電子文件的保護(hù)工作研究

摘 要： 現(xiàn)代的各個(gè)領(lǐng)域中，電子文件都揮著重要的作用。由于電子文件具有開放性的特點(diǎn)，所以應(yīng)用范圍較大，同時(shí)也會(huì)面臨安全問題。為了確保電子文件信息的全面、真實(shí)、可靠，就要采取必要的保護(hù)措施，以使電子文件更好地發(fā)揮憑證作用。本論文針對(duì)電子文件的保護(hù)工作進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：電子文件 信息安全 保護(hù)工作

中圖分類號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017）03-0010-01

引言

信息技術(shù)的進(jìn)步，使得文件電子化處理。相比較于紙質(zhì)文件，電子文件具有傳遞便捷的特點(diǎn)，而且信息記錄及時(shí)，能夠以多種文件形式保存而不會(huì)受到環(huán)境局限。但是，電子文件在被廣泛應(yīng)用的同時(shí)，也會(huì)面臨信息安全問題。為了保證電子文件信息真實(shí)而完整，就要采取有效的保護(hù)措施維護(hù)電子文件安全。

一、對(duì)電子文件載體所采取的保護(hù)措施

1.要正確使用電子文件載體

1.1保證電源穩(wěn)定

電子文件信息由計(jì)算機(jī)保存，所以保證電源穩(wěn)定，不可以出現(xiàn)頻繁啟動(dòng)和關(guān)機(jī)的現(xiàn)象，以避免硬盤驅(qū)動(dòng)器被破壞，而且頻繁地關(guān)機(jī)、開機(jī)，還會(huì)產(chǎn)生瞬時(shí)的強(qiáng)電流，很容易使計(jì)算機(jī)芯片被燒壞而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)無法正常運(yùn)行，硬盤中的文件也失去使用價(jià)值。

1.2減少光盤的使用次數(shù)

光盤處于運(yùn)行狀態(tài)，激光就會(huì)掃描光盤上鎖記錄的信息，同時(shí)光盤對(duì)激光所釋放的熱量加以吸收，導(dǎo)致光盤材料出現(xiàn)蒸發(fā)、降解、分解、變色等問題，縮短了光盤的使用壽命[1]。使用中的光盤正高速旋轉(zhuǎn)，不可以強(qiáng)行彈出，以避免光盤擦傷。

2.對(duì)環(huán)境溫濕度有效控制

在溫度介于15攝氏度至27攝氏度，濕度為50%左右的環(huán)境中，磁性載體可以得到良好的保管。最佳保管環(huán)境為，溫度18攝氏度，濕度40%。保證環(huán)境溫濕度穩(wěn)定，變化的幅度不可以過大。

3.做好防塵工作

存儲(chǔ)電子文件環(huán)境內(nèi)要做好防塵工作，包括機(jī)器、光盤、磁盤等都能都要做好清潔處理。對(duì)光盤的使用中，要避免用手接觸讀寫面，磁盤索引孔也不可以用手觸摸。當(dāng)這些電子文件載體用完之后，要放到盤盒中，以避免信息面遭到磨損。

4.避免受到磁場干擾

電子文件屬于是磁性載體，對(duì)磁場效應(yīng)具有很高的敏感度，因此，電子文件要與磁場保持一定的距離。通常電子文件與磁場的距離要超過80毫米。存儲(chǔ)電子文件的庫房不可以在磁場附近，諸如高壓線、變壓器的周圍都會(huì)產(chǎn)生磁場，就需要做好隔離工作。對(duì)于軟磁物質(zhì)，諸如鎳鐵合金、軟鐵等等，都要采取必要的技術(shù)措施屏蔽磁場，特別要重視隱蔽磁場，使用測(cè)磁設(shè)備對(duì)磁場進(jìn)行測(cè)定，以對(duì)電子文件采取相應(yīng)的防護(hù)措施。

5.避免光線照射

光線對(duì)電子文件的危害是非常大的。為了保證電子文件不會(huì)遭到破壞，就要采取光線隔離措施，避免光線直接照射到電子文件上而導(dǎo)致電子文件變質(zhì)。儲(chǔ)存電子文件的房間，無論溫度，還是濕度都要符合有關(guān)規(guī)定[2]。要定時(shí)地通風(fēng)換氣，以避免室內(nèi)空氣不良而影響電子文件的質(zhì)量。保持室內(nèi)空氣清潔，為電子文件塑造良好的存儲(chǔ)環(huán)境。

