論述檔案管理工作在技術(shù)機(jī)構(gòu)考核中的作用

彭碧珍

摘 要：加強(qiáng)檔案管理工作是社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果，現(xiàn)如今，檔案管理工作在技術(shù)機(jī)構(gòu)考核中占據(jù)重要的地位，它是技術(shù)考核機(jī)構(gòu)能否順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，理應(yīng)得到重視。在考核機(jī)構(gòu)中長(zhǎng)期積累的信息資源非常多，所以需要一定的管理人員對(duì)其進(jìn)行管理。隨著社會(huì)的迅速發(fā)展，技術(shù)的發(fā)展也在逐漸增強(qiáng)，隨之產(chǎn)生的檔案管理工作也越來(lái)越重要。在技術(shù)機(jī)構(gòu)考核中，為提高考核系統(tǒng)的可靠性和準(zhǔn)確性，必須加強(qiáng)檔案管理工作，因?yàn)檫@一環(huán)節(jié)在整個(gè)考核過(guò)程中起著重要的作用。包括文件、密碼等重要信息的管理一定要加強(qiáng)，在促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的同時(shí)，理應(yīng)注意在管理方面的細(xì)小問(wèn)題，這些細(xì)節(jié)方面可能會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

關(guān)鍵詞：檔案管理 技術(shù)機(jī)構(gòu) 考核 作用

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2017）03（c）-0147-02

科學(xué)和技術(shù)的研究是一個(gè)非常復(fù)雜的工作，所以就會(huì)有很多的數(shù)據(jù)需要記載，這就需要加強(qiáng)檔案的管理工作。整個(gè)檔案工作在技術(shù)機(jī)構(gòu)的考核中占據(jù)重要的組成部分，對(duì)于考核中有價(jià)值的文件，內(nèi)容和形式都要完整地保留下來(lái)。包括檔案的載體、文字、地圖、表格、文件、資料、音頻、視頻、照片和其他等都要進(jìn)行加密處理。這對(duì)技術(shù)考核機(jī)構(gòu)的發(fā)展，具有重要的作用。要想技術(shù)考核機(jī)構(gòu)可靠、完整，就要加強(qiáng)對(duì)技術(shù)資料的管理，這也會(huì)為單位領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供可靠的技術(shù)依據(jù)。

1 檔案管理的重要性

資源管理在技術(shù)考核機(jī)構(gòu)中扮演著重要的角色，而且起著基礎(chǔ)性的作用。對(duì)于技術(shù)考核機(jī)構(gòu)順利進(jìn)行發(fā)揮著重要的作用。在各種檔案之間的管理中，檔案的管理人員要在工作中相互合作，共同為技術(shù)考核機(jī)構(gòu)的順利進(jìn)行提供可靠的資源。其中，檔案管理工作在技術(shù)考核機(jī)構(gòu)中的主要功能如下。

（1）在技術(shù)考核機(jī)構(gòu)中，有效的檔案管理為其提供了真實(shí)的信息，從而確保了技術(shù)考核的順利進(jìn)行。對(duì)于員工的人事檔案，也可通過(guò)其生活的痕跡進(jìn)行分析，對(duì)其進(jìn)行一定的了解。也可通過(guò)其他方面的檔案，對(duì)其歷史、現(xiàn)狀、發(fā)展機(jī)遇進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)。人事檔案與許多有用的信息，都可以通過(guò)檔案管理得到，被組織后使用，及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才。雖然管理中數(shù)據(jù)的用處，有大也有小，但只要是與技術(shù)考核工作有關(guān)的就一定會(huì)被記錄下來(lái)，從而可以在需要時(shí)得到有用的資料。人事檔案的信息要進(jìn)行保密處理，以避免被有心人士使用，使其不能在技術(shù)考核中發(fā)揮最大的作用，為單位的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（2）有利于資源的合理配置。對(duì)于人事檔案的管理，可以幫助我們清楚地了解員工，從而及時(shí)地發(fā)現(xiàn)可用之才，對(duì)工作人員進(jìn)行合理管理，促進(jìn)技術(shù)考核的發(fā)展。合理有效的人力資源信息共享，可以提高組織內(nèi)部的資源能力，從而可以通過(guò)實(shí)際情況，選擇合適的人才，充分發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)，更好地促進(jìn)技術(shù)考核機(jī)構(gòu)的發(fā)展和進(jìn)步。

