IT視角背景下管理會計與財務(wù)會計的融合淺談

趙靜宇

摘要：現(xiàn)代會計學(xué)把企業(yè)的會計分為管理會計和財務(wù)會計。為企業(yè)內(nèi)部各級管理人員提供財務(wù)信息的為管理會計，為企業(yè)外部提供財務(wù)信息的為財務(wù)會計。管理會計是作為前瞻性財務(wù)會計報告的重要來源，財務(wù)會計為管理會計提供信息數(shù)據(jù)來源，輔助管理會計工作。在IT視角背景下，二者的融合對構(gòu)建適合的會計體系有所幫助。

關(guān)鍵詞：IT視角 管理會計 財務(wù)會計 融合

中圖分類號：F234 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-5349（2017）08-0187-02

財務(wù)會計與管理會計是企業(yè)會計的兩個重要領(lǐng)域。財務(wù)會計是會計人員以貨幣為基本計量單位，通過確認、計量、記錄、報告等方式，主要為企業(yè)外部有關(guān)方面提供企業(yè)過去和現(xiàn)在的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及財務(wù)狀況變動情況的信息，并全面介入企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)的一種經(jīng)濟管理活動。[1]管理會計側(cè)重于為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理服務(wù)，采用靈活而多樣化的方法和手段，為企業(yè)管理部門正確地進行最優(yōu)管理決策和有效經(jīng)營提供有用的資料。

一、財務(wù)會計與管理會計的聯(lián)系

財務(wù)會計和管理會計同屬于會計體系，且服務(wù)宗旨相同，都是為企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營、穩(wěn)定發(fā)展服務(wù)，這是二者的相同之處。不同之處是財務(wù)會計和管理會計的工作重心和會計對象不同。財務(wù)會計在多方面體現(xiàn)了管理會計的特征，在財務(wù)會計中借鑒和應(yīng)用管理會計的工作方法，輔助管理會計的工作。財務(wù)會計負責(zé)企業(yè)運行數(shù)據(jù)的核算報告，管理會計所用的信息來源就是財務(wù)會計所提供的。他們工作中環(huán)環(huán)相扣，繼而對傳統(tǒng)財務(wù)工作進行延伸。

二者基本信息同源，都是以經(jīng)營信息作為信息來源。且服務(wù)對象交叉。它們都是為企業(yè)內(nèi)部和外部的有關(guān)經(jīng)濟組織服務(wù)的，只是側(cè)重點不同。內(nèi)部和外部使用者有時互享信息。二者某些概念相同。如成本、收益、利潤等的概念在管理會計和財務(wù)會計中完全相同，管理會計是財務(wù)會計的延伸。在實際工作中，財務(wù)會計與管理會計始終存在著“此中有彼，彼中有此”的緊密聯(lián)系。而知識、技術(shù)以及人力資源這些重要因素在企業(yè)的經(jīng)營管理和投資決策中，無法通過財務(wù)會計進行反映，需要借助于管理會計提供。這些都需要財務(wù)會計和管理會計進一步融合。[2]

另一方面，財務(wù)會計根據(jù)成本會計所提供的有關(guān)資料確定資產(chǎn)計價和收益，因而，成本會計提供的數(shù)據(jù)往往被企業(yè)外部信息使用者用于評價企業(yè)管理層的業(yè)績，并據(jù)此作出投資決策。同樣，成本會計所提供的成本數(shù)據(jù)也往往被企業(yè)管理層作為決策的依據(jù)，或用于評價企業(yè)內(nèi)部管理人員的業(yè)績。[3]

通過對管理會計與財務(wù)會計區(qū)別與聯(lián)系的分析，我們才能更好地把握管理會計的主要特征，為以后管理會計對象、職能、目標(biāo)、原則、內(nèi)容、方法的學(xué)習(xí)打下良好的基礎(chǔ)。管理會計是管理會計師在一定的假設(shè)前提下，遵循管理會計原則，運用適當(dāng)?shù)挠^念和適當(dāng)?shù)募夹g(shù)方法，對充分收集的企業(yè)經(jīng)濟活動過程中的財務(wù)會計信息及相關(guān)信息進行加工處理，為企業(yè)內(nèi)部的各級管理階層提供協(xié)助規(guī)劃未來、進行科學(xué)決策、有效控制現(xiàn)在、客觀評價業(yè)績的管理會計信息。管理會計信息是管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，也是為企業(yè)內(nèi)部管理提供決策支持的會計信息系統(tǒng)。其目的是通過提高管理水平使企業(yè)的各項資源在時間空間和數(shù)量上得到最佳的配置，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。

