信息化下的審計(jì)成本影響因素分析及成本控制策略研究

張偉耀

摘要：隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，人們對(duì)于生活品味的追求越來越高，人們漸漸忽略了艱苦樸素的優(yōu)良傳統(tǒng)，社會(huì)上鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象也越來越嚴(yán)重。因此，審計(jì)成本成為了人們口中討論的熱門問題，控制成本成為增加效益的關(guān)鍵因素。伴隨信息化時(shí)代的出現(xiàn)，信息化的審計(jì)成本成為了當(dāng)今的主流形式。本文基于信息化的背景，從審計(jì)的基本概念出發(fā)，分析了審計(jì)成本的影響因素，為如何進(jìn)一步控制成本提供了幾點(diǎn)策略。

關(guān)鍵詞：信息化；審計(jì)成本；分析；策略

隨著城市化進(jìn)程的的發(fā)展和人民生活水平的提高，審計(jì)部門的工作和責(zé)任反而越來越重。人們被物質(zhì)和利益蒙蔽了雙眼，遺忘了艱苦樸素的優(yōu)良傳統(tǒng)，社會(huì)上鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象比比皆是。信息化的出現(xiàn)使審計(jì)工作更加嚴(yán)謹(jǐn)和細(xì)致，信息的把握更加及時(shí)準(zhǔn)確，信息的監(jiān)督更加全面到位，因此，信息化與審計(jì)二者相互促進(jìn)，互惠互利。信息化下的背景，給審計(jì)賦予新的概念，本文將重新定義新時(shí)代下的審計(jì)理論，從各方各面分析影響審計(jì)成本的影響因素，從而為進(jìn)一步控制成本提供策略。

一、信息化下的審計(jì)

信息化的審計(jì)包括與信息化結(jié)合和融入的審計(jì)技術(shù)，審計(jì)技術(shù)在信息化的背景下實(shí)現(xiàn)巨大的改革和進(jìn)步，并且逐漸形成了自己的工作模式。審計(jì)的信息化有審計(jì)對(duì)象的信息化和審計(jì)工作模式的信息化。審計(jì)其實(shí)就是審計(jì)法，是具有法律效益的行為。這種行為的主體是審計(jì)機(jī)關(guān)部門，行為對(duì)象包括各種各種政府和企業(yè)的財(cái)政部門，行為內(nèi)容有檢查財(cái)務(wù)行為規(guī)范、會(huì)計(jì)部門的行為標(biāo)準(zhǔn)審核、財(cái)政收支狀況、資產(chǎn)和資金和來源和開銷等等。審計(jì)還分為一般審計(jì)和稅務(wù)審計(jì)，一般審計(jì)是指上面所介紹的傳統(tǒng)的普通審計(jì)行為，而稅務(wù)審計(jì)與一般審計(jì)有所不同。稅務(wù)審計(jì)則是細(xì)分出來的專門針對(duì)稅務(wù)的審計(jì)行為，在審計(jì)機(jī)關(guān)有專門設(shè)置稅務(wù)審計(jì)的審計(jì)部門，他們進(jìn)行日常的稅務(wù)審計(jì)，包括對(duì)有納稅義務(wù)的個(gè)人和企業(yè)的納稅業(yè)務(wù)進(jìn)行審查和監(jiān)督。稅務(wù)審計(jì)具有國家強(qiáng)制性，因?yàn)槎愂涨闆r關(guān)系著國家的發(fā)展?fàn)顩r，因此，稅務(wù)審計(jì)對(duì)于一個(gè)國家和地區(qū)來說是非常重要的。

二、信息化下的審計(jì)成本的影響因素

在新的信息時(shí)代背景下，審計(jì)的工作流程和工作模式都發(fā)生了巨大的變化，這就造成了影響審計(jì)成本的各方各面的細(xì)節(jié)發(fā)生了變化，影響審計(jì)成本主要有三方面因素審計(jì)主體、審計(jì)客體、審計(jì)管理。

（一）審計(jì)主體

審計(jì)主體就是指審計(jì)的工作人員，隨著信息化的發(fā)展，信息化審計(jì)的設(shè)備也了越來越先進(jìn)、越來越復(fù)雜化。因此，審計(jì)工作人員的工作效率、工作技能素質(zhì)以及工作人員的心情態(tài)度都會(huì)影響著審計(jì)成本?，F(xiàn)如今審計(jì)信息系統(tǒng)的種類多種多樣，操作難度系數(shù)越來越高，越來越專業(yè)，因此，工作人員的工作對(duì)設(shè)備的熟悉程度和專業(yè)技能很大程度上決定著自身的工作效率，工作效率高的工作人員的審計(jì)成本就會(huì)相對(duì)來說節(jié)省很多。另外，同一個(gè)審計(jì)工作人員的工作情緒也會(huì)影響到審計(jì)的工作效率，審計(jì)工作的特殊性，比如枯燥、出差多，很容易會(huì)造成審計(jì)人員心情低落，這就會(huì)造成工作人員在工作時(shí)分心，因此，這就大大降低了工作效率，提高審計(jì)成本，造成了審計(jì)成本的浪費(fèi)。

