企業(yè)綜合性文字材料的寫作方法與技巧

楊長青

摘要：對于文字材料，跟政府機(jī)關(guān)比，企業(yè)的在類型、種類上都沒有政府機(jī)關(guān)的繁雜，但一篇好的文字材料絕對能給一個單位加分。材料寫好了，就是個品牌，既可以為企業(yè)贏得知名度，提高影響力，又能提升材料寫作人員的文化底蘊，開拓思想境界，提高認(rèn)識水平。

關(guān)鍵詞：綜合性；寫作；方法

對于企業(yè)辦公室人員來講，撰寫綜合性文字材料是辦公室文秘人員的基本職責(zé)，是每一名文秘人員必須具備的基本素質(zhì)。可以說，企業(yè)文字材料的寫作是一種創(chuàng)造性的腦力勞動，也是一個綜合性極強(qiáng)、涉及面非常廣、十分難以把握的課題，只有更好，沒有最好。

一、企業(yè)綜合性文字材料的特性

企業(yè)綜合性文字材料，通常包括領(lǐng)導(dǎo)講話稿、各類工作報告、工作總結(jié)、工作打算、經(jīng)驗交流材料、工作匯報、調(diào)研報告等方面，都是以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、銷售管理、體制機(jī)制建設(shè)等若干內(nèi)容為基礎(chǔ)要素，根據(jù)不同主題，在歸納、提煉、分析、論述等基礎(chǔ)上，結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)要求和企業(yè)實際，各有側(cè)重，形成材料。總體上講，要寫好綜合性文字材料，首先要認(rèn)識到綜合性文字材料具有哪些特性？

（一）綜合性文字材料的內(nèi)容具有綜合性

作為企業(yè)辦公室人員，無論是制定文件制度，還是起草講話、匯報，材料內(nèi)容必須站在企業(yè)全局的角度，要把企業(yè)各類情況綜合運用起來，要體現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、特別是一把手的理論水平、決策能力及文化修養(yǎng)，內(nèi)容之多、覆蓋面之廣、信息量之大是企業(yè)其他部門、專業(yè)無可比擬的，必須站在更高層次，將宏觀形勢、企業(yè)基本情況、基層具體情況三者有機(jī)統(tǒng)一，進(jìn)行綜合分析和把握，深度挖掘，舉一反三，提出對企業(yè)發(fā)展具有指導(dǎo)意義的思路，實現(xiàn)工作總結(jié)與部署，既務(wù)實，又務(wù)虛，既有粗，又有細(xì)，這樣才會是一篇出彩的文章。

（二）綜合性文字材料的功能具有綜合性

從一定程度上講，企業(yè)綜合性文字材料，既具有宣傳、教化的功能，又具有審美、服務(wù)的功能。綜合性文字材料由秘書起草，卻服務(wù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，不論什么場合，文字材料必須提現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意見和思想，必須是服務(wù)企業(yè)發(fā)展。否則，無論寫的天花亂墜、天馬行空，脫離了企業(yè)實際，脫離了領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，絕不是一份好的材料，這對實現(xiàn)文字材料宣傳員工、教育員工、部署工作、鼓舞斗志都無從談起，這種材料一般都會被斃了，很難得到領(lǐng)導(dǎo)采納。

（三）綜合性文字材料的寫作手法具有綜合性

通常，我們講的文章寫作手法主要包括敘述、議論、說明、抒情等，企業(yè)的文字材料雖然多是以議論為主，但絕大多數(shù)都需要多種表現(xiàn)手法綜合運用。作為文秘人員，要想文章寫得生動、準(zhǔn)確、有深度，就離不開運用多種手法。一篇只有單一寫作手法的文章，絕對是不入流的文章，再大的篇幅、再華麗的辭藻都是枯燥乏味的。

（四）綜合性文字材料的寫作具有綜合性

一篇好的文字材料，不論長短，都是文秘人員才、氣、識、情等各方面素質(zhì)的綜合寫照。我們文秘人員在寫任何文字材料時，都要因人、因地、因時、因事而變，照搬照抄、循規(guī)蹈矩，是寫不出好東西的。面對不同層次、不同知識體系、不同成長背景、不同工作打法的領(lǐng)導(dǎo)，就要有不同的思想和思路，寫出不同口味的材料。作為企業(yè)來講，生產(chǎn)、管理、經(jīng)營是不變的主題，在企業(yè)的某一個階段，文字材料就要具有某一個階段的特性，堅持與時俱進(jìn)寫好文章。

二、企業(yè)綜合性文字材料寫作的基本要求

通常，我們在工作中面對各式各樣的文字材料，對于新手來說，都會覺得束手無策，手忙腳亂，望文興嘆，不知從何下手。寫好綜合性文字材料雖說很不容易，但只要掌握住要領(lǐng)，一切都將變得順其自然，綜合材料的難關(guān)將迎刃而解，信手拈來。

根據(jù)個人多年的寫作經(jīng)驗，要把綜合性文字材料寫好，需要牢牢把握好以下三項基本要求：一是弄清意圖，要深刻分析領(lǐng)導(dǎo)想說什么，說哪些方面，圍繞這些，明確提出具體問題；二是確定架構(gòu)，文秘人員首先圍繞一個主題，有一個宏觀的整體認(rèn)識，把握住怎么說的核心，圍繞企業(yè)的問題展開，提出解決問題的方案，有頭有尾，有理有據(jù)，主次分明；三是簡潔精練，就是要把事情說清、說好，以企業(yè)的基礎(chǔ)素材為基礎(chǔ)，進(jìn)行提煉升華，把材料寫的豐滿靚麗，有聲有色，讓人聽起來有一種回味無窮、引人入勝的感覺。一篇好的綜合性文章，能讓人猶如久旱逢甘霖的暢快，而干干巴巴的文章，只能倒人胃口，似雞肋般令人提不起閱讀的欲望。

