周建新
DOI:10.19392/j.cnki.16717341.201722135
摘要:水利工程是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要基礎(chǔ)設(shè)施,精細(xì)化管理是一種管理理念和管理技術(shù)。水利工程精細(xì)化管理是在規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上,通過完善具體制度,明晰執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范操作流程,提高執(zhí)行力和工作效率,是確保水利工程安全運行、實現(xiàn)水利工程管理現(xiàn)代化的重要手段。
關(guān)鍵詞:川東港新閘;水閘;工程管理;精細(xì)化
一、工程概況
江蘇省鹽城市川東港新閘為大(2)型水閘,工程等別為Ⅱ等,設(shè)計流量為457m3/s,瞬時最大過閘流量為968m3/s。川東港新閘為《淮河流域重點平原洼地除澇規(guī)劃》新增的江蘇里下河地區(qū)腹部排水入海主要河道的??趽醭遍l,是水利部172項節(jié)水供水重大水利建設(shè)項目的里下河川東港整治工程入海涵閘工程。
為順應(yīng)江蘇省經(jīng)濟社會發(fā)展和水利現(xiàn)代化建設(shè),近年來川東港新閘在強化水閘工程依法管理、規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合工程管理實際積極推進(jìn)管理創(chuàng)新,著力推行水閘工程精細(xì)化管理,促進(jìn)水利工程管理水平提檔升級,更好的發(fā)揮了水利工程綜合效益。
二、精細(xì)化是工程管理現(xiàn)代化的重要手段
現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,科學(xué)化管理有三個層次:第一個層次是規(guī)范化,第二層次是精細(xì)化,第三個層次是個性化。精細(xì)化管理是一種管理理念和管理技術(shù),是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)化,運用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化和信息化的手段,使組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行。精細(xì)化管理的核心在于,實行剛性的制度,規(guī)范人的行為,強化責(zé)任的落實,以形成優(yōu)良的管理文化。
水閘工程精細(xì)化管理就是在規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上,通過完善具體制度、明晰執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范操作流程,提高執(zhí)行力和工作效率,是確保水利工程安全運行,實現(xiàn)水利工程管理現(xiàn)代化的重要手段。水閘精細(xì)化管理的 “精”就是切中要點,抓住水閘管理中的關(guān)鍵規(guī)范《水閘工程管理規(guī)程》DB32/32592017,“細(xì)”就是《江蘇省水利工程管理考核辦法》及其考核標(biāo)準(zhǔn)的具體量化、考核、督促和執(zhí)行,就是落實水閘管理責(zé)任,將水閘的組織管理、運行管理、安全管理、財務(wù)管理責(zé)任具體化、明確化。
三、精細(xì)化是工程管理規(guī)范化的創(chuàng)新
為順應(yīng)江蘇經(jīng)濟社會發(fā)展和水利現(xiàn)代化建設(shè),川東港新閘著力提升水利工程管理水平,積極服務(wù)江蘇“海上蘇東”戰(zhàn)略發(fā)展要求,把精細(xì)化管理作為水閘工程規(guī)范化管理的“升級版”,工程安全運行的“總閥”,探索符合水利工程現(xiàn)代化要求的管理模式,促進(jìn)水閘工程管理由粗放到規(guī)范、由規(guī)范到精細(xì)、由傳統(tǒng)經(jīng)驗管理向現(xiàn)代科學(xué)管理轉(zhuǎn)變,通過推行水閘工程精細(xì)化管理,實現(xiàn)工程管理制度更加完善,管理標(biāo)準(zhǔn)更加明確,過程控制更加規(guī)范,激勵機制更加有效,管理水平顯著提升,初步建立與江蘇水利現(xiàn)代化相適應(yīng)的水閘管理新模式。
(一)確立精細(xì)化管理理念
