信息化環(huán)境中高校圖書館編目活動(dòng)的完善及優(yōu)化

呂思蜀

摘 要：信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，使得高校圖書館編目工作出現(xiàn)了一些新的變化，也因此暴露出一些缺陷和問(wèn)題。本文對(duì)信息化環(huán)境下高校圖書館編目活動(dòng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)單分析，并提出了相應(yīng)的完善及有措施，希望能夠?yàn)楦咝D書館編目工作的順利開展提供一些參考。

關(guān)鍵詞：信息化；高校圖書館；編目；完善及優(yōu)化

信息化環(huán)境下，高校圖書館的編目工作開始從原本的館藏文獻(xiàn)整理向著網(wǎng)絡(luò)信息加工的方向轉(zhuǎn)變，發(fā)展空間更加廣闊，但是同時(shí)也面臨著越發(fā)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。對(duì)于高校圖書館管理人員而言，如何對(duì)編目工作進(jìn)行完善和優(yōu)化，是需要深入研究的課題。

1 信息化環(huán)境中高校圖書館編目工作的現(xiàn)狀

在信息化環(huán)境中，高校圖書館編目工作出現(xiàn)了一定的變化：一是工作模式開始向著聯(lián)機(jī)編目以及合作編目的方向轉(zhuǎn)變，要求編目人員不斷提升自身的專業(yè)能力，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的規(guī)范化。相比較傳統(tǒng)的手工編目，機(jī)讀目錄的 編制更加復(fù)雜，在原本的編目?jī)?nèi)容中，還加入了虛擬的網(wǎng)絡(luò)資源；二是技術(shù)環(huán)境的變化，結(jié)合聯(lián)機(jī)編目的模式，在對(duì)信息資源進(jìn)行加工整理后，能夠從更深的層次上，對(duì)編目的內(nèi)容特征進(jìn)行揭示，方便用戶根據(jù)自身的需求進(jìn)行信息的檢索。從網(wǎng)絡(luò)資源的特性分析，應(yīng)該做好科學(xué)的編目工作，為讀者提供更大的便利，而編目形式的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，也能夠促進(jìn)工作效率的提高[1]。

同時(shí)，信息化環(huán)境也給高校圖書館編目工作帶來(lái)了一些問(wèn)題：一是編目質(zhì)量下降。部分高校上沒(méi)有構(gòu)建起完善的圖書館基礎(chǔ)設(shè)施，編目軟件的功能不夠全面，無(wú)法對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行有效分析，也無(wú)法合理選擇和記錄文獻(xiàn)的特征，很容易導(dǎo)致編目的混亂，影響了目錄的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。同時(shí)，部分高校在設(shè)計(jì)檢索關(guān)鍵點(diǎn)時(shí)過(guò)于隨意，沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致信息的檢索效率低下，給圖書館管理帶來(lái)了一定的影響；二是存在認(rèn)識(shí)偏差。當(dāng)前，部分圖書館編目人員片面強(qiáng)調(diào)技術(shù)指標(biāo)，忽視了人文精神，也影響了編目工作的效果。圖書館編目工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，其主要目的是為了更好的對(duì)圖書館館藏文獻(xiàn)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)信息和知識(shí)的傳播。而許多編目人員存在認(rèn)識(shí)層面的偏差，忽略了編目工作中的人文精神，也影響了工作的實(shí)際效果；三是人員素質(zhì)不足。信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，要求圖書編目人員必須掌握基本的信息技術(shù)，而現(xiàn)階段部分圖書編目人員思想保守，沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行理念的更新，難以適應(yīng)新的編目工作的要求，更無(wú)法發(fā)揮出信息化編目技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和作用。

2 信息化環(huán)境中高校圖書館編目工作的完善及優(yōu)化

針對(duì)上述問(wèn)題，高校管理人員必須重視起來(lái)，立足圖書館管理現(xiàn)狀，采取切實(shí)可行的完善和優(yōu)化措施，切實(shí)保障編目工作的效率和質(zhì)量。

2.1 改進(jìn)服務(wù)水準(zhǔn)

