信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力

孫麗

摘要：對(duì)于創(chuàng)新信息技術(shù)在檔案管理工作任務(wù)和工作方法是改變，這些變化對(duì)員工檔案管理提出了新需求，包括質(zhì)量和能力。本文針對(duì)信息時(shí)代的特點(diǎn)，對(duì)檔案管理人員的能力和質(zhì)量進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代 檔案管理 素質(zhì)和能力

一、前言

連續(xù)應(yīng)用的一些新技術(shù)，它有了很多變化，尤其針對(duì)我們的文件管理。為了應(yīng)對(duì)這些變化，在員工檔案管理中，必須及時(shí)改變工作方法，改變工作內(nèi)容，用現(xiàn)代信息技術(shù)和知識(shí)引導(dǎo)他們的工作，不斷增強(qiáng)和提高專業(yè)技能和自我概念，得到更快的發(fā)展。作為一個(gè)文件管理人員，要求質(zhì)量，我們通常說(shuō)的質(zhì)量是有主觀的東西的性質(zhì)和特點(diǎn)。這是包含更多的廣泛意義，一個(gè)人的素質(zhì)，不只是在天賦上的能力，也有后天發(fā)展的要求，它是必不可少的。

二、對(duì)檔案管理者的要求

（一）檔案管理者的思想質(zhì)量要求

檔案管理要在信息時(shí)代中?，F(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)是對(duì)電子的管理發(fā)展方向做出判斷。管理的前提是對(duì)電子檔案信息的管理。因此，在信息時(shí)代，檔案管理應(yīng)該有知識(shí)和現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)層的位置。到現(xiàn)在，許多現(xiàn)代的高科技人才會(huì)進(jìn)行檔案管理，但是文件信息處理的高質(zhì)量的人才非常缺乏檔案管理團(tuán)隊(duì)，技術(shù)水平是非常低的，甚至有些經(jīng)理不懂計(jì)算機(jī)，即使檔案館應(yīng)用現(xiàn)代化進(jìn)口設(shè)備和檔案管理，有效地提高了文件管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)效率，影響電子檔案信息。此外，檔案管理服務(wù)有專業(yè)的政治特征，信息時(shí)代，檔案管理人員必須有一個(gè)更高的水平，所以要培養(yǎng)思想素質(zhì)，專業(yè)能力和政治意識(shí)。

1.正確的世界觀和人生觀

作為一個(gè)檔案管理者，有一個(gè)非常成熟的道德法律觀、人民利益放在第一位是必要的，努力工作，貢獻(xiàn)自己的力量。遵從行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持做倫理的實(shí)業(yè)，為他們的工作盡忠誠(chéng)的義務(wù)，服務(wù)人民。

2高尚的職業(yè)理想

檔案管理把工作作為自己的職業(yè)，是一個(gè)責(zé)任感和積極性的想法說(shuō)，他把自己的事業(yè)當(dāng)成任務(wù)，有克服困難的勇氣，所以要加強(qiáng)培育他們。

3.跟緊時(shí)代

作為檔案管理人員，要有變化的時(shí)間概念，讓自我與時(shí)代步伐相結(jié)合。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，僅依靠在大學(xué)時(shí)代已被取代的一紙新材料是不行的。在新的時(shí)代，作為一個(gè)文件管理的工人，我們必須知道這個(gè)變化的時(shí)代的變化的方向并且改變他們的工作。使用我們的技能有領(lǐng)先的意識(shí)，使文件管理乃至信息的步驟，不斷發(fā)展和促進(jìn)檔案管理。

（二）質(zhì)量檔案管理專業(yè)

1.專業(yè)知識(shí)和技能

專業(yè)知識(shí)和技能在文件的管理工作中是非常重要的，檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)是必須掌握的，這是基本的工作，在進(jìn)行業(yè)務(wù)時(shí)，也要確保平穩(wěn)進(jìn)步的文件管理。檔案工作者的理論知識(shí)和技能，必須非常熟練，如對(duì)檔案管理和檔案管理技術(shù)和理論資源的使用，同時(shí)具有自然科學(xué)和人文科學(xué)碩士的知識(shí)。

2.懂得先進(jìn)的技術(shù)

現(xiàn)代科技知識(shí)現(xiàn)代科技滲透到我們的進(jìn)步中，生活與工作，在工作中，使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和降噪技術(shù)，通過(guò)使用這些先進(jìn)的技術(shù)，這給我們的工作帶來(lái)了巨大的便利。一個(gè)新的技術(shù)應(yīng)用到文件的管理，員工要掌握的原則是：現(xiàn)代科技。為了滿足當(dāng)前社會(huì)需求和滿足文件管理的需求。

（三）業(yè)務(wù)檔案管理工作

1.掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)

我們的工作主要集中在計(jì)算機(jī)中，可以說(shuō)，我們的工作和生活，電腦是必不可少的一個(gè)數(shù)據(jù)采集方法，處理和功能的實(shí)現(xiàn)，必須通過(guò)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的合理應(yīng)用，對(duì)于一些不操作電腦的人員，我們將作為功能性文盲檔案，是計(jì)算機(jī)操作熟練是作為員工的基本要求，使用計(jì)算機(jī)來(lái)解決的任務(wù)，只有通過(guò)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，才能更好，更快的服務(wù)的位置。

2.現(xiàn)代管理技巧

為記錄管理，要有一個(gè)逐漸的改變，從傳統(tǒng)的手工的紙輥，到文件在硬盤(pán)上的文件夾中存儲(chǔ)的信息的形式，部分同機(jī)掃描后在大腦中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)集中管理的流程。因此，作為檔案工作者，也是要展示一致的步伐動(dòng)態(tài)的發(fā)展和時(shí)間，能獲取信息，熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，有效地連接網(wǎng)絡(luò)。

三、提高檔案工作者的素質(zhì)和能力

（一）提高檔案管理規(guī)定

在文件管理中，要逐步完善立法，這是必要保證，也是信息社會(huì)背景下，一個(gè)檔案管理發(fā)展的新形勢(shì)，一些部門(mén)已經(jīng)對(duì)一些現(xiàn)有的文件管理系統(tǒng)的變化做出了規(guī)定，為了使檔案系統(tǒng)趨近完善，提高檔案保管、借閱、保密等工作，這些將在一個(gè)有序的檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，向有序的方向發(fā)展。

（二）學(xué)習(xí)不斷提高個(gè)人的職業(yè)技能培訓(xùn)

為記錄管理，員工需要做他們的工作，即良好的檔案管理能力，保證工作質(zhì)量的同時(shí)，還要不斷的進(jìn)行業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí)，不斷的提高個(gè)人的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平能力，檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力，直接決定了加強(qiáng)檔案管理的有效性。因此，必須加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高他們的能力，讓他們參加一個(gè)培訓(xùn)，建立自己學(xué)到的知識(shí)在實(shí)際工作中規(guī)劃?rùn)n案的思想，提高自己的工作能力。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，在科學(xué)和技術(shù)的進(jìn)步的今天，檔案工作者必須不斷改變價(jià)值觀，促進(jìn)個(gè)人的職業(yè)理想和隨時(shí)間變化的意識(shí)，擴(kuò)大他們的職業(yè)技能的培訓(xùn)，不斷提高他們的技能，更好地進(jìn)行文件檔案的管理。

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（作者單位：吉林省四平市鐵西區(qū)法律援助中心）