二、管理會計與財務(wù)會計融合面臨的問題

（一）不易提供有用預(yù)測

為控制企業(yè)短期經(jīng)營，經(jīng)理運用銷售和生產(chǎn)預(yù)測。為計劃長期經(jīng)營，經(jīng)理們使用銷售、生產(chǎn)、人員需求和償債及其他因素的預(yù)測。預(yù)期的資金不足提示了財務(wù)管理中必須解決的問題：企業(yè)可能需要借錢。在某種情況下，預(yù)計的資金不足暗示了深藏的經(jīng)營問題，該問題表明，企業(yè)經(jīng)營需要在某方面進行變動。在任何情況下，經(jīng)理們都會期望會計系統(tǒng)能提供用于計劃和經(jīng)營控制的有用預(yù)測，以及實施的信息流供管理者進行實時的決策。[4]

（二）信息無法實現(xiàn)實時共享

在計算機普及的今天，會計電算化是會計系統(tǒng)信息處理的主要載體，是支持會計核算的先進系統(tǒng)，促進了會計信息的集成和靈活操作，它通過使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘等現(xiàn)代信息技術(shù)完成業(yè)務(wù)，但市場會受到技術(shù)與功能不足的局限。譬如，企業(yè)已經(jīng)具備了獨立職能部門的信息系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)收集方法和記錄數(shù)據(jù)的文件系統(tǒng)。建成這樣未集成的信息系統(tǒng)，同時各職能部門與會計部門也需要共享數(shù)據(jù)，以便會計部門入賬。但是數(shù)據(jù)共享不能及時實現(xiàn)，數(shù)據(jù)也不能及時更新。另外，共享數(shù)據(jù)也未必是會計部門編報表提供管理層決策使用所需的數(shù)據(jù)。在這種情況下，會計和職能部門的職員編制報表時不得不先進行調(diào)查。

（三）外部環(huán)境的制約

ERP以財務(wù)會計管理為核心，在ERP環(huán)境下，會計基本元素發(fā)生了變化，這會影響會計信息的準確性與可靠性，深深影響會計憑證作為信息可靠性的保障作用。我們知道記賬憑證多借多貸已是常態(tài)，但一張憑證往往蘊含很多經(jīng)濟內(nèi)容，無法通過借貸關(guān)系探尋經(jīng)濟業(yè)務(wù)實質(zhì)，也就是說一張業(yè)務(wù)記賬憑證，涉及的借貸科目太多，很難厘清期間的業(yè)務(wù)過程。生成會計分錄的過程會導(dǎo)致前置到業(yè)務(wù)操作部門，財會人員的操作直接影響會計信息的流向，并自動生成財務(wù)會計記錄。另一方面，致使ERP系統(tǒng)信息鏈條拉長，很多原始憑證不能及時傳遞，影響到會計信息的真實性。所以，有些應(yīng)用ERP系統(tǒng)的企業(yè)，記賬憑證相對應(yīng)的原始憑證丟失情況嚴重。在ERP環(huán)境下，財務(wù)會計在核算企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)中，過于依賴系統(tǒng)，使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不直觀與不可控，按照計算機既定的程序指令，財務(wù)工作者很難起到復(fù)核與監(jiān)督的作用，一些會計舞弊現(xiàn)象變得更加隱蔽，因在機器系統(tǒng)上修改與篡改數(shù)據(jù)，沒有痕跡，使得財會監(jiān)督工作等同虛設(shè)。

（四）對財務(wù)會計的影響

在ERP環(huán)境下，對會計人員的影響有兩個方面。一方面是非會計專業(yè)人員沒有足夠的專業(yè)能力和意識，這將影響會計信息的可靠性。這些非財會專業(yè)人員對會計的核算、年終業(yè)務(wù)處理等都不能及時處理，導(dǎo)致企業(yè)延誤財務(wù)申報等狀況。另一方面，專業(yè)財會人員復(fù)核難度大，致使會計監(jiān)督與控制工作能力下降，大量碎片化的信息不能及時處理與控制，且當(dāng)前財會人員計算機水平很難適應(yīng)ERP系統(tǒng)環(huán)境的需要，使得財務(wù)部門的數(shù)據(jù)與接收工作流于形式。

