資料的收集與應(yīng)用關(guān)乎志書編修的質(zhì)量

霍艷

資料是志書的生命，掌握詳實的資料是編修方志的基礎(chǔ)。下面結(jié)合多年的修志工作經(jīng)歷就如何收集資料，談點體會：

資料準(zhǔn)備是編纂方志工作重要的環(huán)節(jié)，貫穿于修志工作的全過程，它包括收集、整理、鑒別、管理、利用等方面。那么，如何入手收集？有哪些基本方法呢？

首先，要明確資料的收集范圍。如地域范圍、時間范圍，編專業(yè)志還要限以專業(yè)范圍。地域范圍是根據(jù)行政區(qū)域所確定的范圍.但應(yīng)注意收集有關(guān)部門經(jīng)濟、文化輻射與被輻射等超越地域范圍的資料。時間范圍是每部志書凡例所規(guī)定的上下限。專業(yè)范圍，凡專業(yè)所涉及的內(nèi)容均在范圍之內(nèi)，應(yīng)注意打破部門界限，不要收集專業(yè)以外的非專業(yè)資料。

其次，要了解資料的來源。資料來源極其廣泛，根據(jù)資料的不同存在形式，一般分為文字資料、實物資料、口傳資料、音像資料、圖片資料。其中文字資料是編修地方志主要的資料來源，涉及面廣。主要包括檔案、報刊、史志、譜牒、私人著述、工商實業(yè)資料等方面。實物資料，指那些具有歷史價值的實物，我國歷史上編史修志，都很注重實物資料?？趥髻Y料，包括口碑資料和口頭回憶資料。

在編修過程中，能否在浩瀚如海的資料中選定材料，直接關(guān)系到能否反映事物本質(zhì)，體現(xiàn)事物發(fā)展過程中的內(nèi)在聯(lián)系及客觀規(guī)律。這就需要編者有洞察事物的眼光、駕馭資料的能力。那么，如何選擇記述內(nèi)容，把握選材標(biāo)準(zhǔn)呢？本人認(rèn)為，應(yīng)著重從以下幾方面考慮：

一是材料的真實性。真實是基礎(chǔ)，材料唯其真實，才有力量。從這個意義上說，真實是志書的靈魂和生命。所謂真實，是指作者從正確的立場出發(fā)，對客觀事物作實事求是的反映。只有真實，才能起到“存史、育人、資政”的作用。否則，就會失去其應(yīng)有的價值。因此，選材時，必須堅持求其真實可信，不可斷章取義，也不可添枝加葉；不能任意拔高，也不能隨意改變角度，扭曲史實。這是志書特有的功能賦予的職責(zé)，也是我們修志者必備的求實精神。要做到選材的真實性，就必須對我們擁有的資料，進(jìn)行認(rèn)真的考證核實。無論是抄錄的歷史文獻(xiàn)，還是摘錄的報刊資料，無論是查閱的檔案文件，還是調(diào)查的口碑資料，都要進(jìn)行細(xì)致的、反復(fù)的考證、核實和鑒別。不能惟人、惟書、惟上，按原樣照抄，輕易地套用舊說。不能輕易地肯定，也不能輕易地否定。還要防止附庸風(fēng)雅之作，重“妝點名勝”“貪載傳奇”而不求實。

二是材料的同一性。所謂同一性，就是在豎寫過程中，要選擇同一類型的材料。所選擇的材料除了時間上的差異之外，屬性都是相同的。也就是我們通常所說的，材料的分類要歸屬得當(dāng)。所選擇的材料，盡管作用和影響有所不同，但是它們的作用和硬性規(guī)定的客體是同一的，不管是正面的材料還是反面的材料，都要反映同一事物發(fā)展脈絡(luò)的。選擇的這些材料經(jīng)過編寫組合起來以后，要能夠反映這一事業(yè)的始末。這就要求分清事物的屬性，不要把貌似相同而實質(zhì)不同的資料，歸到一類去。所以，我們選擇材料時一定要注意事物的屬性，力求選材的同一性。否則就會線條不清，旁枝蔓延，甚至歧義橫生。

三是材料的典型性。所謂典型性，就是說選擇的材料要有代表性，能夠說明問題，能夠反映事物的本質(zhì)。這就要求在選材時對同時期的同類材料進(jìn)行比較、鑒別，選擇其中最有代表性、最有價值、最能說明問題的資料。要把選擇的資料放在事物發(fā)展的過程中去考察，看是否能反映事物的本質(zhì)特征，是否有典型意義，能否在事物發(fā)展轉(zhuǎn)折變化中起舉足輕重的作用。當(dāng)然，如何從大量的同類資料中選擇典型材料，也是技巧問題。如果沒有非常豐富的材料，談選材是句空話，如果材料豐滿，但選不準(zhǔn)確，同樣是白費勁。紀(jì)檢做為以查辦案件為主的部門有很多的案件材料可以收集，但在使用的時候如何能真實反映紀(jì)檢工作的行業(yè)特點，這就要求我們的編寫人員要有針對性的將最具代表性、最具說服性的材料篩選好，力求做到“精”“準(zhǔn)”。因此，要在浩繁的資料中選擇最典型的材料，確實需要我們費一番功夫。

四是材料的思想性。材料的選擇都是有一定的目的和意圖的。即材料要為中心思想服務(wù)，要體現(xiàn)明確的編寫意圖，不帶盲目性和隨意性。所以在材料的選擇上要求我們不獵奇，不追求趣味，而應(yīng)選錄那些有存史意義、教育意義、借鑒意義的有積極作用的材料。入志資料要具有思想性，關(guān)鍵在于修志人員用什么眼光去識別材料，同樣一條史料，不同的人對它認(rèn)識不同、用法不同，取舍也就不同。尤其紀(jì)檢志的參編單位隊伍龐大，涉及的層面廣泛，各章節(jié)的編寫均有不同部門的人員來完成，如何做到讓全志書前后呼應(yīng)、貫穿一致、完整統(tǒng)一，對于材料思想性的統(tǒng)一就顯得頗為重要，力求在材料選材上盡量縮小選材的差異極為關(guān)鍵。因此，我們要注意選材的目的性盡量統(tǒng)一，所使用材料的思想性的差異不要太大。

五是材料要反映事物規(guī)律性。力求體現(xiàn)事物發(fā)展規(guī)律，是方志選材的又一個原則。事物的發(fā)展都具有其特定的發(fā)展規(guī)律，紀(jì)檢工作也不例外。在志書編寫的過程中，通過對紀(jì)檢案例的選材、編寫，從中歸納出違法違紀(jì)案件發(fā)生的普遍規(guī)律，能夠起到警醒作用，給人們以啟示和借鑒，就是一本高質(zhì)量志書，就是一本可以“致用”的書。