時(shí)間管理：打通班主任專業(yè)發(fā)展的另一個(gè)“關(guān)隘”

朱小榮

摘 要 時(shí)間管理對(duì)班主任專業(yè)發(fā)展具有重要意義。理清時(shí)間管理的內(nèi)涵和意義，從制訂規(guī)劃、分類工作、授權(quán)與整合等方面提升時(shí)間管理技能，就時(shí)間管理的認(rèn)知、干擾事件的應(yīng)對(duì)和崗位職責(zé)的制度三方面進(jìn)行反思，能有效促進(jìn)班主任的專業(yè)發(fā)展。

關(guān) 鍵 詞 時(shí)間管理；班主任專業(yè)發(fā)展；

中圖分類號(hào) G41

文獻(xiàn)編碼 A

文章編號(hào) 2095-1183（2017）05-00-03

班主任是班級(jí)工作的組織者、班集體建設(shè)的指導(dǎo)者、學(xué)生健康成長(zhǎng)的引領(lǐng)者。隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，班主任的專業(yè)發(fā)展問(wèn)題也越來(lái)越受到重視。但班主任工作的繁雜性與時(shí)間有限性之間的矛盾，始終是影響班主任專業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素。因此，通過(guò)對(duì)班主任時(shí)間管理的研究，有助于提高班主任工作效能，打通阻礙班主任專業(yè)發(fā)展的重要“關(guān)隘”。

一、時(shí)間管理的內(nèi)涵和意義

關(guān)于時(shí)間管理，《心理學(xué)大辭典》解釋為：“個(gè)體為有效利用時(shí)間資源進(jìn)行的計(jì)劃和控制活動(dòng)。也即要在同樣的時(shí)間消耗下，為提高時(shí)間利用率和有效性而進(jìn)行的一系列工作。其目標(biāo)是要使人們從被動(dòng)地、自然地使用時(shí)間轉(zhuǎn)到系統(tǒng)地、集中地、有目的有計(jì)劃地主動(dòng)分配使用時(shí)間，從而進(jìn)行高效的、富有創(chuàng)造性的勞動(dòng)?！睆墓芾韺W(xué)的視角，金小川認(rèn)為時(shí)間管理就是對(duì)時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃、監(jiān)督和評(píng)估的過(guò)程。[1]朱帥則指出，時(shí)間管理是指以效率、效果、效能為目的，在工作、生活中有目的地利用時(shí)間管理規(guī)則和技巧，合理有效地利用可以支配的時(shí)間，通過(guò)計(jì)劃保證各項(xiàng)事務(wù)完成的一系列管理活動(dòng)。[2]

班主任時(shí)間管理可分解為時(shí)間規(guī)劃、時(shí)間控制和時(shí)間評(píng)估三個(gè)方面。時(shí)間規(guī)劃是班主任明確自己專業(yè)成長(zhǎng)的方向，制定合適的遠(yuǎn)景目標(biāo)和具體工作計(jì)劃。時(shí)間控制是指為了實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景目標(biāo)和工作計(jì)劃而采取的時(shí)間分配、應(yīng)對(duì)干擾和任務(wù)授權(quán)等措施。時(shí)間評(píng)估是對(duì)班主任工作過(guò)程和結(jié)果的自我評(píng)估、檢驗(yàn)和總結(jié)，通過(guò)評(píng)估發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，從而進(jìn)一步改善自身的時(shí)間管理，促進(jìn)專業(yè)發(fā)展。

“班主任專業(yè)發(fā)展是更新、完善班主任的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能和專業(yè)態(tài)度的過(guò)程與活動(dòng)……內(nèi)在的專業(yè)品質(zhì)包括專業(yè)信念、專業(yè)知識(shí)、專業(yè)能力、專業(yè)人格和專業(yè)發(fā)展的意識(shí)等?！盵3]班主任在學(xué)校的教育教學(xué)中雖然擔(dān)任著重要角色，但現(xiàn)實(shí)中班主任專業(yè)發(fā)展?fàn)顩r不容樂(lè)觀。不少班主任只是處于被動(dòng)工作的狀態(tài)，不善于思考如何安排和協(xié)調(diào)工作。班主任抱怨最多的就是時(shí)間不夠用，更談不上自身專業(yè)發(fā)展。所以，加強(qiáng)對(duì)班主任時(shí)間管理的研究，改善其時(shí)間管理行為，提高時(shí)間管理的效能，能有效促進(jìn)班主任專業(yè)發(fā)展。

二、運(yùn)用時(shí)間管理技能，促進(jìn)專業(yè)發(fā)展

1.制訂規(guī)劃，設(shè)定專業(yè)目標(biāo)