三、IT視角下管理會計與財務(wù)會計的融合策略

（一）在原始資料方面的融合

一個企業(yè)通常只有一個以財務(wù)會計為主體的信息收集、加工系統(tǒng)。管理會計盡管可以根據(jù)管理上的要求從財務(wù)會計系統(tǒng)之外取得一些諸如市場信息、統(tǒng)計信息等有關(guān)方面的信息，但是管理會計信息的主要來源仍然是財務(wù)會計系統(tǒng)中有關(guān)記賬、算賬的信息資料。管理會計根據(jù)規(guī)定與流程，可以直接引用會計憑證、賬簿和報表的資料進行分析研究和必要的加工、改制和延伸，從而更好地為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)。例如，對成本按其性態(tài)進行重新歸納、組合，把成本分為固定成本和變動成本兩大類，在此基礎(chǔ)上，進行成本預(yù)測，進行變動成本計算和本量利分析，進行差別成本分析，進行彈性預(yù)算的編制，等等。而財務(wù)會計所反映的企業(yè)經(jīng)濟活動是用管理會計提供的信息進行決策和控制的結(jié)果。[5]

（二）在服務(wù)對象方面的融合

不論管理會計還是財務(wù)會計，都同時為企業(yè)內(nèi)部和外部的有關(guān)經(jīng)濟組織（集團）和人員服務(wù)，在這一點上是統(tǒng)一的，它們的對立方面只表現(xiàn)在側(cè)重面不同。財務(wù)會計服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部，它是管理會計的信息源泉，沒有財務(wù)會計，管理會計就成為無源之水、無本之木。我們知道預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)部分的重要職責(zé)之一，這就需要管理會計和財務(wù)會計的默契配合，雖然預(yù)算管理工作是管理會計的工作范圍，但卻依賴財務(wù)會計來完成整個過程。二者的關(guān)系是相互影響、相互制約的。財務(wù)會計在實際工作中需要運用管理會計的思維進行預(yù)算管理，需要在年初就確定經(jīng)營目標(biāo)和費用。應(yīng)收賬款是企業(yè)財務(wù)風(fēng)險過高的一大因素，在本質(zhì)上屬于管理會計的范疇，但很多企業(yè)并沒有針對管理會計設(shè)定崗位，都是由財務(wù)會計工作者直接負責(zé)，這就需要二者間相互配合。財務(wù)會計要真正起到在合同生成后的全部過程發(fā)揮作用，保證企業(yè)生產(chǎn)資金流暢。此外，管理會計提供的變動成本計算法的收益表等諸如對內(nèi)服務(wù)的報表，也對外公開發(fā)表，以滿足潛在的投資人和債權(quán)人進行投資決策和貸款決策的需要，因為這些信息關(guān)系到企業(yè)未來的經(jīng)濟效益。

（三）在職能方面的相互補充

財務(wù)會計的職能是管理會計職能發(fā)揮的基礎(chǔ)，而管理會計職能的很好發(fā)揮，又促進財務(wù)會計職能的實現(xiàn)。財務(wù)會計對歷史狀況及時、準確、全面地反映是管理會計科學(xué)地規(guī)劃未來、積極地參與決策、有效地控制現(xiàn)在和客觀地評價業(yè)績的依據(jù)。只有管理會計科學(xué)地規(guī)劃未來、正確地決策和有效地控制才能使財務(wù)會計反映的資金流更加理想。

（四）建立兩種會計體系數(shù)據(jù)共享機制

我們知道管理會計與財務(wù)會計共用一個信息源，但目前很多企業(yè)將財務(wù)會計與管理會計分開，造成二者溝通少，以致出現(xiàn)重復(fù)工作、效率低的局面。數(shù)據(jù)共享機制的建立，不僅能提高工作效率，還節(jié)約了人力資源，并且促進財務(wù)部門職能轉(zhuǎn)變，使得管理會計和財務(wù)會計工作分明，各自履行自己的職能。當(dāng)前，我們亟須創(chuàng)新開發(fā)與應(yīng)用有效的管理會計工具和方法，使其應(yīng)用到財務(wù)會計中，配合互聯(lián)網(wǎng)+和大數(shù)據(jù)時代特點的控制系統(tǒng)與信息支持系統(tǒng)，加快管理會計與財務(wù)會計的融合。

四、結(jié)語

總之，現(xiàn)代管理會計與財務(wù)會計都是企業(yè)決策支持系統(tǒng)的重要組成部分，它們主要通過會計信息的提供和分析研究，為企業(yè)的各有關(guān)方面提供所需要的會計信息，幫助企業(yè)的管理者進行經(jīng)濟決策和改善經(jīng)營管理。隨著以計算機技術(shù)為代表的高科技的發(fā)展，它們都面臨著如何解決好運用電子計算技術(shù)搜集、處理、儲存、傳遞和報告會計信息的問題。

參考文獻：

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[5]王育建.會計信息化背景下企業(yè)如何進行財務(wù)管理[J].中國集體經(jīng)濟，2017，20（1）：132-133.

責(zé)任編輯：于 蕾