加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的策略探討

許正

摘 要：農(nóng)業(yè)科研檔案能夠準(zhǔn)確反映農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的研究進(jìn)程，對(duì)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展具有至關(guān)重要的推動(dòng)與促進(jìn)作用，在信息化發(fā)展的時(shí)代背景之下，農(nóng)業(yè)科研檔案管理應(yīng)不斷朝著數(shù)字化的方向發(fā)展，融入具有時(shí)代精神的信息化內(nèi)容，以便為我國(guó)農(nóng)業(yè)科研檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。基于此，本文以加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的價(jià)值為主要出發(fā)點(diǎn)，著重探討加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的策略。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科研檔案；數(shù)字化管理；策略

中圖分類號(hào)：S-0 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.11974/nyyjs.20170432220

農(nóng)業(yè)作為我國(guó)國(guó)民產(chǎn)業(yè)中的基礎(chǔ)性工程，在推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、提高人民生活水平等方面具有重要的促進(jìn)作用。農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化，顧名思義，是以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)，對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案的各項(xiàng)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，借助網(wǎng)絡(luò)化的形式實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)之間的科學(xué)聯(lián)系，進(jìn)而形成良性運(yùn)作的農(nóng)業(yè)科研檔案信息庫(kù)，以供相關(guān)農(nóng)業(yè)科研人員進(jìn)行資料查詢和信息檢索。而農(nóng)業(yè)科研則是推動(dòng)農(nóng)業(yè)事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的助推劑，注重對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案的科學(xué)管理對(duì)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展有重要的引導(dǎo)與推動(dòng)作用，更為良好地保存農(nóng)業(yè)科研成果，為我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。

1 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的價(jià)值

1.1 提升管理效率

農(nóng)業(yè)科研檔案工作以農(nóng)業(yè)服務(wù)為宗旨，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理，把不同載體的農(nóng)業(yè)科研檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)化的形式互相鏈接，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序的信息庫(kù)，有利于提高農(nóng)業(yè)科研檔案管理的水平和效率，極大程度上節(jié)約了農(nóng)業(yè)科研檔案的人力投入和成本投入，實(shí)現(xiàn)資源共享與傳承，切實(shí)有效地滿足科研人員的檔案查詢、借鑒與存檔，對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案管理的各項(xiàng)資源進(jìn)行高效配置，優(yōu)化農(nóng)業(yè)科研檔案管理結(jié)構(gòu)，以便更好地為相關(guān)科研人員所服務(wù)。

1.2 保持檔案完整性

加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理，有利于保持檔案完整性，防治檔案丟失現(xiàn)象的發(fā)生。農(nóng)業(yè)科研檔案管理是在農(nóng)業(yè)科研研究工作基礎(chǔ)上逐步完善的，傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科研檔案管理以紙質(zhì)管理為主要方式，但是因我國(guó)農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作起步較早，傳統(tǒng)紙質(zhì)化的農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作極易發(fā)生變質(zhì)，特別是在每一次查閱過(guò)程中均會(huì)發(fā)生不同程度的損耗，這對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展極為不利。對(duì)此，以數(shù)字化為主要途徑開(kāi)展農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作，能夠在一定程度上減少對(duì)科研檔案的損壞，實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)資源到數(shù)字化資源的系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，為農(nóng)業(yè)科研檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立奠定基礎(chǔ)。

2 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的策略

2.1 建立健全農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理制度

要建立健全農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理制度，為農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的順利開(kāi)展和科學(xué)進(jìn)行提供良好的外部框架，從而更好地制定與之相對(duì)應(yīng)的數(shù)字化管理方案，不斷提高農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的實(shí)效性。農(nóng)業(yè)科研單位要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，制定行之有效的檔案數(shù)字化管理制度，保證各項(xiàng)管理制度符合我國(guó)相關(guān)的法律法規(guī)，引導(dǎo)其朝著規(guī)范化、科學(xué)化和制度化的方向發(fā)展。相關(guān)管理人員還要不斷強(qiáng)化自身的管理意識(shí)，樹(shù)立正確的管理理念，保證各項(xiàng)制度內(nèi)容的貫徹與落實(shí)，強(qiáng)化檔案管理工作的保密程度。

2.2 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

要加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定重要的硬件基礎(chǔ)，確定技術(shù)路線、技術(shù)結(jié)構(gòu)及基礎(chǔ)平臺(tái)功能，并做好相關(guān)的安全保障措施。不斷增強(qiáng)農(nóng)科科研檔案管理工作的現(xiàn)代化含量和技術(shù)化含量，從根本上提高農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的水平和質(zhì)量。相關(guān)工作人員要在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的基礎(chǔ)上，以計(jì)算機(jī)錄入的方式對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)配置，相關(guān)人員要對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的各項(xiàng)設(shè)備進(jìn)行更換，結(jié)合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況充分發(fā)揮現(xiàn)代科學(xué)設(shè)備在檔案管理中的重要作用。要建立農(nóng)業(yè)科研檔案管理的數(shù)字化平臺(tái)，連接農(nóng)業(yè)科研單位的內(nèi)部系統(tǒng)，將檔案的形成、整理、傳輸和歸檔等內(nèi)容放置于同一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)之中，實(shí)現(xiàn)各模塊之間檔案資源的共享互惠。

2.3 構(gòu)建一批高素質(zhì)的農(nóng)業(yè)科研檔案管理隊(duì)伍

要構(gòu)建一批高素質(zhì)的農(nóng)業(yè)科研檔案管理隊(duì)伍，不斷提高檔案管理者的綜合素養(yǎng)和管理能力，為農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理提供強(qiáng)有力的人才支持，為其奠定良好的軟實(shí)力基礎(chǔ)。農(nóng)業(yè)科研單位要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)教育，在提高農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作者工作素養(yǎng)和管理能力的基礎(chǔ)上，不斷提高其現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用能力，保證農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的高效開(kāi)展。農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作者要科學(xué)制定工作計(jì)劃，以本單位管理制度為基礎(chǔ)對(duì)檔案的接受、分類、整理及歸檔進(jìn)行詳盡記錄，做到有據(jù)可依。

農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，相關(guān)人員要在重視數(shù)字化管理工作的基礎(chǔ)上，從制度建立、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和人員素養(yǎng)提升等方面入手，不斷提升農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的質(zhì)量，保證各項(xiàng)檔案資源的共享與利用。