對農(nóng)業(yè)科研檔案管理的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)與思考

蔡玉紅

摘 要： 實(shí)施農(nóng)業(yè)科研檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，是實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)和保證。同時(shí)，也有助于農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)的傳播和總結(jié)，有助于實(shí)現(xiàn)大量農(nóng)業(yè)科研信息資源的利用和發(fā)揮，有助于農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展。實(shí)施農(nóng)業(yè)科研檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，是實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)和保證。同時(shí)，也有助于農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)的傳播和總結(jié)，有助于實(shí)現(xiàn)大量農(nóng)業(yè)科研信息資源的利用和發(fā)揮，有助于農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展。鑒于此，本文主要分析農(nóng)業(yè)科研檔案管理的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)與思考。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科研 檔案管理 措施

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）12-0010-01

一、農(nóng)業(yè)科研檔案的內(nèi)涵

農(nóng)業(yè)科研檔案是農(nóng)業(yè)科學(xué)研究部門在眾多的科研活動(dòng)之中形成的具有保存價(jià)值的農(nóng)業(yè)方面信息材料的總稱，通常有文字、圖像、聲像等眾多表現(xiàn)形式，是進(jìn)行農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)推廣，做好科研成果轉(zhuǎn)化的重要媒介和保存對象。農(nóng)業(yè)科研檔案是在長期的科研活動(dòng)中逐漸形成的，因而具有豐富的內(nèi)容和極高的實(shí)際效用價(jià)值。農(nóng)業(yè)科研檔案是農(nóng)業(yè)科技檔案的重要組成部分，為進(jìn)行農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)、開展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)提供重要的信息參考。通過農(nóng)業(yè)科研檔案，農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)在進(jìn)行科研研究時(shí)的各項(xiàng)研究成果得以很好保存，同時(shí)能夠?yàn)楸姸噙M(jìn)行農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的人們提供指導(dǎo)性意見和建議，對我國整體農(nóng)業(yè)生產(chǎn)都起到重要的促進(jìn)作用。將農(nóng)業(yè)科研檔案進(jìn)行充分利用，能夠在很大程度上為使用者提供完善全面的檔案信息資源和專業(yè)指導(dǎo)，使農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)能夠更多地與現(xiàn)代科技相聯(lián)系，提高糧食產(chǎn)量，增加廣大農(nóng)民的收入，提高我國農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的整體水平，為國家開展各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)提供良好的基礎(chǔ)。

二、目前農(nóng)業(yè)科研檔案管理中存在的問題

1.農(nóng)業(yè)科研檔案形成周期長，缺乏連續(xù)性和完整性

農(nóng)業(yè)科研周期較長，少則3～5年，多則幾十年，這其間會(huì)形成大量的不同載體的檔案材料；農(nóng)業(yè)科學(xué)研究大多是多部門、多單位合作，科技人員的流動(dòng)頻繁，致使科研檔案常處于分散狀態(tài)，缺乏連續(xù)性和完整性。

2.科技人員檔案意識(shí)淡薄

部分科技人員對農(nóng)業(yè)科研檔案材料的收集、歸檔意識(shí)淡薄，對檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足；不愿意、不放心將科研資料的原件或第一手資料交由檔案管理人員整理、管理，不積極配合檔案管理人員的工作，導(dǎo)致檔案收集困難，難以保證農(nóng)業(yè)科研檔案的準(zhǔn)確、全面、完整。

3.檔案管理人員主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)

目前，我院檔案管理人員專業(yè)知識(shí)不足，有些工作不知從何下手如何開展，導(dǎo)致檔案管理人員主動(dòng)上門服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，下基層指導(dǎo)督查不夠，工作熱情不高，使檔案工作沒有搞活。

