基于計算機(jī)的信息管理系統(tǒng)設(shè)計原理研究

楊倩倩+王艷超

【摘要】 在計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的今天，計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)非常的普遍，隨著各個行業(yè)對計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)不斷提高，計算機(jī)的信息管理系統(tǒng)也越來越完善，使計算機(jī)可以提高運行效率。計算機(jī)通過信息儲存、數(shù)據(jù)分析、預(yù)測數(shù)據(jù)變化和控制數(shù)據(jù)的變化，幫助企業(yè)管理者準(zhǔn)確的找出存在的問題，同時還可以提供相應(yīng)的解決問題的具體方法。希望可以通過本文對計算機(jī)管理系統(tǒng)的實際原理進(jìn)行研究和分析，加快我國計算機(jī)科技的發(fā)展腳步。

【關(guān)鍵詞】 計算機(jī) 信息管理系統(tǒng) 原理

前言：計算機(jī)的信息管理系統(tǒng)可以為各行各業(yè)的管理者的管理工作提供有力的保障，輔助管理者對企業(yè)的各項數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行分析，如何更好地發(fā)揮計算機(jī)的實際作用，提高計算機(jī)的運行效率是目前計算機(jī)管理人員首先要考慮的問題，對計算機(jī)管理系統(tǒng)的設(shè)計原理進(jìn)行分析，找出最合適的問題解決方案，有效的把握計算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計原理是我國目前計算機(jī)管理人員的主要工作。

一、計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的定義和作用

計算機(jī)信息管理系統(tǒng)是指把計算機(jī)作為基本的使用工具，計算機(jī)管理人員通過信息收集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)處理后，得到自身所需的計算機(jī)信息數(shù)據(jù)資料。計算機(jī)管理系統(tǒng)是輔助計算機(jī)管理人員進(jìn)行信息處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)預(yù)測、數(shù)據(jù)控制等工作的使用工具。信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理是指針對信息的收集、輸入、傳出、儲存和對信息進(jìn)行加工等操作[1]。數(shù)據(jù)預(yù)測是指使用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，包括統(tǒng)計分析、數(shù)學(xué)模型和實際模擬等方法進(jìn)行預(yù)測，通過研究以前掌握的數(shù)據(jù)資料預(yù)測之后的數(shù)據(jù)變化情況。數(shù)據(jù)控制是指計算機(jī)通過對每個部門所給的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行檢測、分析、比對來監(jiān)控各部門的執(zhí)行情況。信息管理系統(tǒng)的計劃作用是指考慮到企業(yè)所給的限定性要求的情況下，科學(xué)合理地安排每一個職能部門的工作，按照每個管理部門的級別和工作任務(wù)的不同制定出符合各部門實際情況的計劃方案，在各部門執(zhí)行工作中出現(xiàn)問題時，可以采用科學(xué)的決策手段，給各部門管理人員提供有效的解決方案，使企業(yè)的運轉(zhuǎn)能夠正常運行。總體來說，計算機(jī)信息管理系統(tǒng)是綜合利用統(tǒng)計學(xué)、會計學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等數(shù)學(xué)知識進(jìn)行工作的一種混合產(chǎn)物，它有效的利用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)，并且把這些技術(shù)綜合起來進(jìn)行工作[2]。

二、計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計原理

2.1選取科學(xué)的程序語言

研究發(fā)現(xiàn)，計算機(jī)基礎(chǔ)知識扎實的程序開發(fā)人員在做程序時使用的都是C++程序語言，而較聰明的程序開發(fā)人員都不使用C++程序語言。C++程序語言的優(yōu)點是完整性比較高，做起來效率較快，而且它的更新與升級與其它計算機(jī)語言相比比較緩慢，但是C++程序語言學(xué)習(xí)起來比較困難，內(nèi)容很多。根據(jù)目前的計算機(jī)信息管理和數(shù)據(jù)分析結(jié)構(gòu)得知，常常前臺運行的是通過某種計算機(jī)語言編制的程序，而后臺則是數(shù)據(jù)庫。分析發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段主要有PB、VB和Delphi這三種程序語言與用戶的數(shù)據(jù)端進(jìn)行對接，與此相比較，C++程序語言處于劣勢。基于以上原因，在對計算機(jī)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計時，使用PB、VB和Delphi這三種程序語言比較科學(xué)，可以使系統(tǒng)運行速度較快，同時又能夠得到良好的系統(tǒng)維護(hù)[3]。

