高校檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)

金珍紅

摘 要：檔案管理作為高校日常管理中的重要基礎(chǔ)性工作，檔案的收集、整理、歸類以及使用都需要相關(guān)的檔案管理人員來完成。然而從總體上看，我國高校的檔案管理隊伍還存在一定問題，比如管理意識不強、學(xué)歷低以及知識結(jié)構(gòu)單一等，并在很大程度上抑制了我國高校的穩(wěn)步發(fā)展。所以，為了充分發(fā)揮檔案管理人員在高校日常管理中的積極作用，就要采取有效策略盡可能的提升他們的專業(yè)水平以及職業(yè)素養(yǎng)，進而為今后教育業(yè)的良性發(fā)展提供有力支撐。

關(guān)鍵詞：高校 檔案管理 管理人員 素質(zhì) 培養(yǎng)

中圖分類號：G64 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）03（b）-0215-02

高校檔案記錄的是該校發(fā)展的軌跡，其教學(xué)、科研以及學(xué)生管理等工作都需要以檔案作為依據(jù)，同時學(xué)校未來的發(fā)展策略也要將檔案作為參考。可以說，檔案管理是各大高校日常工作可以有序展開的關(guān)鍵?；诖耍绾渭訌姼咝n案管理人員的綜合能力，提高他們的檔案管理水平及能力，就成為當(dāng)前學(xué)校及管理者需要重點探討的課題。

1 當(dāng)前高校檔案管理人員應(yīng)必備的素質(zhì)

由于高校檔案涉及到學(xué)校招生、教學(xué)、科研以及管理等活動的方方面面，所以高校檔案管理既是一項繁瑣而系統(tǒng)的工作，同時又與學(xué)校自身的辦學(xué)特色、文化積淀以及發(fā)展軌跡等密不可分。基于此，一名合格的高校檔案管理人員應(yīng)該具備以下素質(zhì)。

1.1 業(yè)務(wù)素質(zhì)

高校檔案管理工作是否高效、有序，與相關(guān)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)密不可分。其中，作為高校檔案管理人員，應(yīng)該對具備以下幾方面知識或技能：第一，與檔案相關(guān)的專業(yè)知識。高校檔案管理工作的專業(yè)性以及技術(shù)性都較強，這就要求檔案管理人員應(yīng)該認真研讀諸如《檔案學(xué)概論》《檔案管理學(xué)》《文書》以及《檔案文獻編纂學(xué)》等與檔案相關(guān)的書籍。從中學(xué)習(xí)和掌握檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)與程序，以此來把握相關(guān)的檔案管理技巧；第二，與檔案管理相關(guān)的新科技與新知識。信息化時代的到來，也讓檔案管理工作的方式方法發(fā)生了翻天覆地的變化，檔案的收集、處理、傳送、儲存以及提取等環(huán)節(jié)都逐漸實現(xiàn)了自動化，這雖然在很大程度上減輕了工作人員的工作量，但是作為新時期的高校檔案管理人員，就必須要掌握相關(guān)的電子計算機、微縮等現(xiàn)代化技術(shù)與知識，以此來保證檔案管理工作能高效完成。

1.2 政治素質(zhì)以及道德素質(zhì)

相較于其他工作，高校檔案管理會涉及到很多政治性很強的內(nèi)容，這就要求檔案管理人員要具備以下幾點素質(zhì)：第一，正確的職業(yè)理想與堅定的工作信念，高度的政治責(zé)任心、政治敏銳性以及嚴明的政治紀(jì)律性；第二，具有愛崗敬業(yè)、無私奉獻以及淡泊名利等精神，并有著較強的紀(jì)律以及法制觀念等；第三，具備良好的團結(jié)協(xié)作精神。作為高校檔案管理人員，不僅要熱愛自己的工作，忠于職守，更重要的是要在不斷提升自身業(yè)務(wù)水平的基礎(chǔ)上，為學(xué)校的人才培養(yǎng)、管理以及科研等方面工作提供力所能力的服務(wù)；第四，所有從事檔案管理的人員都要具備嚴格的保密觀念以及良好的保密習(xí)慣，不得參與任何有損學(xué)校甚至國家利益的行為或事件，以科學(xué)嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度保證高校的正常運轉(zhuǎn)。

1.3 嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度以及較強的法律意識

高校檔案管理工作是一項既細致卻又繁瑣的工作，作為檔案管理人員應(yīng)該堅持嚴謹細致的工作作風(fēng)，對高校檔案管理中的分類立卷、鑒定編目、區(qū)分全宗以及匯編注釋等環(huán)節(jié)，都要做到準(zhǔn)確無誤。另外，在新時期，我國高校的檔案管理工作也逐漸向著依法治檔轉(zhuǎn)變。所以，檔案管理人員除了要學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的專業(yè)知識與技能，還需要對相關(guān)的法律法規(guī)引起重視，比如《保密法》以及《檔案法》等，認真學(xué)習(xí)其中的法律知識以及規(guī)章制度，從而嚴格規(guī)范以及約束自身行為，以此來為高校檔案管理提供強有力的法律保障。

