馮麗鑫
摘 要:成本會計在財務(wù)會計和管理會計之間有重要作用,也融合了財務(wù)會計和管理會計的質(zhì)量特征。輔助生產(chǎn)費用作為成本會計中核算的重要部分,它的合理分配與否在一定程度上決定了產(chǎn)品成本的準確與否,合理的分配方法也體現(xiàn)了成本會計信息的質(zhì)量特征。本文通過研究輔助生產(chǎn)費用的分配方法,對會計信息質(zhì)量特征做出深入分析。
關(guān)鍵詞:成本會計 輔助生產(chǎn)費用 分配方法 會計信息質(zhì)量
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)06(c)-085-04
成本會計是財務(wù)會計與管理會計的混合物,是計算及提供成本信息的會計方法。成本會計主要通過處理企業(yè)獲取和消耗資源的成本及其相關(guān)信息,將其傳遞給財務(wù)會計和管理會計,從而服務(wù)于財務(wù)和管理。財務(wù)會計要依據(jù)成本會計所提供的有關(guān)資料進行資產(chǎn)計價和收益確定,而成本的形成、歸集和結(jié)轉(zhuǎn)程序也要以復(fù)式記賬法為基礎(chǔ)。同樣,成本會計所提供的成本數(shù)據(jù),更多地被企業(yè)管理當局作為決策的依據(jù)或被用于對企業(yè)內(nèi)部管理人員的業(yè)績評價??傊拓攧?wù)報表的編制而言,成本會計屬于財務(wù)會計;但從管理角度來看,成本會計是管理會計的一個重要組成部分,即是以管理為核心的。輔助生產(chǎn)費用作為成本會計的重要組成部分,其分配方法和合理準確與否在一定程度上決定了產(chǎn)品成本的準確與否,對財務(wù)報表層次和管理者使用方面都有很大的影響。
1 文獻綜述
對于輔助生產(chǎn)費用分配方法的相關(guān)思考和研究在21世紀初就開始了。徐忠平和毛洪濤(2002)研究了順序分配法的費用分配機理,科學地確認了費用分配的標準,即第一步,總體考察。可能存在兩種情況。一是存在施惠量最大同時受益量又最小的輔助生產(chǎn)車間,則將其排在第一位,先分配費用;二是如果某一輔助生產(chǎn)車間施惠量最大但受益量并非最小,則只需分析施惠量最大車間和受益量更小車間之間的交互分配情況,即只需比較這二者間互相提供服務(wù)的大小,將施惠量大的排在前面。第二步,按第一步的原則依次確定其他輔助生產(chǎn)部門費用分配順序。
對于交互分配法的研究,趙玉潔(2003)對交互分配法的分配原理、分配程序進行了分析,指出代數(shù)分配法、計劃成本分配法和一次交互分配法雖然本質(zhì)上都是交互分配法,但是它們的分配原理、分配程序不同。代數(shù)分配法和計劃成本分配法是把發(fā)生的全部費用按同一分配標準同時分配給全部受益單位,但計劃成本分配法需要對差異進行處理,而一次交互分配法要對受益單位按輔助生產(chǎn)內(nèi)外進行區(qū)分,并按不同的標準對輔助生產(chǎn)內(nèi)部和以外的各受益單位進行兩次有順序的分配;彭文靜(2011)重點分析了交互分配法中一次交互分配法在核算過程及在應(yīng)用時應(yīng)該注意的問題,即正確計算交互分配率,正確計算交互分配后實際費用,正確計算對外分配時受益對象承擔的費用,正確編制會計分錄,為企業(yè)輔助生產(chǎn)費用的分配提供參考;沈曉娟(2012)從教學角度探討輔助生產(chǎn)費用的分配方法,用圖示分析和T型賬戶結(jié)合分配輔助生產(chǎn)費用;朱衛(wèi)東和喬鵬程(2013)提出為提高分配結(jié)果的準確性,應(yīng)將交互分配后各輔助生產(chǎn)車間分配轉(zhuǎn)入的費用納入其輔助生產(chǎn)成本明細賬,重新計算交互分配率;徐麗(2014,2015)對輔助生產(chǎn)費用從分配方法、分配程序、分配特點、分配方法的優(yōu)缺點、分配結(jié)果的精確度進行了綜合的分析,隨后又對輔助生產(chǎn)費用核算方法之一的計劃成本分配法結(jié)合案例進行分析,指出了存在的問題并提出改進意見,即建議將輔助生產(chǎn)費用計劃成本分配法進行改進,結(jié)合一次交互分配法的特點進行計算,結(jié)果將會更加科學、合理。
