淺議我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的問題

姜紅

摘要：企業(yè)的會(huì)計(jì)管理從傳統(tǒng)的手工式記賬跨越發(fā)展為信息化式管理，信息技術(shù)變革正深刻影響著企業(yè)運(yùn)營方式的變革。本文主要分析了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨認(rèn)識(shí)有待進(jìn)一步加強(qiáng)、高素質(zhì)專業(yè)人才缺乏、信息安全存在隱患、與企業(yè)信息化不能有效結(jié)合等問題，并提出解決問題的建議。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；企業(yè)信息化

一、會(huì)計(jì)信息化概念及發(fā)展現(xiàn)狀概述

（一）會(huì)計(jì)信息化的概念

會(huì)計(jì)信息化的概念是在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展出來的，會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主要載體的電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡稱?，F(xiàn)代社會(huì)信息系技術(shù)的發(fā)展日新月異，對(duì)會(huì)計(jì)信息提出了更高的要求，僅以計(jì)算機(jī)為載體的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)不能滿足信息化社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息處理的力度，會(huì)計(jì)信息化的概念應(yīng)運(yùn)而生。

會(huì)計(jì)信息化是把傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)的模型通過信息技術(shù)進(jìn)行重整，建立會(huì)計(jì)學(xué)與信息技術(shù)相融合，把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)與會(huì)計(jì)行業(yè)相結(jié)合，全面運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工和應(yīng)用處理，為企業(yè)的經(jīng)營管理和生產(chǎn)決策提供實(shí)時(shí)的信息支持，與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比較，是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的發(fā)展與延續(xù)，會(huì)計(jì)信息化將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)學(xué)科，會(huì)計(jì)信息化是未來會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。

（二）我國的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀

我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展可概括為三個(gè)階段：一是會(huì)計(jì)信息化的起步階段，時(shí)間為1979年至1996年。該階段隨著改革開放步入快速發(fā)展的軌道，市場經(jīng)濟(jì)體制逐步建立起來，對(duì)提供及時(shí)準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息提出新的要求，使會(huì)計(jì)工作發(fā)生變革。個(gè)人電腦和局域網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，為會(huì)計(jì)信息化事業(yè)提供了必要的硬件環(huán)境，用友公司開始為社會(huì)提供商業(yè)化通用的會(huì)計(jì)軟件，會(huì)計(jì)信息化事業(yè)進(jìn)入了有單項(xiàng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理階段到部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展階段。二是會(huì)計(jì)信息化的深入發(fā)展階段，時(shí)間為1997年至2007年。伴隨著我國加入WFO，企業(yè)面臨著國際經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上全方位的市場競爭，部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所生產(chǎn)的會(huì)計(jì)信息與無法滿足企業(yè)對(duì)管理決策和市場信息的高度需求，企業(yè)增強(qiáng)市場競爭力的重要手段是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，特別是互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，為企業(yè)開展整體信息化提供了條件。三是會(huì)計(jì)信息化的變革階段，時(shí)間為2008年至今。隨著移動(dòng)通訊、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應(yīng)用，社會(huì)發(fā)展迎來了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化也步入了以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、知識(shí)化、智能化、互聯(lián)化、云化、產(chǎn)業(yè)化為主要標(biāo)志的變革時(shí)期。

二、我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨的問題

（一）對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)有待進(jìn)一步加強(qiáng)

大部分企業(yè)的管理層還在把會(huì)計(jì)信息化等同與會(huì)計(jì)電算化，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)仍停留在初級(jí)階段.簡單的認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是通過計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理來減輕會(huì)計(jì)工作人員的工作量，提高工作效率的一種手段，并沒有從現(xiàn)代化企業(yè)管理的思想高度和社會(huì)信息化發(fā)展的背景之下考慮企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，把企業(yè)的發(fā)展同社會(huì)的發(fā)展聯(lián)系在一起。對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)誤區(qū)制約了企業(yè)信息管理系統(tǒng)的效率，使得其服務(wù)于企業(yè)管理的功能沒有有效發(fā)揮，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營效率產(chǎn)生不良影響。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化的許多便利的方式，在企業(yè)的推廣受到限制，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的核算效率沒有得到提高，影響了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用價(jià)值。

