淺談綠化工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)處理中存在的問(wèn)題

摘要：隨著城市化進(jìn)程的推進(jìn)，城市園林建設(shè)項(xiàng)目和園林建設(shè)企業(yè)雨后春筍般應(yīng)運(yùn)而生，對(duì)促進(jìn)城市綠化和改善環(huán)境都有重要作用，但是在園林綠化工程項(xiàng)目和園林企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作中存在著一些不利于園林建設(shè)和企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題。文章根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)將這些問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出了意見(jiàn)和建議。

關(guān)鍵詞：綠化工程；工程項(xiàng)目；會(huì)計(jì)處理；城市園林建設(shè)；城市綠化 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文章編號(hào)：1009-2374（2017）08-0246-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.08.121

做好園林綠化工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)處理工作，可以降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)壓力，避免因工程項(xiàng)目資金問(wèn)題帶來(lái)的工程項(xiàng)目隱患，對(duì)按時(shí)按質(zhì)完工和促進(jìn)園林綠化企業(yè)的健康發(fā)展都有重要作用。

1 綠化工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)處理中存在的問(wèn)題

1.1 綠化工程項(xiàng)目的苗木收發(fā)存制度不夠完善

園林公司的綠化工程項(xiàng)目苗木的使用量非常大，但是部分園林公司苗圃?xún)?nèi)的庫(kù)存苗木材料等沒(méi)有建立完善的苗木收發(fā)存制度，苗木的采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)苗等流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)出入庫(kù)手續(xù)管理不到位，會(huì)計(jì)核算方面也沒(méi)有配套的存貨的核算制度，這樣往往會(huì)在苗木采購(gòu)、驗(yàn)收與領(lǐng)用等環(huán)節(jié)產(chǎn)生虛報(bào)采購(gòu)和虛假領(lǐng)用等問(wèn)題，進(jìn)而給公司帶來(lái)?yè)p失。

另外，園林公司訂購(gòu)苗木以后可能當(dāng)時(shí)用不完，需要暫時(shí)存在苗圃中以便備用，但是錢(qián)款是一次性付清的，會(huì)計(jì)如果直接做賬，使得工程項(xiàng)目虛增了成本，影響了工程項(xiàng)目的利潤(rùn)的真實(shí)反映，同時(shí)也會(huì)造成工程收入與成本不配比，甚至出現(xiàn)報(bào)表上的虧損。這樣的會(huì)計(jì)處理往往會(huì)產(chǎn)生企業(yè)月報(bào)表上利潤(rùn)的忽高忽低的不穩(wěn)定現(xiàn)象，不能真實(shí)地反映企業(yè)的資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)狀況。同時(shí)，由于采購(gòu)的苗木一次性計(jì)入工程成本，無(wú)形中這批苗木成了賬外資產(chǎn)，不能在財(cái)務(wù)報(bào)表中反映出來(lái)，由此可能會(huì)造成資產(chǎn)的流失。正確的會(huì)計(jì)處理應(yīng)該是（借：存貨―苗木 貸：銀行存款）

1.2 會(huì)計(jì)處理和工程進(jìn)度不同步

園林綠化工程的周期一般比較長(zhǎng)，有的工程還會(huì)跨年作業(yè)，這時(shí)會(huì)計(jì)處理上應(yīng)該遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行記賬，但是很多園林公司的會(huì)計(jì)處理工作并沒(méi)有按照遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則記賬。在工程項(xiàng)目的結(jié)算上，會(huì)計(jì)處理工作和工程進(jìn)度不同步。

1.3 綠化工程完工后項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)收入不及時(shí)

部分公司內(nèi)部缺乏溝通，施工部和財(cái)務(wù)部消息聯(lián)系較少，綠化工程項(xiàng)目完工后，工程部沒(méi)有盡快通知財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行決算結(jié)轉(zhuǎn)，因此財(cái)務(wù)的賬面上仍然是預(yù)收工程項(xiàng)目余款長(zhǎng)期掛在預(yù)收賬款中，進(jìn)而影響公司的利潤(rùn)表現(xiàn)。

1.4 處理土地租賃費(fèi)的計(jì)費(fèi)方式不合理

園林綠化行業(yè)依據(jù)工程周期長(zhǎng)和施工項(xiàng)目多的行業(yè)特點(diǎn)，一直采用建筑行業(yè)通用的累計(jì)實(shí)際發(fā)生的成本占合同預(yù)計(jì)總成本的比例的方法來(lái)確定完工進(jìn)度。但是當(dāng)園林公司租用苗圃基地安置備用苗木后，往往會(huì)產(chǎn)生一筆土地租賃費(fèi)，且付費(fèi)時(shí)一般以?xún)赡隇橐粋€(gè)租賃期進(jìn)行付費(fèi)，這時(shí)會(huì)計(jì)人員往往會(huì)記賬成（借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用―租賃費(fèi) 貸：銀行存款）。

