探討事業(yè)單位人事管理面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)

摘要：伴隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，我國(guó)事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中開(kāi)始面臨巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。尤其是人事管理方面所面臨的問(wèn)題也隨之增加。為了有效的解決事業(yè)單位人事管理面臨的問(wèn)題，本文將對(duì)事業(yè)單位人事管理面臨機(jī)遇和挑戰(zhàn)進(jìn)行分析和研究，并提出科學(xué)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事管理；機(jī)遇和挑戰(zhàn)

隨著科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展，我國(guó)事業(yè)單位在進(jìn)行人事管理工作的過(guò)程中，開(kāi)始不斷的創(chuàng)新人事管理模式，運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行人事管理工作。通過(guò)研究顯示，先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)有效的提升了事業(yè)單位人事管理工作效率，但與此同時(shí)，也產(chǎn)生了一系列的問(wèn)題，部分事業(yè)單位缺少先進(jìn)的管理設(shè)備，管理人員缺乏專業(yè)的管理能力等，這樣就給事業(yè)單位人事管理工作的創(chuàng)新帶來(lái)的巨大的挑戰(zhàn)。為了讓事業(yè)單位人事管理工作可以順利的進(jìn)行，我國(guó)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位監(jiān)管，事業(yè)單位相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員也應(yīng)承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任，帶領(lǐng)工作人員參與到人事管理中，完善人事管理方案，有針對(duì)性進(jìn)行人事管理，從而有效的提升人事管理的質(zhì)量。

一、關(guān)于事業(yè)單位的人事管理工作的現(xiàn)狀的分析

（一）人事管理特點(diǎn)

通過(guò)對(duì)事業(yè)單位人事管理工作性質(zhì)的分析，筆者發(fā)現(xiàn)，事業(yè)單位人事管理部門屬于職能機(jī)構(gòu)，人事管理的主要工作任務(wù)就搜集和整理事業(yè)單位工作人員檔案信息，以便于日后分配福利待遇和工作做準(zhǔn)備，并且做好人事管理，也有助于事業(yè)單位對(duì)工作人員評(píng)定職稱，事業(yè)單位可以根據(jù)人事檔案信息，了解工作人員學(xué)歷、經(jīng)歷等相關(guān)的信息，然后結(jié)合個(gè)人表現(xiàn)和工作能力公平公正的評(píng)定職稱。在進(jìn)行人事管理的的過(guò)程中，管理人員可以查閱信息獲取原始資料，但是事業(yè)單位在進(jìn)行人事信息匯總時(shí)卻受到一定的限制，人事管理人員很難廣泛的查閱大量的資料。其次，調(diào)查顯示，目前，我國(guó)事業(yè)單位在進(jìn)行人事管理的過(guò)程中仍然采用傳統(tǒng)的方法，傳統(tǒng)人事管理方法不僅工作效率低，與此同時(shí)，也無(wú)法獲取準(zhǔn)確豐富的人事信息，人事管理人員在搜集信息的過(guò)程中依舊采用電話咨詢的方式，也有的工作人員會(huì)自己卻查閱資料，這種方法嚴(yán)重浪費(fèi)時(shí)間和人力。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，我國(guó)事業(yè)單位也開(kāi)始對(duì)人事管理模式進(jìn)行改造，在人事管理中融入先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，構(gòu)建人事管理系統(tǒng)，雖熱先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)有效的提升人事管理的效率，但不可否認(rèn)，我國(guó)事業(yè)單位人事管理創(chuàng)新仍然處于初級(jí)階段，很多地方都沒(méi)有得到相應(yīng)的完善。所以，在人事管理過(guò)程中依舊存在大量的問(wèn)題，如系統(tǒng)資料不全面，系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間較長(zhǎng)等等，這都嚴(yán)重影響人事管理工作的進(jìn)行。面對(duì)當(dāng)前人事管理工作的現(xiàn)狀，我國(guó)事業(yè)單位需要形成正確創(chuàng)新觀念，在創(chuàng)新人事管理方式的過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位當(dāng)前的局面進(jìn)行分析，掌握人事管理工作的現(xiàn)狀，進(jìn)而根據(jù)實(shí)際情況，研究科學(xué)合理的人事管理工作創(chuàng)新方案，建立完整的人事管理體系，完善人事信息，以便于工作人員日后的運(yùn)用。