通俗來講，一篇的文字材料這樣有這么幾個層次，最低層次的就是把事情講清楚，讓人明白你在講什么，不記流水賬；第二層就是，就是把事情講到位，讓人明白你講的主題是什么，把該說的說出來，不該說的藏起來，不脫泥帶水；最高層次就是把材料講得美，不但讓人明白你講什么，而且有新思路、新觀點，使人如沐春風(fēng)、茅塞頓開之感，別人通過這篇材料有了新認(rèn)識，思想上得到了啟迪。

三、企業(yè)綜合性文字材料的寫作技巧

技巧是我們做一件事情的時候常講的工作方法，是一種后天習(xí)得的技能。對寫作綜合性文字材料而言，技巧就是寫作的竅門和絕招，是提高寫作效率、寫作質(zhì)量的有效手段。但這種方法并非一時半刻就能掌握的，也不是聽聽講座、報個培訓(xùn)班就能運用自如的，都需要較長時間的摸索、精煉和積累。

（一）善于積累和運用資料

巴甫洛夫曾說過：“不管鳥的翅膀怎么完善，它任何時候也不可能不依賴空氣飛向天空?！币雽懙囊皇趾梦恼拢仨氁⒅刭Y料的收集和整理，要做到多聽、多看、多問、多搜。多聽，就是將每一次會議、座談、工作討論都當(dāng)成學(xué)習(xí)的機(jī)會，留心大家的發(fā)言，做好記錄，注重整理資料，看筆記，理順?biāo)悸?。多看，就是通過看同行業(yè)的文章，看其他系統(tǒng)的材料，開拓視野，積累思路。多問，就是堅持不懂就問的思想，把專業(yè)術(shù)語、業(yè)務(wù)工作要向領(lǐng)導(dǎo)、同事刨根問底的探究透徹。多搜，善于借鑒學(xué)習(xí)，發(fā)揮各種媒介載體作用，收集工作信息，豐富思路。

在做好日常積累的基礎(chǔ)上，運用是關(guān)鍵，資料用得好，就會產(chǎn)生事半功倍的效果，反之就會被束之高閣。要吃透資料，對搜集整理的資料，通過學(xué)習(xí)、理解、消化，使資料變成有用信息，從中汲取營養(yǎng)。要選準(zhǔn)資料，通過對資料分類，梳理排隊，做好核實整理，確保準(zhǔn)確無誤。要善用資料，不能搞“拿來主義”，照搬照抄資料，要丟掉資料，站在資料的基礎(chǔ)上寫好材料。

（二）精心做好謀篇布局和撰寫

謀篇布局是綜合性材料的精髓所在，謀篇不當(dāng)，文章則凌亂不堪。寫綜合性材料要做到“三先三后”：一是先想后寫。接到一項寫作任務(wù)，不要急于動筆，切忌手忙腳亂，再急的任務(wù)，也要結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)交代意圖，進(jìn)行深思，來積極擴(kuò)展、正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，否則就會欲速則不達(dá)。二是先粗后細(xì)。對于綜合性文稿的寫作構(gòu)思，分析層次，通過對企業(yè)工作、事物現(xiàn)象進(jìn)行由表及理、由淺及深的認(rèn)識，挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖，列出大小提綱，再構(gòu)思起草，精心設(shè)計，認(rèn)真推敲列出精煉的表態(tài)，寫起來就不會出現(xiàn)磕磕碰碰的現(xiàn)象。三是先易后難。寫綜合性文字材料，有時對某些工作并不熟悉，或感動有難度，因大型材料都有時間限制，從提高效率的角度考慮，必須先將熟悉、容易、順手的材料先寫，之后再集中時間攻克難點，再進(jìn)行修改、潤色。

（三）堅持不斷修改、完善文稿

老輩文秘人員常講，“好的材料是改出來的”。對于文秘人員，寫出一篇大型綜合性材料，都是點滴心血的積累，并非一朝一夕揮筆而就，十分辛苦。但不能急于求成，更要正確對待修改和完善，認(rèn)真采納別人的意見和建議，只有不斷改，才能出精品。從改材料的方式上來分，有兩種：一方面是自己改，這是一個痛苦而艱難的過程，必須克服“孩子總是自己的好”的思想，先在感情上割一刀，克服“留給別人改”的思想，在改中否定自己，在否定中提高質(zhì)量。另一方面讓別人改，要謙虛，不能驕傲，要從別人改的過程中，悟出道理，悟出味兒來。

改材料，就是捉虱子，找跳蚤，在這個過程中實現(xiàn)去粗取精，去偽存真，去掉糟粕，留取精華。從改材料的內(nèi)容上來講，分為三種：一是改立意，就是站在統(tǒng)攬全局的角度，從領(lǐng)導(dǎo)意圖、主題思想、內(nèi)容結(jié)構(gòu)等方面入手，增刪改調(diào)，使材料主題突出，立意鮮明，一眼便知中心思想。二是改結(jié)構(gòu)，圍繞開頭結(jié)尾、段落層次、過渡照應(yīng)、詳寫略寫四個方面下功夫，使文章結(jié)構(gòu)更加流暢、得體。三是改語言，對文章進(jìn)行字斟句酌的修剪，認(rèn)真雕琢打磨潤色，使文章豐滿、簡潔、精煉、精美。

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