2.2計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計原則

計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計原則常常是把計算機(jī)信息管理系統(tǒng)分成幾個功能明確、相互獨立的結(jié)構(gòu)和模塊。“內(nèi)聚”與“耦合”是評價計算機(jī)信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是否合理的重要標(biāo)準(zhǔn)。“內(nèi)聚”主要有巧合內(nèi)聚、邏輯內(nèi)聚、通信內(nèi)聚、過程內(nèi)聚、功能內(nèi)聚等方式；“耦合”主要有非法耦合、控制耦合和數(shù)據(jù)耦合等方式。從總體出發(fā)，模塊的劃分在計算機(jī)信息管理系統(tǒng)設(shè)計中要有明確的標(biāo)準(zhǔn)，所有設(shè)計環(huán)節(jié)都應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計準(zhǔn)則來執(zhí)行。

2.3模塊設(shè)計原理

計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計的主要目的是按照前期分割出來的子系統(tǒng)中模塊自身的內(nèi)部特點，詳細(xì)的描繪子系統(tǒng)模塊的結(jié)構(gòu)圖，方便之后的工作可以安全、有效的進(jìn)行。在計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計過程中一定要確保模塊與模塊之間、子系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)信息的傳輸、相互配置，和使用方法。計算機(jī)的程序設(shè)計人員在程序設(shè)計中，要對模塊之間的聯(lián)系給與高度的重視，分析可能出現(xiàn)的問題并提出解決方案，保證計算機(jī)管理系統(tǒng)的有效運行。

三、計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計方法

3.1原型設(shè)計法

經(jīng)實驗發(fā)現(xiàn)，原型設(shè)計法是一種以用戶需求為中心，通過使用計算機(jī)系統(tǒng)快速研發(fā)出開發(fā)工具同時構(gòu)建一個系統(tǒng)模型，在這個基礎(chǔ)上，計算機(jī)工作人員和客戶進(jìn)行有效的溝通交流，在滿足客戶要求的同時加快對計算機(jī)管理系統(tǒng)的設(shè)計。原型設(shè)計法是一種見效迅速、研發(fā)時間短、數(shù)據(jù)交流方便的設(shè)計方法[4]。在原型設(shè)計法的過程中，工作內(nèi)容主要有對系統(tǒng)進(jìn)行初次設(shè)計、系統(tǒng)體驗、系統(tǒng)維護(hù)和用戶對系統(tǒng)進(jìn)行評價等工作，客戶只要參加系統(tǒng)初次設(shè)計、和系統(tǒng)體驗這兩個階段，設(shè)計者在客戶對系統(tǒng)進(jìn)行體驗評價后，獲取有用的信息，最后通過運用相關(guān)的研發(fā)工具做出相應(yīng)的計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)，快速、合理的建立一個目標(biāo)應(yīng)用系統(tǒng)的最初模型。

3.2周期設(shè)計法

周期設(shè)計法是由結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)分析和設(shè)計構(gòu)成的計算機(jī)信息系統(tǒng)管理設(shè)計方法之一。周期設(shè)計法的原理是把計算機(jī)系統(tǒng)的生命周期分層為計算機(jī)系統(tǒng)分析、計算機(jī)信息系統(tǒng)調(diào)查、計算機(jī)信息系統(tǒng)實施、計算機(jī)信息系統(tǒng)設(shè)計和轉(zhuǎn)換，與計算機(jī)信息系統(tǒng)維護(hù)和用戶評價等不同時期。按照規(guī)定的任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和步驟，應(yīng)用系統(tǒng)的工作方法和指定的數(shù)據(jù)圖表工具，做出指定的數(shù)據(jù)文檔，進(jìn)而在模塊化和結(jié)構(gòu)化的基礎(chǔ)上，對計算機(jī)的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計工作。在周期設(shè)計法的工作中，首先將整體信息管理系統(tǒng)作為一個大的板塊，然后依照系統(tǒng)分析設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)對其完成進(jìn)一步的模塊在拆解和組合工作[5]。周期設(shè)計法的設(shè)計工作中，應(yīng)注意一小幾點：第一，研發(fā)思路一定要清楚。結(jié)構(gòu)化生命周期法的系統(tǒng)研發(fā)要把“面向用戶”作為主要發(fā)展目標(biāo)，保障整體研發(fā)工作設(shè)計中隨時與客戶進(jìn)行有效的溝通和交流，達(dá)成共識，從而使計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計工作可以增加社會效益。第二，設(shè)計工作階段的程式化。為了對計算機(jī)信息管理系統(tǒng)設(shè)計工作進(jìn)行有效控制，必須要結(jié)合結(jié)構(gòu)化生命周期法對每個設(shè)計環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行明確標(biāo)注，使設(shè)計工作有序進(jìn)行。每完成一個設(shè)計階段的工作，都要對其進(jìn)行復(fù)查，保證每一環(huán)節(jié)都有效進(jìn)行，給之后的設(shè)計工作奠定良好的基礎(chǔ)。第三，設(shè)計工作的規(guī)范化。這一方面要求計算機(jī)設(shè)計人員在運用結(jié)構(gòu)化生命周期法時，為保證每一環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容都必須遵照相關(guān)的文案資料和圖表數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)計工作，保障每個階段的工作良好的銜接，為之后系統(tǒng)運行時的監(jiān)督和維護(hù)打下良好的基礎(chǔ)。第四，設(shè)計方法的結(jié)構(gòu)化。計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計工作中，周期法使用自上而下的模式，對整體結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析與設(shè)計，確保整體系統(tǒng)與個子系統(tǒng)之間的工作相對獨立，互不影響，從而使計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的各項工作能夠高效完成。同時，對計算機(jī)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計工作時，應(yīng)該按照設(shè)計系統(tǒng)的難易程度、設(shè)計系統(tǒng)的復(fù)雜化和相關(guān)的工作人員、費用等情況進(jìn)行分層工作。設(shè)計工作者通過合作研發(fā)、獨立研發(fā)，和購入成品的軟件等方法進(jìn)行計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計工作。

