淺析建設工程項目管理信息化發(fā)展問題

摘 要：隨著全球經(jīng)濟的迅速發(fā)展，信息化是經(jīng)濟發(fā)展的主要特征之一，在工程項目建設上，信息化管理的水平直接決定工程項目管理水平。本文從建設工程項目管理信息化的意義入手，分析信息化管理的現(xiàn)狀及存在的問題，闡述項目管理信息化發(fā)展對策，以及其未來的發(fā)展方向。

關鍵詞：建設工程；項目管理；信息化；對策

工程項目管理涉及建設方、設計方、施工方、監(jiān)理方等多方參與，信息化廣泛應用到建設工程中來更重要的是提高工程建設項目的經(jīng)濟效益和社會效益，達到項目建設增值。但是我國信息化發(fā)展應用還是比較緩慢，且在發(fā)展的過程中還暴露了一些問題，所以，需要采取對應的處理措施及手段進行解決。

一、什么是工程項目管理信息化

工程項目管理是管理科學的一個分支學科，工程項目信息化管理的內涵是，在工程項目建設管理中通過充分利用計算機、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫等科學方法對工程項目信息進行收集、存儲、加工、處理、并輔助決策，從而提高項目管理水平、降低項目管理成本、提高項目管理效率。項目管理信息化不僅可以提高項目業(yè)主管部門的管理、決策和服務水平，又能提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和核心競爭能力。

二、建設工程項目管理信息化的意義及現(xiàn)狀

1）傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式已經(jīng)不適合時代的要求，信息化逐漸成為建設工程項目的主流。因為它的工作效率比較高，而且信息化具備一系列優(yōu)點。在工程之間進行交流的時候，能夠突破時間，空間還有地域的限制，大大提高了工作效率。同時，工作人員也可以在網(wǎng)絡上看到這些信息，根據(jù)工程建設的開展，迅速的做出反應。而且信息化的管理，方便信息的保存，方便信息的查閱，這樣就能減輕工作人員的負擔，提高工作人員的工作效率。2）在項目的建設中，信息的共享，保證了數(shù)據(jù)的公開化，加深了對項目建設內容的了解，加快了建設項目管理系統(tǒng)中的信息反饋以及系統(tǒng)反應速度。各參與方可以及時查閱各種工程進展的信息，從而可以及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題，使工作的效率得到了極大提高。從整體上把握工程項目建設，實現(xiàn)項目的統(tǒng)一管理和操作，使企業(yè)獲得更好的發(fā)展。3）工程項目管理信息化起步的時間比較晚，但隨著這些年科技的進步，技術的完善，也逐漸積累了一些經(jīng)驗，取得了一定的發(fā)展。工程項目在建設過程中，各個階段的單項軟件的開發(fā)都取得了很大的進步，企業(yè)開始重視項目的信息化。國內已經(jīng)有越來越多的企業(yè)，根據(jù)自身的條件，引進先進的信息技術，以求獲得更多的發(fā)展機會。建設工程項目管理信息化，逐漸引起專家學者的注意力，與其相關的知識和研究，在一些院校已經(jīng)逐步開展。

三、建設工程項目管理信息化存在的問題

1）應用范圍比較小，整體管理較差。在項目的準備階段及施工的前期，如勘察設計、招標投標、造價編制、施工組織設計等方面問題出現(xiàn)的較為集中。信息化在項目實施質量、進度、成本控制方面應用的比較少，目前仍然需要依靠主要管理人員經(jīng)驗及能力，不夠科學。

2）不夠重視信息系統(tǒng)的開發(fā)和應用。各行建筑工程企業(yè)，都不注重系統(tǒng)的質量和應用效果，沒有整體的規(guī)劃。各自獨立，各自為政，缺少統(tǒng)一計劃、安排、管理。所以對信息系統(tǒng)的開發(fā)不重視，從而阻礙了信息化的發(fā)展。