為落實省水利廳的《江蘇省水利工程精細(xì)化管理指導(dǎo)意見》,進(jìn)一步提高工程管理水平,充分發(fā)揮水利工程效益,川東港新閘基于水閘工程管理的工作性質(zhì)和特點,根據(jù)本單位的實際,以精細(xì)化管理理念為指導(dǎo),從思想認(rèn)識上轉(zhuǎn)變工程管理傳統(tǒng)思維模式,以專業(yè)化為前提,系統(tǒng)化為保證,數(shù)據(jù)化為標(biāo)準(zhǔn),信息化為手段,突出重點,從綜合條件較好、代表性的重要崗位開始,按照循序漸進(jìn)、由易到難不斷提高的要求,把精細(xì)化管理的理念方法踐行于工作中,持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新,用精益求精的要求,精準(zhǔn)高效的管理手段促進(jìn)工程管理水平不斷提升。
(二)健全精細(xì)化管理制度體系
規(guī)范化管理是水利工程管理的基礎(chǔ),精細(xì)化是規(guī)范化管理的升級,建立、健全完善的管理制度是搞好精細(xì)化管理工作的保證。用制度管事管人就是按章辦事,落實責(zé)任,有據(jù)可依。川東港新閘按照《水閘工程管理規(guī)程》DB32/32592017、《江蘇沿海擋潮閘沖淤減淤運行規(guī)程》DB32/T 21982012、《水利工程觀測規(guī)程》DB32/T 17132011、《江蘇省水利工程管理考核辦法》及其水閘考核標(biāo)準(zhǔn)等國家、水利行業(yè)有關(guān)工程管理法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)規(guī)定,結(jié)合水閘工程規(guī)劃設(shè)計和具體情況,制訂完善《川東港新閘工程管理細(xì)則》,并根據(jù)工程運行情況和現(xiàn)代化管理要求適時修訂報上級水利部門批準(zhǔn)實施。
在《川東港新閘工程管理細(xì)則》中,根據(jù)水閘工程的具體情況,制定完善各項運行操作規(guī)程,建立健全各項技術(shù)管理制度,如《水閘控制運行方案》、《水閘調(diào)度管理制度》、《運行操作和值班管理制度》、《工程檢查和觀測制度》、《工程維修和養(yǎng)護(hù)制度》、《設(shè)備管理制度》、《安全生產(chǎn)管理制度》、《技術(shù)檔案管理制度》、《崗位管理制度》、《精細(xì)化目標(biāo)管理和考核獎懲制度》。按照水閘工程管理規(guī)范化、精細(xì)化的實際,適時修訂完善各項制度,提高可操作性,加大管理細(xì)則和規(guī)章制度的執(zhí)行力,使得工程管理內(nèi)容更完整、管理目標(biāo)更清晰、管理任務(wù)更明確、管理要求更具體。
(三)明晰精細(xì)化管理工作標(biāo)準(zhǔn)
川東港新閘根據(jù)大(2)型擋潮閘規(guī)劃設(shè)計的技術(shù)指標(biāo),按照《川東港新閘技術(shù)管理細(xì)則》和《江蘇省水利工程管理考核辦法》及其考核標(biāo)準(zhǔn),逐步建立系統(tǒng)、全面、規(guī)范、量化的水閘精細(xì)化管理工作標(biāo)準(zhǔn)體系。對各類管理資料、技術(shù)圖表、工程檢查、設(shè)備評級等工程技術(shù)表格制定詳細(xì)清單和統(tǒng)一格式,各項記錄檢查表要明晰技術(shù)工作標(biāo)準(zhǔn)。制定水閘的工程調(diào)度記錄、水閘值班記錄、閘門啟閉操作記錄、柴油發(fā)電機組運行記錄、配電房運行操作記錄等;以及水閘的日常巡視記錄、經(jīng)常檢查記錄、水閘主要設(shè)備設(shè)施的定期檢查記錄、檢修試驗記錄等運行管護(hù)各項記錄檢查表格;制定閘門、啟閉機、柴油發(fā)電機組、變壓器等機電設(shè)備等級評定表。
將各項精細(xì)化管理工作標(biāo)準(zhǔn)制作成標(biāo)牌標(biāo)識明示在醒目的部位,使管理有章可循。川東港新閘根據(jù)有關(guān)規(guī)定劃定工程管理范圍和保護(hù)范圍,并確權(quán)劃界,統(tǒng)一設(shè)置規(guī)范的明顯界樁和水閘管理范圍公示牌、水政告示牌。在建筑物、機電設(shè)備、工作場所規(guī)范設(shè)置各類安全警示標(biāo)牌、工作提示標(biāo)牌、以及機電設(shè)備的標(biāo)識、編號。在水閘建筑物的合適位置明示各類技術(shù)圖表、操作規(guī)程、重要管理制度和主要設(shè)備檢修情況揭示圖。
水閘工程檢查分為日常檢查、定期檢查和特別檢查。日常檢查包括日常巡視和經(jīng)常檢查。日常巡視每日不少于一次和經(jīng)常檢查的頻率每周不少于一次;定期檢查就是每年汛前、汛后對水閘各部位及各項設(shè)施進(jìn)行全面檢查;特別檢查就是當(dāng)水閘遭受特大洪水、風(fēng)暴潮、臺風(fēng)、強烈地震等和發(fā)生重大工程事故后,對工程進(jìn)行的檢查。
