此同時,可讓學(xué)生分批到企業(yè)進行定崗實習(xí),不僅可以節(jié)約設(shè)備維修、維護成本,還能讓學(xué)生在勤工儉學(xué)中得到專業(yè)技能的提升。
第二,對固定資產(chǎn)的采購, 要采取統(tǒng)一預(yù)測、統(tǒng)一采購的措施,實現(xiàn)有限資金的優(yōu)化配置,避免個人因素或小集團利益引起的損公肥私現(xiàn)象。
第三,A技工學(xué)校各實訓(xùn)中心現(xiàn)有大量老舊設(shè)備,由于種種原因不能用于教學(xué)工作,但部分設(shè)備還是可以使用的,A技工學(xué)校應(yīng)對這些設(shè)備進行識別和必要的維修,然后將設(shè)備賣給有需求的工廠,在降低資產(chǎn)折舊率的同時,獲得一定的先進收益。
第四,針對近年來辦公費用大幅度上漲的情況,學(xué)校應(yīng)嚴格控制辦公用品的購置、強化管理。A技工學(xué)校應(yīng)加強和規(guī)范對辦公用品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)管理,繼續(xù)推進“無紙化”辦公。
3.4 建立完善的成本核算體系
A技工學(xué)校應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)政策、法規(guī)、財務(wù)規(guī)范的要求,結(jié)合學(xué)校的實際情況,建立符合A技工學(xué)校自身情況的成本核算體系,重點是明確A技工學(xué)校教學(xué)成本的核算主體、核算對象,統(tǒng)一教學(xué)成本核算的方法。在此基礎(chǔ)上,要不斷完善A技工學(xué)校會計核算體系,建立以會計準則為主要形式,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為主體的會計規(guī)范體系,進一步優(yōu)化會計核算方法,豐富和完善會計核算內(nèi)容,建立原則導(dǎo)向、精細化核算、資產(chǎn)負債觀、全面完整的核算原則,確保A技工學(xué)校的教學(xué)成本核算方面科學(xué)、真實、有效。
4 A技工學(xué)校成本控制目標
通過體系化的教學(xué)成本控制,A技工學(xué)校將有效降低教學(xué)成本,可設(shè)置以下成本控制目標:在教學(xué)規(guī)模不斷增加的情況下,2017年教學(xué)成本較2015年的6925萬元實現(xiàn)零增長。廣州市落實生均撥款制度后,教學(xué)成本應(yīng)低于政府當(dāng)年撥款總金額的150%。
結(jié)論
A技工學(xué)校近年來采取了多項成本控制措施,但由于思想不統(tǒng)一、體系不完善,沒有取得明顯的效果,2011年至2015年教學(xué)成本增長明顯。結(jié)合A技工學(xué)校的實際情況,應(yīng)從培養(yǎng)全員的成本意識、建立完善的成本核算體系、提高人力資源效率、加強物資成本控制等方面開展工作,建立教學(xué)成本控制體系,在教學(xué)規(guī)模不斷擴大的情況下,有效控制教學(xué)成本,促進A技工學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。
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