使用按鍵精靈簡化我館條碼轉(zhuǎn)換工作

譚健泉

摘 要：我館在轉(zhuǎn)用5U聯(lián)合圖書管理系統(tǒng)時(shí)，條碼置換工作中出現(xiàn)過多的人工操作，影響工作效率。為此開發(fā)外掛程序，使條碼置換工作更輕松，更高效。

關(guān)鍵詞：5U聯(lián)合圖書管理系統(tǒng) 按鍵精靈 自動(dòng)識(shí)別

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082 （2017） 04-0016-02

一、需求描述

2016年7月我館開始使用5U聯(lián)合圖書館系統(tǒng)，由于江門地區(qū)各圖書館在使用5U系統(tǒng)前各自使用獨(dú)立系統(tǒng)，因此存在相同條碼各館中對(duì)應(yīng)不同圖書資料的情況。以我館的一次移庫操作為例，實(shí)際移庫圖書1339冊(cè)，但在5U系統(tǒng)對(duì)此次移庫的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為1429冊(cè)。就是因?yàn)橥粋€(gè)條碼在各個(gè)圖書館中粘貼到不同的圖書上，聯(lián)合使用后掃描一個(gè)條碼會(huì)對(duì)應(yīng)多本圖書，造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。

為了解決這一問題，5U系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)使用后，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫為各館的每一個(gè)條碼統(tǒng)一加上分館號(hào)以區(qū)分開來。如我館圖書原來?xiàng)l碼號(hào)為“1234567”，必須在原條碼號(hào)后面加上分館號(hào)“#XH600”，即需要輸入“1234567#XH600”才能準(zhǔn)確調(diào)用對(duì)應(yīng)我館的圖書數(shù)據(jù)。

另外由于5U聯(lián)合圖書館系統(tǒng)為統(tǒng)一平臺(tái)，需要統(tǒng)一各館的文獻(xiàn)條碼，因此需要置換舊文獻(xiàn)條碼，同時(shí)文獻(xiàn)條碼破損時(shí)也需要置換文獻(xiàn)條碼。5U系統(tǒng)中條碼置換的步驟如下：

拿一本需要置換的文獻(xiàn)，掃描舊條碼后，自動(dòng)回車確認(rèn)，調(diào)取數(shù)據(jù)庫中該條碼對(duì)應(yīng)文獻(xiàn)資料并跳轉(zhuǎn)新條碼輸入框，等待新條碼輸入；新條碼掃描完成后自動(dòng)回車確認(rèn)，貼新條碼，完成一個(gè)條碼的置換工作，整個(gè)操作不需要進(jìn)行其他鍵盤及鼠標(biāo)操作。

但這一條碼置換操作在我館文獻(xiàn)使用時(shí)出現(xiàn)問題：

我館最早一代計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中，文獻(xiàn)使用的是8位數(shù)字條碼 （如下圖一）， 后來系統(tǒng)升級(jí)，使用7位數(shù)字條碼（如下圖二），最新的5U系統(tǒng)使用10位條碼（如下圖三）。

因此我館現(xiàn)在文獻(xiàn)中仍存在大量7、8位數(shù)字條碼，其中這些舊的8位條碼在5U聯(lián)合圖書管理系統(tǒng)中不能識(shí)別，顯示文獻(xiàn)數(shù)據(jù)為空；在實(shí)際的置換操作中需要手工刪除最后一位數(shù)字，使其變?yōu)?位才能被新系統(tǒng)所識(shí)別。但實(shí)際操作中其顯示為江門圖書館的圖書資料，必須在去掉最后一位識(shí)別碼后再加上館代碼“#XH600”才能正確顯示我館數(shù)據(jù)。

為此在我們文獻(xiàn)新舊條碼置換工作中不能使用條碼掃描儀的自動(dòng)回車功能，并且需要工作人員在掃描文獻(xiàn)舊條碼前，人工判別是7位條碼還是8位條碼，如果是7位條碼在條碼后輸入“#XH600”后按回車鍵確認(rèn)；如果8位條碼先刪除最后一位數(shù)字，再在條碼后輸入“#XH600”后按回車鍵確認(rèn)。經(jīng)過上述人工判別和按鍵操作調(diào)出文獻(xiàn)數(shù)據(jù)后，還需要掃描新的10位條碼并按回車鍵確認(rèn)才能置換舊有條碼。

綜上所述，在一個(gè)條碼置換過程中，工作人員對(duì)7位條碼需要作出一次人工判別，鍵盤輸入操作9次（“#”為復(fù)合鍵輸入算兩次，館代碼5個(gè)，外加兩次回車確認(rèn)動(dòng)作）；而8位條碼則需要再加一次刪除鍵共10次鍵盤動(dòng)作。以我館流通書庫20萬冊(cè)館藏流通文獻(xiàn)，其中50%的文獻(xiàn)為8位條碼計(jì)算，完成流通書庫文獻(xiàn)的新舊條碼置換工作，工作人員累計(jì)需要鍵盤操作190萬次，以及人工判別條碼位數(shù)20萬次。

