把PDF變成像Word一樣可編輯的工具：文電通

盤(pán)俊春

老師們?cè)谌粘＝虒W(xué)中經(jīng)常會(huì)碰到想打開(kāi)一個(gè)PDF文件并編輯它卻編輯不了的問(wèn)題，本欄目以前曾推薦過(guò)一款俄羅斯的軟件——Abbye FineReader，我們可以用它把PDF轉(zhuǎn)成Word來(lái)編輯，類(lèi)似把PDF轉(zhuǎn)成Word的軟件還有一些，這里就不再一一列出來(lái)了。可是，有時(shí)候我們只想改PDF文件中的幾個(gè)字，如果我們把它轉(zhuǎn)換成Word，修改后又把它轉(zhuǎn)回成PDF，這樣就非常麻煩，或者是有些符號(hào)或內(nèi)容轉(zhuǎn)換成Word后效果不好。那么，有沒(méi)有不用轉(zhuǎn)換能直接編輯PDF文件的工具呢？這里推薦一款把PDF變成像Word一樣可編輯的工具——文電通，下面就來(lái)介紹它的功能及使用方法。

● 文電通的主要功能及特點(diǎn)

文電通是北京棣南新宇公司研制的一款專(zhuān)業(yè)的PDF文本編輯、PDF與其他格式文件相互轉(zhuǎn)換的軟件。說(shuō)起PDF，大家最為熟知的就是Adobe和Foxit了，知道“文電通”的并不多。其實(shí)文電通早在20年前就已開(kāi)發(fā)出來(lái)了，因?yàn)檫^(guò)去它主要面向國(guó)外市場(chǎng)，所以國(guó)內(nèi)的用戶(hù)對(duì)它并不熟悉。

下載并安裝軟件（官方下載地址：http：//pdf.gaaiho.com），可免費(fèi)使用一個(gè)月。安裝后桌面會(huì)出現(xiàn)3個(gè)程序圖標(biāo)，分別是Gaaiho Doc（PDF編輯器）、Gaaiho PDF Driver（將其他文件轉(zhuǎn)換或合并成PDF）、Gaaiho PDF Converter（將PDF轉(zhuǎn)換成其他文件）。啟動(dòng)Gaaiho Doc后，其界面如圖1所示。

文電通有以下的主要功能和特點(diǎn)：①能直接編輯PDF文件；②具備和Adobe類(lèi)似的注釋、頁(yè)面添加刪除、加密、表單、共享等功能；③具有OCR（光學(xué)字符識(shí)別）功能；④PDF的雙向批量轉(zhuǎn)換功能，不僅速度快、壓縮率高、降低CPU占用率，還支持所有可打印的文件類(lèi)型。

● 利用文電通編輯PDF文件

文電通的功能非常強(qiáng)大，下面只以幾項(xiàng)主要功能為例來(lái)說(shuō)說(shuō)文電通的具體應(yīng)用。

1.打開(kāi)一個(gè)PDF文件并進(jìn)行編輯

新建或打開(kāi)一個(gè)PDF文件進(jìn)行編輯，Adobe最不好的一點(diǎn)就是所占體積過(guò)大，打開(kāi)文件的速度又很慢。相比之下，Gaaiho Doc的開(kāi)啟速度要快很多，瞬間就能完全開(kāi)啟并進(jìn)入完整的編輯界面。

Gaaiho Doc的界面主要有“編輯”和“審閱”兩種模式。我們可以通過(guò)單擊主頁(yè)菜單下的“轉(zhuǎn)換為可編輯的PDF”按鈕，把PDF變成像Word一樣可編輯的狀態(tài)，省去了把PDF轉(zhuǎn)成Word編輯完之后再轉(zhuǎn)回PDF的麻煩，非常方便。當(dāng)然，我們也可以通過(guò)單擊主頁(yè)菜單下的“編輯文本和圖像”按鈕來(lái)進(jìn)行編輯文檔。這兩種方式各有優(yōu)點(diǎn)，如果文檔是由大量的文字構(gòu)成，我們可選擇第一種方式，若是想要讓文檔保持原樣沒(méi)有任何改變地進(jìn)行編輯，我們可以選擇第二種方式，特別是當(dāng)文檔中有數(shù)學(xué)等理科公式符號(hào)時(shí)，用第一種方式編輯時(shí)公式會(huì)變形，而用第二種方式則不會(huì)。下頁(yè)圖2所示的是以第二種方式進(jìn)行文檔編輯，可以發(fā)現(xiàn)公式?jīng)]有發(fā)生任何改變就可以直接編輯了。

