淺談知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案館員素質(zhì)

段立永

【摘 要】本文分析了知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案館員的素質(zhì)現(xiàn)狀，提出了優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制，培養(yǎng)和提高館員綜合素質(zhì)，提高科研能力的主要措施?！娟P(guān)鍵詞】知識經(jīng)濟(jì)；檔案館員；素質(zhì)培養(yǎng) 知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展最主要的動(dòng)力源泉是創(chuàng)新，創(chuàng)新能力與民族的前途共命動(dòng)。如何實(shí)施創(chuàng)新教育，培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新人才，是擺在檔案館員面前的一項(xiàng)重要課題。1、知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案館員的素質(zhì)現(xiàn)狀1.1檔案館員素質(zhì)偏低隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，檔案館功能的現(xiàn)代化、信息化、智能化和社會化成為了其業(yè)務(wù)手段的主要特征。有不少人的學(xué)歷達(dá)不到要求。在市場大潮的沖擊下，許多高學(xué)歷的優(yōu)秀人才流向其它行業(yè)，這種優(yōu)秀人才只進(jìn)不出的單向流動(dòng)也是導(dǎo)致檔案館員素質(zhì)下降的原因。而一些無所作為，能耐不大的專業(yè)人員則仍然固守在檔案管理這塊陣地上，緊緊抱著這個(gè)“鐵飯碗”不愿撒手，長期以來正是由于這種原因，使 檔案事業(yè)發(fā)展緩慢。1.2檔案館員知識結(jié)構(gòu)不盡合理在我國各高校檔案館，知識結(jié)構(gòu)是參差不齊的，具有檔案專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷的專業(yè)人員占檔案館總體人數(shù)的比例很小。一些專業(yè)人員即使是大學(xué)本科學(xué)歷畢業(yè)，大部分也都是其它學(xué)科畢業(yè)，或由其它專業(yè)轉(zhuǎn)到檔案館來的。隨著網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境的變化，檔案館員缺少扎實(shí)的現(xiàn)代信息管理的基本理論知識和基本技能，檔案管理人員的大部分職能將被新的現(xiàn)代技術(shù)所取代，而檔案館員現(xiàn)在的知識結(jié)構(gòu)已不適應(yīng)當(dāng)今社會的需求，檔案館正在逐步實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī)管理為核心的自動(dòng)化管理，而現(xiàn)在的檔案館普遍缺少計(jì)算機(jī)專業(yè)人員和外語專業(yè)人員，而且對這兩 方面知識一無所知的人也不少，這必然制約檔案服務(wù)領(lǐng)域的開拓和深層次的業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展。1.3檔案館員缺乏業(yè)務(wù)骨干由于多數(shù)檔案館員是由其它專業(yè)改行從事檔案工作的，在檔案工作崗位上還不算十分稱職，不能得心應(yīng)手地解答、服務(wù)借閱者提出 的各種咨詢問題或完成好檔案館難度較高的業(yè)務(wù)工作，科學(xué)技術(shù)越發(fā)展，知識更新的速度就越快，越需要從業(yè)人員重新學(xué)習(xí)，努力實(shí)踐，不斷提高，多數(shù)人要想成為業(yè)務(wù)骨干，就需要在加強(qiáng)和提高專業(yè)素質(zhì)的基礎(chǔ)上，努力研究創(chuàng)新人才培養(yǎng)的新情況，解決新問題，走出新的路子。1.4 科研氛圍不濃，科研意識薄弱檔案館的學(xué)術(shù)性都隱含在各項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)、服務(wù)性工作中，一般很難直觀、立體展現(xiàn)出來。