談?wù)剬?duì)下崗失業(yè)人員檔案管理

丁薇

【摘 要】下崗失業(yè)人員的檔案作為一項(xiàng)重要的文件材料，可以提供個(gè)人經(jīng)歷、思想政治、品德習(xí)慣等方面的信息，尤其對(duì)于下崗失業(yè)人員的再就業(yè)有著不可忽視的作用。下崗失業(yè)人員在求職過(guò)程中，涉及到工齡的計(jì)算、養(yǎng)老保險(xiǎn)的辦理等都需要檔案來(lái)提供材料的。如果檔案管理缺少一套完備的規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序，就會(huì)使計(jì)算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無(wú)法使用，甚至給檔案管理工作帶來(lái)諸多麻煩。這就要求檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)都要得到不斷提升，使檔案管理人員能夠掌握基本的業(yè)務(wù)技能，提高檔案管理的工作效率。【關(guān)鍵詞】下崗失業(yè)；檔案管理；標(biāo)準(zhǔn)化；規(guī)范化 一、下崗失業(yè)人員檔案管理存在的問(wèn)題當(dāng)前下崗失業(yè)人員的檔案管理工作中，存在著企業(yè)不重視而導(dǎo)致丟失檔案的現(xiàn)象。有的企業(yè)考慮到檔案的管理成本，不愿意接納聘用人員的檔案，更有一些企業(yè)在關(guān)停破產(chǎn)之后導(dǎo)致檔案丟失。下崗失業(yè)人員的變動(dòng)性和流動(dòng)性都比較強(qiáng)的特點(diǎn)，使個(gè)人不注重自我的檔案管理，往往當(dāng)涉及到保險(xiǎn)、工齡時(shí)，才想起檔案的作用，這嚴(yán)重影響了檔案管理工作的開展。一些檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)低，在工作中不能按照要求進(jìn)行檔案的收集和管理，使下崗失業(yè)人員的檔案管理存在諸多漏洞。檔案管理工作中的職責(zé)不明確，又給一些不良行為的產(chǎn)生提供了條件，影響了檔案管理工作的規(guī)范化。檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)技能低，缺乏必備的現(xiàn)代檔案技能，對(duì)檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題不能靈活應(yīng)對(duì)與正確處理，延誤了檔案管理工作的進(jìn)程。總之，下崗失業(yè)人員的檔案管理工作中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題，給檔案管理工作的規(guī)范化開展帶來(lái)了一系列的負(fù)面影響，影響了檔案管理工作整體水平的提升。二、下崗失業(yè)人員檔案管理策略分析（一）加強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社會(huì)環(huán)境的不斷變化，下崗失業(yè)人員檔案管理工作的重要性也在不斷加強(qiáng)。下崗失業(yè)人員的檔案管理工作不僅可以為用人單位的人才選用提供參考資料，還影響著國(guó)家民生政策的制定和落實(shí)，關(guān)系著社會(huì)保障制度的建設(shè)和完善。下崗失業(yè)人員的檔案管理工作人員要從思想上重視檔案管理，在工作中不能有馬虎對(duì)待的心態(tài)，要增強(qiáng)對(duì)失業(yè)人員檔案管理的責(zé)任感。檔案管理人員要將檔案的管理工作放在議事日程中，要認(rèn)真按照相關(guān)法律和規(guī)定的要求，健全檔案管理制度，明確檔案管理職責(zé)，確保下崗失業(yè)人員的檔案管理工作的精細(xì)化與嚴(yán)謹(jǐn)化。針對(duì)下崗失業(yè)人員檔案的收集工作，一方面要引起足夠的重視，從思想上加強(qiáng)對(duì)檔案收集工作的重視程度，另一方面也要發(fā)揮內(nèi)外監(jiān)督的作用，避免檔案收集工作中的人為差錯(cuò)。下崗失業(yè)人員的檔案管理工作要想做好，就要注意與當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)服務(wù)部門的聯(lián)系與溝通，確保下崗失業(yè)人員的檔案移交工作不出差錯(cuò)，能夠在第一時(shí)間內(nèi)將下崗失業(yè)人員的檔案轉(zhuǎn)到就業(yè)部門保管，加強(qiáng)對(duì)檔案的管理與利用。（二）提高個(gè)人的檔案管理意識(shí)下崗失業(yè)人員的檔案管理工作，也需要個(gè)人要提高檔案管理意識(shí)，不能隨意地處理自己的檔案。