除了編輯文檔外，文電通具備和Adobe類(lèi)似的注釋、頁(yè)面添加刪除、加密、表單、共享等功能。文電通的注釋功能也十分強(qiáng)大，除了常用的添加刪除文本標(biāo)注外，還可以利用畫(huà)圖工具添加圖形、附件、聲音、圖章等。

2.利用文電通的OCR功能進(jìn)行文字識(shí)別

利用文電通的OCR功能可以把圖像上的文字轉(zhuǎn)換成可編輯的文字，文電通的OCR識(shí)別效果還是不錯(cuò)的，除了對(duì)數(shù)學(xué)公式等格式識(shí)別比較差外，對(duì)圖像上的文字內(nèi)容基本上都能還原得很好。文電通OCR支持中、英等9種不同語(yǔ)言，下面就結(jié)合文電通的屏幕截圖功能來(lái)簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)它的OCR功能的使用方法。

有時(shí)我們想在網(wǎng)上下載一些資料，但這些資料不能直接下載成Word等文本文檔，那我們就可以通過(guò)文電通的屏幕截圖功能，先把這些資料用屏幕截圖功能截成圖像，然后再利用文電通的OCR功能把它轉(zhuǎn)換成可編輯的文檔。

具體步驟是（這里就以截取新浪網(wǎng)首頁(yè)里的內(nèi)容為例）：首先打開(kāi)新浪網(wǎng)，然后在文電通中單擊高級(jí)菜單下的“屏幕截圖”，此時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變成十字形，就可以選擇想要的內(nèi)容進(jìn)行截圖了。接著在文電通中單擊高級(jí)菜單下的“OCR”按鈕，軟件就會(huì)彈出一個(gè)設(shè)置窗口，我們選擇默認(rèn)就可以了，確定后，在圖像的下方就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)OCR后可編輯的文本了。

3.PDF的雙向批量轉(zhuǎn)換功能

文電通可以實(shí)現(xiàn)PDF與其他多種格式的文件相互轉(zhuǎn)換，其中Gaaiho PDF Driver的功能是同時(shí)將其他多種不同格式的文檔轉(zhuǎn)換或合并成PDF文檔，如Word生成的文件、Excel生成的文件、PPT、TXT、HTML、JPG、GIF、TIF、PSD等，只要我們的電腦能夠打印的格式，都可以轉(zhuǎn)換。Gaaiho PDF Converter 的功能和Driver相反，是把PDF文件轉(zhuǎn)換為Word生成的文件、Excel生成的文件、圖片或文字等，可同時(shí)執(zhí)行OCR。圖3所示的是Gaaiho PDF Driver的轉(zhuǎn)換界面。

選項(xiàng)中“將文件轉(zhuǎn)換成PDF文檔”，是指轉(zhuǎn)換后，每一個(gè)文件都是一個(gè)單獨(dú)的PDF，生成的是多個(gè)PDF文檔；“將文件合并成一篇PDF文檔”，是指轉(zhuǎn)換后，所有文件被合并成了一個(gè)PDF，生成一個(gè)PDF文檔。

以上是文電通的幾項(xiàng)實(shí)用功能，當(dāng)然它還有很多其他功能，如實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音朗讀PDF文件、壓縮PDF的文件大小、插入*.3ud3格式的3D文件、比較修改前后兩個(gè)文件的差別等，功能非常強(qiáng)大。