淺談事業(yè)單位部門信息化管理

于冰

摘 要：事業(yè)單位是一級社會組織，承擔著重要的公共服務職能，在工作中會通過各種活動形式體現公益性功能，服務社會、服務人群。在各項活動中會產生大量信息，只有全面做好信息管理，才能發(fā)揮信息作用，促進事業(yè)單位進一步發(fā)展。隨著科技的發(fā)展，計算機被普遍應用到各項工作中，管理工作也不例外，只有把管理與現代技術結合，才能推動事業(yè)發(fā)展建設。文章通過對事業(yè)單位部門信息化管理重要性的分析，進一步探討了事業(yè)單位部門信息化管理方式及未來發(fā)展趨勢，以此，全面推動信息數據資源在工作中的作用，確保信息實現增值，達到共享要求，并為工作起到有效促進。

關鍵詞：事業(yè)單位；信息化管理；數據資源共享；信息化安全監(jiān)管

事業(yè)單位不斷進行深化改革，使之完全適應現代市場形勢，新形勢下面對新問題，事業(yè)單位各崗位、部門職能也出現了重大改變，要想有效提升辦事效率，則需要在信息化建設上下功夫。事業(yè)單位改革過程中，信息管理系統創(chuàng)新是一項主要內容，只有把各項工作數據化、規(guī)范化，才能確保工作開展，信息化管理建設對事業(yè)單位是否能夠更好地在市場經濟環(huán)境中立足具有重要的現實意義。

1 事業(yè)單位信息管理重大意義

1.1 能夠全面促進單位發(fā)展

市場經濟條件下，競爭越來越激烈，如何更好地做好服務，則是事業(yè)單位需要考慮的問題，要想達到預期，則需要在信息內容管理上增強力度。隨著信息技術的發(fā)展，也與事業(yè)單位各項管理進行了有機的融合，通過計算機參與的管理，大大提升了事業(yè)單位管理水平，事業(yè)單位管理能力得到提高，管理方式有所創(chuàng)新，各項管理工作進入快車道，有了全面高速的發(fā)展，使組織與市場有機對接，達到信息對稱目的。

1.2 優(yōu)化了單位管理流程

事業(yè)單位工作流程多、環(huán)節(jié)多，要想實現高效管理，就需要通過信息化管理來實現，那么，在事業(yè)單位管理過程中，信息技術能夠對各個部門工作進行分解，使財務計劃、財務信息更能體現最大價值，保證事業(yè)單位收支平衡，全面做好資產管理，更有效地發(fā)揮資產作用，推動事業(yè)單位健康發(fā)展。在人力資源管理方面，能夠最有效的做到對人員變動的存儲、查詢，便于人力資源科學化系統化管理，通過信息管理，還可以最大化的確保事業(yè)單位工資改革、政府采購、投資生產、技術改造的全面實施，優(yōu)化了事業(yè)單位工作活動流程，促進了事業(yè)單位發(fā)展。

1.3 對未來發(fā)展提供參考

信息化的目標就是快捷、方便，體現信息的價值。任何組織在活動過程中，均會涉及到操作流、現金流、信息流、人力資源、生產計劃、成果等，各項活動流程均會產生大量的信息，只有全面、精準、完整的信息資源才能對組織進行管理，有用的信息建設，能夠對事業(yè)單位未來產生影響，為管理活動預測提供了基本依據，對事業(yè)單位管理計劃提供了基礎，可以說，事業(yè)單位管理信息系統能夠為各方面提供科學、準確的數據，用于指導生產活動，提高了管理效率。

2 事業(yè)單位部門信息化管理的必然性

事業(yè)單位各部門掌握不同的資源，要想有效發(fā)揮資源作用功能，則需要通過良好的溝通交流才能實現，保證各項活動順利開展。網絡信息溝通是每個基于互聯網活動生成的總和，它是信息網絡時代的一個新現象。在各部門溝通的過程中從網絡服務獲得大量的信息，包括預測和決策都是以網絡信息為基礎。因此，創(chuàng)建合理的網絡信息溝通是事業(yè)單位管理信息化的基礎，更是部門有效配合的必然。部門信息化建設能夠實現兩個目標，一是內部溝通的需要，通過部門之間的溝通，實現資源共享，保證工作協調與配合，避免重復工作，提高工作效率。二是外部溝通需要，部門直接與服務對象接觸，只有全面良好的溝通，才能使組織與社會良好對接，更好地服務民眾，越來越多的事業(yè)單位正是通過和服務對象的有效溝通，才能了解所想所需，改進了工作流程與方法，通過信息交流，大大縮短與服務對象的距離，信息建設是溝通的主要媒介。