3）企業(yè)的業(yè)務流程，組織機構較為落后。許多企業(yè)不使用信息系統(tǒng)進行管理，在項目的建設過程中，業(yè)務的管理流程和組織的機構，都處在較為落后的模式中。這些都不利于信息間的溝通交流，阻礙信息化的發(fā)展。

4）對電子的商務化重視程度不高。除少數(shù)企業(yè)，大部分企業(yè)仍舊使用單機軟件，沒有構成網(wǎng)絡系統(tǒng)，也沒有形成信息的共享、交流和互動。企業(yè)的電子商務只是形成了內容豐富的網(wǎng)頁，沒有得到徹底的落實。網(wǎng)站主要發(fā)布信息，達不到信息共享的效果。而且在軟件的開發(fā)上，缺少系統(tǒng)的規(guī)劃，資金不足，所以仍處在較低水平。

5）信息污染正在深化。由于信息技術的發(fā)展，人們能夠獲得的信息量更大，而且也很方便。在建立信息管理系統(tǒng)的時候，往往不注重信息的加工，忽視了信息傳輸?shù)氖侄巍Ｓ袝r雖然可以直接獲取較多的資料，但實際上也存在著很多不必要的信息資料，不利于信息的整合，導致有效信息的流失，也造成資源的浪費。

四、建設工程項目管理信息化發(fā)展對策

1）改變員工觀念，明確思想。企業(yè)領導不僅要重視信息化的建設，還需要將這種觀念傳達給其企業(yè)的員工，提高他們對信息化建設的重視程度，讓員工意識到信息化建設的重要性。讓信息化存在于工程項目建設的每個環(huán)節(jié)，這樣就能樹立信息化的思想觀念，加強信息化的建設。企業(yè)還需要加強宣傳，規(guī)范信息化的管理，提高企業(yè)的管理效率，促進項目建設的發(fā)展。

2）建設信息化的隊伍。工程的建設需要專業(yè)的隊伍，信息化的建設也同樣如此。企業(yè)需要加強自身隊伍的建設，提高隊伍人員的業(yè)務素質，加強對工作人員的培訓，引進先進的科學的技術。這樣才能培養(yǎng)出一個高效的建設隊伍，有助于建設工程項目管理信息化。

3）對信息的管理系統(tǒng)進行完善。信息化管理過程中，由于信息化種類比較復雜，包括的內容也多，所以其管理難度較大。在工作的各個環(huán)節(jié)，都需要加強各協(xié)調部門的溝通，確保工作的平穩(wěn)進行，以便提高工作的效率和工作的質量。要建設一個信息管理系統(tǒng)，需要各個部門在各個環(huán)節(jié)，根據(jù)實際的情況，做出相應的解決方案，這樣才能加強部門之間的合作，促進企業(yè)的快速發(fā)展。

4）統(tǒng)一管理，明確發(fā)展方向。建設工程項目管理數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)需要由國家和各企業(yè)共同開發(fā)，分工明確，各自負責各類數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建，組建網(wǎng)絡信息化平臺，形成建設工程項目管理所有相關信息的數(shù)據(jù)倉庫。信息網(wǎng)可以為項目各參建方提供一個公共的數(shù)據(jù)空間，項目各參建方可以在其中共享信息、信息處理。同時還要加強控制網(wǎng)絡信息的污染，保證信息的有效利用。

五、結語

隨著時代的發(fā)展，社會的進步，建設工程項目管理信息化的發(fā)展，已經(jīng)成為一項迫在眉睫的事情。在項目建設中，要積極學習國外先進的管理經(jīng)驗技術，提高自身管理水平，大膽創(chuàng)新，敢于突破，創(chuàng)建一套真正適合項目建設的信息管理化系統(tǒng)，使建設工程項目管理的質量和水平更上一個新臺階。

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作者簡介：徐敬華（1982-），女，漢族，河北遷西人，本科，中級職稱，研究方向：工程管理。