呂寧
班組作為企業(yè)的末端組織單元,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、安全生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等一切工作的落腳點(diǎn),班組建設(shè)的優(yōu)劣對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。在南京水務(wù)集團(tuán)建立統(tǒng)一的優(yōu)秀企業(yè)文化大背景下,班組文化建設(shè)顯得更加重要。如何把企業(yè)和員工的合力做到最大化,是班組文化建設(shè)的中心問(wèn)題。
班組文化是班組的價(jià)值觀、信念、處事方式、工作干勁、協(xié)作精神和語(yǔ)言特色等諸多因素組成的特有的文化形象,是班組內(nèi)全體成員工作意識(shí)和工作水平集合表現(xiàn)。班組文化建設(shè)的核心和首要問(wèn)題是在班組內(nèi)部形成統(tǒng)一的、符合企業(yè)文化精髓、符合企業(yè)發(fā)展要求的價(jià)值認(rèn)同。
一、創(chuàng)新學(xué)習(xí)方式,融入企業(yè)文化。
通過(guò)學(xué)習(xí)公司大政方針、重要指示、公司文件主要精神,員工可以及時(shí)掌握公司基本價(jià)值理念。班組想要在成員中塑造傳播企業(yè)文化的氛圍,為班組自身文化建立背景,應(yīng)在利用“宣貫”手法的同時(shí),注重發(fā)動(dòng)員工參與形式多樣的活動(dòng),讓員工身體力行地感受企業(yè)文化,從而自覺地融入到企業(yè)文化傳承的大環(huán)境中。
二、樹立共同背景,統(tǒng)一價(jià)值取向
班組文化的核心在于成員間建立共同的價(jià)值認(rèn)同,即以企業(yè)文化為背景,又必須貼合班組生產(chǎn)實(shí)際。在弘揚(yáng)企業(yè)文化的大目標(biāo)下,形成符合班組特點(diǎn)的價(jià)值取向,并被所有成員認(rèn)同是班組文化建設(shè)的必要過(guò)程。一個(gè)班組的所有成員在長(zhǎng)期的共事中會(huì)形成相近的工作目標(biāo)、相似的語(yǔ)言習(xí)慣、處事方法、工作方式和人文素養(yǎng)。如果能在成員間樹立起統(tǒng)一的愿景、工作作風(fēng)、奮斗目標(biāo),班組文化的核心即已建立。
新開源公司檢漏分公司檢漏一班在充分學(xué)習(xí)理解企業(yè)文化的基礎(chǔ)上,歸納班組人員環(huán)境,總結(jié)班組生產(chǎn)職責(zé),通過(guò)班務(wù)會(huì)討論,共同確定了班組愿景——安全第一、和諧發(fā)展、平和待人、廉潔自律;班組工作作風(fēng)——嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、嚴(yán)明的紀(jì)律、嚴(yán)格的執(zhí)行。共同愿景和工作作風(fēng)的確立在潛移默化中影響著每一個(gè)成員的一言一行,一舉一動(dòng)。在“5S”管理開展的各個(gè)環(huán)節(jié)上,班級(jí)爭(zhēng)先意識(shí)凸顯,和諧的氛圍促進(jìn)工作事半功倍,多項(xiàng)工作得到大家的肯定,在2013年獲得南京市青年文明號(hào)稱號(hào)。
三、以制度指導(dǎo)行為、約束行為,最終形成班組制度文化
結(jié)合工作實(shí)際,制定輔助性制度。班組內(nèi)部制度應(yīng)在遵守公司各項(xiàng)制度的同時(shí),根據(jù)班組生產(chǎn)任務(wù)及人員環(huán)境等實(shí)際情況,制定一些輔助性制度,一方面強(qiáng)化班組對(duì)公司制度的執(zhí)行力度,一方面有的放矢,提高公司各項(xiàng)制度在班組內(nèi)執(zhí)行的針對(duì)性。班組在安全生產(chǎn)、基礎(chǔ)管理、民主管理中細(xì)化公司和單位制定的各項(xiàng)制度,可以利用班務(wù)會(huì)學(xué)習(xí)制度的同時(shí),對(duì)制度進(jìn)行討論,分析班組人員情況、工作情況對(duì)管理內(nèi)容還有哪些需求,并確定輔助措施。貼近實(shí)際的制度有利于班組文化對(duì)人對(duì)事發(fā)揮積極作用。
新開源公司江北經(jīng)營(yíng)部施工組在硬件環(huán)境達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上,狠抓班組臺(tái)賬管理。讓我印象深刻的是,在施工組的工作臺(tái)賬中每一天都進(jìn)行了詳細(xì)的工作記載,問(wèn)及班長(zhǎng)李云峰,他解釋到:“我們是結(jié)合班組實(shí)際工作的需要,對(duì)每天的工作都進(jìn)行了詳細(xì)的記錄,這樣在以后復(fù)查的時(shí)候能更清楚的回憶起當(dāng)時(shí)班組每個(gè)員工的工作情況,或是有什么特殊的問(wèn)題。” 在被問(wèn)及這項(xiàng)工作記錄在班組內(nèi)執(zhí)行的情況時(shí),李班長(zhǎng)高興地說(shuō):“現(xiàn)階段執(zhí)行得很好,人人都能認(rèn)真做好記錄,我也相信,這樣的輔助措施會(huì)更多的出現(xiàn)在班組的各項(xiàng)管理中,既然是為更好地開展工作而存在的,一定會(huì)得到組員的肯定和支持?!?/p>