這些固定動(dòng)作每做一條就要重復(fù)一次，給置換工作人員帶來相當(dāng)大的負(fù)擔(dān)和消耗。如果把這些相對(duì)固定的動(dòng)作，讓計(jì)算機(jī)自動(dòng)判別并執(zhí)行，可以避免條碼置換工作人員長時(shí)間重復(fù)鍵盤操作和高度集中精神，帶來身體和精神疲勞，進(jìn)而使工作變得輕松也更有效率。

由于不能對(duì)5U聯(lián)合圖書館管理系統(tǒng)源代碼進(jìn)行修改，因此我使用按鍵精靈來自動(dòng)實(shí)現(xiàn)上述需要人工判別和敲擊鍵盤的重復(fù)操作。

二、支撐環(huán)境

1.按鍵精靈

按鍵精靈是兄弟工作組開發(fā)的一款模擬鼠標(biāo)鍵盤動(dòng)作的免費(fèi)軟件。通過制作腳本，可以讓按鍵精靈代替雙手，自動(dòng)執(zhí)行一系列鼠標(biāo)鍵盤動(dòng)作。

2.5U聯(lián)合圖書館管理系統(tǒng)（5U UNIONLIB）

5U聯(lián)合圖書館管理系統(tǒng)，是面向圖書館業(yè)務(wù)管理而設(shè)計(jì)的應(yīng)用軟件系統(tǒng) ，操作界面友好，直觀高效，系統(tǒng)靈活，它的主要功能是實(shí)現(xiàn)圖書館的采購 、編目、典藏 、流通 、期刊管理 、書目查詢和參考咨詢等業(yè)務(wù)的自動(dòng)化 ，其加強(qiáng)了聯(lián)合圖書館各成員館之間的聯(lián)系，方便了讀者利用圖書館。為圖書館服務(wù)的多樣性創(chuàng)造了良好的條件。

三、設(shè)計(jì)思路

利用按鍵精靈作為開發(fā)工具，配合5U聯(lián)合圖書館管理系統(tǒng)中條碼轉(zhuǎn)換模塊，模擬人工動(dòng)實(shí)現(xiàn)：自動(dòng)判別舊條碼位數(shù)并根據(jù)判別結(jié)果相應(yīng)自動(dòng)執(zhí)行下一步操作；實(shí)現(xiàn)在條碼置換工作中，盡量減少工作人員不必要的人工判別和鍵盤敲擊動(dòng)作，提高工作效率，節(jié)省了時(shí)間和經(jīng)費(fèi)。

四、程序流程如下圖：

在這個(gè)設(shè)計(jì)中，整個(gè)條碼置換過程只需掃描舊條碼和新條碼，無需鍵盤和鼠標(biāo)操作。

五、注意事項(xiàng)：

1.由于計(jì)算機(jī)使用的系統(tǒng)以及顯示器不同，各個(gè)位置的X，Y坐標(biāo)會(huì)有差異，需要根據(jù)實(shí)際設(shè)定。建議在實(shí)際操作中，點(diǎn)擊“條碼轉(zhuǎn)換”按鈕彈出條碼轉(zhuǎn)換窗口后，不要移動(dòng)其在屏幕的位置，使其每次都在起始位置，避免每次使用都重新跟蹤所有位置的坐標(biāo)。

2.在每一次條碼轉(zhuǎn)換成功后會(huì)出現(xiàn)“信息：成功置換了條碼”的提示。這一提示信息占用窗口中一行，因此在設(shè)置各判斷區(qū)域坐標(biāo)時(shí)，需要把這一提示信息的影響考慮在內(nèi)。（如下圖四）

3.屏幕上各判斷位置中顯示的顏色，肉眼看是一樣，但計(jì)算機(jī)識(shí)別是不同的，文獻(xiàn)條碼框中數(shù)字的顏色為“1C1A33”， 而館藏狀態(tài)、圖書題名等圖書資料其顏色為“000000”。在實(shí)際中設(shè)計(jì)中要以計(jì)算機(jī)識(shí)別為準(zhǔn)，才能使程序正確執(zhí)行。

4.源代碼中等待時(shí)間“Delay xxx”，專門為我館實(shí)際條件所設(shè)定，由于我館在用的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備時(shí)間跨度由1998年到現(xiàn)在各個(gè)時(shí)期的機(jī)型都有，其反應(yīng)速度不盡相同，為了使程序在低配置的機(jī)器上也能運(yùn)行，因此在源代碼中大量加入等待語句，在設(shè)計(jì)時(shí)可按照實(shí)際情況適當(dāng)刪減，以加快程序運(yùn)行速度。