水閘工程定期檢查和特別檢查要有檢查報告,內(nèi)容包括檢查日期、檢查目的任務(wù)、檢查結(jié)果、與以往對比分析、異常及分析等、檢查的結(jié)論建議,檢查表、檢查人員簽字等。
(四)規(guī)范精細(xì)化管理作業(yè)流程
針對水閘工程控制應(yīng)用、工程檢查、設(shè)備評級、工程觀測、維修養(yǎng)護(hù)等專項工作,編制作業(yè)指導(dǎo)書,明確工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)要求、方法步驟、工作流程、注意事項、資料格式等,用于指導(dǎo)專項工作從開始到結(jié)束的全流程管理,對工作行為和過程控制相對固化,避免因管理人員業(yè)務(wù)能力、責(zé)任意識等方面的良莠不齊對工作結(jié)果的影響,更好的規(guī)范工程管理工作的有序開展。
川東港新閘根據(jù)工程運用、設(shè)施維護(hù)實際需求和經(jīng)濟技術(shù)條件,采用先進(jìn)實用的新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝,研究應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù),提高運行效能和科技水平。積極借助信息化管理手段,將精細(xì)化管理設(shè)備啟閉機、閘門、變壓器、配電設(shè)備、自動控制設(shè)備、柴油發(fā)電機組的主要技術(shù)指標(biāo)和養(yǎng)護(hù)檢修情況數(shù)據(jù)植入信息化管理系統(tǒng)中,通過信息技術(shù)強化過程控制。
工程的養(yǎng)護(hù)維修項目實行項目管理卡制度,養(yǎng)護(hù)項目管理卡主要包括實施方案審批、養(yǎng)護(hù)情況、養(yǎng)護(hù)預(yù)算、養(yǎng)護(hù)決算、養(yǎng)護(hù)總結(jié)、竣工驗收等內(nèi)容;維修項目管理卡包括實施計劃審批、實施方案、項目預(yù)算、開工報告、實施情況、質(zhì)量檢查及驗收、工程量核定、竣工決算、竣工總結(jié)、竣工驗收等內(nèi)容
水閘的觀測項目應(yīng)有上級批準(zhǔn)的觀測作業(yè)指導(dǎo)書,同時應(yīng)在《技術(shù)管理細(xì)則》中明確。觀測工作必須符合《水利工程觀測規(guī)程》DB32/T 17132011規(guī)定,保持觀測工作的系統(tǒng)性和連續(xù)性,按照規(guī)定的項目、測次和時間,在現(xiàn)場進(jìn)行觀測。每次觀測結(jié)束后,應(yīng)及時對記錄資料進(jìn)行計算和整理,并對觀測成果進(jìn)行初步分析。
(五)強化精細(xì)化管理考核
川東港新閘成立精細(xì)化管理工作小組,制定工作計劃,完善水閘管理崗位設(shè)置,明確崗位工作職責(zé)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和考核要求,將精細(xì)化管理責(zé)任具體化,建立精細(xì)化管理考核目標(biāo)制度,開展精細(xì)化管理專題培訓(xùn),不斷提高管理人員綜合素質(zhì)。堅持嚴(yán)格單位工作崗位精細(xì)化效能考核與個人工作績效考核相結(jié)合,形成常態(tài)化的工作業(yè)績考核機制,落實獎懲激勵措施,確保精細(xì)化管理有序、高效、持續(xù)地推進(jìn),使精細(xì)化管理真正融入水閘工程管理的方方面面,構(gòu)建水利工程現(xiàn)代化管理的新模式。
四、結(jié)語
水閘精細(xì)化管理建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上.是實現(xiàn)由經(jīng)驗管理向科學(xué)管理、粗放管理向精細(xì)管理、突擊管理向常態(tài)管理的轉(zhuǎn)變,必須運用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化和信息化的手段,以剛性制度規(guī)范人的行為,強化責(zé)任的落實,建立優(yōu)良的、長效的精細(xì)化管理機制,也是現(xiàn)代化水利管理的必然選擇。
參考文獻(xiàn):
[1]高向陽.以精細(xì)化管理提升辦公服務(wù)水平[J].農(nóng)業(yè)發(fā)展與金融,2010.2.
[2]劉剛.關(guān)于水閘精細(xì)化管理問題[J].2013.6.