加強新形勢下檔案管理工作

喬文華

在我國社會歷史發(fā)展的過程中，對檔案進行管理的工作已經(jīng)起到了舉足輕重的作用，但隨著科學技術水平的快速發(fā)展，檔案管理工作水平已經(jīng)跟不上時代的步伐，所以在新形勢下加強檔案管理工作勢在必行。同時，檔案作為企業(yè)和單位在發(fā)展過程中記錄重要事件的憑證，直接會影響企業(yè)和單位的發(fā)展，怎樣對檔案管理工作思維進行創(chuàng)新，加強檔案管理工作的進一步規(guī)范，促進檔案利用價值的提高，成為目前擺在檔案所有檔案管理人員面前的一個重要課題，在這種情況下，本文主要是為加強檔案管理工作提出一些建議，提高我國檔案管理水平。

在這個由計算機主宰的互聯(lián)網(wǎng)時代，我們可以發(fā)現(xiàn)，在工作中、學習中、生活中，無時無刻不在運用檔案管理。在前期進行檔案管理工作的時候，人們也知道運用傳統(tǒng)檔案管理模式必定會跟不上時代的步伐。即使現(xiàn)在檔案管理工作已經(jīng)取得了一些成就，但是或多或少會存在一些問題。

新形勢下加強檔案管理工作的重要意義

社會轉型的必然要求。隨著國社會發(fā)展已經(jīng)到了轉型期，城市化、工業(yè)化和經(jīng)濟全球化的進程已經(jīng)逐漸加快，致使社會、經(jīng)濟結構和管理人員的思想觀念都發(fā)生了翻天覆地的變化，同時企業(yè)的發(fā)展形勢也實現(xiàn)了傳統(tǒng)到信息化的轉變。為了能夠應對這些變化，企業(yè)和單位只有真實的進行記錄、整理和儲存檔案，并且加以應用，才能夠在社會快速發(fā)展時候記錄其發(fā)展軌跡，這樣是社會發(fā)展才能有據(jù)可依。另外將檔案信息充分利用，還能夠樹立更全面的發(fā)展目標，從而為社會發(fā)展貢獻一分力量。

貫徹落實科學科學發(fā)展觀。國家能夠長期穩(wěn)定發(fā)展，是因為全國人民都在認真貫徹和落實科學發(fā)展觀，這也是黨的十八大提出的指導思想和人民心聲。換句話說，檔案管理工作作為重要的文化事業(yè)，是所有企業(yè)和單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要支撐和基礎保障，做好檔案管理工作，才能夠讓我國目前經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀得以改變，從而加快經(jīng)濟的快速發(fā)展。

檔案管理的功能變化。由于社會經(jīng)濟的處于不斷發(fā)展的狀態(tài)，所以各個企業(yè)和單位的發(fā)展已經(jīng)離不開檔案管理工作，其不但可以全面體現(xiàn)出我國社會化的程度水平，還能夠為社會創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟價值。目前我國的檔案管理工作的現(xiàn)狀是一個轉型時期，從原先的半手工趨于信息化管理，且將科技含量看得越來越重要，從而讓各類學科和檔案管理工作完美結合在一起。由于人們對于檔案管理工作的需求和目的無時無刻不在發(fā)生變化，所以需要越來越復雜和功能化檔案管理工作才能滿足要求。

現(xiàn)代信息技術的發(fā)展。由于科學技術的發(fā)展過于迅速，越來越多的企業(yè)和單位已經(jīng)將其應用于日常工作中。并且檔案管理工作需要設計到不同的領域，管理的內(nèi)容和對象也趨于豐富化和多樣化，同時需要使用更為復雜的服務手段，所以對目前的檔案管理工作提出了更高的要求，包括管理水平和工作效率。然而如今的檔案管理工作由于科學技術的發(fā)展發(fā)生了巨大變化，其外部環(huán)境、工作模式、服務內(nèi)容和技術條件都有不同程度的改變，所以需要檔案管理工作人員有更高的管理水平。

加強新形勢下檔案管理工作的措施

創(chuàng)新服務觀念。當下影響檔案管理工作的一個重要因素就是服務觀念。為了能夠加強檔案管理工作，需要創(chuàng)新服務觀念，這就要求從事檔案管理工作的人員的服務思想和服務意識都能夠有所提高。根據(jù)我國目前檔案管理工作中存在的一些基本情況，其中占主要因素的就是由于管理人員思想過于保守，所以可以看出，為了提高檔案管理工作，創(chuàng)新服務觀念是基本條件。需要相關管理人員的檔案管理意識能夠加以提升，在進行管理檔案的時候能夠一直創(chuàng)新理念，特別是管理人員需要從以前的重管輕用的模式中跳脫出來，服務企業(yè)和單位的同時，還需加強個人服務水平。通過不斷改變服務手段。才能實現(xiàn)從傳統(tǒng)的被動服務到適合新形勢的主動服務模式的轉變，進一步推動檔案管理工作的發(fā)展。

創(chuàng)新服務手段。為了在新形勢下企業(yè)和單位能夠做好檔案管理工作，創(chuàng)新服務手段是關鍵。同時在新形勢的環(huán)境下，檔案管理必須能夠跟上時代的發(fā)展，只有通過現(xiàn)代化技術才能建立檔案館網(wǎng)頁，同時為檔案管理打造一個合適的信息局域網(wǎng)，聯(lián)系負責企業(yè)和單位網(wǎng)站制作的負責人，將網(wǎng)上的信息資源作用發(fā)揮到最大，讓用戶在搜索時更加便捷。但是建立檔案館時需要時刻聯(lián)系企業(yè)和單位，才能讓建立的電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)更加有效，工作人員在使用其查資料時更加方便，最終實現(xiàn)資源共享。最重要的就是電子文件的建立，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比，其具有自動上傳和更新的功能，更能符合當下社會的潮流。

創(chuàng)新服務機制。我國目前很多企業(yè)和單位的檔案管理工作處于落后狀態(tài)就是因為服務機制過于陳舊，且企業(yè)和單位的改制都是采用聘任制，但是這種情況就會對考核人員的創(chuàng)新意識有所忽略。新形勢下，只有進行服務機制的創(chuàng)新，才能提高檔案管理工作的水平。現(xiàn)在的服務機制主要是包括圖書館、網(wǎng)上檔案目錄中心，只有從企業(yè)和單位的管理人員出發(fā)，才能提供更加全面的社會服務。同時應該根據(jù)人們關注的話題，適合更新檔案服務才能滿足社會的發(fā)展。

拓寬服務領域。傳統(tǒng)的檔案管理工作所面對的對象一般是企業(yè)和單位，所以具有局限性，為了加強檔案管理工作，拓寬服務領域極其重要。首先案管理人員應該有意識將服務領域面向全社會。在新形勢的背景下，檔案管理工作的服務具有針對性和特殊性的特點，并且人們對信息的需求量不斷變大，所以檔案管理工作不能夠像之前一樣單一化。同時，國家需要大力支持檔案產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，提高管理人員的綜合水平，讓檔案管理工作能夠趨于信息化管理。

總而言之，為了更好地加強檔案管理工作，我國需要投入大量的人力和財力，且由于前期傳統(tǒng)管理模式的根深蒂固，這是一項漫長而久遠的工程。通過不斷的創(chuàng)新，讓檔案管理工作更加規(guī)范，才能提高檔案利用價值。