所以長期的習(xí)慣思維認(rèn)為檔案館是服務(wù)性機(jī)構(gòu)，主管部門對檔案館的科研要求不夠，館員本人對科研的熱情也不高，要求也不迫切，除了評定職稱時(shí)有論文要求外，平時(shí)不搞科研，只要工作過得去就行，致使服務(wù)與科研出現(xiàn)極不平衡發(fā)展，這種現(xiàn)象目前在高校檔案館普遍存在。其中主要是某些同志對檔案館開展科研的作用和意義認(rèn)識不足、館員自身的學(xué)識素質(zhì)、科研能力也較差，缺乏發(fā)現(xiàn)問題、認(rèn)知問題、分析問題、解決問題和勇于探索、銳意進(jìn)取的主動(dòng)性、積極性、自覺性。2、提高館員素質(zhì) 迎接知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的挑戰(zhàn)2.1運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制，最大限度發(fā)揮館員潛能建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制，對于強(qiáng)化人們的競爭意識、效率意識、信息意識、獨(dú)立自主意識，對于全面提高人的素質(zhì)具有十分顯著的作用。針對檔案館人才素質(zhì)下降，要建立人才流動(dòng)機(jī)制，形成一個(gè)良好 的成才環(huán)境和學(xué)術(shù)環(huán)境，鼓勵(lì)其它專業(yè)的流進(jìn)來，這對于專業(yè)獨(dú)特、技術(shù)性強(qiáng)、注重實(shí)踐的檔案館會顯得特別重要，檔案館是創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的場所，檔案館的人才也理應(yīng)受到所有人的重視和相應(yīng)的待遇，如采用聘任制，實(shí)行因崗設(shè)人，實(shí)行崗位輪流競爭的動(dòng)態(tài)管理模式，并實(shí)行低職高聘和高職低聘，根據(jù)工作人員的智能高低，創(chuàng)新能力強(qiáng)弱，貢獻(xiàn)大小和崗位技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)給與賦值論價(jià)，以貨幣來表現(xiàn)人才價(jià)值，以學(xué)術(shù)成果作為晉升和提拔聘用的條件，采用市場激勵(lì)機(jī)制，使每一個(gè)工作人員的知識智能和改革創(chuàng)新的潛能極大地發(fā)揮出來。2.2優(yōu)化館員知識結(jié)構(gòu)21世紀(jì)的館員，不但要對檔案專業(yè)知識有全面精深的掌握，而且要對其它相關(guān)學(xué)科和領(lǐng)域有廣泛的涉獵，電子時(shí)代的檔案工作者，不在面對檔案本身實(shí)施一系列的管理活動(dòng)，而是很大一部分時(shí)間直接運(yùn)用電腦網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行電子檔案的收集、整理和傳輸，傳統(tǒng)的按部就班的工作環(huán)節(jié)被超前機(jī)制的方式所取代，即將收集、整理、鑒定等工作一并預(yù)先設(shè)計(jì)在程序里，通過系統(tǒng)來完成。檔案人員不僅要掌握好外語和計(jì)算機(jī)知識，要具備對信息資源的深度開發(fā)與利用能力。信息時(shí)代的到來，如何依托計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立高效、方便、快捷的檔案信息系統(tǒng)，更好地服從服務(wù)于高校的發(fā)展是檔案工作面臨的重要課題，面對信息時(shí)代帶來的千載難遇的發(fā)展機(jī)會，館員要緊緊抓住不放，扎扎實(shí)實(shí)地作好檔案的收集、整理、鑒定、保管、編目、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用等各項(xiàng)工作，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，為檔案的信息化、網(wǎng)絡(luò)化奠頂要具備知識判斷與評價(jià)能力，具有創(chuàng)新與創(chuàng)造能力。創(chuàng)新是檔案事業(yè)進(jìn)步的靈魂，是檔案事業(yè)興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。檔案館員要轉(zhuǎn)換思維方式，克服慣于從眾的心理弱勢和墨守陳規(guī)的保守思想，有創(chuàng)新的觀念和意識，為檔案事業(yè)出謀劃策，結(jié)合各館實(shí)際，提出新思路、新觀點(diǎn)，改革原有的服務(wù)模式，利用現(xiàn)代化技術(shù)開發(fā)利用文獻(xiàn)信息，以此促進(jìn)檔案館的發(fā)展。