二、電子文件信息所采取的安全保護(hù)措施

1.確保電子文件保護(hù)發(fā)揮作用

確保電子文件保護(hù)發(fā)揮作用，將相應(yīng)的安全管理制度建立起來是非常必要的。對(duì)安全硬件技術(shù)和軟件技術(shù)的管理規(guī)范進(jìn)一步完善，從法律的層面予以維護(hù)。電子文件的形成階段、處理階段、文件信息傳輸階段、文件資料的積累和整理階段，以及對(duì)電子文件的保管階段，都需要將安全保護(hù)工作滲入其中。應(yīng)用技術(shù)規(guī)范和安全管理制度約束工作人員的行為，可以保證電子文件得到很好地保護(hù)。

2.采用信息加密技術(shù)對(duì)電子文件予以保護(hù)

采用信息加密技術(shù)對(duì)電子文件予以保護(hù)，也可以采用數(shù)字水印技術(shù)、指紋編碼技術(shù)對(duì)文件信息實(shí)施保護(hù)。對(duì)電子文件采用加密技術(shù)，就是將文件信息經(jīng)過技術(shù)處理后將有關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)椴豢勺R(shí)別的亂碼，之后用相應(yīng)的技術(shù)處理方式對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行還原。數(shù)字水印技術(shù)是將圖像、視頻、文本、聲音等宿主信息進(jìn)行處理后，添加一些數(shù)字信息的水印，從而達(dá)到保護(hù)的作用。采用指紋編碼技術(shù)，就是將不同用戶的指紋數(shù)字信息產(chǎn)生交集，如果存在合謀攻擊情況，就保留合謀用戶指紋數(shù)字信息之間的相同內(nèi)容，將部分叛逆者確定下來。

3.對(duì)電子文件要采用數(shù)字簽名技術(shù)

數(shù)字簽名就是電子文件的存儲(chǔ)是將文件信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息并在網(wǎng)絡(luò)上傳輸。所謂的“數(shù)字簽名技術(shù)”，就是電子文件使用者要驗(yàn)證身份合格后才可以使用[3]。文件的傳輸、接收和使用，都要采用數(shù)字簽名技術(shù)，保證電子文件合法使用。

4.將防病毒機(jī)制建立起來

對(duì)電子文件做好防病毒工作是非常必要的，以避免電子文件信息遭到惡意破壞。將防病毒機(jī)制建立起來，可以安裝殺毒軟件，并進(jìn)行及時(shí)更新，對(duì)計(jì)算機(jī)病毒具有一定的防御作用。很多的計(jì)算機(jī)病毒都是隨著下載文件發(fā)揮病毒作用的，所以，不可以隨便下載信息。對(duì)于計(jì)算機(jī)所安裝的存儲(chǔ)設(shè)備，諸如光盤、硬盤、軟盤等等，都要經(jīng)過殺毒后才可以使用。值得重視的是，如果計(jì)算機(jī)所保存都是非常重要的文件，就不可以聯(lián)網(wǎng)，以避免文件遭到病毒攻擊。

5.對(duì)電子文件信息要做好備份

為避免電子文件信息丟失，就需要做好備份工作，已保障電子文件信息的安全。目前電子文件信息的備份方式以本地備份為主，根據(jù)需要輔助使用網(wǎng)絡(luò)備份。為了保障電子文件備份工作規(guī)范有序，且具有時(shí)效性，就需要將訂備份管理制度制定出來。電子檔案的載體是可以變化的，而且不具有穩(wěn)定性。要對(duì)電子文件進(jìn)行備份，就需要定期地對(duì)電子文件進(jìn)行備份。電子文件是需要長期保存的，對(duì)備份工作實(shí)施有效管理，還要將多套備份建立起來。不同類別的電子文件要分開保管，以避免電子文件載體破壞而導(dǎo)致文件損壞。所以，電子文件要采用多種形式備份，做到電子文件備份，相應(yīng)的紙質(zhì)文件同樣要做好備份工作。

結(jié)束語

綜上所述，電子文件具有便于使用和儲(chǔ)存的特點(diǎn)。但是，由于電子文件是開放性的，如果沒有采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)保護(hù)措施，就會(huì)導(dǎo)致文件破壞或者丟失。特別是存儲(chǔ)電子文件的載體如果安全可靠性不足，就會(huì)影響到文件信息的質(zhì)量。這就需要對(duì)電子文件采取必要的保護(hù)措施，以使其功能性得以發(fā)揮，文件信息有效利用。

參考文獻(xiàn)

[1]周荃.電子文件信息安全保護(hù)問題研究[J].蘭臺(tái)世界，2016（18）：10—12.

[2]趙學(xué).電子文件管理系統(tǒng)中的信息安全保障研究[J].機(jī)電兵船檔案，2015（01）：75—76.

[3]于濤.電子文件與電子檔案的保護(hù)[J].檔案管理，2013（02）：56—57.

作者簡介：袁毅胥，男，（1961.9-），湖南隆回高坪人，講師，研究方向嵌入式系統(tǒng)的應(yīng)用研究。