淺談辦公室綜合統(tǒng)計管理

呂彥婕

摘 要：綜合統(tǒng)計管理在辦公室的相關(guān)工作中占據(jù)了十分重要的地位，綜合統(tǒng)計作為企業(yè)統(tǒng)計管理工作的核心，對辦公室管理工作的推進有著十分重要的意義。本文在分析了2016年度辦公室綜合統(tǒng)計管理的相關(guān)工作的基礎(chǔ)上，對綜合統(tǒng)計在辦公過程中的作用進行了分析探討。

關(guān)鍵詞：綜合統(tǒng)計； 辦公室管理； 作用； 總結(jié)

綜合統(tǒng)計管理作為國家經(jīng)濟信息的重要窗口，是伴隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立發(fā)展起來的。目前，綜合統(tǒng)計管理不僅包括了信息咨詢、監(jiān)督監(jiān)管，更是發(fā)展到了對企業(yè)的走向監(jiān)控、預(yù)測和管理等重要職能，因此在辦公室的相關(guān)工作中做好綜合統(tǒng)計管理更成為重中之重。綜合統(tǒng)計需根據(jù)企業(yè)管理的切實需求，以建立一套完整、科學(xué)、有效的辦公室綜合統(tǒng)計管理制度，從而更好的做到信息的傳遞、咨詢以及監(jiān)督檢查工作，為員工創(chuàng)設(shè)良好和諧的環(huán)境，促進企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

一、對2016年辦公室工作的綜合統(tǒng)計總結(jié)

在忙碌的2016年，在領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與協(xié)助、配合下，很好地完成了自己的本職工作。公司在發(fā)展，自己也在不斷地進步和提高。因此在對辦公室總額統(tǒng)計管理制度進行創(chuàng)新規(guī)劃之前，首先應(yīng)對這一年來的工作進行相關(guān)總結(jié)。

（1）文件的簽收，記錄，然后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示分類傳遞相關(guān)人員，及回復(fù)情況記錄。工作平臺項目管理中心人員信息的及時更新、維護。

（2）項目管理中心網(wǎng)頁各欄目如：8個國內(nèi)項目、5個國外項目運行情況（周、月報）、各項目報道、管理規(guī)定等內(nèi)容的及時添加、補充。

（3）負(fù)責(zé)項目管理中心新聞報道工作及各項目部新聞稿件的收集、上傳工作。

（4）公司內(nèi)辦公設(shè)備的維護、報修、新設(shè)備的申領(lǐng)工作。

（5）全年度內(nèi)各部門隨時需要報交的資料及落實情況記錄匯總。

（6）認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好單位女工主任的工作組織職工體檢、女工體檢、協(xié)助本單位工會主席工作的安排和進行。

（7）作為單位計生宣傳員，負(fù)責(zé)組織女職工的孕情查體、計生網(wǎng)信息維護、新婚及新生兒資料登記，獨生子女保險、二胎生育登記等工作。

（8）公司不斷在發(fā)展，本單位人員也在不斷擴充從80人到年底的109人。除了負(fù)責(zé)國內(nèi)7個項目人員的考勤外，新增加了國外5個項目部人員考勤情況的收集、匯總、上報的工作。另外還有歸屬本單位的15個萊克人員、項目6個勞務(wù)人員信息更新、統(tǒng)計、上報工作。

從2016年的綜合統(tǒng)計總結(jié)來看，任務(wù)都已經(jīng)基本完成。由于當(dāng)下對企業(yè)的要求不再是一種呆板的管理體制，在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)擔(dān)負(fù)著生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等產(chǎn)業(yè)化的管理。但不論企業(yè)如何變化，對企業(yè)的生存經(jīng)營與所處環(huán)境，特別是對辦公室工作的管理規(guī)范，仍需要有一個全面的把握。而這就離不開綜合統(tǒng)計管理的工作，這不僅要求員工需了解這一年來的工作量，同樣還需要隨時掌握發(fā)展動態(tài)，充分發(fā)揮綜合統(tǒng)計工作的先知先覺作用，為企業(yè)提供各種數(shù)據(jù)的同時，也能夠使企業(yè)的發(fā)展再次邁上新的臺階。

