企業(yè)物資采購(gòu)信息化管理探究

雷碧濤 賀雯

摘 要：物資采購(gòu)工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，關(guān)系著企業(yè)的成本控制和經(jīng)營(yíng)效益，因此，企業(yè)必須重視物資采購(gòu)工作。隨著信息化技術(shù)的迅速發(fā)展，企業(yè)的物資采購(gòu)也逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化管理。本文首先闡述了企業(yè)采購(gòu)以及采購(gòu)管理的內(nèi)涵，然后分析了企業(yè)物資采購(gòu)信息化管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題，最后提出了企業(yè)物資采購(gòu)信息化管理的改善途徑，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資采購(gòu)；信息化；管理

計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅速發(fā)展將人類推入了信息化時(shí)代，信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域以及各行各業(yè)都得到了廣泛的推廣和應(yīng)用。信息技術(shù)正在成為中國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的推動(dòng)力量。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的加快，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中時(shí)刻保持著持續(xù)健康發(fā)展的態(tài)勢(shì)就必須打破傳統(tǒng)的管理模式，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)。信息化管理是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)和要求，同樣企業(yè)物資采購(gòu)的信息化管理是企業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，企業(yè)必須高度重視物資采購(gòu)的信息化管理，才能夠使其更好地發(fā)揮提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益和控制成本的重要作用。

1 企業(yè)采購(gòu)及采購(gòu)管理的內(nèi)涵

采購(gòu)工作在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中具有非常重要的作用，不僅為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供必需的物資，還為企業(yè)的成本控制提供重要的數(shù)據(jù)參考依據(jù)。高效率和高質(zhì)量的物資采購(gòu)管理工作還可以有效提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

所謂的企業(yè)采購(gòu)就是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及生存發(fā)展的需求，從外部購(gòu)買企業(yè)所必須的產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)和信息等的交易活動(dòng)。企業(yè)采購(gòu)的過(guò)程一般包括：產(chǎn)品的考察、購(gòu)買、產(chǎn)品的驗(yàn)收、儲(chǔ)存以及報(bào)廢等。企業(yè)的采購(gòu)管理是對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范，企業(yè)首先制定好采購(gòu)計(jì)劃，然后下達(dá)給采購(gòu)部門(mén)的負(fù)責(zé)采購(gòu)的工作人員進(jìn)行采購(gòu)單的集成和執(zhí)行工作，同時(shí)還要對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行到貨接收、驗(yàn)收入庫(kù)、收集采購(gòu)發(fā)票、進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算等。同時(shí)，采購(gòu)部門(mén)還要負(fù)責(zé)采購(gòu)活動(dòng)的評(píng)價(jià)和監(jiān)督工作，合理控制采購(gòu)成本，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2 企業(yè)物資采購(gòu)信息化管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題

2.1 采購(gòu)的信息化程度不夠高

企業(yè)物資采購(gòu)的信息化建設(shè)過(guò)程是一個(gè)比較復(fù)雜且漫長(zhǎng)的過(guò)程，需要大量的資金投入，同時(shí)也具有一定的風(fēng)險(xiǎn)和難度，在物資采購(gòu)信息化建設(shè)的過(guò)程中，各項(xiàng)設(shè)施和技術(shù)需要逐步完善。由于采購(gòu)工作人員對(duì)傳統(tǒng)的采購(gòu)模式早已習(xí)慣和適應(yīng)，影響了企業(yè)物資采購(gòu)的信息化程度，使其接受新的信息化采購(gòu)模式也是需要一定的時(shí)間的。因此，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購(gòu)的信息化管理，首先需要轉(zhuǎn)變工作人員的理念，使其和時(shí)代發(fā)展以及管理者的理念相一致。

2.2 采購(gòu)信息化專業(yè)化程度比較低

由于采購(gòu)工作人員信息化技術(shù)水平有限，再加上對(duì)新的信息化物資采購(gòu)管理模式有一個(gè)逐步接受和適應(yīng)的過(guò)程，從而導(dǎo)致了采購(gòu)信息化的專業(yè)化管理效果不夠好。例如招投標(biāo)、合同會(huì)簽、資金結(jié)賬等相關(guān)業(yè)務(wù)需要人工完成，速度慢，過(guò)程復(fù)雜，大大消耗了人工成本和時(shí)間成本。