3.3綜合設(shè)計法

該方法是在計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計工作中將周期設(shè)計法和原型設(shè)計法進(jìn)行有效結(jié)合，同時使用結(jié)構(gòu)化生命周期法的設(shè)計理論，使設(shè)計后計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的工作高效進(jìn)行。在使用綜合設(shè)計法時，首先按照原型設(shè)計法的設(shè)計思路做出原始模型，再通過與客戶進(jìn)行反復(fù)交流和分析收集有效信息，進(jìn)而按照結(jié)構(gòu)化生命周期法進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，與系統(tǒng)的評價和維護(hù)工作。經(jīng)分析發(fā)現(xiàn)，綜合設(shè)計法既有周期設(shè)計法控制較強(qiáng)的特點，也有原型設(shè)計法時間短、效果明顯的優(yōu)勢。同時，商業(yè)信息在計算機(jī)信息管理系統(tǒng)中可以按照不同的實際情況進(jìn)行分類處理，有效地利用綜合設(shè)計法，使計算機(jī)信息管理系統(tǒng)在使用中更方便、靈活，表現(xiàn)出更好的設(shè)計效果。

同時，隨著計算機(jī)信息管理系統(tǒng)技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的政府部門和企事業(yè)單位利用計算機(jī)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行管理工作，計算機(jī)信息管理系統(tǒng)技術(shù)的好壞大大影響了企事業(yè)單位的正常運行。從二十世紀(jì)80年代的原型設(shè)計法到如今的綜合設(shè)計法，計算機(jī)信息管理系統(tǒng)技術(shù)正不斷進(jìn)行改革，如何更好地利用計算機(jī)信息管理系統(tǒng)技術(shù)進(jìn)行實際應(yīng)用，提高計算機(jī)信息管理系統(tǒng)技術(shù)的有效使用，使計算機(jī)技術(shù)人員今后工作的設(shè)計重點。

結(jié)論：通過以上對計算機(jī)管理系統(tǒng)的研究和分析得知，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機(jī)管理技術(shù)在中國的廣泛應(yīng)用，計算機(jī)行業(yè)將會成為我國的主要支柱行業(yè)之一，信息化的發(fā)展方式將給人們的日常生活和工作模式帶來翻天覆地的改變。如何把握好計算機(jī)管理系統(tǒng)的操作，有效運用計算機(jī)方面的理論知識，熟悉互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用技巧是計算機(jī)管理者的主要工作方向。作為一名合格的計算機(jī)管理者，要對計算機(jī)信息數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行精準(zhǔn)的掌控、處理、控制和應(yīng)用，信息化的時代背景下，綜合性技術(shù)人才是目前市場最需要的技術(shù)人才。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]張志輝.計算機(jī)信息管理系統(tǒng)設(shè)計原理探究[J].信息技術(shù)與信息化，2016，（11）：113-115.

[2]郭路.計算機(jī)信息管理系統(tǒng)設(shè)計原理探究[A].《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院.“決策論壇——公共政策的創(chuàng)新與分析學(xué)術(shù)研討會”論文集（上）[C].《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院：，2016：1.

[3]閔哲.計算機(jī)信息管理系統(tǒng)設(shè)計原理分析[J].通訊世界，2016，（08）：54-55.

[4]范嘉敏.計算機(jī)信息管理系統(tǒng)設(shè)計原理探究[J].信息技術(shù)與信息化，2015，（12）：121-123.

[5]劉寶龍.計算機(jī)信息管理系統(tǒng)設(shè)計原理探究[J].信息與電腦（理論版），2015，（12）：131-132.