四、以人為本管理,制定班組激勵(lì)措施
班組內(nèi)部應(yīng)制定適時(shí)有效的激勵(lì)措施,從思想、行為、情感上督促班組成員做出符合制度的正面行為。班組的激勵(lì)措施應(yīng)以人為本,注重員工個(gè)體差異;以正面激勵(lì)、精神激勵(lì)為主,挖掘員工潛能,促發(fā)積極性,從思想和情感上,潛移默化,實(shí)現(xiàn)員工融入文化,提高員工執(zhí)行力。
班組的激勵(lì)措施涉及的對(duì)象少,激勵(lì)范圍和內(nèi)容相對(duì)具體,形式多樣。班組激勵(lì)措施的制定,應(yīng)注重員工個(gè)體差異,在措施的適應(yīng)性和針對(duì)性上下功夫。制定過(guò)程可以通過(guò)政務(wù)會(huì)討論決定,每位成員對(duì)各種激勵(lì)措施的制定表達(dá)想法,在取得一致認(rèn)同的情況下,同一措施的執(zhí)行方法也可以因人而異,針對(duì)個(gè)人不足發(fā)揮具體作用。
正激勵(lì)就是對(duì)員工符合制度的行為進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);負(fù)激勵(lì)就是對(duì)員工違背制度的行為進(jìn)行懲罰。班組文化主要作用是對(duì)員工進(jìn)行隨時(shí)隨地的思想渲染,多以正面推進(jìn),因此應(yīng)盡量少負(fù)激勵(lì),善于挖掘每個(gè)成員的優(yōu)點(diǎn),在班組成員間,對(duì)各種優(yōu)點(diǎn)多宣傳、多肯定、多表?yè)P(yáng),使每個(gè)人都能感到自己存在的價(jià)值及意義,有利于班組整體表現(xiàn)為積極向上的態(tài)勢(shì)。
班組激勵(lì)應(yīng)以精神激勵(lì)為主,以思想教育、情感交流為主要手段,通過(guò)集體座談、個(gè)別溝通的方式,宣揚(yáng)積極行為,消除消極影響。
五、培養(yǎng)典型,發(fā)揮文化先行帶動(dòng)力。在企業(yè)文化中,存在著大量的先進(jìn)典型人物,他們?cè)趲?dòng)員工積極性,促進(jìn)員工創(chuàng)爭(zhēng)上發(fā)揮著莫大的作用。在各班組內(nèi)培養(yǎng)典型,使先行者活躍在班組各項(xiàng)活動(dòng)中,員工與典型人物愈接近,接觸時(shí)間愈長(zhǎng),帶動(dòng)效果愈明顯。一個(gè)典型人物的帶動(dòng)不僅包括精湛的技術(shù)、精通的業(yè)務(wù),更包括一種人格魅力,包括他踐行班組文化、企業(yè)文化的意識(shí)和精神。人格魅力的感染往往比紙墨中的推崇給予人們更深刻的影響。
我公司在實(shí)施的“崗位能力提升”活動(dòng)中,充分利用班組內(nèi)的技能骨干帶動(dòng)效應(yīng),開展高級(jí)工、技師對(duì)新學(xué)員進(jìn)行“一對(duì)一”帶徒培訓(xùn);“創(chuàng)爭(zhēng)”活動(dòng)中,在班組開展黨員骨干雙向帶動(dòng),雙向培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)思想先進(jìn)與技術(shù)先進(jìn)的激烈碰撞。兩項(xiàng)活動(dòng)均在班組內(nèi)找到文化先行的傳帶人,以焦點(diǎn)輻射群體。
物業(yè)部大樓組的組長(zhǎng)付玲玲同志于2013年獲得“三八紅旗手”、“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”稱號(hào),她帶領(lǐng)班組同志利用“職工小家”這一載體,將班組文化理念落實(shí)在員工與員工之間,在班組內(nèi)形成一張無(wú)形的網(wǎng),員工越助越近,網(wǎng)越織越緊;利用班組“5S”管理,對(duì)班組建設(shè)進(jìn)行全面梳理,員工積極響應(yīng),班組硬實(shí)力、軟實(shí)力都得到提升。
全員發(fā)展,增強(qiáng)班組綜合競(jìng)爭(zhēng)力。整體的發(fā)展需要個(gè)人優(yōu)勢(shì)的支撐,班組優(yōu)秀文化的建立與傳承需要每一個(gè)員工的積極踐行。班組需要用典型的先進(jìn)性輻射群體,更需要群體里每一位成員的共同合力,全員培養(yǎng),全員發(fā)展,此合力就越發(fā)飽滿。
班組文化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜而長(zhǎng)期的工程,它既依附于企業(yè)文化建設(shè),又被班組所有成員的意識(shí)情感所影響;它既以解決問(wèn)題、完成任務(wù)為宗旨,又立足員工發(fā)展遠(yuǎn)景,立志于提升員工綜合素質(zhì);它既需要企業(yè)大政方針的支撐,又需要班組全體成員的支持。
(作者單位南京市自來(lái)水總公司新開源公司)