（3）科學(xué)的預(yù)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)要求。科學(xué)的預(yù)測(cè)是被技術(shù)機(jī)構(gòu)考核資源所需要的。主要原因在于，通過(guò)對(duì)資源檔案的分析，有助于組織的實(shí)際需求，從而可以對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行科學(xué)的認(rèn)識(shí)和制定合理的管理計(jì)劃。根據(jù)人才的信息，人事檔案一定要確保其真實(shí)性并對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)密的保護(hù)工作。從真實(shí)的信息中，我們可以通過(guò)各種分析了解到一些可靠的信息，從而為實(shí)際需要提供了有效的參考數(shù)據(jù)。根據(jù)這些，可以極大地促進(jìn)員工的積極性，對(duì)技術(shù)考核也是很有幫助的。

（4）提高技術(shù)考核的管理。對(duì)于技術(shù)考核機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，其真實(shí)性、可靠性是最為重要的，所以檔案的管理就成為了其中的一項(xiàng)重要的組成部分，既是管理的需要，也是時(shí)代發(fā)展進(jìn)步的必要舉措，可以很好地協(xié)調(diào)技術(shù)考核之中存在的問(wèn)題。他們之間的關(guān)系，就應(yīng)該像魚和水一樣不可分離。對(duì)于資源的嚴(yán)密管理與人事檔案信息的加密需要，就需要資源管理人員來(lái)進(jìn)行嚴(yán)密的工作。主要的業(yè)務(wù)范圍是以信息為主要載體，與人建立信息檔案，在技術(shù)考核中輸出和輸入相關(guān)的信息，為技術(shù)考核機(jī)構(gòu)提供良好的服務(wù)。檔案管理是保證企業(yè)資源完好的準(zhǔn)則，所以要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的管理。在此前提下，才能提高企業(yè)的各種能力。

2 加強(qiáng)檔案管理，為技術(shù)考核機(jī)構(gòu)服務(wù)

（1）檔案管理的優(yōu)化制度應(yīng)該根據(jù)新時(shí)期的檔案管理規(guī)定，主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)，進(jìn)行相應(yīng)的改革，構(gòu)建實(shí)際管理特點(diǎn)和歷史文件管理系統(tǒng)的特點(diǎn)和方式相結(jié)合的方式，充分考慮到資源管理系統(tǒng)中的各種材料的轉(zhuǎn)移方向，對(duì)聲音文件和登記系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)要把握好。要協(xié)調(diào)好檔案管理人員和考核人員之間的關(guān)系，以避免在關(guān)鍵的時(shí)刻出現(xiàn)錯(cuò)誤，資源管理不當(dāng)，一旦數(shù)據(jù)丟失，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救，保證檔案數(shù)據(jù)的完整性。同時(shí)，要重視檔案的真實(shí)性，只有保護(hù)真實(shí)的數(shù)據(jù)信息，才不會(huì)浪費(fèi)我們的管理能力和管理時(shí)間，從而確保技術(shù)考核的正確和真實(shí)。

（2）建立先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)。檔案信息管理系統(tǒng)是現(xiàn)代管理人員進(jìn)行管理的重要手段。以個(gè)人信息為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息管理技術(shù)，與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái)，使得終端和互聯(lián)網(wǎng)連接，從而使得信息文件可以得到及時(shí)更新，建立一個(gè)完整最新的數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于各種檔案的信息，要做到動(dòng)態(tài)管理。局域網(wǎng)的連接，網(wǎng)絡(luò)管理人要對(duì)其掌握好，從而確保員工的工作安全。這樣，就可以在技術(shù)考核人員有信息需求時(shí)，隨時(shí)查閱檔案，對(duì)信息有效利用。

（3）提高文件管理的質(zhì)量。如果想要加強(qiáng)信息的質(zhì)量管理，就要確保管理人員的綜合素質(zhì)，這是人事檔案管理工作的基礎(chǔ)。對(duì)于檔案管理人員的政治素質(zhì)，不僅需要他們擁有良好的紀(jì)律和道德，也要求我們的業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案管理人員知識(shí)面廣，從而確保資源的安全性。可以根據(jù)新時(shí)期的人事管理，對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。不僅如此，還要提高他們的檔案服務(wù)意識(shí)，積極與各部門溝通與合作，讓所有部門能夠及時(shí)獲取所需的信息，以便更好地服務(wù)于企業(yè)，促進(jìn)其發(fā)展和進(jìn)步?？梢允箾Q策者獲得第一手資料，以便于工作人員調(diào)整，從而在工作中真正發(fā)揮人才的作用。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，建立健全檔案管理，加強(qiáng)保密管理措施，對(duì)資源保護(hù)負(fù)起責(zé)任，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)的檔案的安全性。加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，就需要管理人員受到綜合的教育和擁有專業(yè)的知識(shí)，對(duì)其的要求不能馬虎，要根據(jù)規(guī)定進(jìn)行選取，對(duì)有價(jià)值的信息進(jìn)行管理。最后，確保提高檔案管理，為技術(shù)機(jī)構(gòu)提供正確的信息，為技術(shù)考核提供保證。

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