校企合作視角下高職院校教學(xué)檔案管理趨勢分析

張曉靜

摘要：所謂高職院校教學(xué)檔案是指在高職教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中形成的具有保存價(jià)值的材料。文章基于高職院校教學(xué)現(xiàn)狀，主要分析了校企合作對高職院校教學(xué)檔案管理的影響以及校企合作視角下高職院校教學(xué)檔案管理趨勢。以期通過筆者努力，找到促進(jìn)高職院校教學(xué)檔案管理工作效果不斷提升的可靠策略。

關(guān)鍵詞：校企合作 高職院校 教學(xué)現(xiàn)狀 檔案管理 發(fā)展趨勢

中圖分類號：G717 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-5349（2017）05-0075-02

高職院校教學(xué)檔案包括以下幾個(gè)部分的內(nèi)容，如：教學(xué)文件檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案等。教學(xué)檔案不僅反映了整個(gè)教學(xué)過程，還體現(xiàn)出高職院校培養(yǎng)人才的主要方向。因此，高職院校要做好高職院校檔案管理工作。與普通高校相比較，高職院校的教學(xué)檔案具有明顯的不同之處，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，教學(xué)檔案來源的復(fù)雜性；第二，教學(xué)內(nèi)容的變動(dòng)性；第三，教學(xué)周期的差異性。在校企合作視角下，高職院校要將教學(xué)檔案管理放在重要的位置上，把握好教學(xué)檔案管理趨勢。

一、校企合作對高職院校教學(xué)檔案管理的影響

（一）拓寬了高職院校教學(xué)檔案的內(nèi)容

在校企合作視角下，高職院校要從企業(yè)對人才的需求出發(fā)，共同合作，探索人才培養(yǎng)的模式，研發(fā)專業(yè)課程。新的發(fā)展背景下，高職院校教學(xué)檔案中包括以下三個(gè)內(nèi)容：第一，教學(xué)管理檔案；第二，教學(xué)改革檔案；第三，實(shí)踐教學(xué)檔案；第四，社會服務(wù)檔案。以往的高職院校教學(xué)檔案的內(nèi)容較為單一，僅僅涵蓋了教學(xué)管理檔案。隨著高職院校教學(xué)檔案內(nèi)容的不斷增多，這便于高職院校與企業(yè)之間對接，使高職院校培養(yǎng)出的人才更好、更快地進(jìn)入到實(shí)習(xí)工作崗位中。

（二）增加了高職院校教學(xué)檔案管理的難度

從某種程度上來講，校企合作的不斷推行，無疑增加了高職院校教學(xué)檔案管理的難度。校企合作拓寬了檔案收集的范圍。在傳統(tǒng)的高職院校教學(xué)中，校內(nèi)是檔案收集的源頭，然而，在校企合作的背景下，檔案收集范圍開始從校內(nèi)走向校外，從國內(nèi)走向國外，這增加了收集教學(xué)檔案的難度。同時(shí)，校企合作增加了教學(xué)檔案的數(shù)量。高職院校檔案管理人員的工作任務(wù)日益增多，他們會覺得力不從心。為了縮減檔案管理人員的工作任務(wù)，高職院校開始引入電子化教學(xué)檔案。但是在大量教學(xué)檔案被錄入到電子系統(tǒng)中時(shí)，會需要很多的工作人員，這使電子檔案被篡改的概率增加，無法保證電子教學(xué)檔案的真實(shí)性、原始性。除此之外，由于高職院校各個(gè)專業(yè)的特殊性，因此每個(gè)專業(yè)所使用的電子教學(xué)檔案系統(tǒng)并不一致。不一致的電子教學(xué)檔案系統(tǒng)導(dǎo)致系統(tǒng)之間難以兼容。電子教學(xué)檔案往往依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)，其具有一定的局限性。現(xiàn)階段，很多高職院校還是不太認(rèn)可電子教學(xué)檔案系統(tǒng)。再加上電子教學(xué)檔案系統(tǒng)缺乏法律的支持，因此，其無法被廣泛應(yīng)用到高職院校教學(xué)檔案管理中。

（三）增強(qiáng)了高職院校教學(xué)檔案管理的應(yīng)用價(jià)值

與一般檔案相比較，高職院校教學(xué)檔案本身也具有較強(qiáng)的應(yīng)用價(jià)值。高職院校教學(xué)檔案內(nèi)容的不斷拓寬，增強(qiáng)了教學(xué)檔案的應(yīng)用價(jià)值。目前，很多高職院校開始推行校企合作，旨在給學(xué)生提供實(shí)習(xí)的機(jī)會，提高學(xué)生的實(shí)踐操作能力。高職院校所培養(yǎng)出來的人才往往是技術(shù)型人才、服務(wù)型人才，這吸引了很多企業(yè)，它們開始與高職院校進(jìn)行合作。在合作的過程中，高職院校要做好檔案管理工作，在檔案中既要將校企合作的具體做法記錄下來，還要將最終所取得的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)記錄下來。這些檔案為日后研究、開發(fā)項(xiàng)目提供了參考性的價(jià)值，防止犯同樣的錯(cuò)誤。

