一種先進(jìn)的IT系統(tǒng)資產(chǎn)梳理方法

姜繼鎖+鄭偉+賀志

【摘要】 企業(yè)但凡成立專業(yè)化公司，就可能涉及劃轉(zhuǎn)工作，包括人員、業(yè)務(wù)、資產(chǎn)的劃轉(zhuǎn)等，其中IT系統(tǒng)資產(chǎn)劃撥是其中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。但由于涉及到的IT系統(tǒng)資產(chǎn)類型、數(shù)量、品牌規(guī)格眾多，且系統(tǒng)資產(chǎn)管理體系與系統(tǒng)運(yùn)維體系存在天然的信息壁壘，給系統(tǒng)資產(chǎn)梳理的工作帶來了挑戰(zhàn)，最后有可能會(huì)導(dǎo)致梳理的系統(tǒng)資產(chǎn)列表存在疏漏，而需要多次梳理，增大工作量。為此，本文在通常的IT系統(tǒng)資產(chǎn)梳理方法上，結(jié)合“從系統(tǒng)運(yùn)維出發(fā)”的思路，對(duì)原有“從資產(chǎn)管理出發(fā)”的方法進(jìn)行了優(yōu)化，最后設(shè)計(jì)出了一套更加先進(jìn)的IT系統(tǒng)資產(chǎn)梳理方法。

【關(guān)鍵詞】 資產(chǎn)劃撥 資產(chǎn)梳理

An Advanced IT System Asset Combing Method Jiang Jisuo1，Zheng wei2，He zhi3

（1 CMCC， Guangzhou Guangdong 510640；2 CMCC， Guangzhou Guangdong 510640；3 CMCC Guangzhou Guangdong 510640）

Abstract： Enterprises who set up specialized companies， it may involve the transfer of work， including personnel， business， asset transfer， etc. IT system asset allocation is one of the very important part of the link. However， due to the IT system assets involved in the type， quantity， brand specifications， and the system of asset management system and system operation and maintenance system there are natural information barriers to the system assets combing the work of the challenges， and finally may lead to combing The system asset list is missing and needs to be sorted out several times to increase the workload. To this end， this article in the usual IT system asset combing method， combined with “from the system operation and maintenance starting” ideas， the original “from the asset management” method was optimized， and finally designed a more advanced IT System assets combing method.

Keywords：Asset allocation； Asset combing

一、引言

目前，很多企業(yè)為了滿足細(xì)分市場(chǎng)需求，逐步成立了多個(gè)專業(yè)化公司，然后各專業(yè)化公司依托原有公司的客戶、渠道、能力體系等優(yōu)勢(shì)，在特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行創(chuàng)新研發(fā)和業(yè)務(wù)拓展。但凡成立專業(yè)化公司，就很可能涉及劃轉(zhuǎn)工作，包括人員、業(yè)務(wù)、資產(chǎn)的劃轉(zhuǎn)等，其中IT系統(tǒng)資產(chǎn)劃撥是其中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

但由于涉及到的IT系統(tǒng)資產(chǎn)類型、數(shù)量、品牌規(guī)格眾多，且系統(tǒng)資產(chǎn)管理體系與系統(tǒng)運(yùn)維體系存在天然的信息壁壘，給系統(tǒng)資產(chǎn)梳理的工作帶來了很大困難，最后有可能會(huì)導(dǎo)致梳理的系統(tǒng)資產(chǎn)存在疏漏，而需要多次劃轉(zhuǎn)，增大工作量。

為此，本文在通常的IT系統(tǒng)資產(chǎn)梳理方法上，結(jié)合“從運(yùn)維出發(fā)”的思路，對(duì)原有方法進(jìn)行了優(yōu)化，最后設(shè)計(jì)出了一套更加先進(jìn)的IT系統(tǒng)資產(chǎn)梳理方法。

二、IT系統(tǒng)資產(chǎn)劃撥簡(jiǎn)介

資產(chǎn)，是一個(gè)企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須具備的物質(zhì)條件，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的根本來源。因此，資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。自20世紀(jì)80年代以來，隨著信息經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和全球競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，信息技術(shù)（IT）在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中逐漸得到廣泛的應(yīng)用，已成為企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所必須具備的物質(zhì)資源和經(jīng)濟(jì)利益的根本來源，構(gòu)成了企業(yè)的一項(xiàng)特殊資產(chǎn)，即IT資產(chǎn)。

IT系統(tǒng)資產(chǎn)，就是指區(qū)別于辦公資產(chǎn)的、和業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)的IT資產(chǎn)，可以分為有形資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)，有形資產(chǎn)主要指硬件設(shè)備，例如主機(jī)、交換機(jī)、存儲(chǔ)等，無(wú)形資產(chǎn)主要指軟件，例如操作系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、應(yīng)用軟件等；IT系統(tǒng)資產(chǎn)日常管理主要涉及項(xiàng)目竣工決算、資產(chǎn)轉(zhuǎn)資、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)報(bào)廢等工作。IT系統(tǒng)資產(chǎn)管理的工作主要是從財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，只關(guān)心資產(chǎn)本身存在不存在，價(jià)值多少，而不需要關(guān)心資產(chǎn)歸屬于哪個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。而從運(yùn)維的角度出發(fā)，恰恰只關(guān)心這些固定資產(chǎn)包含哪些設(shè)備或軟件，是屬于哪個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的。因此在實(shí)際工作過程中，系統(tǒng)資產(chǎn)管理與系統(tǒng)運(yùn)維管理是存在這個(gè)天然的信息壁壘的。如果企業(yè)成立專業(yè)化公司時(shí)涉及到IT系統(tǒng)資產(chǎn)的劃轉(zhuǎn)，這個(gè)信息壁壘則會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)梳理工作變得艱難。