（二）會(huì)計(jì)信息化的綜合性高素質(zhì)人才短缺

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)人才的要求較高，既要具備會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)，又要懂得計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信的相關(guān)知識(shí)，運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)提高會(huì)計(jì)信息的處理與輸出，滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需要。目前會(huì)計(jì)信息化人才緊缺，無論能力還是知識(shí)結(jié)構(gòu)都很難達(dá)到會(huì)計(jì)信息化人才的標(biāo)準(zhǔn)，不能滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)人才的需要。信息化是一個(gè)長期不斷發(fā)展的過程，需要大量高素質(zhì)的會(huì)計(jì)專業(yè)與信息技術(shù)人才來推動(dòng)?，F(xiàn)階段能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專業(yè)有機(jī)結(jié)合起來，做到滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要的人才十分短缺。

（三）企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的安全性存在隱患

會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)主要是借助于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代化信息技術(shù)手段。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的安全問題一直是舊的問題還沒有解決，新的問題卻又層出不窮，加劇了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的安全隱患。

計(jì)算機(jī)病毒的猖獗也是一個(gè)重要的隱患，病毒會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)癱瘓，并取得計(jì)算機(jī)的控制權(quán)，篡改與竊取電子數(shù)據(jù)，對(duì)計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)造成巨大的威脅。另外，信息數(shù)據(jù)因?yàn)槠漭d體是磁性介質(zhì)，比手工記賬的紙質(zhì)載體更容易被修改與竊取容易出現(xiàn)信息泄露的安全隱患，對(duì)于數(shù)據(jù)的保密性提出了更高的要求。

（四）企業(yè)會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化脫節(jié)

企業(yè)信息化是會(huì)計(jì)信息化的外在動(dòng)力，企業(yè)信息化發(fā)展首先是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的信息化，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分，是企業(yè)信息化的核心組成部分，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)必須進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，而且企業(yè)信息化要求會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)具有一定的開放性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享，為企業(yè)提供綜合信息服務(wù)，從而使企業(yè)的物流、信息流和資金流能同步統(tǒng)一。但對(duì)企業(yè)而言，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作組織及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作和運(yùn)用大都由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)，財(cái)務(wù)部門與企業(yè)內(nèi)部其他橫向部門之間的聯(lián)系不緊密，信息傳遞不暢，使得信息系統(tǒng)無法提供綜合型的信息，增加企業(yè)的運(yùn)營成本；同時(shí)由于企業(yè)會(huì)計(jì)信息的一定程度上是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，被加以保護(hù)，使得財(cái)務(wù)部門不能與銀行、稅務(wù)等橫向部門實(shí)施很好的信息交換，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能與其他部門共享信息，無法滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需求。

三、我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的對(duì)策及建議

（一）強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的理念

企業(yè)的高層管理者是企業(yè)運(yùn)營決策的重要力量，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要高層管理者強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化的理念，在企業(yè)倡導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，從而使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展成為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重視，要從建立專門的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)人手，組織企業(yè)內(nèi)各部門積極參與其中，由部門負(fù)責(zé)人和信息技術(shù)骨干參加，制定符合企業(yè)實(shí)際情況的會(huì)計(jì)信息化管理制度，對(duì)企業(yè)的有關(guān)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，解決會(huì)計(jì)信息化過程中出現(xiàn)的問題，確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的順利進(jìn)行。

（二）加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)

