電子文件價值評估的量化分析研究

趙峰+徐海青+吳立剛+浦正國

【摘要】 隨著大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的飛速發(fā)展，如何在海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)具有價值的數(shù)據(jù)成為目前面臨的首要問題。本文在對電子文件價值構(gòu)成及其主要影響因素分析基礎(chǔ)上，引入層次分析模型構(gòu)建技術(shù)分析指標評價體系，建立了基于內(nèi)容評估和技術(shù)分析的電子文件價值評估模型，并對模型應(yīng)用給出了具體評估步驟，對電子文件價值鑒定具有重要的實踐價值。

【關(guān)鍵字】 電力企業(yè) 電子文件 價值評估 量化分析

Abstract：With the rapid development of big data and cloud computing technology，it is the most important problem that how to find the valuable data in the massive data. This paper，introducing the AHP model of technical analysis on construction of evaluation index system based on the composition of value and its main influencing factors of electronic documents， established evaluation model of electronic document content analysis based on the value assessment and technology analysis. The application of the model is given in detail， which has important practical value for the identification of electronic documents.

Keywords：Electric power enterprise，Digital records，value assessment，Quantitative analysis.

隨著大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字化、存儲設(shè)備低廉、易于提取、全球性覆蓋等驅(qū)動因素已經(jīng)使世界進入記憶模式，無用、冗余的信息給決策造成了干擾[1]。如何在海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)具有價值的數(shù)據(jù)成為目前面臨的首要問題[2][3]。因此，電子文件評估理論與方法發(fā)展的新方向成為當前文件管理領(lǐng)域亟待研究的重要課題。

本文探討了電子文件價值量化評估方法，在對電子文件價值構(gòu)成及其主要影響因素分析基礎(chǔ)上，引入層次分析模型構(gòu)建技術(shù)分析指標評價體系，建立了基于內(nèi)容評估和技術(shù)分析的電子文件價值評估模型，并對模型應(yīng)用給出了具體評估步驟。

一、電子文件價值構(gòu)成及主要影響因素

一份完整的電子文件應(yīng)包含內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息，即電子文件的元數(shù)據(jù)應(yīng)納入歸檔范圍。從具體操作過程看，電子文件價值的評估分為內(nèi)容評估和技術(shù)分析。

與一般無形資產(chǎn)價值構(gòu)成不同，由于電子文件價值形成過程的創(chuàng)造性、生產(chǎn)的一次性、獲利能力的不確定性、成本費用的模糊性、價值轉(zhuǎn)化過程的風(fēng)險性等特征，影響電子文件價值形成的因素更加復(fù)雜、種類更多，從而導(dǎo)致電子文件價值評估工作的復(fù)雜性和難度更大[4][5]。因此，必須深入分析影響電子文件價值評估的各種影響因素。本文以電子文件的內(nèi)容評估為基礎(chǔ)，結(jié)合技術(shù)分析量化指標，討論電子文件價值構(gòu)成及主要影響因素，并以此來評估電子文件價值。

電子文件價值構(gòu)成如下圖所示：

1.1電子文件內(nèi)容評估

電子文件的內(nèi)容評估，主要是從文件內(nèi)容或其形成機構(gòu)職能出發(fā)，確定電子文件歸檔范圍和保管期限，有時還包括確定密級。目前，由于多數(shù)文件尚未實現(xiàn)自動評估，主要由文件形成人員負責評估。在指導(dǎo)文件職能部門對于電子文件的初步評估工作中，要充分發(fā)揮檔案工作人員的專家作用，或者利用電子文件備份等制度確保評估工作的科學(xué)性。

1.2電子文件技術(shù)分析

技術(shù)分析是從技術(shù)角度對電子文件的狀況進行全面檢測，包括對電子文件信息的可讀性、完整性、真實性、有效性等進行技術(shù)分析。本文給出每一評估指標的評估因素，并對每一評估因素設(shè)定評分值。

1.3電子文件價值構(gòu)成

電子文件的價值是由電子文件內(nèi)容評估和電子文件技術(shù)分析通過電子文件價值評估模型計算得出。

二、電子文件價值評估模型

電子文件價值評估是通過適宜的數(shù)據(jù)方法對影響運營電子文件價值的因素量化處理最終得到合理的評估值。電子文件價值評估模型構(gòu)建方法的操作步驟如圖2所示：

2.1確定技術(shù)分析評估系數(shù)

本文選取對電子文件技術(shù)分析具有重要影響的可讀性、完整性、真實性、有效性四個指標，每一指標對電子文件價值產(chǎn)生多大的影響，必須給出一個比較合理的評估值。因此，必須對電子文件技術(shù)分析指標影響因素進行處理，給出權(quán)重，從而確定電子文件技術(shù)分析評估系數(shù)。

1.采用AHP法構(gòu)建技術(shù)分析指標評價體系

層次分析法（AHP）是美國著名的運籌學(xué)家Satty等人在20世紀70年代提出的將一種定性和定量分析相結(jié)合的多準則決策方法[6]。層次分析模型是把復(fù)雜的問題分成若干個組成因素，并按支配關(guān)系分組形成層次結(jié)構(gòu)。然后通過兩兩比較的方式，綜合決策者的判斷，確定決策方案重要性的總排序。具體步驟如下：

①分析各因素的關(guān)系，建立遞階層次結(jié)構(gòu)。

②對同一層次的多個元素，關(guān)于上一層中某一準則的重要性進行兩兩比較，構(gòu)建比較判斷矩陣。

③由判斷矩陣計算比較元素對于該準則的相對權(quán)重，并檢驗一致性。

④計算合成權(quán)重，即全局權(quán)重。

根據(jù)對電子文件技術(shù)分析估因素的分析，采用AHP方法，得到如表1所示的指標體系及評分值。

2.采用層次分析法軟件計算權(quán)重

通過層次分析法輔助軟件，計算技術(shù)分析評估指標權(quán)重。具體步驟如下：

①繪制層次結(jié)構(gòu)模型；

②計算判斷矩陣；

③顯示計算結(jié)果。

3.確定技術(shù)分析評估系數(shù)

計算出各項技術(shù)分析評估指標權(quán)重之后，可以確定技術(shù)分析評估系數(shù)的計算模型，如下：

技術(shù)分析評估系數(shù)=∑（每個技術(shù)分析指標權(quán)重×該指標評估因素的評分值）

對模型進行量化，得出技術(shù)分析評估系數(shù)計算的一般公式。

假設(shè)有項技術(shù)分析評估指標，分別為ai，1≤i≤n每一項技術(shù)分析指標的評估因素有項，分別設(shè)為bij，1≤i≤n，1≤j≤m；設(shè)技術(shù)分析評估系數(shù)為λ，則：

參 考 文 獻

[1]Mayer-Schonberger，V.Delete： The Virtue of Forgetting in the Digital Age[M].Princeton University Press.2011.

[2] 馮惠玲.電子文件的雙重鑒定：《擁有新記憶——電子文件管理研究》摘要之三[J].檔案學(xué)通訊，1998（3）：32-35.

[3] Foscarini，F(xiàn).Diplomatics and genre theory as complementary approaches.Archival Science.2012，12（4）：389-409.

[4]賴利，施韋斯.無形資產(chǎn)評估[M].北京：中國大百科全書出版社，2001.

[5]汪平等. 最新無形資產(chǎn)評估方法、技巧、參數(shù)及案例分析[M].北京：中國統(tǒng)計出版社，2002.

[6]孫劍平等.AHP法和模糊綜合評價法在技術(shù)資產(chǎn)評估中的組合應(yīng)用[J].南京理工大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2000，9（1）：53.