時(shí)間規(guī)劃是有效時(shí)間管理的前提。面對(duì)繁重的工作，班主任制訂科學(xué)的時(shí)間規(guī)劃可以使專業(yè)發(fā)展更具有目的性和計(jì)劃性。班主任的時(shí)間規(guī)劃可以分解為遠(yuǎn)景時(shí)間規(guī)劃和具體時(shí)間規(guī)劃。遠(yuǎn)景時(shí)間規(guī)劃要求班主任結(jié)合自身個(gè)性、能力及班主任工作的特點(diǎn)綜合考慮，選擇一個(gè)“最近發(fā)展區(qū)”，為自己設(shè)定一個(gè)合理的遠(yuǎn)景規(guī)劃。一般而言，遠(yuǎn)景時(shí)間規(guī)劃越遠(yuǎn)大，期望越高，班主任就會(huì)越努力。例如，五年內(nèi)成為市德育學(xué)科帶頭人，三年內(nèi)成為市優(yōu)秀班主任，一年內(nèi)發(fā)表一篇德育論文等就屬于這種情況。班主任具體時(shí)間規(guī)劃主要是計(jì)劃工作內(nèi)容、明確工作方法、分配工作時(shí)間等。具體計(jì)劃制訂越細(xì)致，越周全，工作過(guò)程中就越有執(zhí)行力，也能更好地協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，減少工作中的時(shí)間損耗，為自身發(fā)展創(chuàng)造更多的學(xué)習(xí)時(shí)間。比如，每天安排30分鐘閱讀專業(yè)書(shū)籍，每天花10分鐘檢查學(xué)生宿舍，每天與兩位家長(zhǎng)溝通交流學(xué)生狀態(tài)等。

2.分類工作，理順主次關(guān)系

班主任工作可以分為周期性、觸發(fā)性和突發(fā)性工作。周期性工作如每學(xué)期的工作總結(jié)，每周的班會(huì)課等；觸發(fā)性工作如新生報(bào)到，開(kāi)學(xué)初教室衛(wèi)生打掃等；突發(fā)性工作如學(xué)生突然生病，臨時(shí)的培訓(xùn)或會(huì)議等?！鞍嘀魅喂ぷ鳠o(wú)邊界，班主任對(duì)班級(jí)、對(duì)學(xué)生、對(duì)家庭、對(duì)社會(huì)具有無(wú)限責(zé)任，這是造成班主任負(fù)擔(dān)過(guò)重……的重要原因?！盵4]班主任將日常工作分類是有效的時(shí)間管理方法，通過(guò)分類可以將復(fù)雜的事務(wù)簡(jiǎn)單化，針對(duì)不同類別事務(wù)的特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化管理。具體分類原則和方法如下表2和表3：

由上表可見(jiàn)，緊急而重要的事情班主任要帶著團(tuán)隊(duì)馬上做；緊急不重要的事情可交派得力班委做。比如布置教室文化等不緊急也不重要的事情，就可放手讓學(xué)生團(tuán)隊(duì)輪流做，以此促進(jìn)他們自我發(fā)展。如此，班主任就可騰出時(shí)間來(lái)做不緊急很重要的事情，比如思考論文框架，備課等。

3.整合授權(quán)，提升專業(yè)技能

班主任無(wú)論能力多強(qiáng)，班級(jí)事務(wù)都不可能完全單槍匹馬處理。洛塔爾·賽韋特認(rèn)為，“懂得委托的人能夠?yàn)樽约簞?chuàng)造出更多的空余時(shí)間和自由空間”[5]。班主任的任務(wù)授權(quán)就是指有意識(shí)地將部分工作交付給學(xué)生、家長(zhǎng)或同事完成，自己承擔(dān)監(jiān)視的職責(zé)，同時(shí)減輕自身的工作負(fù)擔(dān)，無(wú)疑是節(jié)約時(shí)間的有效途徑。

第一，根據(jù)學(xué)生的學(xué)段特點(diǎn)，將一些適合分配給學(xué)生的任務(wù)，在班主任指導(dǎo)下交由班委負(fù)責(zé)，由班委帶領(lǐng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)一起完成。比如，班級(jí)文化建設(shè)、運(yùn)動(dòng)會(huì)組織、元旦晚會(huì)活動(dòng)等。第二，充分挖掘家長(zhǎng)資源，把從事特色職業(yè)同時(shí)愛(ài)分享表達(dá)的家長(zhǎng)請(qǐng)來(lái)進(jìn)行班級(jí)課程共建，把有熱情有時(shí)間的家長(zhǎng)請(qǐng)來(lái)協(xié)助班級(jí)管理，把擁有特殊經(jīng)驗(yàn)的家長(zhǎng)請(qǐng)來(lái)協(xié)助項(xiàng)目學(xué)習(xí)，如此就既豐富了班級(jí)管理特色，也節(jié)省了班主任的大量時(shí)間。第三，適合同事協(xié)作的事情聯(lián)手做，如在班級(jí)的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)中請(qǐng)不同學(xué)科的教師來(lái)指導(dǎo)，在班級(jí)科技節(jié)活動(dòng)中請(qǐng)各學(xué)科老師作項(xiàng)目指導(dǎo)。第四，重復(fù)的事整合做。班主任對(duì)于重復(fù)性的工作可以同類合并，減輕工作負(fù)擔(dān)。例如，班主任在召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)時(shí)，可以將具有相同或類似問(wèn)題的家長(zhǎng)預(yù)約于同一時(shí)間，這樣既可以實(shí)現(xiàn)因“生”制宜，也可以實(shí)現(xiàn)班主任對(duì)時(shí)間的科學(xué)使用。

