時間管理從改變積習(xí)開始

田冰冰

人們形容老師時總說“春蠶到死絲方盡，蠟炬成灰淚始干”，對此我雖不以為然——憑什么當(dāng)老師就一定要犧牲自我啊？不過有時還真有燃燒生命的感覺：長長一個學(xué)期，各種忙碌，一口氣就過來了。時間就這樣從指縫中溜走，似乎一切都不在自己的掌控之中。這讓人惶恐：粗粗一算，帶不了幾屆學(xué)生就該退休了。而說好的桃李滿天下呢？時間都去哪兒了？還沒好好感受教育的幸福我們就老了。

這種慨嘆帶出了一個新命題——教師如何做好時間管理？審視我們常態(tài)的工作，到底是負(fù)重如山還是積習(xí)難改？我們來試試找找班主任時間管理的“攻略”，找回屬于我們自己的時間吧。

一、權(quán)衡利弊精簡做

減少“機械布置”導(dǎo)致的“機械批改”時間。每個不動腦筋的布置作業(yè)的背后，結(jié)果都是我們將付出N倍的時間批改和反饋。一個簡簡單單的問題，幾個容易出錯的生字……早都會了的學(xué)生在當(dāng)陪練，還沒學(xué)會的學(xué)生在機械訓(xùn)練，教師能做的就是麻木批改。如此形成一個糟糕的“怪圈”，耗費師生共同的時間總值。

減少“大包大攬”帶來的“單兵作戰(zhàn)”時間。班主任崗位并不代表承包了這個班的所有事務(wù)。要知道大包大攬的慣性工作狀態(tài)，每分每秒都在用班主任自身的時間來為成長買單。時間成本也是成本，即使壓榨干教師的24小時，你也沒辦法從容勝出。班主任要嘗試學(xué)會管理團隊，即使沒有職位權(quán)利，也要盡可能學(xué)會做一個團隊的領(lǐng)隊。這是時代賦予班主任崗位的新使命。

減少“啰嗦溝通”占去的“課后休息”時間。教師從不計較時間的投入，一次次苦口婆心全情投入地談話、溝通，試圖用心用情來改變家庭、改變學(xué)生，卻從來不求回報。然而，有時過長的溝通與實際解決的問題效益不成比例。我們不能再用無底線的時間投入，為“低效溝通”買單！解決學(xué)生事務(wù)的溝通，同樣需要根據(jù)情況斟酌在先，拿出預(yù)案。每次溝通有意識地限定時間，有時掐中要害的關(guān)鍵一言，勝過不咸不淡的千言萬語。

減掉“統(tǒng)籌失當(dāng)”占去的“倉促應(yīng)對”時間。面對繁多的事務(wù)，而班主任常常是哪頭催得緊完成哪頭，干著一部分，拖著一部分，常常使自己在面對學(xué)校的催促時狼狽不堪。越是事務(wù)繁多，越不要一頭扎入事務(wù)堆中，抽出時間來根據(jù)事情的緊急與重要程度排序，相信經(jīng)過一番統(tǒng)籌，花在規(guī)劃上的每一分鐘都會讓我們贏回十分鐘。

二、改變慣性革新做

著名管理學(xué)家科維指出，要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約，自己的時間才不會被別人所占據(jù)，從而有效地開展工作。班級工作同樣適用這種方法。緊急而重要的事情毫無疑問要帶著團隊馬上做；緊急不重要的事情交派得力班委做；不緊急也不重要的事情盡量避免老師親自擔(dān)綱，而可放手學(xué)生團隊輪流做，這樣騰出來的時間，班主任可以做些不緊急卻很重要的事情。

集中處理事務(wù)性工作。班級工作中頭緒繁多的事務(wù)性工作，占據(jù)了班主任的大多數(shù)時間。而學(xué)校安排的各種事務(wù)性工作，又常常打亂了班主任正常的工作節(jié)奏。因此，與其讓有限的精力不斷在瑣事間切換，不如嘗試把事務(wù)性的工作放到不太重要的時段集中處理，如在午飯前的一小段時間里集中回復(fù)短信微信等，這樣就能有效減少因大腦工作頻道的切換而浪費的時間。而在黃金時間段，則用來處理不緊急但很重要的事情。

重要事情定期復(fù)盤。聯(lián)想集團董事長柳傳志曾將棋藝中的復(fù)盤法引入管理之中，成為聯(lián)想三大方法論之一。事實證明，復(fù)盤是提高工作實效的有效辦法。班主任也可借用這種定期復(fù)盤法，對班務(wù)事件做思維演練，借以審視我們在時間管理上是否有失當(dāng)之處，找到時間利用上的發(fā)揚點和改善點，總結(jié)規(guī)律和經(jīng)驗。