4.檔案管理方式落后，信息化程度低

隨著時(shí)間的推移和科技的進(jìn)步，檔案數(shù)量會(huì)越來越多，檔案保管和提供利用難度加大；管理方法和手段落后，計(jì)算機(jī)在檔案管理上的運(yùn)用較少（目前只局限在目錄的建制上），檔案信息的存貯、加工、傳遞等方面缺乏現(xiàn)代化的技術(shù)手段和設(shè)備。檔案信息化是檔案管理現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志，也是檔案服務(wù)社會(huì)的重要手段和工具。

三、對提高農(nóng)業(yè)科研檔案管理水準(zhǔn)的想法

1.需要進(jìn)一步加強(qiáng)科研檔案管理的意識(shí)

科研檔案管理存在自身特有的長期性的特質(zhì)，與科研項(xiàng)目的申報(bào)與項(xiàng)目成果的申報(bào)不同，通常情況下科研檔案的管理工作不會(huì)立竿見影的為科研單位帶來研究經(jīng)費(fèi)或者其他方面的獎(jiǎng)勵(lì)。因此說，在一些單位，尤其是在嶄新的體制制度之下，有一部分科研檔案的管理工作出現(xiàn)了沒有得到重視與監(jiān)督的問題。就連上級(jí)的檢查督導(dǎo)部門，也很少關(guān)注科研檔案管理方面的問題。而作為專職的工作人員也沒有在平時(shí)的工作中做到位。針對此，需要科研單位加強(qiáng)宣傳督導(dǎo)與教育，開展對《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)職工在檔案管理方面的意識(shí)。

2.健全管理體制，解決收集難的問題

根據(jù)國家《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，建立健全適合本單位檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。結(jié)合單位的管理體制將本單位檔案收交情況列入所長聘期的責(zé)任目標(biāo)。同時(shí)，也作為科技人員晉職、評(píng)優(yōu)、申報(bào)項(xiàng)目和報(bào)獎(jiǎng)的一項(xiàng)硬性指標(biāo)來考核，這樣可極大地提高檔案的收集和移交率，緩解收集難的問題。

3.利用科技手段，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

隨著農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，檔案數(shù)量越來越大，檔案載體種類越來越多。要想解決新形勢下出現(xiàn)的新問題，就必須向著檔案數(shù)字化、信息化的管理方向發(fā)展，即利用微機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化手段整理檔案。這就要求檔案工作者，即要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和熟練操作微機(jī)的能力，又要會(huì)使用軟件，將收集來的檔案和庫藏檔案進(jìn)行微機(jī)管理，使以往的低速手工操作為快捷高效的微機(jī)操作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

4.加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高檔案管理能力

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視對農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的培養(yǎng)。有計(jì)劃地組織他們自學(xué)和出去進(jìn)修學(xué)習(xí)，以此來提高他們檔案基礎(chǔ)理論水平和技術(shù)技能。同時(shí)，還要讓他們掌握農(nóng)業(yè)科技檔案工作的原則和方法、掌握信息技術(shù)新知識(shí)、學(xué)習(xí)農(nóng)業(yè)科學(xué)知識(shí)，熟悉本單位農(nóng)業(yè)科研任務(wù)，了解農(nóng)業(yè)科研檔案的內(nèi)容，只有這樣才能提高檔案管理人員的工作能力，使其更有效地為農(nóng)業(yè)科學(xué)研究和創(chuàng)新服務(wù)。

總之，農(nóng)業(yè)科研檔案是農(nóng)業(yè)科技檔案的重要組成部分，是重要的農(nóng)業(yè)科研、生產(chǎn)信息資源。它是農(nóng)業(yè)科技工作者在農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)過程中形成的各種文字、聲像、電子材料等的總稱，是農(nóng)業(yè)科研從課題立項(xiàng)、申報(bào)、進(jìn)程、總結(jié)、結(jié)題到成果鑒定等一系列過程中形成的各種檔案材料。管理好這些農(nóng)業(yè)科研檔案，加大信息資源開發(fā)力度，發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究和項(xiàng)目申報(bào)工作中的作用，是當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研檔案管理人員的工作重點(diǎn)。

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