（二）運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)展開(kāi)人事管理工作

21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)逐漸的深入到各個(gè)行業(yè)中，并在應(yīng)用的過(guò)程中為各行各業(yè)創(chuàng)造了較高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。科學(xué)技術(shù)的產(chǎn)生有效的推進(jìn)我國(guó)乃至全球經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，與此同時(shí)，也使得人們生活質(zhì)量顯著提升。由此可知，計(jì)算機(jī)技術(shù)在人們生活和工作中重要性，并且也發(fā)現(xiàn)了先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的作用。因此，事業(yè)單位在展開(kāi)人事管理工作的過(guò)程中可以結(jié)合實(shí)際情況，規(guī)范的運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而在一定程度上實(shí)現(xiàn)科技人事管理。在運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行人事管理的過(guò)程中，事業(yè)單位應(yīng)遵循相關(guān)的要求和標(biāo)準(zhǔn)，按照其程序進(jìn)行人事管理工作。首先，人事管理工作人員要對(duì)事業(yè)單位人事情況進(jìn)行調(diào)查，然后運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息匯總、整理、分類、儲(chǔ)存。其次，為了提升計(jì)算機(jī)人事管理的工作質(zhì)量，事業(yè)單位應(yīng)投入相應(yīng)的資金，引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的計(jì)算機(jī)和相關(guān)人事管理設(shè)備，充分的運(yùn)用閑置的計(jì)算機(jī)設(shè)備，讓計(jì)算機(jī)設(shè)備發(fā)揮實(shí)際的作用。此外，人事管理人員一定要定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行檢查和更新，避免病毒入侵，阻礙計(jì)算機(jī)的運(yùn)行。值得注意的是，在此過(guò)程中，事業(yè)單位必須要對(duì)人事管理工作人員加強(qiáng)指導(dǎo)和培訓(xùn)，提升管理人員的綜合素養(yǎng)和職業(yè)能力，這樣管理人員就可以提升自身操作計(jì)算機(jī)水平，從而規(guī)范的使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行人事信息管理。除此之外，事業(yè)單位還需要完善相關(guān)責(zé)任制度，對(duì)人事管理人員加強(qiáng)監(jiān)督和管理，只有這樣人事管理工作才會(huì)得到良好的效果。

二、科技給事業(yè)單位人事管理帶來(lái)的機(jī)遇

（一）有助于提升人事管理的效率

以往事業(yè)單位在開(kāi)展人事管理的過(guò)程中，管理人員都需要花費(fèi)大量的時(shí)間去搜集和整理人事信息，然后將人事信息放入檔案袋中，并進(jìn)行儲(chǔ)存。這種方法不僅浪費(fèi)人力、物力、時(shí)間，而且也十分不利于工作人員日后查閱檔案。一旦檔案受到損害，檔案信息則會(huì)消失，從而給相關(guān)的人員帶來(lái)不良的影響。因此，為了解決這一問(wèn)題，事業(yè)單位開(kāi)始運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，人事管理人員只需要在計(jì)算機(jī)軟件中輸入人事信息，并儲(chǔ)存?zhèn)浞菥涂梢酝瓿扇耸聶n案庫(kù)的建立，之后工作人員在查閱時(shí)只需要輸入關(guān)鍵詞就可以快速查閱到人事信息，這樣大大的提升了工作效率[1]。

（二）有利于提升人事管理人員的工作能力和綜合素養(yǎng)

如果運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行人事管理，事業(yè)單位則應(yīng)對(duì)人事管理加強(qiáng)指導(dǎo)和培訓(xùn)，提升人事管理人員工作能力和綜合素養(yǎng)，讓人事管理人員認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，從而促使其積極主動(dòng)參與到工作過(guò)程中，只有人事管理人員真正可以熟練操作相關(guān)的管理軟件，掌握大量人事管理信息，人事管理人員才會(huì)提升自身的專業(yè)技能，并在人事管理工作中提高工作效率[2]。

（三）有利于儲(chǔ)存大量的人事信息，節(jié)省空間

以往事業(yè)單位人事管理人員在儲(chǔ)存人事信息時(shí)會(huì)使用紙質(zhì)，紙質(zhì)儲(chǔ)存方法不僅浪費(fèi)時(shí)間，并且十分不符合我國(guó)節(jié)能環(huán)保的要求。這種工作方式十分復(fù)雜，效率也低，最為主要的是如果人事管理部門發(fā)生火災(zāi)或者其他安全事故，人事信息將無(wú)法得到安全的保障。經(jīng)過(guò)上述分析，可以發(fā)現(xiàn)紙質(zhì)人事信息儲(chǔ)存的缺陷。其次，還有就是紙質(zhì)儲(chǔ)存信息需求占用大量的實(shí)體空間，事業(yè)單位需要建立一個(gè)檔案時(shí)才可以儲(chǔ)存檔案。但是運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行人事管理，管理人員只需要建立檔案庫(kù)，輸入信息即可，信息化的人事管理不僅節(jié)省空間，而且信息儲(chǔ)存時(shí)間較長(zhǎng)，與紙質(zhì)檔案相比，信息化的人事檔案更為可靠安全。