三、要事大事團隊做

一個人走得快，一群人走得遠(yuǎn)。無論是哪個級別的精兵強將，都不可能把所有事情單槍匹馬做好。高效的時間管理總是與團隊協(xié)作分不開的。用“培訓(xùn)、委派、聯(lián)盟”等策略，帶動學(xué)生、家長和同事一起做，無疑是班主任時間管理的有效途徑。

適合學(xué)生鍛煉的事情培訓(xùn)做。根據(jù)學(xué)生學(xué)段特點，將一些適合分配給學(xué)生的任務(wù)，通過培訓(xùn)班委帶動學(xué)生團隊一起做。比如，班級文化墻的建設(shè)，就要在專門負(fù)責(zé)此項目的班干部初期培訓(xùn)上不遺余力。這樣的時間投入，將給一些后續(xù)工作的半自動化運行打下基礎(chǔ)。

適合家長幫忙的事情委派做。我曾在“創(chuàng)意班主任”微信公眾號上，介紹過借助家長的專業(yè)化力量開展不同類型家長課堂的經(jīng)驗。簡單來說就是合理納入家長資源，把行業(yè)各異、經(jīng)驗不同的家長融入班級共建中來，讓他們豐富和補充班級管理的維C群，甚至成為班級管理的中堅力量。

適合同事協(xié)作的事情聯(lián)手做。時代的改變，也呼喚著我們以開門辦班的姿態(tài)來聯(lián)手經(jīng)營班級。比如期末復(fù)習(xí)，與其個人辛苦備戰(zhàn)查找資源，不如和學(xué)科老師分頭準(zhǔn)備；同樣，如果在班級的項目課程學(xué)習(xí)中能請來不同學(xué)科的教師，共擔(dān)班級“高參”，那更是值得點贊的跨學(xué)科聯(lián)手經(jīng)營方式。我們曾在課題研究中，通過建設(shè)“每日樓層碰頭會、每周項目式學(xué)習(xí)、每月文化墻設(shè)計、每期綜合性評價”的跨學(xué)科共育機制，系統(tǒng)實施，整體推進，一改班主任“單兵作戰(zhàn)”的工作慣性，效果極好。

四、借助工具有序做

當(dāng)智能手機逐漸成為我們每天必不可少的“生活伴侶”時，借助一些輕便得力的APP，幫助我們做好時間和事務(wù)工作的管理，也能輕輕松松把我們的時間“管”起來。

我以前最常用于每日規(guī)劃的APP是錘子便簽。班主任的工作頭緒較多，紙質(zhì)的便簽易丟，借助APP按時間管理四象限法來區(qū)分工作的輕重緩急，可以通過此類軟件輕松實現(xiàn)。

當(dāng)進入每個學(xué)期的忙碌時段后， 我會借助Calendars 5，這款日程表頁面設(shè)置為每月一表，就像老式日歷，讓每學(xué)月重點事務(wù)一目了然。后來，我又發(fā)現(xiàn)了整合性很強的Pendo，它能把日記、筆記、代辦、日歷、分享都整合在同一個時間軸當(dāng)中，一目了然，很是方便。而現(xiàn)在，我用得最多的是有道云筆記，我最青睞這款A(yù)PP的地方是，只要在一個電腦上保存過的文稿，在手機或其他電腦上打開就有了，特別適合我這種和文檔終日相伴的“文件狗”使用，省掉了大量文件搬運和尋找的時間。

值得提醒的是，無論試用哪一款A(yù)PP，都可以不斷地去試新，以找到最適合自己的那一款。但一定要記得及時棄舊圖新，只留一款在用的就好，否則又容易導(dǎo)致另一種形式的混亂不堪。

說得千般好，實踐就是難。什么大道理，都不如選擇一條路徑，即刻開始嘗試做起來。時間管理既需要我們第一時間開啟對自己工作狀態(tài)的關(guān)照，把自己管起來，也需要教師內(nèi)心改變現(xiàn)狀的定力，在審視中自我評估，為自己的點滴改變大聲喝彩。相信憑借這份對從容生活的向往和持續(xù)改變的動力，找回時間的自由，就是自然而然的事了。

（作者單位：重慶市巴蜀小學(xué)校

重慶市 400013）

責(zé)任編輯 余志權(quán)