下崗失業(yè)人員的檔案作為一項(xiàng)重要的文件材料，可以提供個(gè)人經(jīng)歷、思想政治、品德習(xí)慣等方面的信息，尤其對(duì)于下崗失業(yè)人員的再就業(yè)有著不可忽視的作用。下崗失業(yè)人員在求職過(guò)程中，涉及到工齡的計(jì)算、養(yǎng)老保險(xiǎn)的辦理等都需要檔案來(lái)提供材料的。在當(dāng)前雖然有的工作單位可以為下崗失業(yè)人員補(bǔ)辦新的檔案，但是之前的工作經(jīng)歷、個(gè)人材料等內(nèi)容都不能再次出現(xiàn)。在現(xiàn)實(shí)生活中，總有一些人不重視自己檔案的投遞，在需要檔案時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的檔案已經(jīng)不知何去，有的雖然跟用人單位簽訂了合同，但是沒(méi)有及時(shí)辦理檔案的相關(guān)手續(xù)，直接影響了個(gè)人的工齡、保險(xiǎn)等的辦理。提高個(gè)人的檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)個(gè)人對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，直接影響到個(gè)人的基本利益，關(guān)系著下崗失業(yè)人員的檔案管理工作的完善。（三）明確檔案管理工作職責(zé)各級(jí)政府部門要不斷加強(qiáng)對(duì)下崗失業(yè)人員的檔案管理工作的重視程度，明確檔案管理職責(zé)，實(shí)行有效的責(zé)任追究制度，定期檢查和修改檔案管理工作中的不完善地方，及時(shí)查清事實(shí)責(zé)任，嚴(yán)肅處理檔案管理工作中的不作為現(xiàn)象。在檔案管理工作中出現(xiàn)審查不合格的人員，要給與批評(píng)或紀(jì)律處分，堅(jiān)決杜絕偽造檔案材料、提供假證明的現(xiàn)象，確保檔案的真實(shí)性和完整性。針對(duì)檔案管理工作中出現(xiàn)的違反法律和道德規(guī)范的人員，絕不能姑息縱容，要堅(jiān)決撤離或辭退，問(wèn)題嚴(yán)重的更是要追究責(zé)任。同樣，對(duì)于下崗失業(yè)人員檔案管理工作中出現(xiàn)的良好行為和現(xiàn)象要給予表?yè)P(yáng)，發(fā)揮優(yōu)秀人物的榜樣作用，起到引導(dǎo)工作新風(fēng)尚的良好效果。（四）注重檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要想提高下崗失業(yè)人員的檔案管理效率，必須要根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際情況，制定一套科學(xué)、完整的檔案管理工作程序，確保檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，讓檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都能規(guī)范地運(yùn)行。現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展為檔案管理工作提供了先進(jìn)的技術(shù)支持，計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)應(yīng)用和管理能力，為檔案管理提供技術(shù)支持的同時(shí)，也給檔案管理工作提出了新的要求。如果檔案管理缺少一套完備的規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序，就會(huì)使計(jì)算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無(wú)法使用，甚至給檔案管理工作帶來(lái)諸多麻煩。這就要求檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)都要得到不斷提升，使檔案管理人員能夠掌握基本的業(yè)務(wù)技能，提高檔案管理的工作效率。檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)技能提升，除了依靠高質(zhì)量的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，還需要增強(qiáng)自我學(xué)習(xí)的能力，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的學(xué)習(xí)，相互交流經(jīng)驗(yàn)，掌握現(xiàn)代檔案管理方法，共同提高檔案管理的實(shí)踐能力。endprint