行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路

程家秋

社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展對(duì)行政事業(yè)單位造成極大的沖擊，尤其是在檔案管理方面顯現(xiàn)出極大的弊端，由于行政事業(yè)單位需要處理的事務(wù)越來(lái)越多，且更為復(fù)雜繁瑣，這使得檔案管理工作相對(duì)比較落后，創(chuàng)新檔案管理思路才能緊隨時(shí)代發(fā)展步伐。本文中主要論述了行政事業(yè)單位檔案管理工作面臨的困境，并針對(duì)困境提出相應(yīng)的創(chuàng)新措施，以達(dá)到優(yōu)化的目的。

從發(fā)展層面來(lái)說(shuō)。行政事業(yè)單位對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)政治起到了極為重要的作用。確保整體運(yùn)行的安全有效，而檔案管理則屬于這其中的重中之重，不僅要進(jìn)行資料的收集與整理。同時(shí)也要給予管理和服務(wù)工作。從現(xiàn)狀來(lái)看，行政事業(yè)單位檔案管理工作存在需要完善的部分。本文就此具體闡述并提出相對(duì)有效的優(yōu)化措施。謹(jǐn)以此給于參考依據(jù)。

行政事業(yè)單位檔案管理顯現(xiàn)出的弊端

行政事業(yè)單位在實(shí)際工作中具有非常重要的職能作用，但是在其檔案管理方面卻存在極大的弊端。這主要是由于很多單位對(duì)檔案管理基本上是忽略的。因?yàn)樵擁?xiàng)工作并沒(méi)有較多的利益掛鉤，因而行政單位并沒(méi)有于以高度重視，監(jiān)督力度不夠。工作人員整體素質(zhì)相對(duì)較低，他們?cè)诠芾磉^(guò)程中比較懈怠。在專業(yè)性與技能方面具有一定的弊端。而且檔案管理人員變動(dòng)較大，或是身兼數(shù)職，難以將更多的精力放在檔案管理之中。除此之外。行政單位對(duì)檔案管理的資金投入相對(duì)較少。相關(guān)配套設(shè)施并不完善，檔案資料的安全性無(wú)法得到保障。值得注意的是?，F(xiàn)如今檔案管理形式比較落后，無(wú)法適應(yīng)社會(huì)需求，必然不能實(shí)現(xiàn)高效。正因?yàn)樾姓聵I(yè)單位檔案管理存在如上弊端。導(dǎo)致其無(wú)法真正彰顯自身的效果，工作效率較低，整體質(zhì)量不佳，應(yīng)當(dāng)予以重視。

優(yōu)化行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路

領(lǐng)導(dǎo)必須予以重視。從整體角度分析，領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)檔案管理工作予以關(guān)注。提高監(jiān)管力度。單位宣傳人員應(yīng)該根據(jù)具體情況采取適當(dāng)?shù)男麄鞣椒?，并且?qiáng)化千部工作條例的推行。繼而促使行政單位對(duì)檔案管理予以重視，領(lǐng)導(dǎo)需要加強(qiáng)監(jiān)管，落實(shí)相應(yīng)的管理方案，而且需要將該項(xiàng)工作提上日程。構(gòu)建賞罰分明的懲罰制度。然后制定考核項(xiàng)目目標(biāo)，明確相關(guān)指標(biāo)，針對(duì)檔案管理工作，必須要加強(qiáng)考核，這樣工作人員能夠提升自身的責(zé)任意識(shí)。將更多的精力投入到檔案管理之中。領(lǐng)導(dǎo)人員需要做好相應(yīng)的宣傳工作。積極組織員工通過(guò)不同的形式做好宣傳。加深他們對(duì)檔案管理的認(rèn)知，提升工作的重視度，樹(shù)立良好的職業(yè)觀，最終促使管理人員工作效率得以節(jié)節(jié)攀升，激發(fā)他們對(duì)工作的責(zé)任感及良好的態(tài)度，進(jìn)一步促進(jìn)行政事業(yè)單位檔案管理水平得到大幅度提升。

加強(qiáng)工作人員監(jiān)管。俗話說(shuō)，沒(méi)有規(guī)矩不能成方圓。行政事業(yè)單位的檔案能夠幫助之后的人們有效解決問(wèn)題和安排工作，這就需要建立健全檔案管理規(guī)章制度，促進(jìn)行政事業(yè)單位檔案管理依法化。要努力提高檔案管理部門(mén)的責(zé)任意識(shí)。建立健全管理體制，在工作中嚴(yán)格按照章程辦事，把好部門(mén)自身關(guān)。確保檔案的真實(shí)性。