這會(huì)導(dǎo)致當(dāng)月賬面費(fèi)用的突然增多，與累計(jì)實(shí)際發(fā)生的成本占合同預(yù)計(jì)總成本的比例的方法來(lái)確定完工進(jìn)度的園林行業(yè)會(huì)計(jì)處理相違背，因此筆者以為最佳的記賬方式應(yīng)為（借：待攤費(fèi)用 貸：銀行存款）并且逐月攤銷(xiāo)，攤銷(xiāo)時(shí)會(huì)計(jì)處理應(yīng)該是（借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用 貸：待攤費(fèi)用）。

2 會(huì)計(jì)處理不當(dāng)?shù)闹饕?/p>

2.1 會(huì)計(jì)自身從業(yè)素質(zhì)較低

會(huì)計(jì)行業(yè)本身準(zhǔn)入門(mén)檻不高，加之很多園林工程公司的企業(yè)管理人員文化水平低，缺乏對(duì)公司財(cái)會(huì)部門(mén)的重視，平時(shí)只顧聯(lián)系業(yè)務(wù)多承包工程，忽視了企業(yè)內(nèi)部的管理和人員培訓(xùn)。因此，很多園林企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員在會(huì)計(jì)核算方面都不夠規(guī)范，有的會(huì)計(jì)人員還是兼職，這就難怪園林行業(yè)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真情況的屢見(jiàn)不鮮了。

2.2 園林綠化行業(yè)有其特殊性所在

園林行業(yè)施工周期長(zhǎng)，施工區(qū)域不確定，施工材料使用復(fù)雜，施工人員眾多管理難度大?；谶@樣的特殊性，不止是對(duì)企業(yè)管理人員的一種考驗(yàn)，也是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)處理能力的一種考驗(yàn)。園林綠化行業(yè)會(huì)計(jì)核算適用的基本核算方法是完工百分比的會(huì)計(jì)核算方法，而完工進(jìn)度的確定方法又有以下三種：按照累計(jì)實(shí)際發(fā)生的合同費(fèi)用占合同預(yù)計(jì)總成本的比例，已完成的合同工作量占合同預(yù)計(jì)總工作量的比例，實(shí)際測(cè)定的完工進(jìn)度。一般采用第一種方法來(lái)確定工程進(jìn)度和進(jìn)行工程核算。但是大型的園林工程項(xiàng)目跨度都在2～3年，即使施工完成了還要進(jìn)行后期養(yǎng)護(hù)，包括澆水、施肥、病害防治以及養(yǎng)護(hù)期內(nèi)植物死亡補(bǔ)植等。這樣長(zhǎng)的會(huì)計(jì)處理周期和復(fù)雜性也是園林綠化行業(yè)會(huì)計(jì)核算工作容易出現(xiàn)問(wèn)題的原因之一。

2.3 園林綠化行業(yè)的會(huì)計(jì)核算對(duì)象不明確

園林綠化工程的建設(shè)既要重視經(jīng)濟(jì)效益也要重視生態(tài)效益，但是很多園林公司的會(huì)計(jì)從業(yè)人員沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)，只對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)之初的基建費(fèi)用做了考慮，而忽視了后期人為活動(dòng)對(duì)園林景觀的影響、消耗和所需要的養(yǎng)護(hù)費(fèi)用投入。園林企業(yè)的管理層對(duì)園林企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作不重視，管理人員與財(cái)務(wù)人員缺乏溝通，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員往往很難顧及到園林工程后期因人為原因或者自然規(guī)律等原因而發(fā)生變化時(shí)，所需要追加的養(yǎng)護(hù)費(fèi)用，也不能把這一部分費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算和評(píng)估，這樣的話(huà)會(huì)計(jì)核算優(yōu)勢(shì)很難發(fā)揮出來(lái)。

3 改善綠化工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)處理中所存在問(wèn)題的有效措施

3.1 建立苗木收發(fā)存制度，確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性

采購(gòu)、領(lǐng)用環(huán)節(jié)也容易出現(xiàn)虛假采購(gòu)及領(lǐng)用的狀況，因此建立和完善苗木收發(fā)存制度，是確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性的關(guān)鍵。

3.1.1 需要健全苗木的采購(gòu)計(jì)劃制度。避免采購(gòu)的隨意性和苗木積壓，確保苗木的每次采購(gòu)都經(jīng)由采購(gòu)經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后核準(zhǔn)后再進(jìn)行

采購(gòu)。

3.1.2 完善苗木采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、盤(pán)存核算制度。在苗木采購(gòu)?fù)瓿珊?，確保苗木驗(yàn)收到位，每批苗木都應(yīng)該有相應(yīng)的驗(yàn)收入庫(kù)單，入庫(kù)單上需要有采購(gòu)員、驗(yàn)收員、領(lǐng)導(dǎo)簽字，以便于日后的核查。同樣的對(duì)于領(lǐng)用苗木的時(shí)候也需要由領(lǐng)用人員、庫(kù)房人員以及領(lǐng)導(dǎo)簽字。而對(duì)于這每次采購(gòu)、領(lǐng)用的單據(jù)，庫(kù)房人員應(yīng)予以保留，并于每月固定日期交給財(cái)務(wù)部門(mén)，以便財(cái)務(wù)進(jìn)行資產(chǎn)核算。