三、常規(guī)IT系統(tǒng)資產(chǎn)梳理方法及弊端

當(dāng)前常規(guī)的IT系統(tǒng)資產(chǎn)梳理方法是從資產(chǎn)管理的角度出發(fā)：

1、根據(jù)具體的劃轉(zhuǎn)原則，梳理出與劃轉(zhuǎn)有關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)列表；

2、結(jié)合業(yè)務(wù)系統(tǒng)列表，在全量項(xiàng)目投資列表中梳理出相關(guān)的投資項(xiàng)目；

3、根據(jù)投資項(xiàng)目編號(hào)找到竣工決算表，由資產(chǎn)負(fù)責(zé)人篩選掉明顯與劃轉(zhuǎn)無(wú)關(guān)的資產(chǎn)，輸出列表a；

4、根據(jù)列表a，與最新資產(chǎn)列表進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)列表a中所有資產(chǎn)的最新資產(chǎn)標(biāo)簽號(hào)，輸出列表b；

5、由資產(chǎn)負(fù)責(zé)人組織系統(tǒng)維護(hù)負(fù)責(zé)人對(duì)列表b中所有資產(chǎn)進(jìn)行梳理，確認(rèn)資產(chǎn)組成與資產(chǎn)歸屬，輸出最終的資產(chǎn)梳理結(jié)果。

后續(xù)會(huì)根據(jù)步驟5輸出的成果，再根據(jù)劃轉(zhuǎn)原則，進(jìn)行資產(chǎn)劃撥。根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，使用這種梳理方問題存在以下2個(gè)問題：

問題1：梳理相關(guān)投資項(xiàng)目時(shí)可能有所遺漏，一個(gè)系統(tǒng)可能關(guān)聯(lián)多個(gè)不同時(shí)期的工程。

問題2：某些需要?jiǎng)澽D(zhuǎn)的設(shè)備資產(chǎn)原值分?jǐn)偟搅肆硗獾脑O(shè)備上，這類設(shè)備沒有貼資產(chǎn)標(biāo)簽，因此資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)是有可能盤不到這個(gè)設(shè)備，這會(huì)導(dǎo)致后續(xù)進(jìn)行資產(chǎn)組成確認(rèn)工作時(shí)出現(xiàn)遺漏。

如果資產(chǎn)梳理有所遺漏，后期發(fā)現(xiàn)后，還需要再次劃轉(zhuǎn)，增加一定工作量。

四、一種新的IT系統(tǒng)資產(chǎn)梳理方法

新的梳理方法是從系統(tǒng)運(yùn)維的角度出發(fā)來梳理，再與從資產(chǎn)管理角度出發(fā)梳理出的結(jié)果相互印證，是對(duì)原有梳理方法的優(yōu)化：

1、根據(jù)具體的劃轉(zhuǎn)原則，梳理出與劃轉(zhuǎn)有關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)列表；

2、根據(jù)日常維護(hù)列表，梳理出各系統(tǒng)涉及到的軟硬件，同時(shí)確認(rèn)機(jī)房機(jī)架位置以及資產(chǎn)標(biāo)簽號(hào)信息。輸出列表1；

3、按照第3節(jié)常規(guī)IT系統(tǒng)資產(chǎn)梳理方法進(jìn)行梳理，并將第5步輸出的列表命名為列表2；

4、將兩份列表相比較，理論上二者應(yīng)該一致。如果出現(xiàn)列表1中的設(shè)備比列表2多，則根據(jù)多的設(shè)備的資產(chǎn)標(biāo)簽號(hào)查找是哪個(gè)工程，補(bǔ)充進(jìn)列表2。如果多出的設(shè)備沒有資產(chǎn)標(biāo)簽號(hào)，則其資產(chǎn)原值一定是攤到了哪個(gè)工程的資產(chǎn)上，核查出來后，補(bǔ)充進(jìn)列表2。如果出現(xiàn)列表1中的設(shè)備比列表2少，則說明列表1梳理存在疏漏，核實(shí)后補(bǔ)充進(jìn)列表1。最后輸出完整的列表1與列表2。

后續(xù)再根據(jù)劃轉(zhuǎn)原則，結(jié)合步驟4輸出的完整列表2，進(jìn)行資產(chǎn)劃撥。優(yōu)化后的梳理方法將查漏補(bǔ)缺環(huán)節(jié)加入到了步驟中，從而保證了最后輸出結(jié)果的完整性與正確性。

五、總結(jié)

本文闡述了IT系統(tǒng)資產(chǎn)管理與IT系統(tǒng)運(yùn)維管理之間的天然信息壁壘，并重點(diǎn)分析了當(dāng)前常規(guī)的IT系統(tǒng)資產(chǎn)梳理方法的弊端，為解決此問題，我們引入“逆向思維”的思路，對(duì)原有方法進(jìn)行了優(yōu)化，最后設(shè)計(jì)出了一套更加先進(jìn)的IT系統(tǒng)資產(chǎn)梳理方法。