六、源代碼及注釋：

源代碼 注釋

Rem kaishi-----------------------------定義“kaishi”標(biāo)記

Delay 500------------------------------等待500毫秒

Rem xunzhao--------------------------定義“xunzhao”標(biāo)記

FindColor 550，375，556，384，”1C1A33”，intX，intY

If intX > 0 And intY > 0 Then------判斷該區(qū)域出現(xiàn)顏色“1C1A33”

Delay 50-------------------------------等待50毫秒

Goto bawei----------------------------跳轉(zhuǎn)至標(biāo)記“bawei”

End If----------------------------------判斷該區(qū)域沒有出現(xiàn)顏色“1C1A33”

Delay 50-------------------------------等待50毫秒 Goto xunzhao--------------------------跳轉(zhuǎn)至標(biāo)記“xunzhao”

Rem bawei-----------------------------定義“bawei”標(biāo)記

FindColor 568，375，574，384，”1C1A33”，intX，intY

If intX > 0 And intY > 0 Then------判斷該區(qū)域出現(xiàn)顏色“1C1A33”

Delay 50--------------------------------等待50毫秒 KeyPress “BackSpace”， 1------------按”BackSpace”鍵一次

Delay 100------------------------------等待100毫秒

SayString “#XH600”-----------------輸入文本”#XH600” Delay 100------------------------------等待100毫秒

KeyPress “Enter”， 1------------------按”Enter”鍵一次

Delay 500------------------------------等待500毫秒

Goto panduan--------------------------跳轉(zhuǎn)至標(biāo)記“panduan”

End If-----------------------------------判斷該區(qū)域沒有出現(xiàn)顏色“1C1A33”

SayString “#XH600”------------------輸入文本”#XH600” KeyPress “Enter”， 1------------------按”Enter”鍵一次

Delay 500------------------------------等待500毫秒

Goto panduan--------------------------跳轉(zhuǎn)至標(biāo)記“panduan”

Rem panduan--------------------------定義“panduan”標(biāo)記

FindColor 500，451，609，510，”000000”，intX，intY

If intX > 0 And intY > 0 Then------判斷該區(qū)域出現(xiàn)顏色“000000”

Delay 50-------------------------------等待50毫秒

Goto shiyiwei-------------------------跳轉(zhuǎn)至標(biāo)記“shiyiwei”

End If-----------------------------------判斷該區(qū)域沒有出現(xiàn)顏色“1C1A33”

Goto kaishi-----------------------------跳轉(zhuǎn)至標(biāo)記“shiyiwei”

Rem shiyiwei--------------------------定義“shiyiwei”標(biāo)記

FindColor 586，628，592，677，”1C1A33”，intX，intY

If intX > 0 And intY > 0 Then-------判斷該區(qū)域出現(xiàn)顏色“1C1A33”

Delay 50---------------------------------等待50毫秒

KeyPress “Enter”， 1--------------------按”Enter”鍵一次

Delay 500--------------------------------等待500毫秒

Goto kaishi-------------------------------跳轉(zhuǎn)至標(biāo)記“kaishi”

End If-----------------------------------判斷該區(qū)域沒有出現(xiàn)顏色“1C1A33”

Goto shiyiwei---------------------------跳轉(zhuǎn)至標(biāo)記“shiyiwei”

總結(jié)

本文探討了5U聯(lián)合圖書管理系統(tǒng)中條碼置換工作的流程，并結(jié)合按鍵精靈軟件使其自動(dòng)化，該程序已在我館條碼置換工作中實(shí)際應(yīng)用。本設(shè)計(jì)原理同樣也可以應(yīng)用到5U系統(tǒng)中的圖書資料移庫操作，也于我館實(shí)際工作中得到應(yīng)用。本文中的源代碼同行們可以根據(jù)各館具體情況自行修改使用。在軟件的開發(fā)中，既要掌握系統(tǒng)原理，又要活學(xué)活用。通過本文的介紹，廣大讀者可將軟件開發(fā)原理應(yīng)用于其他軟件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化操作。有興趣讀者可自行從網(wǎng)絡(luò)搜集“按鍵精靈”下載該工具。

參考文獻(xiàn)

[1]曹軍校.批量獲取MARC數(shù)據(jù)工具開發(fā)[J].石家莊理工職業(yè)學(xué)院學(xué)術(shù)研究，2015（3）

[2]田碧.聯(lián)合圖書館管理系統(tǒng)功能探索[J].圖書館建設(shè)，2008（8）

[3]楊斌.按鍵精靈在圖書館自動(dòng)化管理工作中的應(yīng)用初探[J].天津職業(yè)院校聯(lián)合學(xué)報(bào)2015（6）

[4]彭小玉.使用按鍵精靈軟件提高ILASIII中文圖書驗(yàn)收工作效率[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)2013（5）