2 培養(yǎng)和提高高校檔案管理人員素質(zhì)的有效策略

2.1 提高檔案管理人員的服務(wù)意識

目前，還有很多高校檔案管理人員的思想觀念較為陳舊，仍把檔案管理看作是學(xué)校日常管理中，對學(xué)生信息以及科研教學(xué)信息的簡單整理以及分類儲存。這種觀念是十分狹隘以及片面的，同時也在很大程度上制約著高校檔案管理工作效率的提升。所以，為實現(xiàn)高校檔案管理的自動化以及現(xiàn)代化，就必須要轉(zhuǎn)變管理人員陳舊的思想觀念。具體來說，檔案管理人員應(yīng)該不斷地通過培訓(xùn)或者自學(xué)來提升自我修養(yǎng)，解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，實現(xiàn)“展示型”向“服務(wù)型”功能定位的轉(zhuǎn)變，堅持以用戶為中心的服務(wù)理念，從而進一步提升服務(wù)意識。另外，學(xué)?？梢酝ㄟ^各種培訓(xùn)活動來讓檔案管理人員充分意識到，做好檔案管理是每一位檔案管理人員應(yīng)盡的責(zé)任以及義務(wù)，化被動為主動，提高他們的主觀能動性。另外，學(xué)校還可以通過加強與其他學(xué)?；騿挝坏慕涣骰?，來吸收和借鑒好的經(jīng)驗與技巧，從而不斷完善自身的檔案管理模式以及方式方法，以此來實現(xiàn)高校檔案管理水平的提高。

2.2 加強思想教育，培養(yǎng)政治素養(yǎng)

檔案本身的政治性特征，決定著檔案管理人員必須要具備較強的政治素養(yǎng)。其中，為培養(yǎng)和提高檔案管理人員的政治素養(yǎng)，可以從以下幾方面入手：第一，定期或不定期的開展思想理論教育活動，其培訓(xùn)內(nèi)容包括毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”以及科學(xué)發(fā)展觀等理論；第二，學(xué)校應(yīng)該與時俱進，加強新政策教育，比如“十八大”重要精神以及習(xí)近平總書記提出的“中國夢”奮斗目標(biāo)等，以此來確保檔案管理人員從思想上始終保持先進性；第三，學(xué)?？梢越M織檔案管理人員參加各種政治活動，以提高他們的政治敏感性，從而在強化其政治素養(yǎng)的同時，實現(xiàn)檔案管理人員拒腐抗變能力提升的目的。

2.3 強調(diào)培訓(xùn)教育，培養(yǎng)業(yè)務(wù)水平

在高校的日常經(jīng)營管理中，培訓(xùn)學(xué)習(xí)是提高檔案管理人員綜合素質(zhì)最直接也是最有效的途徑。所以，為了切實提升相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平，學(xué)?？梢苑e極促進培訓(xùn)的經(jīng)?；约爸贫然?，并建立健全相關(guān)的考核、考察制度，以保證培訓(xùn)成果。其中，學(xué)?？梢圆扇∫韵路绞?，來培養(yǎng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平：第一，加強繼續(xù)教育培訓(xùn)。為滿足新時期檔案工作的高標(biāo)準(zhǔn)以及高要求，學(xué)校應(yīng)該積極開展“有計劃、有重點、分層次、分類型、多形式、多途徑”的繼續(xù)教育培訓(xùn)，在檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)得以不斷豐富的同時，樹立起終身學(xué)習(xí)的觀念，特別是在信息化時代背景下，實現(xiàn)高校檔案的信息化管理，需要管理人員掌握一定的計算機知識，以應(yīng)對新形勢下檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)；第二，加強專題培訓(xùn)。學(xué)?？梢匝垖＜覍W(xué)者進校舉辦專題知識講座，為檔案管理人員傳授最新的知識、經(jīng)驗與技巧，還可以通過專題討論或者現(xiàn)場研討等形式，讓檔案管理人員獲得更多參與培訓(xùn)教育的機會，從而有效提升他們的業(yè)務(wù)水平；第三，外出參觀學(xué)習(xí)。除了要為檔案管理人員提供相關(guān)的職業(yè)技能培訓(xùn)教育機會之外，學(xué)校還需要定期組織人員去檔案管理水平較高的地區(qū)參觀學(xué)習(xí)，這不僅可以開闊管理人員的視野，同時也有助于檔案管理人員思想觀念的更新或轉(zhuǎn)變，從而為今后高校檔案管理工作效率的提高奠定基礎(chǔ)。

3 結(jié)語

綜上所述，檔案管理是高校管理中的一項基礎(chǔ)性工作，其管理的準(zhǔn)確高效與否將直接關(guān)系到該校未來的健康發(fā)展。所以，應(yīng)該正視檔案管理工作的重要性，有針對性的開展相關(guān)培訓(xùn)，從而在提高檔案管理人員政治素養(yǎng)、服務(wù)意識以及業(yè)務(wù)水平等素質(zhì)的前提下，充分發(fā)揮檔案的積極作用，以此來實現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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