三、反思時(shí)間管理問(wèn)題，完善專業(yè)發(fā)展

1.時(shí)間管理的認(rèn)知問(wèn)題

從現(xiàn)狀看，班主任對(duì)時(shí)間管理的理論和實(shí)踐的認(rèn)知還有所欠缺。比如，班主任沒(méi)有認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理對(duì)專業(yè)發(fā)展的重要性，不清楚應(yīng)該運(yùn)用哪些技能來(lái)管理時(shí)間，不能很好地處理重要且緊急的工作，缺乏工作中的授權(quán)技能與整合技能意識(shí)等。要解決這些問(wèn)題，班主任除了自身加強(qiáng)學(xué)習(xí)外，學(xué)校也應(yīng)加強(qiáng)關(guān)于時(shí)間管理理論與實(shí)踐的校本研修。通過(guò)專題講座、經(jīng)驗(yàn)交流、理論書(shū)籍學(xué)習(xí)等形式的校本研修，幫助班主任了解時(shí)間管理的理念、思想和內(nèi)涵，培養(yǎng)班主任時(shí)間管理技能。

2.干擾事件的應(yīng)對(duì)問(wèn)題

經(jīng)常處理突發(fā)性事件是班主任工作的特點(diǎn)之一，比如接待家長(zhǎng)來(lái)訪、接聽(tīng)家長(zhǎng)電話、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)約談、學(xué)校事務(wù)部門(mén)任務(wù)、班級(jí)學(xué)生的突發(fā)事件等。實(shí)際工作中，班主任應(yīng)對(duì)突發(fā)性事件的干擾缺乏良策，以至打亂了工作計(jì)劃、浪費(fèi)了時(shí)間。因此，班主任在面對(duì)一些干擾事件時(shí)，要學(xué)會(huì)適度拒絕?！斑m時(shí)地放手雖然會(huì)讓我們失去某些東西，卻能過(guò)為我們贏得更多的時(shí)間和更高的生活質(zhì)量?！盵6]比如，對(duì)班主任工作職責(zé)之外的事要學(xué)會(huì)拒絕，班委可以處理的事放手讓班委去解決；對(duì)于學(xué)生諸如上課不專心等小事簡(jiǎn)單批評(píng)即可，不必過(guò)于糾纏。這樣學(xué)會(huì)適時(shí)拒絕，能為自己贏得更多時(shí)間處理更重要的事，從而改善時(shí)間管理效能。

3.崗位職責(zé)的制度問(wèn)題

學(xué)校各職能部門(mén)常會(huì)向班主任下達(dá)各種任務(wù)，而班主任幾乎是所有這些部門(mén)都可以支配的群體。這種多頭管理模式，是對(duì)班主任崗位職責(zé)界定不清的結(jié)果，也是對(duì)班主任專業(yè)地位不尊重的表現(xiàn)。這使得班主任既疲于應(yīng)付，又阻礙了專業(yè)發(fā)展。從管理角度出發(fā)，一方面，學(xué)校應(yīng)完善班主任管理制度建設(shè)，明確班主任崗位的工作職責(zé)，理順班主任崗位的工作關(guān)系。這有利于班主任減輕負(fù)擔(dān)，提高班主任時(shí)間管理的有效性。另一方面，學(xué)校可以考慮將班主任的時(shí)間管理意識(shí)和技能納入班主任評(píng)價(jià)機(jī)制。

現(xiàn)代管理學(xué)之父德魯克曾指出：“有效的管理者知道，時(shí)間是一項(xiàng)限制因素。任何生產(chǎn)程序的產(chǎn)出量，都會(huì)受到最稀有資源的制約。在我們稱之為工作成就的生產(chǎn)程序里，最稀有的資源就是時(shí)間?！币虼?，面對(duì)紛繁復(fù)雜的工作，班主任不妨運(yùn)用時(shí)間管理理論來(lái)找回屬于自己的時(shí)間，促進(jìn)自我的發(fā)展。班主任時(shí)間管理，既需要理念先行力，通過(guò)學(xué)習(xí)不斷理解其概念、內(nèi)涵和原則等；也需要行動(dòng)力，班主任需第一時(shí)間開(kāi)啟對(duì)自己工作狀態(tài)的關(guān)照，把自己管起來(lái)；更需要改變現(xiàn)狀的反思力，班主任要不斷回頭審視，進(jìn)行自我評(píng)估和調(diào)整。

參考文獻(xiàn)：

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[5][6]洛塔爾·賽韋特.把時(shí)間留給最重要的事[M].北京：中信出版社.2007：113，93-94.

（作者單位：海門(mén)市證大中學(xué)

江蘇南通 226100）

責(zé)任編輯 余志權(quán)