人才儲(chǔ)備是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵，對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)是一個(gè)長期的任務(wù)。第一，從宏觀的國家角度出發(fā)，需要調(diào)動(dòng)社會(huì)各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的力量，為信息化人才創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)，提供更多機(jī)會(huì)，建立動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息化人才庫，定期舉行人才選拔考試，對(duì)取得合格成績的會(huì)計(jì)專業(yè)人才要及時(shí)補(bǔ)充入庫，保證人才庫的充實(shí)。第二，從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，建立符合企業(yè)發(fā)展的梯隊(duì)式人才培養(yǎng)計(jì)劃，針對(duì)企業(yè)不同類型的專業(yè)人才分類因材施教，優(yōu)化人才培養(yǎng)的模式。對(duì)管理人員、信息技術(shù)人員和會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)重點(diǎn)各有側(cè)重，重點(diǎn)提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化的理念培訓(xùn)，努力打造多層次、高水準(zhǔn)的專業(yè)化人才隊(duì)伍，為企業(yè)建立適應(yīng)管理需要、具有競爭力的復(fù)合型人才隊(duì)伍。最后，作為培養(yǎng)人才的重要陣地，高校是一個(gè)不可或缺的重要力量。在人才培養(yǎng)中，要科學(xué)設(shè)置教學(xué)計(jì)劃，合理設(shè)置課程體系，構(gòu)建系統(tǒng)的實(shí)踐教學(xué)體系，注重人才的創(chuàng)新能力培養(yǎng)，培養(yǎng)既具有會(huì)計(jì)理論素養(yǎng)和實(shí)務(wù)技能，又具有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)與實(shí)施維護(hù)能力的高級(jí)應(yīng)用型人才，使接受過會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)教育的人才同時(shí)具備信息技術(shù)能力，能夠在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展工作中貢獻(xiàn)自己的知識(shí)，保障會(huì)計(jì)信息化工作的深入發(fā)展。

（三）加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的安全保障

安全保障是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的前提條件，要做好安全保障工作要從以下幾方面人手：一是確保企業(yè)信息系統(tǒng)和基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的安全。涉及企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)要同步規(guī)劃、同步建設(shè)、同步運(yùn)行安全防護(hù)設(shè)備，強(qiáng)化技術(shù)防范，嚴(yán)格安全管理，切實(shí)提高防攻擊、防篡改、防病毒、防癱瘓和防竊密的能力。加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)域名和接入服務(wù)單位的管理，為會(huì)計(jì)信息化的安全運(yùn)行提供有力保障。二是強(qiáng)化身份信息保護(hù)。對(duì)于會(huì)計(jì)專業(yè)人員的信息設(shè)備要設(shè)置保密措施，嚴(yán)防其他無關(guān)人員登陸，計(jì)算機(jī)設(shè)備要實(shí)行密碼登陸制度，通過設(shè)置權(quán)限來控制信息的安全性，并安排專人負(fù)責(zé)信息安全，定期備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。三是嚴(yán)格對(duì)會(huì)計(jì)信息化的檔案管理。制定符合企業(yè)實(shí)際情況的檔案管理辦法，對(duì)會(huì)計(jì)檔案要專門保管，注意檔案存放的環(huán)境保護(hù)，避免出現(xiàn)人為的霉?fàn)€、變質(zhì)和損毀，最大限度保證會(huì)計(jì)信息化檔案完整性，為會(huì)計(jì)信息化的深入發(fā)展奠定好基礎(chǔ)。

（四）推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化發(fā)展的有機(jī)結(jié)合

企業(yè)信息化的核心是管理，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息在信息化的環(huán)境下需要迅速搜集、整理、匯總及分析，通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)的現(xiàn)代化管理。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)信息化的重要組成部分，需要與企業(yè)信息化建設(shè)有機(jī)結(jié)合，才能有效發(fā)揮信息化給企業(yè)帶來的便捷作用。一是開放會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化可以充分利用企業(yè)信息化的資源，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，開放會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，通過聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息的有效采集，實(shí)時(shí)查詢企業(yè)運(yùn)營情況，及時(shí)修正出現(xiàn)的問題，提高會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量。二是建立統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息是為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的，企業(yè)可以建立一個(gè)資源整合系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門間的溝通與協(xié)同，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的有效連接，促使企業(yè)信息交流暢通，信息數(shù)據(jù)可以在內(nèi)外部共享，有效集成會(huì)計(jì)信息，提高會(huì)計(jì)信息的使用效率和水平，為企業(yè)決策提供更好的支持，通過統(tǒng)一平臺(tái)的資源整合，滿足會(huì)計(jì)信息使用者和企業(yè)各部門對(duì)會(huì)計(jì)信息的需要。三是建立企業(yè)內(nèi)外部的資源共享系統(tǒng)。企業(yè)的信息可以通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多次利用或分次利用，減少數(shù)據(jù)采集輸入的工作量，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和共享性，企業(yè)信息化與會(huì)計(jì)信息化的有機(jī)結(jié)合，將會(huì)形成一個(gè)多元化、實(shí)時(shí)化和動(dòng)態(tài)化的信息系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息集成化管理。