3.1.3 要建立苗木存貨盤(pán)點(diǎn)制度。入庫(kù)的苗木應(yīng)定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)，對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的存貨苗木做好清理工作，查明原因后交由領(lǐng)導(dǎo)簽字，領(lǐng)導(dǎo)簽字后，財(cái)會(huì)人員方可對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的苗木等做出會(huì)計(jì)處理。

3.2 提升財(cái)務(wù)人員的成本意識(shí)，減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)壓力

園林工程項(xiàng)目建設(shè)的產(chǎn)出是存在著一定的不確定性的，例如采購(gòu)的苗木的成活率很難達(dá)到百分百，并且園林工程建設(shè)完成后，后期的養(yǎng)護(hù)工作也是一筆不小的投入，這使得園林企業(yè)表面風(fēng)光的背后也暗含著一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，因此財(cái)務(wù)人員應(yīng)該增強(qiáng)自身的成本意識(shí)。

3.2.1 從選擇合理的苗木采購(gòu)價(jià)格著手想辦法降低采購(gòu)成本。采購(gòu)人員可以利用自己以往的經(jīng)驗(yàn)，做出苗木價(jià)格統(tǒng)計(jì)圖表，配合采購(gòu)人員做出采購(gòu)價(jià)格分析，對(duì)于采購(gòu)人員提交的異常采購(gòu)價(jià)格應(yīng)予以注意和核實(shí)，另外為了保證苗木質(zhì)量，綠化工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)最好貨比三家，然后協(xié)同采購(gòu)人員把苗木報(bào)價(jià)呈報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，由會(huì)計(jì)、采購(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)共同確定采購(gòu)內(nèi)容。

3.2.2 減少因苗木死亡帶來(lái)的損失。園林工程公司采購(gòu)的苗木不同于其他產(chǎn)品，苗木會(huì)有一定的死亡率，在對(duì)苗木有可能損耗做預(yù)估的情況下，選擇有經(jīng)驗(yàn)的綠化工，因?yàn)樗麄儽容^了解各種苗木移栽過(guò)程中的注意事項(xiàng)，能夠讓苗木的死亡損耗率控制在5%以?xún)?nèi)，以減少苗木損耗帶來(lái)的運(yùn)營(yíng)成本壓力。

3.2.3 合理的控制人工費(fèi)用可以有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)壓力。合理控制人工費(fèi)用并非一定要減少用工量，而是選擇有經(jīng)驗(yàn)有責(zé)任心的綠化工人并且合理地安排工期、工時(shí)，提高勞動(dòng)效率，這樣就可以既確保工程質(zhì)量，又減少人工開(kāi)支。

3.3 提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

園林企業(yè)會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)的提升包括兩個(gè)方面：

3.3.1 職業(yè)技能的提升。公司錄用財(cái)會(huì)人員的時(shí)候必須持證上崗，對(duì)于從業(yè)經(jīng)驗(yàn)較少的人員應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)，豐富他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)和對(duì)園林專(zhuān)業(yè)知識(shí)的了解，同時(shí)多開(kāi)展交流活動(dòng)，讓經(jīng)驗(yàn)豐富的園林會(huì)計(jì)傳遞給新手會(huì)計(jì)更多經(jīng)驗(yàn)，讓他們以更專(zhuān)業(yè)的方法和更多的經(jīng)驗(yàn)去應(yīng)對(duì)工作中的挑戰(zhàn)。

3.3.2 職業(yè)素養(yǎng)的提升。會(huì)計(jì)工作直接涉及錢(qián)財(cái)并影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，在采購(gòu)、領(lǐng)用環(huán)節(jié)都需要財(cái)務(wù)部門(mén)的簽字，如果有利益誘惑，很容易滋長(zhǎng)腐敗之風(fēng)，如果沒(méi)有良好的職業(yè)道德恐怕是要被腐蝕掉的，因此加強(qiáng)思想政治教育和法律法規(guī)宣傳，對(duì)防止財(cái)務(wù)人員的貪腐問(wèn)題是很有必要的。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，園林工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)處理工作應(yīng)該立足于生態(tài)林業(yè)理念，追求生態(tài)、社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)效益三方面的協(xié)調(diào)發(fā)展，在園林建設(shè)的成本上加強(qiáng)管理與控制，在保證經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，促進(jìn)項(xiàng)目的生態(tài)建設(shè)以及環(huán)境效益，確保園林企業(yè)不斷向著規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化和市場(chǎng)化的方向高速發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：耿越（1973-），女，山東淄博人，供職于淄博綠景園林工程有限公司，研究方向：園林行業(yè)成本控制。

（責(zé)任編輯：周 瓊）