二、做好綜合統(tǒng)計改革創(chuàng)新的相關(guān)措施

做好對辦公室綜合統(tǒng)計的改革創(chuàng)新不僅能夠提高工作效率，還是提升企業(yè)管理水平的關(guān)鍵。綜合統(tǒng)計管理工作的改革創(chuàng)新是能夠更有效率地完成各項工作、企業(yè)發(fā)展是否能夠領(lǐng)先其他企業(yè)的基礎(chǔ)，只有做好這項基礎(chǔ)工作才能讓接下來的工作更加順利。所以，針對企業(yè)如何更好的推進綜合統(tǒng)計工作的創(chuàng)新改革，做了以下幾方面的探討。

首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)單獨成立綜合統(tǒng)計部并制定明確的規(guī)章制度，并及時將各類信息傳達(dá)給辦公室的相關(guān)人員。企業(yè)的發(fā)展離不開統(tǒng)計，很多企業(yè)為了節(jié)省人力將統(tǒng)計交由其它部門完成，這一定程度上會導(dǎo)致統(tǒng)計工作的不規(guī)范，對某些信息的收集不精確等問題。因此，企業(yè)單獨設(shè)立設(shè)立綜合統(tǒng)計部，并在各個辦公室設(shè)置專門負(fù)責(zé)的人員，做到明晰化管理，責(zé)任落實到人。由專門人員負(fù)責(zé)搜集、匯總、填表等工作，最后進行統(tǒng)一審查，雖看似增加了人力，但大大降低了失誤的產(chǎn)生，挺高了工作效率，更有利于企業(yè)管理與發(fā)展。

因此，在辦公室從事相關(guān)綜合統(tǒng)計任務(wù)的員工，需具備三點專業(yè)素質(zhì)。第一，明確職責(zé)，對各類信息統(tǒng)計資料做好劃分。第二，對各類綜合統(tǒng)計的相關(guān)資料進行分析，以便更好地得出能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生效益的結(jié)果。第三，相關(guān)人員應(yīng)努力完善自身知識素養(yǎng)與品德修養(yǎng)，由于統(tǒng)計工作要求精、準(zhǔn)、細(xì)，因此，必須要具備相關(guān)的經(jīng)濟學(xué)知識和管理知識，確保綜合統(tǒng)計工作順利開展。

其次，還需要針對企業(yè)目前發(fā)展的狀況，在可調(diào)控的范圍內(nèi)對統(tǒng)計工作內(nèi)容進行創(chuàng)新。目前對統(tǒng)計工作內(nèi)容已經(jīng)有了相關(guān)的制度，企業(yè)可以根據(jù)自身特點對綜合統(tǒng)計工作做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)，符合企業(yè)發(fā)展的需要。因此這就需要從事基礎(chǔ)工作的辦公室人員自下而上，對例如工資、人力、財務(wù)、科研等業(yè)務(wù)做出具體內(nèi)容的填補。如對產(chǎn)品銷售、質(zhì)量等內(nèi)容的統(tǒng)計，可以通過方差、平均值等對數(shù)據(jù)進行分析，通過敏感性分析效果圖呈現(xiàn)公司運營，其它諸如采取之前所提到的年度總結(jié)，從各項工作的綜合總結(jié)中體現(xiàn)出企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的具體態(tài)勢等。通過諸如此類內(nèi)容上的填補，來達(dá)到管理、營銷的創(chuàng)新，提高管理效率，促進經(jīng)濟效益的增加。

三、結(jié)論

綜合統(tǒng)計管理工作是預(yù)測經(jīng)濟局勢、監(jiān)督市場經(jīng)濟、確立發(fā)展走向的重要依據(jù)，是全面落實科學(xué)發(fā)展觀，推進社會主義和諧社會發(fā)展的一項基礎(chǔ)工作，因此對企業(yè)管理來說有著十分重要的作用。綜上所述，綜合統(tǒng)計管理事關(guān)企業(yè)的運營發(fā)展，企業(yè)應(yīng)重視狠抓辦公室綜合統(tǒng)計管理的相關(guān)工作，不斷探索創(chuàng)新綜合統(tǒng)計管理工作的新思路、新途徑，進一步提高企業(yè)管理的新水平。

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