二、校企合作視角下高職院校教學(xué)檔案管理的趨勢

（一）不斷健全、完善高職院校教學(xué)檔案管理體系

近幾年來，為了增強(qiáng)高職院校學(xué)生的技能水平，提高他們的就業(yè)競爭力，很多高職學(xué)校開始與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)合作，給學(xué)生提供了實(shí)習(xí)的平臺。在實(shí)習(xí)中，學(xué)生將理論與實(shí)踐相結(jié)合，這有助于提高高職院校學(xué)生的綜合能力。校企合作視角下，加快了高職院校教學(xué)檔案的建設(shè)步伐，構(gòu)建與高職院校教育特點(diǎn)相符合的檔案管理體系。首先，在此背景下，無論是教師還是學(xué)生，他們的檔案意識得到了增強(qiáng)。當(dāng)前，高職院校的教學(xué)改革如火如荼地進(jìn)行著，很多教師往往通過查找資料的方式獲取教學(xué)改革需要的經(jīng)驗(yàn)，由此可見，教學(xué)檔案起著非常重要的作用。其次，構(gòu)建專業(yè)的、高水平的檔案管理隊(duì)伍。高職院校的檔案業(yè)務(wù)量大，再加上近幾年來電子檔案的興起，這無疑增加了檔案管理人員的工作強(qiáng)度，并對他們的工作業(yè)務(wù)水平提出了更高的要求。為此，高職院校會專門培訓(xùn)檔案管理人員，在培訓(xùn)中提高他們的業(yè)務(wù)水平。最后，研發(fā)教學(xué)檔案信息系統(tǒng)，并將該系統(tǒng)投入使用到高職院校教學(xué)檔案管理中。校企合作背景下，很多教學(xué)檔案應(yīng)運(yùn)而生。此時(shí)，高職院校開始研發(fā)教學(xué)檔案信息系統(tǒng)，旨在長久地保存教學(xué)檔案，提高了教學(xué)檔案的管理效率。

（二）動(dòng)態(tài)化管理成為高職院校教學(xué)檔案管理的主流

在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，不管是制訂教學(xué)計(jì)劃還是實(shí)施教學(xué)計(jì)劃，不管是監(jiān)控教學(xué)過程還是評價(jià)教學(xué)結(jié)果，都離不開電子信息技術(shù)。電子信息技術(shù)導(dǎo)致高職院校教學(xué)檔案管理開始向著動(dòng)態(tài)化管理的方向發(fā)展。所謂動(dòng)態(tài)化管理是指高職院校教學(xué)檔案管理要與教學(xué)步伐保持一致，此過程更加突出了采集教學(xué)信息的即時(shí)性。同時(shí)，在新的背景下，收集教學(xué)檔案、整理教學(xué)檔案、歸檔教學(xué)檔案都發(fā)生了明顯的變化。電子管理系統(tǒng)推動(dòng)了教學(xué)檔案的生成，并完成教學(xué)檔案的一系列工作。當(dāng)教學(xué)任務(wù)結(jié)束之后，教師事先備好的教案、學(xué)生作業(yè)、學(xué)生評教等都被錄入到電子管理系統(tǒng)中，這實(shí)現(xiàn)了高職院校教學(xué)檔案管理的動(dòng)態(tài)化。從某種程度上來講，高職院校教學(xué)檔案管理的動(dòng)態(tài)化縮減了檔案管理的程序，保證了教學(xué)檔案的真實(shí)性。

（三）開發(fā)、利用教學(xué)檔案成為主要趨勢

由于受到傳統(tǒng)教學(xué)觀念的影響，高職院校過于重視教師的專業(yè)知識，忽視了教師的技能水平。這樣一來，高職院校的教師隊(duì)伍僅僅是知識型隊(duì)伍，而不是一支復(fù)合型的教師隊(duì)伍。在校企合作的視角下，高職院校要轉(zhuǎn)變教學(xué)模式，并改變對教師的要求。教師在教學(xué)中要堅(jiān)持以學(xué)生為中心，提高自身的動(dòng)手能力，這樣一來，高職院校教師隊(duì)伍水平得到了明顯的提高。有時(shí)候，高職院校可以從企業(yè)、當(dāng)?shù)卣块T聘請優(yōu)秀人員兼職本學(xué)校的教師，由于他們的工作經(jīng)歷、學(xué)識不同，因此他們開發(fā)、利用教學(xué)檔案的方式也是不同的。在利用教學(xué)檔案時(shí)，兼職教師要求檔案管理部門提供最原始的教學(xué)檔案，還要求檔案管理人員按照他們的要求編寫參考資料。近幾年來，高職院校學(xué)生的實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)機(jī)會越來越多，這些機(jī)構(gòu)需要學(xué)生提供最原始的教學(xué)檔案。當(dāng)前，校企合作的規(guī)模日益擴(kuò)大，高職院校要聯(lián)手本地的企業(yè)研發(fā)實(shí)習(xí)項(xiàng)目，研發(fā)過程中，企業(yè)與高職院校都要分析與技術(shù)相關(guān)的數(shù)據(jù)，因此，開發(fā)、利用教學(xué)檔案成為主要趨勢。

三、結(jié)語

校企合作視角下，高職院校的教學(xué)檔案管理工作的難度日益增加。傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理工作僅僅局限在校內(nèi)，然而，在校企合作的背景下，這無形之中增加了教學(xué)檔案管理的工作量，還強(qiáng)化了教學(xué)檔案管理的難度。對此，高職院校要結(jié)合新的形勢，尋找管理教學(xué)檔案的有效途徑。同時(shí)，高職院校還要明確掌握校企合作視角下高職院校教學(xué)方案管理的發(fā)展趨勢，以此提高教學(xué)檔案管理工作的效率，保證教學(xué)檔案的真實(shí)性和完整性。

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責(zé)任編輯：楊國棟