應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，在信息服務(wù)方面，高校圖書館是信息和讀者之間的橋梁和紐帶。從現(xiàn)階段高校圖書館發(fā)展的具體情況分析，做好信息服務(wù)工作的一個(gè)重要前提，是館員必須具備較高的信息處理能力，以更好的適應(yīng)信息化時(shí)代的要求，開展更加深入、更加細(xì)致的調(diào)研工作。近年來(lái)，伴隨著信息技術(shù)的持續(xù)革新，計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館管理中得到了越發(fā)廣泛的應(yīng)用，圖書館信息管理系統(tǒng)逐漸取代了傳統(tǒng)的手工操作模式，在信息檢索、信息流通、圖書編目等方面取得了重大突破。信息資源人員應(yīng)該關(guān)注高校師生的信息需求，確保編目工作的針對(duì)性和有效性，將定性服務(wù)、定制服務(wù)與綜合服務(wù)結(jié)合在一起，使得文獻(xiàn)信息能夠盡可能快的傳遞給用戶，滿足其對(duì)于知識(shí)和信息的需求。從這個(gè)角度分析，應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)高校圖書館硬件設(shè)施建設(shè)，合理引入新技術(shù)，促進(jìn)服務(wù)水平的提高[2]。

2.2 優(yōu)化館員隊(duì)伍

在引入信息化編目技術(shù)后，不僅編目的格式、手段等出現(xiàn)了很大的變化，而且也會(huì)形成全新的標(biāo)準(zhǔn)體系，對(duì)于編目人員的專業(yè)素質(zhì)提出更高的要求。在這樣的背景下，應(yīng)該積極引入高端人才，加快圖書館員的培養(yǎng)和教育，對(duì)館員隊(duì)伍進(jìn)行優(yōu)化，確保工作人員具備良好的信息服務(wù)意識(shí)，提升信息服務(wù)的質(zhì)量和水平，以更好的適應(yīng)高校圖書館編目工作的要求。

2.3 提升編目質(zhì)量

應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，推動(dòng)文獻(xiàn)資源的高度共享，從技術(shù)層面上對(duì)編目工作進(jìn)行嚴(yán)格控制，提升編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。圖書編目工作包括了兩個(gè)方面的內(nèi)容，一是著錄，即在進(jìn)行編目工作時(shí)，合理選擇和分析文獻(xiàn)的內(nèi)容和形式特征；二是標(biāo)引，即對(duì)文獻(xiàn)特征進(jìn)行研究，根據(jù)不同的特征賦予不同的檢索標(biāo)識(shí)。分類標(biāo)引和文獻(xiàn)著錄直接影響著文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量，也影響著編目工作的效果。為了更好的解決編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)該從多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，做好必要的校對(duì)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理工序中存在的錯(cuò)誤，提高編目的質(zhì)量。

2.4 革新工作流程

在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的影響下，編目工作呈現(xiàn)出了一些獨(dú)有的特點(diǎn)，無(wú)論是編目的質(zhì)量還是圖書更新的周期都受到了影響。如果想要真正提升圖書館編目工作的效率，就需要進(jìn)行工作流程的優(yōu)化和改進(jìn)，在統(tǒng)籌兼顧的同時(shí)，針對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)，結(jié)合先進(jìn)的管理方式和管理手段，調(diào)動(dòng)編目人員的積極性和能動(dòng)性。

2.5 加強(qiáng)讀者溝通

在開展信息化編目的過(guò)程中，受各種因素的影響，一些細(xì)微的錯(cuò)誤依然難以完全避免，比較常見(jiàn)的有錯(cuò)字、別字、錯(cuò)號(hào)等，需要編目人員加強(qiáng)與讀者之間的溝通交流，及時(shí)處理讀者的反饋意見(jiàn)，積極進(jìn)行改進(jìn)，對(duì)編目工作進(jìn)行完善[3]。

3 結(jié)語(yǔ)

從目前的發(fā)展情況分析，在信息化環(huán)境中， 圖書館編目工作在內(nèi)容、方式、范圍、手段等方面出現(xiàn)了很大的變化，對(duì)于圖書館而言，既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，要求從實(shí)際需求出發(fā)，做好編目工作的完善及優(yōu)化，促進(jìn)高校圖書館服務(wù)水平的持續(xù)提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]顏小燕.信息化背景下高校圖書館編目工作的完善與優(yōu)化[J].蘭臺(tái)世界，2015，（2）：140141.

[2]李文艷.基于信息化背景下高校圖書館編目工作的完善與優(yōu)化[J].中國(guó)科技縱橫，2015，（2）：212.

[3]黃芳.高校圖書館編目工作的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)[J].中國(guó)科技博覽，2015，（25）：351.