把檔案中蘊(yùn)涵的豐富內(nèi)容開發(fā)出來，讓更多的人知道發(fā)揮更大的作用，為高校各項(xiàng)建設(shè)服務(wù)。2.3培養(yǎng)和提高在職館員的綜合素質(zhì)由于種種原因過去對高校館員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)處于可有可無的狀態(tài)，國家行業(yè)或是各館強(qiáng)調(diào)工作 太忙沒有時(shí)間和精力 為館員補(bǔ)充知識。目前，各高校檔案館普遍感到信息技術(shù)人才，計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)人員缺乏，外語水平不高就是例證?，F(xiàn)代化的檔案管理已被賦予了新的職業(yè)定義和職業(yè)觀念，因此，檔案人員的培訓(xùn)和總體水平的提高也是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要前提。培養(yǎng)和在職繼續(xù)教育首先著眼于提高館員的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)和提高館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力，是對館員進(jìn)行素質(zhì)教育的重中之重。拓寬館員的知識面，業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)是一個(gè)有工作能力之人的立身之本。一個(gè)人的綜合素質(zhì)通常是以某種技能系統(tǒng)和生活方式在個(gè)體內(nèi)化了的并且在社會生活中以各種方式頑強(qiáng)表現(xiàn)出來的行為，培養(yǎng)和提高館員良好的綜合素質(zhì)集中表現(xiàn)為培養(yǎng)創(chuàng)造性的人格，推動(dòng)創(chuàng)造性的思維和開發(fā)創(chuàng)造性的能力三個(gè)方面，智力是通過成長表現(xiàn)出來的，它也需要道德觀念，工作熱情，愛崗敬業(yè)，奮發(fā)進(jìn)取，對變革的熱情和改革的意愿，獨(dú)立工作的能力和良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等非智力因素的支持，所以，檔案人才的培養(yǎng)就是運(yùn)用社會的科學(xué)文化知識和政治思想道德來開發(fā)其內(nèi)在的潛能，這是檔案事業(yè)獲得更大發(fā)展的先決條件和方式，也是高校檔案館發(fā)展過程中自身的偉大目標(biāo)之一。2.4 提高認(rèn)識，強(qiáng)化意識在高校檔案館中應(yīng)樹立起服務(wù)與科研相長，以服務(wù)帶科研，以科研促服務(wù)；樹立起科研以提高素質(zhì)、培養(yǎng)人才緊密相關(guān)的意識。要讓館員們清楚的認(rèn)識到，如果不從事科研，只從事單一的業(yè)務(wù)工作，就稱不上出類拔萃的優(yōu)秀人才，就會在激烈的競爭中被淘汰。開展科研的過程實(shí)際上是一種吸收大量知識的過程。這些知識既包括理論知識，也包括其他專業(yè)的科學(xué)理論。它能轉(zhuǎn)化為館員的思想智慧，進(jìn)而提高自身的文化素養(yǎng)，學(xué)術(shù)水平、科研潛質(zhì)、業(yè)務(wù)技能。因此，科研是一所無形式、無條件的自修大學(xué)，有愿望就可以擁有它。同時(shí)，科研課題能促使館員高效率、有針對性地去讀書、去對實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行深入思考。從事具體的科研活動(dòng)能增強(qiáng)館員對相關(guān)知識的敏感性，激發(fā)求知欲，提高戰(zhàn)勝困難，積極探索的勇氣，從而自覺主動(dòng)圍繞主題學(xué)習(xí)研究，解決難題。知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對檔案館員提出了更大的要求，總之來說，他們應(yīng)具備良好的政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)知識素質(zhì)，工作能力素質(zhì)和個(gè)人綜合素質(zhì)，積極自覺的開展科研活動(dòng)，使他們在新的形勢下不落伍，成為德才兼?zhèn)涞膹?fù)合型優(yōu)秀管理者，真正樹立起在知識經(jīng)濟(jì)中應(yīng)有的形象。endprint