（二）審計(jì)客體

審計(jì)客體就是指審計(jì)客體的工作對(duì)象和工作任務(wù)。審計(jì)的客體分為還分為一般審計(jì)和稅務(wù)審計(jì)，一般審計(jì)是指上面所介紹的傳統(tǒng)的普通審計(jì)行為，而稅務(wù)審計(jì)與一般審計(jì)有所不同。稅務(wù)審計(jì)則是細(xì)分出來的專門針對(duì)稅務(wù)的審計(jì)行為，在審計(jì)機(jī)關(guān)有專門設(shè)置稅務(wù)審計(jì)的審計(jì)部門。在一般審計(jì)中又分有常規(guī)審計(jì)和非常規(guī)審計(jì)，審計(jì)流程和審計(jì)模式又有所區(qū)分。稅務(wù)審計(jì)具有國家強(qiáng)制性，因?yàn)槎愂涨闆r關(guān)系著國家的發(fā)展?fàn)顩r。兩者的審計(jì)成本又是具有明顯區(qū)別的。一般審計(jì)的成本較低，效益是有形的；而稅務(wù)審計(jì)的效益在于無形，成本相對(duì)較高，因此，在審計(jì)時(shí)應(yīng)根據(jù)客體的類型，合理地安排審計(jì)工作。

（三）審計(jì)管理

審計(jì)管理包括常見的三個(gè)方面。第一審計(jì)方案的準(zhǔn)確全面性。審計(jì)方案是審計(jì)工作之前預(yù)先準(zhǔn)備和計(jì)劃。一個(gè)好的審計(jì)方案便代表了審計(jì)工作成功了一半，因此，審計(jì)方案的設(shè)計(jì)關(guān)系著審計(jì)成本控制的關(guān)鍵因素。審計(jì)方案的合理性包括審計(jì)的時(shí)間安排、審計(jì)模式的選擇、如何處理審計(jì)主體與審計(jì)客體的關(guān)系等等。這些因素都是關(guān)系著審計(jì)成本的高低以及審計(jì)工作的效率高低。第二個(gè)方面是審計(jì)的過程中的監(jiān)督和指導(dǎo)。由于人為因素的主觀性，好的審計(jì)方案有可能因?yàn)槿藶橐蛩囟箤徲?jì)方案達(dá)不到計(jì)劃的目的。因此，在審計(jì)工作人員的工作過程中，一定要設(shè)置審計(jì)工作的管理人員，給予審計(jì)過程中的監(jiān)督和管理，對(duì)于審計(jì)工作不到位的員工要給與批評(píng)和懲罰，防止錯(cuò)誤下次再犯，對(duì)于審計(jì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作效率高的員工要給予鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)良員工的精神。第三.審計(jì)資源的整合程度。審計(jì)中成本的控制因素還與審計(jì)資源的整合程度有莫大的關(guān)系。如何將審計(jì)資源合理整合、最大限度的利用身邊的資源、將資源充分利用是關(guān)系審計(jì)成本的重要因素，因此，我們應(yīng)該重視審計(jì)資源，合理安排人力資源、物質(zhì)資源、時(shí)間資源，充分降低成本，有效控制成本。

三、審計(jì)成本控制策略

關(guān)于如何提升審計(jì)成本控制的措施，首先針對(duì)現(xiàn)有技術(shù)問題出發(fā)，從解決現(xiàn)有技術(shù)問題抓起，只有解決了現(xiàn)有的技術(shù)問題，才能真正實(shí)現(xiàn)新的技術(shù)策略的突破。另外，應(yīng)注重提高審計(jì)工作人員工作素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的管理和監(jiān)督。

（一）制定科學(xué)先進(jìn)的審計(jì)方法和技術(shù)