三、事業(yè)單位人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）管理技術(shù)不足

通過(guò)不斷的調(diào)查顯示，當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中，實(shí)際上并沒(méi)有對(duì)人事管理方面提出完整的政治和方針，而且也沒(méi)有制定和實(shí)施相關(guān)的法律法規(guī)，這樣就導(dǎo)致事業(yè)單位人事管理工作很難順利的進(jìn)行。管理目的不明確，管理程序缺乏秩序性，種種問(wèn)題使得人事管理面臨的挑戰(zhàn)增加。對(duì)于這些問(wèn)題，事業(yè)單位應(yīng)深入研究和分析，要能結(jié)合當(dāng)前人事管理的現(xiàn)狀，有針對(duì)性的制定管理方案，選擇管理技術(shù)，完善相關(guān)的法律法規(guī)和政策等，加強(qiáng)對(duì)管理技術(shù)創(chuàng)新和開(kāi)發(fā)，從而做到與時(shí)俱進(jìn)，這樣人事管理效率才會(huì)顯著提升[3]。

（二）管理人員素質(zhì)較差

人事管理人員作為人事管理關(guān)鍵的部分，人事管理人員在人事管理工作中起著主導(dǎo)作用，人事管理人員的工作能力和綜合素養(yǎng)影響著人事管理效率。調(diào)查顯示，目前，我國(guó)大部分事業(yè)單位人事管理人員都缺乏良好素養(yǎng)，在工作的過(guò)程中擅離職守，缺乏責(zé)任感。因此人事管理人員的能力無(wú)法滿足人事管理需求，進(jìn)而降低人事管理效率。所以，提升人事管理人員的業(yè)務(wù)管理能力十分關(guān)鍵和重要。事業(yè)單位應(yīng)定期對(duì)人事管理人員進(jìn)行教育，在教育的過(guò)程中幫助人事管理人員形成較好的職業(yè)道德觀念，調(diào)動(dòng)人事管理人員工作的積極性，讓其與相關(guān)方面的工作人員進(jìn)行互動(dòng)探究，這樣工作人員就可以掌握豐富的人事管理信息和多種人事管理方案，并在實(shí)踐工作的過(guò)程中，根據(jù)事業(yè)單位的特征，制定科學(xué)的人事管理方案，有針對(duì)性的選擇人事管理方法，這樣才能有秩序的進(jìn)行人事管理，讓人事管理工作更加科學(xué)化、合理化、規(guī)范化。否則，只會(huì)影響管理效率。

（三）人事管理制度匱乏

研究表明，無(wú)論是企業(yè)單位，還是事業(yè)單位，在展開(kāi)工作的過(guò)程中都應(yīng)遵循相關(guān)的規(guī)章制度，規(guī)范的開(kāi)展相應(yīng)的工作，否則工作程序?qū)?huì)十分混亂，進(jìn)而降低工作效率。雖然如此，但是目前，我國(guó)部分事業(yè)單位在人事管理方面并沒(méi)有制定完善人事管理制度。其主要原因在于以下幾點(diǎn)：首先，事業(yè)單位對(duì)人事管理工作缺乏重視，事業(yè)單位將主要工作核心放在發(fā)展經(jīng)濟(jì)方面。其次，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識(shí)較低，無(wú)法為工作人員樹(shù)立較好的榜樣示范，即使建立人事管理制度，也無(wú)法順利的進(jìn)行人事管理。此外，人事管理力度較低，人事管理人員缺乏正確的工作觀念和責(zé)任意識(shí)，自身的管理技能較差，導(dǎo)致在實(shí)際人事管理工作中很難采用先進(jìn)的管理方法。種種原因使得人事管理制度匱乏，缺乏完善性?；谏鲜龇治觯聵I(yè)單位在面臨人事管理制度的挑戰(zhàn)使，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員和人事管理人員必須要加強(qiáng)合作，定期展開(kāi)人事管理交流會(huì)議，加強(qiáng)互動(dòng)溝通，研究合理的人身管理制度，領(lǐng)導(dǎo)人員和人事管理人員要在會(huì)議交流的過(guò)程中積極主動(dòng)的提出合理的建議，以供制定人事管理制度參考。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，事業(yè)單位在面對(duì)人事管理的機(jī)遇和挑戰(zhàn)時(shí)，事業(yè)單位必須要樹(shù)立正確的人事管理觀念，在創(chuàng)新人事管理模式的過(guò)程中，要能合理的運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，對(duì)人事管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)，提高人事管理的綜合素質(zhì)。其次，事業(yè)單位要不斷的完善人事管理方案，只有建立完整的管理方案，人事管理人員才會(huì)科學(xué)規(guī)范的進(jìn)行人事管理，事業(yè)單位人事管理工作也會(huì)進(jìn)一步有所發(fā)展和提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]任園柯.事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升途徑分析與研究[J].中國(guó)管理信息化，2017，（06）：12-45.

[2]陳祖來(lái).基層政府部門人事檔案管理工作中的問(wèn)題及思考[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2017，（04）：90-120.

[3]楊婷婷.分析事業(yè)單位人事檔案管理的重要性[J].時(shí)代金融，2017，（09）：50-70.

作者簡(jiǎn)介：張弘（1983–），女，漢族，籍貫：河北省，大學(xué)本科，現(xiàn)有職稱：初級(jí)政工師，研究方向：人事和黨務(wù)。