繼而龔春華(2016)提出了輔助生產(chǎn)費用分配方法選擇原則,即簡單化原則、相關(guān)性原則、重要性原則、成本效益原則和易于監(jiān)控原則,這些原則的提出對于指導(dǎo)成本會計工作的方法的選擇及工作的展開有著重要的意義。
劉國中(2016)對輔助制造費用分配方法交互分配法中的代數(shù)分配法結(jié)合案例進行辨析,提出修正意見,以推動成本會計理論與實務(wù)的進步。本文對已有研究不做贅述,主要從輔助生產(chǎn)費用分配方法的會計信息質(zhì)量特征展開分析。
2 輔助制造費用分配方法之會計信息質(zhì)量特征分析
根據(jù)會計信息質(zhì)量特征研究課題組對我國會計信息質(zhì)量特征體系的研究(2006)可知,成本會計要在真實性和相關(guān)性之間做出權(quán)衡。兩個框架共同的約束條件是會計成本核算的收益要大于成本,即經(jīng)濟性。這與文獻綜述中輔助生產(chǎn)費用中成本效益原則相吻合。原則是指導(dǎo)各種行為的核心,屬于上層建筑;而質(zhì)量特征是對會計信息披露的要求。以下的分析便在此基礎(chǔ)下展開,并舉例分析。
舉例:某公司設(shè)有供電、供水兩個輔助生產(chǎn)車間,其2015年6月發(fā)生的服務(wù)費用和向各部門提供服務(wù)的資料如表1所示。
2.1 直接分配法
直接分配法是輔助生產(chǎn)費用分配的基本方法,它不考慮各個輔助生產(chǎn)車間之間相互提供服務(wù)(勞務(wù)或作業(yè))的情況,而是將輔助生產(chǎn)車間所發(fā)生的費用直接分配給輔助生產(chǎn)車間以外的各個受益部門(產(chǎn)品)。表2為直接分配法的計算應(yīng)用。
輔助生產(chǎn)車間相互耗用的勞務(wù)不負擔費用,分配結(jié)果的準確性受到一定程度的影響。如果輔助生產(chǎn)車間相互之間互相提供勞務(wù)作業(yè)很多,其分配就會有嚴重的偏差,輔助生產(chǎn)成本未合理分配,會導(dǎo)致產(chǎn)品計價出現(xiàn)失誤,或者管理費用等其他費用不接近真實情況,違背了真實性,也不利于報表使用者的閱讀。鑒于財務(wù)會計的總體質(zhì)量特征:真實性,即成本要接近實際情況,和管理會計的總體質(zhì)量特征(會計信息質(zhì)量特征研究課題組,2006)。相關(guān)性,會計信息的相關(guān)性是指會計信息與信息使用者的需求或利益之間的關(guān)聯(lián)程度,直接分配法的使用對企業(yè)提出限制,一般只適用于各輔助生產(chǎn)車間之間互相提供勞務(wù)作業(yè)不多,或輔助生產(chǎn)車間只對基本生產(chǎn)車間等外部各部門(產(chǎn)品)提供服務(wù)的情況。這里的相關(guān)性包含兩層含義:一是會計信息與使用者的需求相關(guān),二是會計信息與使用者的利益相關(guān)。根據(jù)第一層含義,相關(guān)的會計信息與信息使用者正在處理的事項具有某種關(guān)聯(lián)度。會計信息的內(nèi)容改變、數(shù)值大小及其變化,均會影響到信息使用者對客觀形勢的判斷、對行動方案的取舍和對企業(yè)經(jīng)營活動的安排。如此便合理地保證了會計信息的真實性和相關(guān)性。
2.2 順序分配法
順序分配法也稱階梯分配法,是按照輔助生產(chǎn)車間施惠量和受益量多少的順序分配輔助生產(chǎn)費用的一種分配方法。其基本分配思路如下:首先為各個輔助生產(chǎn)車間按照施惠量和收益量的大小排序,施惠最大、受益最小的排在第一位;施惠最少、受益最大的排在最后一位。排在前面的輔助生產(chǎn)車間的費用分給排在后面的輔助生產(chǎn)車間;排在后面的輔助生產(chǎn)車間的費用不再分給排在前面的輔助生產(chǎn)車間。表3為順序分配法的計算應(yīng)用。
順序分配法考慮了交互部門的交互勞務(wù)分配,分配結(jié)果準確性較高。但是缺點也是顯而易見,即排列在前的輔助生產(chǎn)車間費用歸集不完整。如若各個輔助生產(chǎn)車間施惠和受益程度沒有明顯順序,如直接分配法的分析,順序分配法會在一定程度上降低真實性和相關(guān)性,但是其程度明顯低于直接分配法??紤]到此,順序分配法對企業(yè)也有一定的限制,即只適用于各輔助生產(chǎn)車間施惠和受益程度有明顯順序的企業(yè)。這樣便合理地保證了會計信息的真實性和相關(guān)性,有益于報表使用者的閱讀。