高效、準(zhǔn)確的審計(jì)方法，是提高審計(jì)效率的直接保障。由于信息化背景下的審計(jì)工作在我國的發(fā)展還處于初步階段，因此，審計(jì)的方法還保留著傳統(tǒng)的模式和套路，傳統(tǒng)陳舊的方法顯然是不適合現(xiàn)階段的審計(jì)工作特點(diǎn)，因此，必須摒棄傳統(tǒng)的工作特點(diǎn)，充分適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，因此，我們應(yīng)該開發(fā)出一套適合現(xiàn)階段發(fā)展特點(diǎn)的審計(jì)流程。在工作之前應(yīng)該充分的分析審計(jì)的主客體，采取合理的工作方法，以提高工作效率和降低審計(jì)成本為主。在工作時(shí)全面的指導(dǎo)和管理審計(jì)工作人員，盡量減少因主觀因素發(fā)生的問題和錯(cuò)誤，最后對(duì)整體的審計(jì)流程加以評(píng)價(jià)防止下次的工作再出現(xiàn)類似的錯(cuò)誤，對(duì)好的地方應(yīng)該加以發(fā)揚(yáng)和鼓勵(lì)。最先進(jìn)好的審計(jì)技術(shù)是在于工作時(shí)就可判斷出工作可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)和錯(cuò)誤，因此，應(yīng)增加對(duì)整個(gè)工作流程的了解，及時(shí)分析情況，避免發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)，從而提高工作的準(zhǔn)確性，降低成本控制成本。

（二）提高審計(jì)人員的素質(zhì)

由于信息化背景下的審計(jì)工作具備一定的難度和技巧的考驗(yàn)，因此，提高審計(jì)工作人員的工作素質(zhì)是重要的因素。審計(jì)主體是審計(jì)工作的執(zhí)行主體，一定要盡全力提高審計(jì)主體的工作效率?，F(xiàn)如今審計(jì)信息系統(tǒng)的種類多種多樣，操作難度系數(shù)越來越高，越來越專業(yè)，因此，工作人員的工作對(duì)設(shè)備的熟悉程度和專業(yè)技能很大程度上決定著自身的工作效率，工作效率高的工作人員的審計(jì)成本就會(huì)相對(duì)來說節(jié)省很多。另外，同一個(gè)審計(jì)工作人員的工作情緒也會(huì)影響到審計(jì)的工作效率，審計(jì)工作的特殊性，煩躁、無聊、出差多，很容易會(huì)造成審計(jì)人員心情低落，這就會(huì)造成工作人員在工作時(shí)分心，因此，這就大大降低了工作效率，提高審計(jì)成本，造成了審計(jì)成本的浪費(fèi)。審計(jì)人員不僅要熟練的掌握自身的本職業(yè)務(wù)，還要對(duì)整個(gè)的工作流程加深了解，這要才能真正掌握審計(jì)的大局，做到全面的控制成本，降低成本。

（三）全面的提高審計(jì)管理

審計(jì)管理的主要目的在于全面的提高審計(jì)的工作效率，因此，審計(jì)管理旨在合理分配審計(jì)工作的各個(gè)要素，協(xié)調(diào)好各因素之間的各種關(guān)系，使它們發(fā)揮出全部的職能，為提高工作效率而服務(wù)。所以，全面提高審計(jì)管理至關(guān)重要。管理好審計(jì)方案，管理好審計(jì)工作人員，管理好審計(jì)程度和各種管理制度。在審計(jì)工作人員的工作過程中，一定要設(shè)置審計(jì)工作的管理人員，給予審計(jì)過程中的監(jiān)督和管理，對(duì)于審計(jì)工作不到位的員工要給與批評(píng)和懲罰，防止錯(cuò)誤下次再犯，對(duì)于審計(jì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作效率高的員工要給予鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)良員工的精神。為了追求最低的成本，對(duì)于預(yù)算的控制是必不可少的。因此，要做好付出與收獲的對(duì)比，做好預(yù)算成本與審計(jì)結(jié)果的比例分析圖，如果不成正比，一定要分析問題出在什么地方，減少下次問題發(fā)生的概率，為下次審計(jì)工作做借鑒。

四、結(jié)語

隨著時(shí)代的發(fā)展，各行各業(yè)都在尋求的自己的創(chuàng)新，審計(jì)行業(yè)面臨的成本控制的挑戰(zhàn)，因此，我們應(yīng)該想盡一切辦法來控制審計(jì)成本。審計(jì)成本的降低不僅關(guān)系著審計(jì)行業(yè)的發(fā)展，更是關(guān)系者我國未來的經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展。提高審計(jì)工作效率，改善審計(jì)管理，提高審計(jì)人員整體素質(zhì)是促進(jìn)審計(jì)行業(yè)發(fā)展的重要因素。