3 事業(yè)單位部門信息管理實現路徑

3.1 部門信息管理漸進發(fā)展

信息管理就是為了提升工作效率，保證工作質量，事業(yè)單位管理信息化建設的路徑是精益求精的，沒有急于求成，需要根據實際情況，做好循序漸進發(fā)展完善，是自上而下積極引導的過程，更是自下而上自動響應的常態(tài)過程，這種科學有效管理模式的建立，需要全員配合。

3.2 建立強大的數據資源

數據資源的來源主要是事業(yè)單位產生的大量信息，要通過數據路徑確保信息得到存儲，實現應用，不同部門的信息需要進行篩選，對有用信息上傳公用，發(fā)揮信息最大作用，同時，為了保證系統高速運行，根據實際情況，對數據資源加強管理，避免出現冗余，制定嚴格的制度，對計算機系統定期進行存儲清理，做好有效的管理和維護。

3.3 強化信息共享意識

事業(yè)單位要想實現部門信息管理，則需要通過引導對全員進行數據認知培訓，確保信息化建設扎實有效。在硬件開發(fā)上，需要全面解決好網絡建設的問題，在軟件開發(fā)上，需要解決好流程不規(guī)范的問題，只有通過全面的建設，才能實現軟件信息管理平臺建立，在應用過程中，需要對各部門大范圍應用OA辦公自動化系統，使信息能夠有效對接。同時在傳輸文件時，也需要增加權限，保證在線統計系統集成應用信息公開，達到提高行政效率與數據質量的良好效果。通過“部門數據資源共享”保證溝通與協調，利用計算機網絡，各部門能夠及時了解本部門工作任務和其他部門工作進展，通過信息交流及時調整各自的工作任務，使部門工作效率得到提高，強化服務效率。

3.4 建立有效的工作流程

事業(yè)單位各部門是事業(yè)單位的組成部分，部門活動也代表著單位的活動，那么，在對信息進行處理時，需要動態(tài)跟蹤，做好認證、分析、評價，從而建立起真正有效的部門信息，有效提高信息利用率和使用效果。要在部門內部建立科學的、量化標準，保證信息建設開發(fā)、利用、監(jiān)測有據可查，形成量化管理。信息化數據描述可以形成部門整合，確保單位能夠更好地調整人力資源，保證一項工作的協調配合更加充分有效。

4 信息安全監(jiān)管體系

信息安全關系到單位利益，只有全面強化信息的安全性，才能從根本上保障事業(yè)單位發(fā)展。在信息化建設過程中，雖然很多事業(yè)單位做了很多工作，但基于信息化建設中的公共信息網絡安全監(jiān)督問題卻沒有受到足夠重視，進行部門信息建設時，需要把信息安全性當作重點。為了實現安全監(jiān)督，則需要通過制度進行約束，維護計算機安全，保證操作系統正常工作，在制度建設上，需要不斷強化安全協議，形成數字簽名、消息認證、數據加密等，避免信息的泄漏，任何一個威脅到信息化管理的漏洞都可以威脅全局，導致信息化管理界面不工作，形成信息化管理系統全局性崩潰。部門信息建設時，一定要加強安全監(jiān)控系統中的密鑰管理系統、在線信任系統、信息資源全面的備份以及信息安全基礎設施等的建設，嚴格操作，保證安全，確保部門信息化管理的持久性。

5 結束語

事業(yè)單位信息化管理是時代的必然，是單位發(fā)展的需要，部門信息化建設尤其重要，通過部門信息化管理，能夠達到管理、查詢、驗收、收集、分析的目的，促進事業(yè)發(fā)展，推動業(yè)務流程，有利于形成全面的動態(tài)和規(guī)范管理。

參考文獻

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