2.3 一次交互分配法
采用一次交互分配法,輔助生產(chǎn)車間之間應(yīng)先根據(jù)互相提供服務(wù)的數(shù)量和交互分配前的費用分配率進行第一次交互分配,然后各輔助生產(chǎn)車間再將交互分配后的實際費用對輔助生產(chǎn)車間之外的受益部門進行直接分配。即分配過程可以分成兩個階段:交互分配階段和對外分配階段。
交互分配法中的一次交互分配法提高了分配準確性,易于理解和操作。但是,由于各種輔助生產(chǎn)費用都要計算兩個費用分配率,進行兩次分配,因此增加了一定的工作量。如若一個公司有多個輔助生產(chǎn)部門,采用此方法,會計成本便要上升很多,這與文獻綜述中所提及的成本效益原則、財務(wù)會計信息質(zhì)量特征和管理會計信息質(zhì)量特征的約束條件(收益>成本(經(jīng)濟性))相違背。公司管理人員應(yīng)該力求準確權(quán)衡會計成本和收益的大小;如若達不到約束條件(收益>成本(經(jīng)濟性)),選用其他的輔助生產(chǎn)費用分配方法也是可行的。
2.4 計劃成本分配法
交互分配法中的計劃成本分配法又稱內(nèi)部結(jié)算價格分配法,是先按提供勞務(wù)、作業(yè)的單位計劃成本和受益部門實際接受勞務(wù)、作業(yè)的受益量進行分配,然后再將計劃分配額與實際費用的差額進行調(diào)整分配的一種輔助生產(chǎn)費用的分配方法,其過程有兩個階段,計劃成本分配階段和調(diào)整分配階段。表4為計劃成本分配法的計算應(yīng)用。
計劃成本分配法在合理地保證了一定程度的準確性后,又做到了核算工作簡便及時、利于考核。但是其中需要特別注意,計劃成本法容易受到主觀隨意性的影響。如若一家企業(yè)計劃成本基礎(chǔ)做的不好,計劃成本的制定脫離實際太遠,將失去用計劃成本法核算的意義;假若成本差異過大,企業(yè)為了簡化起見將其全部計入管理費用而不再進行調(diào)整分配,其真實性無從說起;不利于考核,相關(guān)性也無從說起;發(fā)現(xiàn)不了生產(chǎn)中存在的問題,及時性更不用談。所以,計劃成本分配法適用于計劃成本基礎(chǔ)較好的企業(yè),這樣便合理地保證了會計信息的真實性、相關(guān)性和及時性,利于管理者的管理以及其他報表使用者的閱讀。假設(shè)供電部門計劃單位成本為2.60元/度,供水部門的計劃單位成本為3.20元/立方米。
2.5 代數(shù)分配法
交互分配法中的代數(shù)分配法是通過建立多元一次方程組,求出各輔助生產(chǎn)車間提供勞務(wù)、作業(yè)的單位成本,并據(jù)此分配各輔助生產(chǎn)費用的一種方法,這種分配方法的關(guān)鍵是建立多元一次方程組。表5為直接分配法的計算應(yīng)用。
代數(shù)分配法是最精確的。但是不可否認,若輔助生產(chǎn)車間較多、數(shù)據(jù)復(fù)雜,解方程工作量會變得相當大。同一次交互分配法分析類似,需要考慮到成本效益原則或者經(jīng)濟性約束,此處不做贅述。假設(shè)供電車間每度電的成本為x,供水車間每立方米水的成本如下。
綜上分析,各種分配方法各有特點,對會計信息質(zhì)量特征的要求不盡相同。對于直接分配法,順序分配法和計劃成本分配法,對真實性的要求比較高。對于相對來說會計信息較為真實的一次交互分配法和代數(shù)分配法,由于計算過程的繁雜性,對成本效益原則提出了較高的要求。除此之外,順序分配法和計劃成本分配法對相關(guān)性提出了要求。此外,由于計劃成本分配法的自身特殊性,對及時性也提出了要求,這個方法使用時我們要基于利益最大化的基礎(chǔ)來考慮。
3 結(jié)語
本文結(jié)合財務(wù)會計信息質(zhì)量特征和管理會計信息質(zhì)量特征來分析成本會計的質(zhì)量特征,結(jié)合輔助生產(chǎn)費用分配方法選擇原則,對輔助生產(chǎn)費用的分配方法體現(xiàn)的會計信息質(zhì)量特征進行了深入分析,并對各個方法對會計信息質(zhì)量特點的要求做了對比。期望本文在一定程度上能給企業(yè)管理人員和其他相關(guān)人員帶來啟發(fā)。
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