2.3 缺乏合理的評(píng)估體系和有效的統(tǒng)計(jì)分析工具

采購(gòu)工作人員缺乏對(duì)供應(yīng)商的管理意識(shí)和能力，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量以及交貨時(shí)間等數(shù)據(jù)信息掌握不夠全面或者沒(méi)有對(duì)這些信息進(jìn)行充分的分析和利用，缺乏從買賣關(guān)系向戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系轉(zhuǎn)變的意識(shí)。另外，對(duì)于匯總的關(guān)于物資采購(gòu)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息沒(méi)有進(jìn)行合理的深度分析和處理，采購(gòu)過(guò)程中存在的有些隱性問(wèn)題難以發(fā)現(xiàn)和解決，難以實(shí)現(xiàn)前瞻性的物資采購(gòu)。

3 企業(yè)物資采購(gòu)信息化管理的改善途徑

3.1 提高企業(yè)對(duì)采購(gòu)信息化的認(rèn)識(shí)和重視程度

物資采購(gòu)工作是企業(yè)中各項(xiàng)工作中的重要的組成部分，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，不僅僅保持著企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作的正常開(kāi)展，而且對(duì)于企業(yè)的成本控制、經(jīng)營(yíng)效益以及生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的決策提供重要的數(shù)據(jù)參考依據(jù)。采購(gòu)信息化建設(shè)項(xiàng)目是一項(xiàng)投資比較大、風(fēng)險(xiǎn)和難度也比較大的系統(tǒng)工程，不僅對(duì)采購(gòu)工作人員的技術(shù)要求比較高，而且還需要采購(gòu)工作人員從工作模式和工作思路以及工作理念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，使其接受新的信息化采購(gòu)的工作模式和理念。因此，企業(yè)必須高度重視物資采購(gòu)信息化建設(shè)工作的實(shí)施和開(kāi)展，使其科學(xué)、合理、順利地開(kāi)展和運(yùn)行。

3.2 培養(yǎng)采購(gòu)信息化的專業(yè)技術(shù)人才，提高采購(gòu)人員的專業(yè)化能力和水平

要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購(gòu)的信息化建設(shè)必須擁有一支技術(shù)水平過(guò)硬的專業(yè)的信息化管理人才隊(duì)伍。物資采購(gòu)工作人員需要具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、信息技術(shù)知識(shí)以及專業(yè)的采購(gòu)管理知識(shí)等。同時(shí)，采購(gòu)工作人員還要有較高的職業(yè)道德素養(yǎng)和責(zé)任心以及執(zhí)行力。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，以提高他們的專業(yè)化水平和工作業(yè)務(wù)能力，從而推動(dòng)物資采購(gòu)工作的信息化建設(shè)進(jìn)程和工作效率。并且還需要積極引進(jìn)專業(yè)的具備較高的專業(yè)技術(shù)水平和有較強(qiáng)學(xué)習(xí)力的人才，最為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的生力軍。

3.3 完善系統(tǒng)功能，提高系統(tǒng)的智能化程度

企業(yè)物資采購(gòu)信息化建設(shè)的主要目的是提高企業(yè)物資采購(gòu)的工作效率、完善物資采購(gòu)工作的流程、為企業(yè)提供更加全面的各種采購(gòu)數(shù)據(jù)信息等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購(gòu)工作的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化等。因此，企業(yè)在采購(gòu)工作信息化建設(shè)的過(guò)程中，要不斷加強(qiáng)采購(gòu)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能，為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展決策提供更加詳細(xì)精準(zhǔn)的有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析功能對(duì)采購(gòu)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、總結(jié)，從而對(duì)采購(gòu)的情況進(jìn)行評(píng)估，有利于改進(jìn)釆購(gòu)工作。企業(yè)的管理者在進(jìn)行決策時(shí)，統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果也可以作為重要的依據(jù)。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，信息化技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的推廣和應(yīng)用。企業(yè)的物資采購(gòu)信息化建設(shè)必將跟隨時(shí)代的發(fā)展，持續(xù)不斷地進(jìn)行改革和創(chuàng)新，不斷提高企業(yè)物資采購(gòu)的信息化程度和進(jìn)程。企業(yè)要建立完善的物資采購(gòu)信息化管理運(yùn)行機(jī)制以及相關(guān)的制度體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購(gòu)信息化管理的科學(xué)化和規(guī)范化，使信息化技術(shù)更好地服務(wù)于企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作。

參考文獻(xiàn)：

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