工作人員的素質(zhì)與能力決定了檔案管理工作的最終效能，所以對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，必須要加強(qiáng)檔案管理，使其保持良好的穩(wěn)定性，同時(shí)兼具持續(xù)性，讓工作人員能夠?qū)ψ约旱墓ぷ饔姓_的認(rèn)知。由于檔案管理人員需要身兼數(shù)職，導(dǎo)致其工作效能較低、工作質(zhì)量差強(qiáng)人意。針對(duì)上述現(xiàn)狀，必須要優(yōu)化人員安排，讓專職人員從事檔案管理，明確工作任務(wù)，這樣才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)用人，確保資料檔案的完整性，從而促使檔案管理質(zhì)量可以得到節(jié)節(jié)攀升。

增加資金投入。從目前情況分析。之所以行政事業(yè)單位檔案管理工作難以取得高效。主要是因?yàn)樾姓聵I(yè)單位在這方面的資金投入相對(duì)較低。導(dǎo)致設(shè)備設(shè)施比較老化。無(wú)法真正發(fā)揮它們的作用性。所以對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，他們需要投入更多的資金在檔案管理設(shè)施引進(jìn)方面。這樣才能確保檔案管理的穩(wěn)定性與安全性。除此之外，還需要注意的是，必須將以下工作室分開(kāi)，使其都具有單獨(dú)的區(qū)域空間，檔案室單獨(dú)成間，而且需設(shè)立獨(dú)立的接待室，這樣才能從根本上確保檔案資料完整性。還可以安裝防盜門(mén)，這些基礎(chǔ)設(shè)施的完善是檔案室的安全保障，以突出檔案管理的有效性。

借助信息化手段加強(qiáng)監(jiān)管?，F(xiàn)如今信息技術(shù)發(fā)展速度不斷加快，信息化時(shí)代儼然已經(jīng)波及到各個(gè)領(lǐng)域。面對(duì)這樣的發(fā)展現(xiàn)狀，行政事業(yè)單位應(yīng)該緊隨時(shí)代發(fā)展步伐。做到與時(shí)俱進(jìn)。引進(jìn)信息化的管理手段。此外，單位檔案管理人員信息化應(yīng)用效能相對(duì)較差。這就需要組織相應(yīng)的專業(yè)信息培訓(xùn)，讓他們可以通過(guò)培訓(xùn)獲得完善的技能，增強(qiáng)他們的整體能力與素質(zhì)，由此推進(jìn)檔案管理人員能夠優(yōu)化檔案管理效果。完善管理途徑，促使他們能夠掌握最先進(jìn)的檔案管理技術(shù)。加速檔案管理質(zhì)量與效率，從而確定檔案管理的穩(wěn)定性得以提升。更重要的是確保其檔案管理的安全性?，F(xiàn)代化的信息平臺(tái)對(duì)于檔案管理工作而言是巨大的促進(jìn)功效，行政事業(yè)單位管理人員需要不斷優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。從而進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)跨越式進(jìn)步。

做好保密工作，行政事業(yè)單位檔案內(nèi)容屬于比較機(jī)密的內(nèi)容。非單位工作人員不能予以查看。所以做好保密工作也是目前檔案管理優(yōu)化的重要組成部分。首先，從選址角度分析。按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案室的設(shè)計(jì)，并且將其與閱覽室隔開(kāi)，避免資料丟失。在進(jìn)行建筑設(shè)計(jì)與施工過(guò)程中，門(mén)窗設(shè)計(jì)是至關(guān)重要的。其次，加強(qiáng)安全監(jiān)管工作。單位需要安排專人進(jìn)行管理，做好日常的巡視與看管，無(wú)關(guān)人員不能進(jìn)入到檔案室。值得注意的是，檔案室管理人員不僅要具備專業(yè)的技能。而且還需要兼具良好的態(tài)度，從而有效區(qū)分檔案與保管工作，進(jìn)一步促進(jìn)行政事業(yè)單位檔案管理工作能夠取得極好的效果。

總體來(lái)說(shuō)。行政事業(yè)單位檔案管理工作具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義，在以往的檔案管理中存在很多的弊端。導(dǎo)致實(shí)際管理效果差強(qiáng)人意。需要在管理理念上進(jìn)行創(chuàng)新，運(yùn)用創(chuàng)新思維去構(gòu)建新的檔案管理機(jī)制，以促進(jìn)檔案管理工作能夠獲得高效且高質(zhì)量的管理效果。本文中具體分析了當(dāng)前行政事業(yè)單位管理面臨的困境，并在此基礎(chǔ)上提出優(yōu)化的措施。以促進(jìn)行政事業(yè)單位檔案管理管理能夠迎來(lái)新的發(fā)展階段。